Von: outlook-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Montag, 18. Oktober 2004 20:52 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Outlook-Secrets vom 18.10.2004 ************************************************** OUTLOOK-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook Ausgabe vom 18. Oktober 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Outlook-Anwenderin, lieber Outlook-Anwender, mit Outlook-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Outlook aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Hotfix fuer Excel 2002-Problem verfuegbar ----------------------------------------------- Wenn Sie in Excel Makros in der VBA- Entwicklungsumgebung bearbeiten und anschliessend ein Kalkulationsmodell neu berechnen lassen, wird unter Umstaenden in einzelnen Zellen eine Warnung "#Name?" angezeigt. Sollte dieses Problem bei Ihnen auftreten, koennen Sie bei Microsoft unter der folgenden Adresse einen Hotfix anfordern, der den Fehler beseitigt: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;841366 ************************************************** Excel-, Outlook- und Word-Tastenkombinationen im Ueberblick Die Arbeit mit Shortcuts (Tastenkombinationen) anstatt mit der Maus spart viel Zeit im Arbeitsalltag. Mit diesen Office-Experten haben Sie endlich alle wichtigen Tastenkombinationen fuer Excel, Outlook und Word im Griff: https://www.computerwissen.de/shop/index.php?pid=205038&rid=5016 ************************************************** DOWNLOAD-TIPP: E-Mail-Notizen fuer Outlook mit Komfort ------------------------------------------ Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie haben eine E-Mail erhalten und zum Inhalt ein Telefonat oder ein persoenliches Gespraech gefuehrt. Das Ergebnis moechten Sie nun irgendwie mit der E-Mail zur Erinnerung festhalten, weil dazu noch weitere Aktionen zu einem spaeteren Zeitpunkt notwendig sind. Allerdings stellt Outlook dazu keinerlei Funktionen bereit. Das kostenlose Tool "E-Mail- Notizen" hilft weiter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-email-notizen/ Nach dem Download verlassen Sie zunaechst Outlook und starten dann die automatische Installation. Beim naechsten Start von Outlook steht Ihnen dann beim Lesen von E-Mails ein neues Symbol E-MAIL- NOTIZ zur Verfuegung. Klicken Sie es an und es erscheint ein Notizfenster, in dem der Betreff der aktuellen Mail bereits vorgegeben ist. Sie erfassen dann nur noch Ihre Anmerkung und schliessen das Fenster wieder. Oeffnen Sie die gleiche Mail zu einem spaeteren Zeitpunkt erneut, zeigt ein veraendertes Symbol an, dass Sie eine Notiz erfasst haben und ein weiterer Mausklick blendet den entsprechenden Text ein. So koennen Sie jederzeit Anmerkungen zu Ihren Mails speichern, ohne die Nachricht selber zu veraendern. ************************************************** Machen Ihre Mitarbeiter, was sie wollen? Oder machen Ihre Mitarbeiter, was Sie wollen? Ueberzeugen Sie Mitarbeiter, Vorgesetzte und Geschaeftspartner. Begeistern Sie Zuhoerer. Hier finden Sie Best-Practice-Tipps erfahrener Fuehrungskraefte, Checklisten und Mustervorlagen fuer besonders verzwickte Situationen. Will ich mir sofort ansehen http://www.komma-net.de/kim/gratis/kim-nlanz.asp?sid=144815 ************************************************** TIPP: Vermeiden Sie WINMAIL.DAT-Anhaenge in Outlook ---------------------------------------- Versionen: Outlook 97/98, 2000, 2002/XP und 2003 Haeufig erreichen Ihre Nachrichten einzelne Empfaenger mit einem Anhang "WINMAIL.DAT", mit dem die Empfaenger nichts anfangen koennen. Das geschieht immer dann, wenn die Empfaenger nicht mit Outlook arbeiten und wenn Sie die Nachricht im RTF-Format verschickt haben. Generell empfiehlt es sich, E-Mails immer als reinen Text zu verschicken. Dieses Format kann jeder E-Mail- Client problemlos interpretieren und es ist unkritisch im Hinblick auf Viren. Um in Outlook fuer alle ausgehenden Nachrichten das Textformat einzustellen, waehlen Sie das Menue EXTRAS- OPTIONEN an und wechseln als erstes auf die Registerkarte E-MAIL-FORMAT. Dann stellen Sie in der Dropdown-Liste SENDEN IM NACHRICHTENFORMAT bzw. VERFASSEN IM NACHRICHTENFORMAT (ab Outlook 2002) "Nur-Text" ein. In Outlook 97/98 ist damit automatisch der Einsatz von Word als E-Mail-Editor ausgeschlossen. Da es im Textformat ohnehin keine Formatierungsoptionen gibt, laesst sich das aber verschmerzen. Leider reicht das noch nicht ganz, um WINMAIL.DAT- Anhaenge zu verhindern. Wenn Sie die E-Mail- Empfaenger - wie allgemein ueblich - beim Verfassen der Nachricht mit den Schaltflaechen AN, CC oder BCC aus Ihrem Kontaktordner auswaehlen, muessen Sie zusaetzlich pruefen, ob das Senden im RTF-Format auch wirklich bei jeder Person ausgeschaltet ist. Individuelle Einstellungen der Outlook-Kontakte ueberschreiben das Standardformat in den allgemeinen E-Mail-Optionen. Um RTF fuer einen einzelnen Kontakt auszuschalten, wechseln Sie in den Outlook-Kontaktordner und oeffnen den gewuenschten Eintrag per Doppelklick. Klicken Sie nun die E-Mail-Adresse mit der rechten Maustaste an und rufen Sie im Kontextmenue den Befehl EIGENSCHAFTEN auf. In Outlook 97/98 und Outlook 2000 deaktivieren Sie das Kontrollkaestchen OUTLOOK-RICH-TEXT-FORMAT. In Outlook 2002/2003 oeffnen Sie das Dropdown-Feld INTERNETFORMAT und waehlen die Option ALS NUR- TEXT SENDEN an. Bestaetigen Sie die Aenderung mit OK und wiederholen Sie den Vorgang gegebenenfalls fuer die zweite und/oder dritte E-Mail-Adresse des Kontakts. Erforderlich sind die Kontaktanpassungen nur bei den E-Mail-Empfaengern, die sich ueber WINMAIL.DAT-Anhaenge beschweren. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. Um sich fuer den 2-Wochen-Gratis-Test von Office- Secrets anzumelden, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 P.S.: Dieser Newsletter wurde gesponsert von PC klipp & klar, dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk fuer Ihren erfolgreichen Einstieg in die Welt der PCs. http://www.computerwissen.de/?PCK_2540 OUTLOOK-SECRETS ABBESTELLEN --------------------------- Sollten Sie an Outlook-Secrets einmal nicht mehr interessiert sein, koennen Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. 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