Von: outlook-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Montag, 23. August 2004 14:24 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Outlook-Secrets vom 23.8.2004 ************************************************** OUTLOOK-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook Ausgabe vom 23. August 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Outlook-Anwenderin, lieber Outlook-Anwender, mit Outlook-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Outlook aus dem Office-Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Softwarekonfigurationen zuverlaessig testen mit Virtual PC 2004 ------------------------------------------ Vor einiger Zeit hat Microsoft die Firma "Connectix Corporation" und damit deren Produkt "Virtual PC" uebernommen. Urspruenglich handelte es sich dabei um eine Software, die auf einem Apple Macintosh die PC-Umgebung emuliert und so die Ausfuehrung von DOS- und Windows-Anwendungen ermoeglicht. Parallel zur Weiterentwicklung der Macintosh-Version hat Microsoft nun auch eine Windows-Version von "Virtual PC" veroeffentlicht. Mit Virtual PC 2004 koennen Sie unter Windows 2000 oder XP/Pro verschiedene Betriebssysteme (Windows, DOS, Linux/Unix) in so genannten "virtuellen Maschinen" installieren und dann einzeln oder gleichzeitig nutzen. Jede Installation erfolgt in einem abgeschlossenen "Container", der samt System und allen Anwendungen auf der Festplatte gespeichert und bei Bedarf von dort geladen wird. Statt mehrerer Testrechner benoetigen Sie so nur einen einzigen, etwas leistungsfaehigeren PC mit grosser Festplatte und ausreichend Hauptspeicher. Interessant sind diese Moeglichkeiten zum Beispiel fuer Entwickler, die ihre Loesungen fuer verschiedene Office-Versionen (97, 2000, XP, 2003) auf unterschiedlichen Systemen (Windows 9x/ME, NT, 2000, XP) testen muessen oder fuer Support- Mitarbeiter, die die Umgebung Ihrer Kunden zur Beantwortung von Fragen nachbilden moechten. Darueber hinaus lassen sich mit Virtual PC 2004 Installationen oder Updates vorbereiten und testen, bevor sie im Produktionsbetrieb eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.microsoft.com/germany/virtualpc/default.mspx ************************************************** Eine gute Nachricht fuer PowerPoint-Anwender und Vortragende: Vom 24. - 26. Oktober finden in Fulda die "PowerPoint-Anwendertage" statt. Treffen Sie dort die bekanntesten PowerPoint- Profis aus Deutschland und perfektionieren Sie Ihr Know-how zum Anfertigen ueberzeugender Praesentationen. Nutzen Sie drei Tage den Sofort-Support und das Einzelcoaching der PowerPoint-Spezialisten, um Loesungen fuer Ihre Praesentationsprobleme zu erarbeiten. Tauschen Sie gemeinsam mit anderen PowerPoint- Anwendern Ihre Erfahrungen und Ideen aus. Fordern Sie gleich den Info-Prospekt per E-Mail an. Schreiben Sie an event@ppt-user.de. Oder informieren Sie sich unter: http://www.ppt-user.de/ppt-at-2004 ************************************************** DOWNLOAD-TIPP: Journal Attachments schnell und einfach loeschen ---------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Im Laufe der Arbeit mit Outlook sammeln sich unzaehlige Journal-Eintraege an, die zum Teil mit umfangreichen Attachments versehen sind. In der Regel werden die Attachments zum Beispiel nach Abschluss eines Projektes oder eines Auftrages nicht mehr benoetigt und belegen wertvollen Speicherplatz im Persoenlichen Ordner und auf der Festplatte. Matthias Kahlert, bekannt als Autor pfiffiger Outlook-Tools, hat sich des Themas angenommen und stellt mit "Outlook Journal Attachment" ein kleines Tool kostenlos zur Verfuegung, das die Anhaenge aus Journaleintraegen loescht und wertvollen Speicherplatz wieder freigibt. Sie finden das Setup des Tools unter der folgenden Adresse: http://www.matthias-kahlert.de/software/mkb-outlook-journal-attachment-10.exe Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. Nach Abschluss der Installation koennen Sie das Tool dann ueber ein Desktop-Symbol [MKB] OUTLOOK JOURNAL ATTACHMENT oder das Menue START- PROGRAMME-[MBK]-TOOLS-[MBK] OUTLOOK JOURNAL ATTACHMENT aufrufen. Nach dem Start erscheint ein kleiner Dialog. Ein Klick auf STARTEN saeubert die Journaleintraege von den Anhaengen. Ueber eine Schaltflaeche EINSTELLUNGEN koennen Sie gegebenenfalls einen vom Standard abweichenden Journalordner auswaehlen. Fuer die regelmaessige Bereinigung der Journaleintraege laesst sich das Tool auch per Batch-Datei ueber AutoStart mit einem Parameter "-quiet" aufrufen und nimmt das Loeschen der Anhaenge dann automatisch bei jedem Start des Rechners vor. PROFITECHNIK: Outlook mit Verknuepfungen einfacher nutzen -------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000 und 2002 Ueber Verknuepfungen auf Ihrem Windows-Desktop oder im SENDEN AN-Menue koennen Sie zahlreiche Outlook-Aktionen erheblich vereinfachen. So lassen sich beispielsweise neue Nachrichten an regelmaessig kontaktierte Empfaenger oder der Versand von Anhaengen per Doppelklick oder ueber ein Kontextmenue abwickeln. Unsere Profitechnik zeigt im Detail, wie Sie dazu vorgehen muessen. Alles ueber diese Profitechnik sowie eventuelle Beispieldateien stehen fuer Abonnenten der Office-Secrets im geschuetzten Bereich zum Download bereit. Sollten Sie noch nicht Abonnent sein, koennen Sie sich jetzt fuer ein kostenloses 2-Wochen-Testabo anmelden: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 Ihr Vorteil: Sie erhalten nicht nur zwei Ausgaben der Office-Secrets kostenlos, sondern haben auch Zugang zum geschuetzten Abonnenten-Bereich, in dem Sie diese und ueber 100 weitere Profitechniken zum Download finden. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. 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