Von: outlook-secrets-request@cgn.computerwissen.de im Auftrag von Fachverlag fuer Computerwissen [listmaster@computerwissen.de] Gesendet: Dienstag, 5. Oktober 2004 19:53 An: Newsletter-Abonnenten Betreff: Outlook-Secrets vom 4.10.2004 ************************************************** OUTLOOK-SECRETS-NEWSLETTER Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook Ausgabe vom 4. Oktober 2004 (c) 2004 Verlag fuer die Deutsche Wirtschaft AG ************************************************** Liebe Outlook-Anwenderin, lieber Outlook-Anwender, mit Outlook-Secrets koennen Sie einen Teil des umfangreichen Materials von Office-Secrets kostenlos kennenlernen. Alle 14 Tage erhalten Sie die interessantesten Links und ausserdem Tipps zum effektiveren Einsatz von Outlook aus dem Office- Secrets-Fundus kostenlos per E-Mail. Viel Spass beim Lesen, Ihr Redaktions-Team PS: Um sich ueber Office-Secrets zu informieren und unseren Service 2 Wochen lang kostenlos zu testen, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 NEWS: Deutsche Version des Outlook-Connector fuer Lotus Domino Server -------------------------------------------- Vor kurzem hat Microsoft den Connector zum Lotus Domino Server fuer Outlook 2003 veroeffentlicht. Mit seiner Hilfe koennen Sie aus Outlook heraus auf Kontakte, Termine und Aufgaben zugreifen, die auf einem Lotus Domino-Server gespeichert sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Ihre eigenen oder die Daten von Kollegen handelt, so dass mit entsprechenden Zugriffsrechten auch eine Zusammenarbeit im Team problemlos moeglich ist. Microsoft hat nun eine deutsche Version des Connectors fuer Outlook 2002 und 2003 zum kostenlosen Download bereit gestellt: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=8ebbba59-5f17-4e52-8980-c4f0dfa92d65 ************************************************** Tipps und Hintergrundwissen fuer alle Windows- Versionen - inklusive grossem XP-Sonderteil Die Praxis-Studie "Windows-Quick-Report" bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen, ausfuehrliches Hintergrundwissen und geheime Tipps & Tricks mit Sofortwirkung fuer Ihr Windows. Wie bedienen Sie Windows schneller und effektiver? Wie surfen Sie schnell und vor allem sicher im Internet? Wie schaffen Sie sich ein hochstabiles und pannenfreies Windows-System? Diese und viele Fragen mehr beantwortet der neue "Windows-Quick-Report": https://www.computerwissen.de/shop/index.php?pid=205046&rid=5016 ************************************************** DOWNLOAD-TIPP: RSS-Feeds mit Outlook empfangen ---------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Im Internet gibt es unzaehlige Services und Agenturen, die aktuelle Nachrichten, Aktienkurse, Wetterberichte und aehnliche Kurzmeldungen ueber so genannte "RSS Feeds" an entsprechende Clients liefern - und das zum groessten Teil kostenlos. Mit "NewsGator" gibt es nun endlich einen Client, der sich nahtlos in Outlook integriert und die abgerufenen Meldungen im Posteingang oder beliebige andere Ordner ablegt. Ausser diesen RSS- basierenden Kurzmeldungen kann der "NewsGator" Newsgroups beziehen und bringt Ihnen so das Usenet ohne Umwege direkt in Outlook. Ueber die Nutzung eines besonderen (kostenpflichtigen) Service koennen Sie schliesslich verschiedene Outlook- Installationen synchronisieren und so Kurzmeldungen und Newsgroups beispielsweise in einem Intranet verteilen oder Desktop- und Laptop- Rechner immer auf dem aktuellen Stand halten oder beliebige Inhalte von Webseiten nach Aenderungen automatisch importieren. Eine uneingeschraenkte 14-Tage-Testversion gibt es unter der folgenden Adresse: http://www.newsgator.com/download/v2_0_3_1/nodotnet/NewsGatorSetup20N.exe Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. Beim naechsten Aufruf von Outlook erscheint automatisch ein Assistent, der Sie durch die weiteren Schritte der Konfiguration von "NewsGator" leitet. Der fuer den Eingang der Meldungen spezifizierte Ordner wird mit einer Gesamtuebersicht "NewsPage" im Stil von "Outlook Heute" eingerichtet und zeigt neue Eingaenge uebersichtlich sortiert an. Hier finden Sie auch eine Schaltflaeche CUSTOMIZE NEWSPAGE, ueber die Sie alle Einstellungen aendern beziehungsweise erweitern koennen. Ausserdem installiert "NewsGator" eine eigene Symbolleiste, ueber die Sie zum Beispiel Dienste konfigurieren und den Abruf manuell starten. Mit der vorliegenden Testversion koennen Sie sich zunaechst 14 Tage vom Leistungsumfang von "NewsGator" ueberzeugen. Die Freischaltgebuehr betraegt $29 (ca. 32,- Euro). TIPP: Einzeladressen aus Verteilerlisten unterdruecken ---------------------------------------- Versionen: Outlook 97/98, 2000, 2002, 2003 Wenn Sie eine Nachricht an Mitglieder einer Verteilerliste versenden, geben Sie im AN-Feld der Nachricht einfach den Namen der Verteilerliste an, verfassen die Nachricht und schicken Sie dann mit einem Klick auf SENDEN auf die Reise. Was Ihnen in diesem Moment nicht bewusst und auch nicht direkt absehbar ist: Bei den Empfaengern erscheint als Empfaenger-Adresse nicht etwa der Name Ihrer Verteilerliste, sondern eine Auflistung saemtlicher Einzeladressen der in der Verteilerliste zusammengefassten Empfaenger. Ein Blick in den Ordner "Gesendete Objekte" auf eine Nachricht an eine Verteilerliste bestaetigt das: Outlook hat den Namen der Verteilerliste durch eine Liste der betreffenden E-Mail-Adressen ersetzt. Unter Umstaenden ist es aber nicht gewuenscht, dass die Empfaenger einer Verteilerliste von anderen Mitgliedern und/oder deren E-Mail-Adressen Kenntnis erlangen. Um Outlook dieses Verhalten abzugewoehnen, gehen Sie wie folgt vor: * Legen Sie zunaechst wie gewohnt eine neue Nachricht an. * Im AN-Feld geben Sie jedoch nicht den Namen der Verteilerliste, sondern zum Beispiel Ihre eigene E-Mail-Adresse an. * Sofern das BCC-Feld nicht angezeigt wird, waehlen Sie das Menue ANSICHT-BCC-FELD an. * Im "BCC"-Feld geben Sie nun den Namen der Verteilerliste an oder waehlen die Verteilerliste mit einem Klick auf den BCC-Button aus. * Verfassen Sie die Nachricht und verschicken Sie sie dann. "BCC" steht fuer "Blind Carbon Copy" und bedeutet soviel wie "Unsichtbare Kopie". Durch die Angabe der Verteilerliste in diesem Feld erreichen Sie also, das eine Kopie der an Sie selbst gerichteten Nachricht auch an alle auf der Verteilerliste spezifizierten Empfaenger gesendet wird. Das allerdings "unsichtbar", so dass dort nur die jeweilige E-Mail-Adresse des einzelnen Empfaengers angezeigt wird. Davon, dass die Nachricht gegebenenfalls an Dutzende weiterer Empfaenger versendet wurde, erfaehrt so niemand etwas. Auch die E-Mail-Adressen weiterer Mitglieder der Verteilerliste bleiben so verborgen. DIESE VORTEILE BIETET IHNEN OFFICE-SECRETS ------------------------------------------ Office-Secrets ist ein Newsletter, der jede Woche professionelle Informationen, Tipps, Links und News zu allen Microsoft Office-Applikationen praesentiert. Als Abonnent erhalten Sie den Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt und einmal im Quartal eine CD-ROM mit allen bisher erschienenen Ausgaben. Ein persoenliches Passwort ermoeglicht ausserdem den Zugriff auf das Online- Archiv mit Hunderten von Tipps, Tricks, Links und Meldungen zu Excel, Access, Word, Outlook und PowerPoint. Um sich fuer den 2-Wochen-Gratis-Test von Office- Secrets anzumelden, klicken Sie bitte hier: http://www.office-secrets.de/?OS_0114 P.S.: Dieser Newsletter wurde gesponsert vom Windows-Berater, dem praxisnahen und kompetenten Nachschlagewerk fuer Ihren erfolgreichen Einsatz von Microsoft Windows: http://www.computerwissen.de/?WIB_4185 OUTLOOK-SECRETS ABBESTELLEN --------------------------- Sollten Sie an Outlook-Secrets einmal nicht mehr interessiert sein, koennen Sie den Newsletter jederzeit abbestellen. 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