Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 25. Januar 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

sicher, viele PC-Anwender verfügen heute über Word. Nur was machen Sie, wenn Sie ein Word-Dokument verschicken möchten und der Empfänger ausnahmsweise kein Word hat? Oder Sie wollen, dass Ihr Word-Dokument beim Empfänger nicht mehr verändert werden kann. In diesem Fall wandeln Sie es in das PDF-Format um. Wir zeigen Ihnen eine kostenlose Möglichkeit.

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin "WORD professionell"

PDF-Dateien kostenlos mit Word erstellen

Zur Umwandlung von Word-Dateien in das PDF-Format bieten zahlreiche Hersteller die unterschiedlichsten Tools an. Leider sind diese je nach Hersteller recht teuer und auch die Qualität der umgewandelten Word-Datei ist nicht immer überzeugend. Einfacher und vor allem kostenlos geht es mit Gs4Word von J.W. Schmitz-Hübsch, zu finden unter

http://www.schmitz-huebsch.net

Gs4Word greift hierzu auf die kostenlose Software Ghostscript zurück, die Word-Druckdateien in PDF-Dateien umwandelt. Alles was auf dem PC benötigt wird, ist ein Postcript-fähiger Druckertreiber, beispielsweise für den "Apple Laserwriter". Des Weiteren ist eine aktuelle Ghostscript-Installation erforderlich. Ghostscript kann kostenlos von der Internet-Seite

http://www.cs.wisc.edu/ ~ghost/ doc/ AFPL/ get800.htm

heruntergeladen werden. GS4WORD verbindet nun Druckertreiber und Ghostscript und erlaubt über ein Word-Add-In die direkte Erstellung von PDF-Dateien – ohne dass manuelle Eingriffe notwendig sind. Einfach auf die PDF-Schaltfläche klicken und schon wird das aktuelle Dokument umgewandelt.

So erhalten Sie Ihr persönliches Tabellen-Standard-Format

Versionen: Word 2000, 2002/XP und 2003

Für Ihre Seminar-Mitgliederlisten zum Beispiel benötigen Sie immer wieder Tabellen mit denselben Formatierungen. Und um eine neue Tabelle für eine neue Mitgliederliste zu erstellen, haben Sie bisher eine alte Tabelle mit Ihrem Lieblingsformat geöffnet und die Daten gelöscht? Dabei geht das viel schneller und einfacher. Sie legen sich einmal eine individuell formatierte Standard-Tabelle an und nutzen sie immer wieder:

1. Wählen Sie TABELLE-(ZELLEN) EINFÜGEN-TABELLE.
2. Geben Sie im Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN bei SPALTENANZAHL und ZEILENANZAHL jeweils den gewünschten Wert ein.
3. Aktivieren Sie die Option OPTIMALE BREITE: INHALT.
4. Schalten Sie das Kontrollkästchen ABMESSUNGEN FÜR NEUE TABELLEN SPEICHERN (Word 2003/2002) bzw. ALS STANDARD FÜR ALLE NEUEN TABELLEN VERWENDEN (Word 2000) ein.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AUTOFORMAT.
6. Wählen Sie aus dem folgenden Dialogfenster das gewünschte Format aus, zum Beispiel TABELLE AKTUELL.
7. In Word 2003/2002 wählen Sie im folgenden Dialogfenster aus, für welche Dokumente die neue Tabellen-Formatvorlage gelten soll.
8. Bestätigen Sie alle Dialogfenster mit OK.

Daraufhin wird eine neue Tabelle mit den gewünschten Formatierungen eingefügt. In Zukunft reicht es, wenn Sie TABELLE-(ZELLEN) EINFÜGEN-TABELLE wählen und das folgende Dialogfenster mit OK bestätigen, um eine neue Tabelle in Ihrem bevorzugten Format einzufügen.

Über 300 kostenlose Schriftarten für jeden Anlass

Der Titel Ihrer neuen Broschüre, die Überschrift auf der Einladung oder die Headline auf dem neuen Flyer sind einfach noch nicht peppig genug? Dann fehlt Ihnen vielleicht die passende Schriftart! Auf der Internetseite

http://www.fontpool.de

finden Sie unter dem Menü FONTARCHIV rund 350 TrueType-Schriften. Das Besondere dieser Schriftarten-Sammlung: Die meisten Schriften sind Freeware und somit kostenlos. Alle Schriftarten sind alphabetisch mit einem Schriftbeispiel aufgeführt, sodass Sie die perfekte Schriftart schnell finden.

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http://www.computerwissen.de/ ?WLP_5083