Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 5. April 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

haben Sie sich auch schon einmal über die Suchergebnisse von Google geärgert, die Ihnen immer häufiger Werbung anbieten? Damit ist jetzt Schluss. Die Freeware "Googlefilter 2.0" filtert die Trefferliste der Suchmaschine Google von Werbe- und Dialerseiten.

Die fraglichen Websites werden für den Anwender sichtbar als Spam markiert. Das kostenlose Tool läuft im Hintergrund und aktualisiert die Filter-Einstellungen automatisch:

http://www.filtertechnics.de/ googlefilter.html

Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin WORD professionell

So erweitern Sie den Aufgabenbereich um individuelle Vorlagen

Versionen: Word 2000, 2002 und 2003

So praktisch der Aufgabenbereich in Word 2003 und 2002 auch ist, so stur zeigt er sich in punkto individueller Anpassungen: Der schnelle Zugriff auf Ihre ständig benötigten (Dokument-) Vorlagen ist einfach nicht vorgesehen. Abhilfe schafft folgender Trick:

Beispiel: Sie möchten im Aufgabenbereich unter "Mit Vorlage beginnen" den Eintrag "Rechnung" hinzufügen:

1. Klicken Sie in der Taskleiste auf "Start" und dann auf "Ausführen". Geben Sie "regedit" ein und bestätigen Sie mit "Return".
2. Suchen Sie nach dem Eintrag "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\X.0 \Word". "X.0" müssen Sie bei Word 2003 durch "11.0" und bei Word 2002 durch "10.0" ersetzen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Word", wählen Sie "Neu-Schlüssel" im Kontextmenü und benennen Sie den Schlüssel in "New Document" um.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "New Document", wählen Sie "Neu-Schlüssel" im Kontextmenü und nennen Sie den Schlüssel "Custom1".
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner "Custom1", wählen Sie "Neu-Zeichenfolge" im Kontextmenü und benennen Sie den Eintrag in "DisplayName" um. Öffnen Sie den Eintrag per Doppelklick, geben Sie die Bezeichnung für die Anzeige im Aufgabenbereich ein, zum Beispiel "Rechnung" und bestätigen Sie mit "Return".
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste nochmals auf "Custom1", wählen Sie wieder "Neu-Zeichenfolge" im Kontextmenü und benennen Sie den Eintrag in "Filename" um. Öffnen Sie den Eintrag per Doppelklick, geben Sie Laufwerk, Pfad und Dateiname der gewünschten Vorlage ein und drücken Sie "Return".
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste wieder auf "Custom1", wählen Sie diesmal "Neu-DWORD-Wert" im Kontextmenü. Benennen Sie den Eintrag in "Section" um, öffnen Sie ihn per Doppelklick, geben Sie "3" für den Abschnitt "Mit Vorlage beginnen" ein und drücken Sie die Return-Taste.
8. Klicken Sie ein letztes Mal mit der rechten Maustaste auf "Custom1" und wählen Sie nochmals "Neu-DWORD-Wert" im Kontextmenü. Benennen Sie den Eintrag in "Action" um, öffnen Sie ihn per Doppelklick, geben Sie eine "1" für die Aktion "Neues Dokument anlegen" ein und drücken Sie "Return".

Wenn Sie nun nach Word wechseln und den Aufgabenbereich aus- und einblenden, steht der neue Rechnungs-Eintrag sofort zur Verfügung. Ab sofort genügt ein Klick, und schon öffnet sich Ihre Rechnungs-Vorlage.

Rechtschreibprüfung auf bereits geprüfte Texte anwenden

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Sie haben Ihr Dokument auf Rechtschreibung geprüft, nachträglich geändert und möchten es nochmals prüfen? Pech gehabt, denn die Rechtschreibprüfung lässt sich nicht ein zweites Mal für diesen Text starten. Word merkt sich alle Prüfaktionen direkt im Dokument. So werden beispielsweise Begriffe, die Sie mit der Ignorieren-Schaltfläche übersprungen haben, bei weiteren Überprüfungen nicht mehr im Dialogfenster "Rechtschreibung und Grammatik" angezeigt.

Folgender Tipp schafft Abhilfe:

1. Rufen Sie das Menü "Extras-Optionen" auf.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Rechtschreibung und Grammatik".
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dokument (erneut)(über)prüfen".
4. Bestätigen Sie die folgende Meldung mit "Ja" und schließen Sie das Dialogfenster mit "Ok".

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung nun mit F7 starten, überprüft Word das komplette Dokument erneut und zeigt alle fraglichen Begriffe an.

Über "Word-Secrets"

Der Newsletter "Word-Secrets" wird gesponsert von "WORD professionell", dem kompetenten Informationsdienst mit den neuesten und wichtigsten Praxis-Tipps für Ihre erfolgreiche Arbeit mit Word.

Detaillierte Informationen zu "WORD professionell" und die Möglichkeit, den Informationsdienst kostenlos zum Test anzufordern, finden Sie unter:

http://www.computerwissen.de/ ?wlp_0545