Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Word, Ausgabe vom 18. Oktober 2005

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser,

PDF-Dokumente finden immer mehr Verbreitung. Dabei müssen nicht nur Texte sondern auch immer häufiger Bilder im PDF-Format gespeichert werden.

Die aktuelle Version von FastStone Screen Capture 1.5 für alle Windows-Versionen ist ein Programm zum komfortablen "Schießen" von Bildern.

Das absolute Highlight des kostenlosen Programms (in Englisch) ist aber, dass Sie Schnappschüsse nicht nur in den Grafikformaten BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO und TGA sichern können, sondern auch ohne Umweg direkt eine PDF-Datei aus Ihrem Screenshot erstellen können.

Sehr praktisch ist zudem die Drag & Drop-Unterstützung, sodass Sie Bilder von Windows, einem Internet-Browser oder anderen Programmen direkt mit FastStone Screen Capture weiterverarbeiten können.

Den Download finden Sie hier:

http://www.faststone.org/ download.htm

Viel Spaß beim Lesen der aktuellen Ausgabe wünscht Ihnen

Petra B. Körber

Chefredakteurin WORD professionell

Attraktive Schatten für 3D-Effekte einfügen

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Über die Schaltfläche "AutoFormen" in der Symbolleiste "Zeichnen" können Sie bekanntlich viele fertige Grafiken wie spezielle Linien, Sterne, Banner oder Pfeile in Ihr Dokument einfügen. Weniger bekannt ist hingegen die Möglichkeit, diese Objekte mit einem Schatten zu versehen, der sogar individuell eingestellt werden kann. Damit verleihen Sie Ihren Dokumenten ein noch professionelleres Aussehen durch interessante Effekte:

1. Blenden Sie zunächst über "Ansicht-Symbolleisten-Zeichnen" die Symbolleiste "Zeichnen" ein.
2. Fügen Sie über "AutoFormen" die gewünschte Grafik in Ihr Dokument ein.
3. Markieren Sie die Grafik, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an, wählen Sie "AutoForm formatieren" aus dem Kontextmenü und stellen Sie die gewünschten Farben, Linien usw. ein.
4. Achten Sie darauf, dass die Grafik weiterhin markiert ist und klicken Sie nun auf das Symbol "Schattenart" bzw. "Schatten". Wählen Sie zum Beispiel "Schattenart 5" für einen einfachen, nach links unten fallenden Schatten.
5. Klicken Sie dann erneut auf das Symbol "Schattenart" bzw. "Schatten" und anschließend auf den Eintrag "Schatteneinstellungen" unter der Auswahl.

Daraufhin wird eine weitere Symbolleiste angezeigt, in der Sie zum Beispiel über die Symbole für das präzise Ausrichten der Schatten den Schatten weiter nach unten und/oder links schieben können. So verstärken Sie noch den 3D-Effekt. Je nach Grafik ist es aber auch besser, den Schatten dichter an das Objekt heranzuziehen – experimentieren Sie hier einfach ein wenig, bis eine optimale Einstellung gefunden ist.

Tipp: Ein sehr interessanter Effekt besteht darin, den Text hinter der Grafik durch den Schatten schimmern zu lassen. Klicken Sie dazu auf den Pfeil des Symbols "Schattenfarbe", wählen Sie als Farbe ein helles Grau und klicken Sie auf "Halbtransparenter Schatten".

Mehr Infos zu diesem Thema finden Sie hier:

WORD professionell

Ab sofort halten Legende und Grafik zusammen

Versionen: Word 97, 2000, 2002 und 2003

Über die Symbolleiste "Zeichnen" und den Befehl "AutoFormen-Legenden" können Sie Absätzen oder Grafiken eine Legende zum Beispiel in Form einer Sprechblase zur Seite stellen. Das Problem: Bei Änderungen am Layout stimmen anschließend die Positionen der Legenden nicht mehr. Hier ist dann eine mühsame manuelle Nacharbeit notwendig. Zwar lassen sich Legenden im Text verankern, aber bei der kleinsten Änderung an Formaten zeigt die Legende nicht mehr auf den Bereich der Illustration, auf den die Aufmerksamkeit gelenkt werden sollte.

Um zu erreichen, dass Grafik und Legende zusammenbleiben, gruppieren Sie sie ganz einfach zu einer Einheit:

1. Positionieren Sie die Legende wie gewünscht neben der Grafik und richten Sie den Pfeil entsprechend aus, indem Sie den Ankerpunkt vorne an der Spitze entsprechend platzieren.
2. Markieren Sie die Grafik, halten Sie die "Umschalt"-Taste gedrückt und markieren Sie die Legende.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gemeinsam markierten Objekte und wählen Sie das Kontextmenü "Gruppierung-Gruppierung".
4. Klicken Sie nochmals mit der rechten Maustaste auf das zusammengefasste Objekt und wählen Sie "Grafik formatieren". Nehmen Sie jetzt die gewünschten Einstellungen vor.

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