Perfekte und persönliche Serienbriefe erstellen Sie jetzt in nur 4 Schritten

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Sehr geehrter Word-Anwender,

wussten Sie schon, dass Sie Word bei Rundschreiben, Serienbriefen und Mitteilungen für sich arbeiten lassen können? Das geht ganz einfach und Sie sparen dabei enorm viel Zeit und Ärger.

Wenn Sie es richtig machen und Word etwas nachhelfen, hinterlassen Sie bei Ihren Briefempfängern außerdem einen sehr positiven und professionellen Eindruck.

Zugegeben, die Erstellung von Serienbriefen mit dem Standard-Word von Microsoft bringt selbst eingefleischte Word-Profis regelmäßig in Rage, weil Word immer noch viele Fragen offen lässt, z.B.:

• Warum findet Word die Adressen aus der Excel-Datei nicht?

• Warum lässt sich der Serienbrief nicht einfach mit einer anderen Adressendatei verknüpfen?

• Wo ist das Währungsformat aus der Datenquelle geblieben?

• Und warum funktionieren Serienbriefe aus Word 2003 und Word 2002 nicht mehr in früheren Versionen?

Dies sind nur ganz wenige Beispiele, mit denen sich genervte Word-Anwender ständig konfrontiert sehen.

Ab sofort müssen Sie sich damit nicht mehr herumplagen!

Unsere Word-Profis haben sich jetzt einmal alle aktuellen Word-Versionen ab der Version 97 vorgenommen, um auch für Sie endlich Antworten auf diese und alle anderen Fragen zu geben, die immer wieder auftauchen, wenn Word bei Serienbriefen Probleme bereitet.

Wenn Sie bei Serienbriefen, -Faxen, -E-Mails, oder auch beim Seriendruck von Etiketten wirklich Zeit sparen wollen und keine Lust auf die üblichen vorprogrammierten Fehlermeldungen und Probleme haben, besorgen Sie sich einfach den brandneuen Ratgeber

"Serienbriefe und Serien-E-Mails mit Word"

Dieser neue Spezial-Berater von den Word-Experten aus der Redaktion "Word Tipps & Tricks von A bis Z" beweist wieder einmal, dass Sie Ihr Standard-Word mit sinnvollen Ergänzungen und Funktionen, die in Ihrem Word leider fehlen, enorm aufwerten können:

Nutzen auch Sie diesen Exklusiv-Vorteil für sich!

Die noch druckfrische Praxis-Studie liefert Ihnen exakt die Antworten, die Sie immer dann suchen, wenn Sie mit Word, Outlook, Excel & Co. Ihre Serien-Korrespondenz wirklich schnell erstellen und versenden wollen.

Außerdem finden Sie auf 96 DIN A4-Seiten noch viele praktische Tipps und hilfreiche Kniffe, für die Sie dankbar sein werden und die Sie nur hier finden.

Sie wollen Beweise?

Sie wollen noch mehr wertvolle Praxis-Tipps?

Damit Sie Ihre Serienbriefe garantiert stress- und pannenfrei erstellen und versenden können, müssen Sie Ihr Word zunächst mit den speziellen Zusatzfunktionen ausstatten. Die hat Ihr Word aber nicht von Haus aus parat. Greifen Sie daher einfach auf die speziellen Makros und eigens für Sie programmierten Assistenten zurück, die wir exklusiv für Sie auf der beiliegenden CD bereitgestellt haben. Damit wird Ihr Word wesentlich komfortabler und Ihre Serien-Korrespondenz funktioniert ganz einfach!

Außerdem mit auf der CD: Zahlreiche Beispieldateien, die Sie direkt übernehmen und individuell anpassen können.

Wie geht ein normaler Word-Anwender vor,

wenn er mehreren Empfängern eine Mitteilung machen möchte? Zum Beispiel um

• Vereinsmitglieder fristgerecht zur Jahreshauptversammlung einzuladen,

• Mandanten auf wichtige Gesetzesänderungen hinzuweisen,

• die aktuelle Preisliste oder Produktankündigung an Kunden zu schicken,

• einem Geburtstagskind oder Jubilar zu gratulieren oder um

• sich bei Freunden, Verwandten und Bekannten für deren Geschenke zu bedanken.

Sehr häufig wird der Text einmal geschrieben und diese Version dann so oft wie nötig verschickt. Das ist zwar einfach, wirkt aber beim Empfänger auch genau so, nämlich anspruchslos und unprofessionell.

Persönlicher und Erfolg versprechender wird es, wenn Sie ab sofort das Know-how unserer Word-Profis anwenden. Gerade im geschäftlichen Bereich ist ein professioneller Auftritt wichtig.

Zudem sind Briefe, Fax-Mitteilungen und E-Mails, in denen Sie jeden einzelnen Empfänger auch persönlich anreden, einfach ansprechender, da sie mehr Nähe aufbauen. Das wissen Sie aus eigener Erfahrung. Also,

machen Sie es besser!

Das Tolle ist, dass Ihre neue Profi-Methode nur beim ersten Mal geringfügig aufwändiger ist. Bereits beim zweiten Versand sind Sie, was den zeitlichen Aufwand betrifft, schon auf der Siegerstraße.

Und in puncto Positiv-Wirkung haben Sie schon beim ersten Mal ganz klar gewonnen. Gerade wenn Sie diese Methode im Geschäftsbereich einsetzen und Ihre Produkte oder Dienstleistungen anbieten wollen, werden Sie garantiert ein spürbar besseres Feedback erhalten. Und das alles mit geringstem Aufwand für Sie persönlich!

Wie Sie jetzt in nur 4 Schritten zu Ihrem perfekten Serienbrief kommen, erfahren Sie in dem neuen Praxis-Buch

"Serienbriefe und Serien-E-Mails mit Word",

das Sie jetzt hier für nur 29,80 € zzgl. Verpackungs- und Versandkosten bestellen können.

Für Ihren ersten erfolgreichen Serienbrief brauchen Sie nur 2 Dinge: Ein Hauptdokument mit den feststehenden Textelementen, die für alle Empfänger gleich sind. Und Ihre "Datenquelle" mit den Informationen, die für jeden Empfänger unterschiedlich sind und Ihrem Serienbrief die persönliche Note verleihen.

Diese 2 Dinge brauchen Sie:

1. Ihr Hauptdokument

2. Ihre Datenquelle

Sie müssen nur einige Einstellungen vornehmen und schon fügt Word die beiden Dokumente für Sie zusammen:

Ihr Ergebnis

Trotz "Serie" ein persönlicher und individueller Brief, mit dem Sie Eindruck machen werden. Ab sofort können Sie das auch. Es ist ganz einfach!

Bestellen Sie jetzt gleich Ihre neues Praxis-Buch mit CD für Ihre perfekten Serienbriefe!

Egal, ob Sie einen Brief, ein Fax, oder eine E-Mail versenden möchten, mit den Empfehlungen und Tricks unserer Word-Experten erleichtert Word Ihnen die Arbeit bei der Erstellung von Serienbriefen deutlich.

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie zehn, hundert oder einige tausend Briefe schreiben wollen. Alles, was Rundschreiben so zeitaufwändig macht, überlassen Sie jetzt Word!

Unsere Word-Profis sagen Ihnen ganz genau, wie’s geht. Einfacher können Sie es sich nicht machen.

Probieren Sie es selbst aus!

Egal, ob Sie Word 2003, 2002, 2000 oder 97 verwenden, auf der CD finden Sie Programme und Makros, die Sie nur in Ihr System einbinden müssen und schon klappt alles reibungslos. Darauf können Sie sich verlassen!

Bitte, werfen Sie jetzt einen Blick in das Inhaltsverzeichnis der neuen Praxis-Studie und überzeugen Sie sich persönlich von der Kompetenz, die in diesem Spezial-Ratgeber steckt:

Inhaltsverzeichnis  Schritt für Schritt zu Ihrem ersten Serienbrief In vier Schritten zum Serienbrief mit Word 2003 und Word 2002/XP So erfassen Sie die Adressdaten für Ihren Serienbrief Wie Sie Ihren Serienbrief optimal vorbereiten Adressdaten und Serienbrief pannenfrei zusammenführen Serienbriefe kontrollieren und ausdrucken Checkliste für Serienbriefe in Word 2003 und Word 2002/XP So kommen Sie bei der Erstellung eines Serienbriefes schnell ans Ziel Serienbriefe mit Word 2000 und Word 97 anlegen Checkliste für Rundschreiben mit Word 2000 und Word 97 Ein Rundschreiben ist schnell erstellt, wenn Sie folgende Punkte beachten  Anreden für Serienbriefe automatisch zusammensetzen So nutzen Sie Seriendruckfelder für die korrekte Anrede Tipps & Tricks für perfekte Anreden Kopiervorlagen mit fertigen Anreden Gemischte Anreden mit "Du" und "Sie"  Outlook - der perfekte Partner für Serienbriefe mit Word Seriendruck aus Word 2003 oder Word 2002/XP starten Seriendruck aus Word 2000 und Word 97 starten Erweiterte Auswahlkriterien für Ihre Outlook-Adressen So starten Sie den Seriendruck direkt aus Outlook  Herzlichen Glückwunsch - Geburtstagsbriefe vollautomatisch im Seriendruck Ordneransicht mit der Geburtstagsliste erstellen Seriendruck für den Geburtstagsbrief starten Sofort-Bestellung hier!  Adresslisten optimal im Griff mit Excel Großbuchstaben komfortabel umwandeln Unerwünschte Leer- und Sonderzeichen löschen Korrekte Anrede ermitteln Beträge und Datumsangaben ermitteln Vor- und Nachnamen trennen  Etiketten ganz bequem im Seriendruck ausgeben Etiketten-Seriendruck mit Word 2003 und Word 2002/XP Etiketten-Seriendruck mit Word 2000 und Word 97 Etiketten vollautomatisch nummerieren  Adressen per Serienbrief-Adressmanager immer richtig aufbauen Serienbrief-Adressmanager ganz einfach installieren Serienbrief-Adressmanager automatisch deinstallieren Serienbrief-Adressmanager optimal nutzen  Serienfaxe mit Word und FRITZ!fax Sofort loslegen mit dem Faxen Anlage des Seriendruck-Dokuments Serienfaxe über das Add-In von AVM verschicken Sparen Sie Gebühren durch zeitversetztes Faxen Serienfaxe mit dem FRITZ!fax-Assistenten  Serienmails direkt aus Word verschicken Serien-E-Mails an Ihre Outlook-Kontakte Los geht’s: Serien-E-Mail in Word vorbereiten Adressdaten komfortabel filtern Adressliste bei geöffneten Outlook-Kontakten aktualisieren Anredecodes in persönliche Anrede umsetzen Serien-E-Mails mit Excel-Adressen verbinden Das Microsoft Sicherheits-Update für Outlook

Spätestens jetzt wissen Sie, dass Sie mit dem Spezial-Wissen aus der neuen Praxis-Studie nur gewinnen können.

Profitieren Sie davon!

Zum Schluss noch 3 Tipps aus der Studie, die Sie für Ihre perfekten Serienbriefe beachten sollten:

Serien-Faxe mit FRITZ!fax. Sparen Sie Gebühren durch zeitversetztes Faxen!

Aus Kostengründen bietet es sich bei Serien-Faxen an, eine Versandzeit zu wählen, zu der die Telefontarife besonders günstig sind. Ein spezielles Tool bietet Ihnen dazu die Möglichkeit. Dieses ist nicht Bestandteil der FRITZ!32-Software.

Wir zeigen Ihnen, wie sie dieses Tool kostenfrei und clever für sich nutzen können.

Die brandneue Praxis-Studie Serienbriefe und Serien-E-Mails mit Word bietet Ihnen das Komplett-Know-how für Ihre Serienbriefe.

Jetzt hier bestellen!

Nur nicht persönlich werden!? Hier schon.

Nachdem Sie die Datenquelle für Ihr Hauptdokument ausgewählt haben, können Sie über die Seriendruck-Symbolleiste die Seriendruckfelder für Ihre Anrede einfügen. Beachten Sie, dass die Seriendruck-Symbolleiste in Word 2003 und 2002/XP unter Umständen erst noch über das Menü Extras, und den Befehl BRIEFE UND SENDUNGEN-SERIENDRUCK-SYMBOLLEISTE EINBLENDEN eingeblendet werden muss.

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie die Anrede einfügen möchten. Geben Sie nun den Text "Sehr geehrte" ein.

2. Lassen Sie den Cursor direkt hinter dem "e" stehen und klicken Sie in der Seriendruck-Symbolleiste zuerst auf die Schaltfläche BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN und dann auf WENN...DANN...SONST.

3. Jetzt öffnet sich das untenstehende Dialogfenster, in dem Sie im Dropdown-Listenfeld FELDNAME das Datenfeld ANREDE auswählen. Im Dropdown-Listenfeld VERGLEICH bleibt der Eintrag GLEICH stehen, im Texteingabefeld VERGLEICHEN MIT tragen Sie den Text "Herr" ein. Nun fehlt noch im großen Texteingabefeld DANN DIESEN TEXT EINFÜGEN: die Eingabe "r".

4. Wenn Sie jetzt das Dialogfenster mit einem Klick auf OK bestätigen, fügt Word das Bedingungsfeld in Ihren Serienbrief ein. Das Bedingungsfeld sorgt dafür, dass immer dann aus "geehrte" ein "geehrter" wird, wenn die Anrede "Herr" lautet. Bei "Frau" oder "Firma" wird schließlich kein zusätzliches "r" benötigt.

5. Erscheinen bei Ihnen nach dem Bestätigen des Dialogfensters in geschweifte Klammern gesetzte Funktionen? Dann ist die Anzeige der Feldfunktionen aktiv. In diesem Fall können Sie durch Drücken der Tastenkombination Alt+F9 zwischen Feldfunktions- und Ergebnisansicht wechseln.

6. Jetzt folgt ein Leerzeichen, bevor Sie erneut in der Seriendruck-Symbolleiste auf die Schaltfläche BEDINGUNGSFELD EINFÜGEN und dann auf WENN...DANN...SONST klicken.

7. Bei FELDNAME wählen Sie erneut ANREDE aus, auch bei VERGLEICH bleibt der Eintrag GLEICH bestehen. Tragen Sie nun im Texteingabefeld VERGLEICHEN MIT den Text "Firma" ein, bei DANN DIESEN TEXT EINFÜGEN geben Sie den Text "Damen und Herren" ein. Schließen Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf OK.

8. Zurück im Text müssen Sie nun mit Alt+F9 in die Feldfunktionsanzeige wechseln. Platzieren Sie den Cursor im zuletzt eingefügten Bedingungsfeld zwischen den beiden letzten doppelten Anführungszeichen. Hier müssen Sie jetzt die Seriendruckfelder "Anrede" und "Nachname", getrennt durch ein Leerzeichen, einfügen.

Word 2003/2002: Klicken Sie dazu in der Seriendruck-Symbolleiste auf das Symbol SERIENDRUCKFELDER EINFÜGEN. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie im Listenfeld FELDER auf den Eintrag ANREDE doppelklicken. Daraufhin fügt Word das Seriendruckfeld zwischen die doppelten Anführungszeichen des Bedingungsfeldes ein. Schließen Sie jetzt das Dialogfenster und drücken Sie die Leertaste. Nun rufen Sie erneut das Dialogfenster SERIENDRUCKFELDER EINFÜGEN auf. Diesmal führen Sie einen Doppelklick auf dem Eintrag NACHNAME aus, bevor Sie das Dialogfenster mit einem Klick auf SCHLIEßEN verlassen.

Word 2000/97: Klicken Sie in der Seriendruck-Symbolleiste auf die Schaltfläche SERIENDRUCKFELD EINFÜGEN. Es klappt eine Liste mit allen erlaubten Seriendruckfeldern auf. Klicken Sie zuerst auf den Eintrag ANREDE. Daraufhin fügt Word das Seriendruckfeld zwischen die doppelten Anführungszeichen des Bedingungsfeldes ein. Drücken Sie nun die Leertaste und fügen Sie anschließend über die Seriendruck-Symbolleiste das Seriendruckfeld NACHNAME ein.

Wechseln Sie mit Alt+F9 zur Ergebnisansicht zurück. Nun müssen Sie am Ende der Anrede nur noch ein Komma einfügen. Wenn Sie jetzt in der Serienbrief-Symbolleiste auf das Symbol SERIENDRUCK-VORSCHAU klicken und anschließend mit einem Klick auf die Symbole NÄCHSTER DATENSATZ und VORHERIGER DATENSATZ in den Daten blättern, können Sie Ihre perfekte Anrede gleich kontrollieren.

Wenn Sie sich Ihre perfekte Anrede jetzt zusammengestellt haben, müssen Sie nicht bei jedem Serienbrief das Rad neu erfinden. Nutzen Sie doch einfach Ihren funktionierenden Serienbrief als "Kopiervorlage" für Ihre neuen Serienbriefe.

Wie das genau funktioniert und wie Sie in Ihrer Anrede zwischen "Du" und "Sie" unterscheiden, erfahren Sie in den Abschnitten "Kopiervorlage mit fertigen Anreden" und "Gemischte Anreden mit "Du" und "Sie" in Ihrer neuen Praxis-Studie für perfekte Serienbriefe.

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit ab sofort noch sinnvoller und holen Sie sich jetzt Ihren neuen Word-Spezial- Ratgeber zum Thema Serienbriefe mit Word.

Warnmeldung beim Drucken von Etiketten

Wenn Sie Etiketten drucken, die direkt am oberen/unteren oder rechten/linken Seitenrand beginnen, erhalten Sie beim Drucken unter Umständen eine Warnmeldung.

Ob Sie den Hinweis auf dem fehlerhaften Ausdruck durch den zu kleinen Seitenrand ohne Konsequenz ignorieren können, hängt von Ihrem Drucker ab: Fast alle Drucker verfügen über einen "nicht druckbaren" Seitenrand, das heißt, der Drucker kann nicht bis zum echten Blattrand drucken.

Der nicht druckbare Seitenrand ist für jeden Blattrand unterschiedlich, er ist meist zwischen 0,4 und 1 Zentimeter breit. Vermeiden Sie es deshalb, Text näher am Seitenrand zu positionieren. Auch dann nicht, wenn Ihre Etiketten-Tabelle aufgrund der Etiketten-Definition direkt am Blattrand beginnt. Arbeiten Sie hier immer mit Absatzabständen (oberer/unterer Rand) oder Absatz-Einzügen (linker/rechter Rand).

Wie Sie Etiketten vollautomatisch nummerieren und alle Tricks, die Sie beherrschen müssen, um Etiketten mit Word pannenfrei zu drucken, verraten Ihnen unsere Word-Profis im Abschnitt "Etiketten ganz bequem im Seriendruck ausgeben" in Ihrer neuen Praxis-Studie.

Fordern Sie diese jetzt bitte hier an!

Verehrter Word-Anwender, auch beim Thema "Serienbriefe mit Word" zeigt sich wieder einmal, dass Word zwar vieles kann, aber leider nicht perfekt.

Mit dem Wissen aus der neuen Praxis-Studie und den Spezial-Programmen von der CD beheben Sie die Word-eigenen Fehler und werten Ihr Standard-Word ganz entscheidend auf.

Sparen Sie Zeit, Geld und Nerven und profitieren Sie vom Know-how unserer Word-Profis. Mit Serienbriefe und Serien-E-Mails mit Word sind Sie dem normalen Word-Anwender weit voraus!

Meine Empfehlung: Serienbriefe nur noch mit Profi-Know-how!

Mit freundlichen Grüßen

Eduard Altmann
Verlagsleiter Fachverlag für Computerwissen

PS.

Ganz exklusiv nur für Sie als Kunde unseres Verlags:

Der Serienbrief-Adressmanager - Ihre Rettung, wenn Seriendruckfelder leer sind und Word Ihre Adresse total zerreißt. Ab heute können Sie die sonst üblichen hässlichen Lücken oder Leerzeilen vergessen.

Was Sie brauchen, finden Sie auf dieser CD:

Der Serienbrief-Adressmanager, eine Erfindung unserer Word-Experten! Nur hier erhältlich.

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