Achtung, Trojaner-Virus in PowerPoint

Liebe Leserin, lieber Leser,

als PowerPoint-Anwender sollten Sie umgehend prüfen, ob Sie a) für Ihre PowerPoint-Version die aktuellen Updates von Microsoft installiert haben und b) Ihr Antivirus-Programm auf dem neuesten Stand ist. Der Grund: Aktuell wird von einem Trojanischen Pferd-Virus berichtet, der über präparierte PowerPoint-Dateien (PPT) Verbreitung findet. Durch Ausnutzen einer Sicherheitslücke in MS Office können im System zwei ausführbare Dateien angelegt und zudem Veränderungen an der Windows-Registry durchgeführt werden. Mit einem von Microsoft angebotenen Sicherheits-Update und den aktuellen Virenkennungen von Herstellern wie Symantec, Computer Associates (CA) oder McAfee schützen Sie sich vor dem Risiko. Mehr Informationen finden Sie bei Microsoft.

Sie wollen ein Handout Ihrer Präsentation an die Zuschauer verteilen, aber Ihnen reicht die Handzettel-Funktion von PowerPoint nicht aus? Oder Sie wollen aus einem Konzept, das in Word erstellt wurde, nun eine Präsentation erstellen? Kein Problem: In unseren Tipps erfahren Sie, wie Sie die Informationen zwischen PowerPoint und Word blitzschnell austauschen.

Wissenszuwachs beim Lesen der "PowerPoint-Secrets" wünscht Ihnen auch diesmal

Ihr Dieter Schiecke

Chefredakteur "PowerPoint aktuell"

"33 professionelle PowerPoint-Vorlagen"

Gewusst wie: Word-Texte gekonnt für den Export vorbereiten

Wenn Sie Text aus Word in PowerPoint übernehmen wollen, ist die Formatierung
des Textes wichtig. Nur Absätze, denen eine Formatvorlage namens Überschrift
zugewiesen wurde, werden in die Präsentation übernommen. Alle anderen
Absätze, die zum Beispiel mit den Formatvorlagen Standard oder Aufzählung
formatiert sind, werden nicht auf die Folien übernommen.

• Absätze, die die Formatvorlage Überschrift 1 tragen, werden in PowerPoint Folientitel.

• Absätze mit der Formatvorlage Überschrift 2 werden in Aufzählungspunkte der ersten Ebene umgewandelt und

• Absätze mit der Formatvorlage Überschrift 3 zu Aufzählungspunkten der zweiten Ebene.

Wie ein Word-Profi: Überschrift-Formatvorlagen blitzschnell zuweisen

Sie müssen sich nicht lange abmühen, um in Word die notwendigen
Formatierungen vorzunehmen. Hier drei Tastenkombination, mit denen Sie
Word-Absätzen blitzschnell die erforderlichen Formatvorlagen Überschrift 1
bis Überschrift 3 zuweisen:

• Setzen Sie den Cursor in den Absatz, der eine Folienüberschrift werden soll und betätigen Sie die Tastenkombination Alt+1. Als Ergebnis wird der Absatz Überschrift 1.

• Verwenden Sie die Tastenkombination Alt+2 zum Zuweisen der Formatvorlage Überschrift 2 und

• Alt+3 für die Formatvorlage Überschrift 3.

So übertragen Sie blitzschnell einen vorbereiteten Word-Text nach PowerPoint

Wenn Sie die erforderliche Formatierung der zu übertragenden Texte
abgeschlossen haben, ist der Rest im Handumdrehen erledigt:

Wählen Sie Datei – Senden an – Microsoft PowerPoint. In PowerPoint wird nun eine neue Präsentation angelegt. Weisen Sie ihr über Format – Foliendesign – Entwurfsvorlage übernehmen die gewünschte PowerPoint-Vorlage zu.

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