Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 13. Dezember 2004

Editorial

Liebe Leser!

Kaum ist der eine Wurm erkannt und die – hoffentlich vorhandene – Anti-Virensoftware auf den neusten Stand gebracht, lauert schon die nächste Gefahr im Internet:

Die Tricks der "Phisher", die mit gefälschten Seiten oder gefälschten PopUp-Fenstern versuchen, Ihnen Ihre Kreditkartennummer oder Ihr eBay-Kennwort zu entlocken, werden immer dreister.

Denn wie wollen Sie prüfen, ob das eben geöffnete Fenster wirklich von der Site Ihrer Bank stammt oder ob es Ihnen von einem Betrüger untergejubelt wurde? "Macht das nicht der Browser?" werden Sie vielleicht fragen.

Nein, macht er nicht! Nicht ein Browser prüft, ob das PopUp-Fenster tatsächlich von der Firma stammt, die Sie annehmen. Wenn Sie beim Surfen bei einer Bank ein PopUp-Window sehen, kann das von irgendeiner anderen Person stammen. Dies hat die Firma Secunia ermittelt und auch gleich eine Demo mitgeliefert, die Sie unter dem folgenden Link aufrufen können. Probieren Sie es aus – es ist in der Tat beeindruckend.

Internet Explorer Address Bar Spoofing Test Popup

Fazit: Beim Surfen in für Sie sicherheitsrelevanten Bereichen achten Sie darauf, dass Sie möglichst in PopUp-Fenstern keine Links anklicken.

Wohl nicht ohne Grund haben daher in den USA wichtige Firmen, Institutionen und Behörden eine Allianz gegen das Phishing namens Digital Phishnet gegründet, die massiv gegen diese Betrüger vorgehen will. Zu den Mitgliedern zählen Lycos, Microsoft, AOL, VeriSign sowie das FBI sowie der US-Geheimdienst. Wenn's hilft ...

Dennoch viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen

Ihr Michael Freihof

Chefredakteur "Outlook optimal nutzen!"

Einfach eine Boot-CD erstellen: Ultimate Boot CD 3.1

Unser erster Tipp hat auch etwas mit Sicherheit zu tun: Was tun, wenn Ihr Rechner – etwa wegen eines Virenbefalls – nicht mehr startet? Um den Virenbefall zu beseitigen, müssen Sie den Rechner natürlich starten können.

Hilfe bietet da eine bootfähige CD, die mit den nötigen Tools versehen ist. Doch diese Arbeit müssen Sie sich nicht machen:

Unter

http://wired.s6n.com/ files/ ubcd/ ubcd31-full.zip

finden Sie das Image einer bootfähigen CD, auf der Sie ein paar nützliche Systemtools finden, die Ihnen nach dem Start mit dieser CD sicher gute Dienste leisten, etwa Tools für das Partitionieren von Festplatten und das Erstellen von Boot-Partitionen, einen Dateimanager zum Kopieren von Dateien und einige AntiViren-Programme.

Das Download ist 151 MByte groß (mit ISDN-Verbindung also keine reine Freude) und enthält eine ZIP-Datei, die sich entpackt als eine ISO-Datei entpuppt, die Sie mit Ihrem Brennprogramm auf eine CD brennen können!

Eine E-Mail erneut senden? Drei Mausklicks!

Wir sind immer wieder erstaunt, welche Tricks sich die Anwender einfallen lassen, um eine E-Mail erneut zu versenden, die der eigentliche Empfänger nicht erhalten hat oder bei denen sie einen Anhang vergessen haben:

Das reicht vom Weiterleiten mit Eingabe der neuen Adresse (und Ändern des Betreffs!) bis hin zum Antworten (ebenfalls mit Anpassen von Adresse, Text und Betreff).

Warum nicht so:

1. Sie öffnen die betreffende E-Mail.
2. Sie öffnen mit Aktionen > Diese E-Mail erneut senden die E-Mail ...
3. ... und senden sie.

Ansichten noch schneller anpassen!

Wenn Sie in einem Ordner die Ansicht ändern wollen, um in den Kontakten eine zusätzliche Spalte sichtbar zu machen oder um einen Filter einzurichten, müssen Sie bis einschließlich Version XP dafür den Menüpunkt Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen anklicken (in der Version 2003 ist dafür der Menüpunkt Ansicht > Anordnen nach > Aktuelle Ansicht > Benutzerdefiniert zuständig).

Probieren Sie doch das mal aus: Klicken Sie im Ordner unterhalb der Einträge mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle und wählen dann im Kontextmenü direkt den Menüpunkt Aktuelle Ansicht anpassen.

Immer den billigsten Telefontarif!

Sie werden wahrscheinlich nicht mehr über eine Telefonleitung ins Internet gehen (und wenn, dann über die verbilligte Nummer des Providers).

Doch über diese Nummern können Sie nicht telefonieren. Damit auch das in Zukunft billiger wird (und das nicht nur zur Weihnachtszeit ...), hier die Adresse eines Tarifrechners, der Ihnen garantiert immer sagt, welcher Tarif für welchen Zweck der billigste ist:

http://www.teltarif.de/ tarifrechner/

"Hilfe! Ich kann aus einem Kontakt keinen Termin machen"

So oder so ähnlich lauteten viele Anfragen an die Hotline von "Outlook optimal nutzen!", die für unsere Abonnenten besteimmt ist und die auch rege genutzt wird.

Diesen Lesern konnten wir schnell helfen:

Wenn Sie einen Kontakt mit der Maus aus dem Kontakte-Ordner auf den Kalender ziehen, erstellt Outlook automatisch eine Besprechungsanfrage an diese Person. Doch das ist nicht das, was die meisten wollen – sie möchten mit dieser Person einen Termin im Kalender eintragen.

Und genau das geht: Ziehen Sie einfach den Kontakt mit der RECHTEN Maustaste aus dem Kontakte-Ordner auf die Verknüpfung des Kalenders (oder die Schaltfläche der Navigationsleiste in Outlook 2003). Wenn Sie dort loslassen, können Sie aussuchen, in welcher Form Sie den Kontakt dort integrieren wollen.

Über "Outlook-Secrets"

Der Newsletter "Outlook-Secrets" wird gesponsert von "Outlook optimal nutzen!", dem Berater für Ihren optimalen Einsatz von Outlook. In "Outlook optimal nutzen!" finden Sie ausgeklügelte Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierte Insider-Tipps und komprimiertes Praxiswissen für Ihren täglichen Einsatz von Outlook. So kommen Sie mit konkreten Lösungen zügig zum Ziel.

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