Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 13. September 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

viele von Ihnen haben mir auf die letzten Excel-Secrets geantwortet. Vielen Dank für Ihre persönlichen Ausführungen und Erinnerungen zum Erscheinen von Windows 95 vor zehn Jahren!

Getragen von dieser Welle der Nostalgie habe ich meinen älteren Nostalgie-Computer hervorgekramt und wieder gestartet. Auf dem läuft nämlich noch Excel 2.11 – eine Uralt-Version. Und tatsächlich: es läuft immer noch!

Excel 2 ist eigentlich die erste Excel-Version für Windows, weil es Excel 1.0 für Windows niemals gegeben hat. Das gab es nämlich nur für den Apple Macintosh.

Fast 20 Jahre Computergeschichte hat das alte Excel 2 seit dem Erscheinen im Jahr 1987 auf dem Buckel. Ehrlich gesagt, merkt man davon nach dem Start aber gar nicht so viel, wie man meinen sollte.

Natürlich: Alles sieht ein wenig antiquiert und weniger geschliffen aus. Im Zentrum steht aber auch schon das Excel-Tabellenblatt und viele der aktuellen Funktionen stehen bereits zur Verfügung.

Im Jahre 1987 war Excel definitiv ein revolutionäres Produkt, es dauerte aber bis zur Version 4.0 im Jahre 1992 bis Excel richtig populär wurde.

Aber noch immer gibt es Seltsamkeiten, die sich seit dieser Zeit durch alle Excel-Versionen ziehen – davon werde ich Ihnen in der nächsten Ausgabe der Excel-Secrets berichten. Mit freundlichem Gruß

Ihr Martin Althaus, Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 27.09.2005

Runden auf Vielfache

Wenn Sie in einer Tabelle Rundungen durchführen möchten, ist das kein Problem. Etwas aufwendiger wird es, wenn Sie auf das Vielfache einer Zahl runden möchten, also beispielsweise eine Zahl auf Vielfache von 5 runden möchten. Aus 17 wird dann 15, aus 21 20, aus 29 wird 30.

Um auf beliebige Vielfache einer Zahl zu runden, verwenden Sie folgende Formel.

=RUNDEN(Zahl*x;0)/x

Als "Zahl" setzen Sie einen konstanten Wert oder einen Zellbezug ein. In dieser Formel ist "x" ein Stellvertreter für eine Zahl, die sich je nach zu rundendem Vielfachem ändert. "x" kann mit einer Formel ermittelt werden:

1/Vielfach = x

Für das Runden auf Vielfache von 5 verwenden Sie also den Wert 0,2 für "x".

Summe aller n-ten Zellen addieren

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der Sie beispielsweise bei der Summenbildung nur jede dritte Zahl berücksichtigen möchten.

Statt umständlich die Summenfunktion mit den jeweiligen Zellbezügen zu verwenden, können Sie diese Aufgabe auch mit einer einzigen Formel lösen. Das erspart Ihnen – gerade bei umfangreichen Tabellen – enormen Eingabeaufwand.

Wenn Sie den Zellbereich A1 bis A15 zugrunde legen, in dem Sie jede dritte Zahl addieren möchten, sieht die notwendige Formel folgendermaßen aus:

=SUMME(WENN(REST(ZEILE(A1:A15);3)=0; A1:A15))

Bei dieser Formel handelt es sich um eine Matrixformel. Deshalb müssen Sie die Eingabe mit der Tastenkombination <Strg><Shift><Enter> abschließen.

Sie können die Formel für einen größeren Bereich problemlos erweitern, oder so anpassen, dass statt der dritten jede beliebigee n-te Zelle addiert wird.

Mittelwert ohne kleinsten und größten Wert

Das Bilden eines Mittelwerts in einer Tabelle stellt kein Problem dar, wenn Sie die Tabellenfunktion MITTELWERT einsetze.

Wie ist es aber möglich, den Mittelwert eines Bereichs zu berechnen, bei dem der größte und der kleinste Wert unberücksichtigt bleiben?

Dabei sollen der Maximal- und der Minimalwert einmal ignoriert werden, falls Sie mehrfach in der Datenreihe enthalten sind.

Durch eine Formel, in der verschiedene Funktionen kombiniert werden, kommen Sie allerdings schnell zu einer Lösung.

Angenommen, Sie möchten den Mittelwert der Zellinhalte des Bereichs A1 bis A6 auf die oben beschriebene Art und Weise berechnen, lautet die dafür notwendige Formel wie folgt:

=WENN(ANZAHL(A1:A6)>2;(SUMME(A1:A6)- MIN(A1:A6)-MAX(A1:A6)) /(ANZAHL(A1:A6)-2);"")

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