Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Excel, Ausgabe vom 22. November 2005

Herzlich willkommen zu Ihren Excel Secrets!

Liebe Leserin, lieber Leser,

schon in den letzten Ausgaben Ihrer Excel-Secrets habe ich Ihnen ja hier und da ein paar Infos gegeben, was sich in der kommenden Version 12 von Office für Sie als Anwender verändern wird – und vor allem, wie Sie davon profitieren.

Für diejenigen unter Ihnen, die mit sehr rechenintensiven Tabellen arbeiten, kann Excel 12 eine erhebliche Steigerung der Verarbeitungsgeschwindigkeit bedeuten. Während die aktuelle Excel-Version 2003 Berechnungen hintereinander durchführt, wird Excel 12 mehrere Berechnungen gleichzeitig ausführen können. Voraussetzung ist allerdings ein PC mit mehr als einem Prozessor.

Weil Excel 12 mehrere Prozessoren gleichzeitig nutzen kann, können Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit so deutlich erhöhen, wenn Sie mit einer Multi-Prozessor-Hardware arbeiten.

Laut Informationen von David Gainer, Group Program Manager von Excel, können Sie beim Einsatz eines PC mit zwei Prozessoren davon ausgehen, dass die Rechenzeit für ein Kalkulationsmodell sich mit dem neuen Excel 12 halbieren wird.

Mit freundlichem Gruß Ihr Martin Althaus

Chefredakteur

Der Excel-Berater

Excel_aktuell

P.S. Die nächste Ausgabe Ihrer Excel-Secrets erscheint am 06.12.2005

Schnelle Hilfe für Funktionsargumente

Bei der Arbeit mit Funktionen ergibt sich manchmal die Situation, daß man den Namen der Funktion noch weiß, aber nicht mehr die genaue Zahl oder Reihenfolge der Argumente.

Geben Sie einfach ein Gleichheitszeichen und dann den Funktionsnamen ein und drücken Sie anschließend die Tastenkombination <Strg><A>. Dadurch öffnen Sie das passende Fenster des Funktions-Assistenten.

So können Sie auf einen Blick erkennen, welche Argumente für die gewählte Funktion notwendig sind.

Wenn Sie nach der Eingabe des Funktionsnamens die Tastenkombination <Strg><Shift><A> verwenden, zeigt Ihnen Excel die Parameter der Funktion direkt in der Bearbeitungzeile an.

Formeln und Werte gleichzeitig sichtbar machen

Es kann sehr nützlich sein, in einem Arbeitsblatt Formeln sichtbar zu machen. Noch vorteilhafter ist es aber, sowohl die Formeln als auch die Werte der Zellen gleichzeitig darzustellen.

Führen Sie die folgenden Schritte durch, um das zu erreichen:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Formeln und Werte gleichzeitig sehen möchten.
2. Aktivieren Sie die Funktion "Fenster – Neues Fenster".
3. Rufen Sie die Funktion "Fenster – Anordnen" auf und wählen Sie ein Optionsfeld aus z.B. "Unterteilt").
4. Aktivieren Sie das Schaltkästchen "Fenster der aktiven Arbeitsmappe" und betätigen Sie die OK-Schaltfläche.
5. Aktivieren Sie die Funktion "Extras – Optionen" und wechseln Sie in das Register "Ansicht".
6. Aktivieren Sie das Optionsfeld "Formeln" und drücken Sie die OK-Schaltfläche.

So erhalten Sie zwei Ausschnitte auf Ihrem Bildschirm. In einem Ausschnitt werden die Werte angezeigt; der andere Ausschnitt zeigt die Formeln an.

Externe Bezüge ohne Null bei Leerzellen

Wenn Sie in einer Tabelle mit einem externen Bezug auf eine externe Tabelle arbeiten, erhalten Sie als Ergebnis eine Null, wenn die Ursprungszelle leer ist.

Für manche Aufgabenstellungen ist das allerdings hinderlich, da ein genaues Abbild der Ursprungszellen erforderlich ist.

Eine Möglichkeit, bei der Arbeit mit externen Bezügen ein genaues Abbild der Ursprungszellen zu erhalten, ist die Kombination des Bezugs mit einer Wenn-Abfrage.

So ermitteln Sie, ob in einer Zelle, auf die Bezug genommen wird, ein Inhalt vorhanden ist. Falls ja, lassen Sie diesen unverändert ausgeben. Wenn nicht, veranlassen Sie das Programm, einen leeren Text in die entsprechende Zelle einzutragen.

Die notwendige Formel könnte folgendermaßen aussehen:

=WENN(ISTLEER( Quelldateiname!A1);""; Quelldateiname!A1)

Durch die Wenn-Abfrage in Kombination mit der Funktion ISTLEER erhalten Sie bei der Arbeit mit externen Bezügen ein exaktes Abbild der Ursprungszellen.

Profi-Tipp: Übereinstimmung zweier Bereiche testen

Angenommen, Sie möchten in Ihrem Arbeitsblatt zwei Bereiche auf Übereinstimmung überprüfen und in Abhängigkeit vom Ergebnis der Überprüfung etwas ausgeben.

Durch den Einsatz einer Matrixformel können Sie dieses Ziel einfach un elegant erreichen.

Dazu kombinieren Sie über eine Formel die drei Tabellenfunktionen WENN, UND und SUMME. Verwenden Sie die folgende Formel, um die Bereiche A1:A4 und B1:B4 miteinander zu vergleichen.

=WENN(UND(A1:A4=B1:B4); SUMME(A1:A4);"Ungleich")

Sie müssen diese Formel durch das Drücken der Tastenkombination <Strg><Shift><Enter> eingeben, damit sie funktioniert.

Wenn jede Zelle des ersten Bereiches denselben Inhalt wie die entsprechende Zelle des zweiten Bereiches besitzt, wird die Summe der Zahlen des Bereiches ausgegeben. Besteht keine Übereinstimmung, liefert die Funktion den Text "Ungleich" als Ergebnis in der Zelle.

In dem Sie den Ausdruck "SUMME(A1:A4)" durch eine andere Funktion ersetzen, können Sie festlegen, welchen Inhalt die Formel bei einer Übereinstimmung der beiden Bereich ausgeben soll.

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