Fachverlag für Computerwissen

Geben Sie sich nicht länger mit Mittelmaß zufrieden!

Optimieren Sie Word individuell für Ihre tägliche Praxis - mit dem neuen Newsletter "Word professionell"!

Sehr geehrte PC-Anwenderin, sehr geehrter PC-Anwender,

arbeiten Sie viel mit Word, dem Standard der Textverarbeitung von Microsoft? Dann ist es nur recht und billig, dass Ihr Word auch perfekt und effektiv für Sie arbeitet. Diesen Anspruch sollten Sie haben!

Doch wie sieht die Realität aus? Haben Sie Ihr Word 100%ig auf Ihre Bedürfnisse angepasst und optimiert? Können Sie die wichtigen Funktionen und Möglichkeiten, die Word Ihnen bietet, wirklich voll ausschöpfen? Oder verwenden Sie immer noch das unveränderte "Standard-Word"?

"Standard" bedeutet in diesem Fall einen krassen Widerspruch zu Effizienz und herausragender Leistung!

Geben Sie sich nicht mit diesem Durchschnitt - für Millionen von Anwendern geschrieben - zufrieden!

Lösen Sie die Leistungsbremsen in Ihrem Word!

Mit

gelingt Ihnen das ganz einfach.

Gerade heutzutage ist Zeit ein knappes Gut und effizientes Arbeiten von großer Bedeutung. Arbeitsabläufe zu optimieren, ist kein Luxus, sondern Pflicht. Also sind Sie gefordert!

Passen Sie Word an die speziellen Arbeitsabläufe und Bedürfnisse Ihrer täglichen Arbeit an!

Wie Sie mit einem perfekten Word Geld, Zeit und Nerven sparen, zeigt Ihnen Word professionell - ab sofort im kostenlosen 30-TAGE-GRATIS-TEST!

Die Vorzüge dieses monatlichen Informationsdienstes liegen klar auf der Hand:

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Mit

lösen Sie Schritt für Schritt die eingebauten Blockaden Ihres Standard-Word.

Die Chefredakteurin von WORD professionell, Petra B. Körber und ihr erfahrenes Word-Expertenteam haben ganz speziell für fortgeschrittene Word-Anwender diesen Kompetenz-Newsletter entwickelt. Er liefert die neuesten Tipps & Tricks zu allen aktuellen Word-Versionen - kompakt, kurz, knackig und direkt umsetzbar!

Das erspart Ihnen unnötiges und Zeit raubendes Suchen und Filtern von Informationen. Sie lesen nur die wirklich wichtigen Infos, können Sie sofort umsetzen und sparen Zeit für andere, wichtige Dinge.

Ein Praxis-Beispiel aus einer Ausgabe von Word professionell:

"Drucken ohne nervige Probleme" (ab Version 97)

Trotz eines neuen Druckers dauert der Ausdruck mal wieder elend lange! Oder haben Sie sich auch schon darüber geärgert, dass Sie den Ausdruck in bestimmten Situationen nicht einfach per Mausklick auf das Drucker-Symbol schnell starten können? So müssen Sie beispielsweise jedes geöffnete Dokument einzeln nacheinander aktivieren oder die aktuelle Seite erst im Drucken-Dialog festlegen, um das Gewünschte auszudrucken. Das kostet Zeit!

Der Beitrag zeigt, wie Sie diese Zeitfresser-Probleme ganz schnell in den Griff bekommen.

Problem 1: Word ist nicht auf dem neuesten Stand

Einmal installiert kümmern sich viele Anwender nicht mehr um ihr Word. Dabei enthält fast jede Version mehr oder weniger schwerwiegende Bugs, die auch den Druckprozess betreffen können.

Lösung

Microsoft veröffentlicht in regelmäßigen Abständen Updates für das Office-Paket, die dann eine Fülle von bis zu diesem Zeitpunkt bekannt gewordener Fehler korrigieren. Informieren Sie sich regelmäßig über verfügbare Updates für Ihre Word- bzw. Office-Version auf der Homepage von Microsoft.

Ihre Word-Probleme lösen Sie HIER!

Problem 2: Kein aktueller Druckertreiber vorhanden

Obwohl der Druckertreiber eine besondere Rolle spielt, wird er von den meisten Anwendern nicht mehr beachtet, sobald ein Drucker erst einmal installiert ist und funktioniert. Mit einem alten Druckertreiber verzichten Sie aber nicht nur auf die Beseitigung von aktuellen Fehlern, sondern auch auf eine optimale Geschwindigkeit und individuelle Anpassungen an spezielle Windows-Versionen.

Lösung

Treiber werden von den Druckerherstellern regelmäßig aktualisiert. Bei der Suche nach dem aktuellsten Druckertreiber gehen Sie in zwei Schritten vor:

1. Stellen Sie zunächst fest, welche Version Ihres Druckertreibers Sie einsetzen. Starten Sie dazu die Systemsteuerung und doppelklicken Sie auf das Drucker-Symbol. Sie erhalten daraufhin eine Liste aller auf Ihrem System installierten Drucker. Klicken Sie den gewünschten Drucker-Eintrag mit der rechten Maustaste an und rufen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü auf. Auf der ersten Registerkarte des nachfolgenden Dialogfensters klicken Sie auf die Schaltfläche Testseite Drucken. Auf der dann ausgedruckten Testseite können Sie einige wichtige Angaben zu Ihrem aktuellen Druckertreiber finden. Besonders interessant ist die Zeile Treiberversion, die Auskunft über den Stand Ihres Treibers gibt.

2. Im zweiten Schritt wechseln Sie auf die Internet-Seite des Druckerherstellers und suchen nach dem aktuellen Treiber Ihres Druckers. Gegebenenfalls sollten Sie eine aktuelle Version herunterladen und installieren.

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Problem 3: Ausdruck erfolgt im Schneckentempo

Trotz neuen Druckers ist die Druckgeschwindigkeit alles andere als zufriedenstellend.

Lösung

Im Dialogfenster Extras-Optionen finden Sie auf der Registerkarte Drucken eine Reihe von Einstellungen, die Ihnen zu einem schnelleren Ausdruck verhelfen können.

Wenn Sie häufig nur die Seitenumbrüche überprüfen oder den Text inhaltlich korrigieren möchten, ist eine vollständige Ausgabe der Formatierungen und Grafiken nicht erforderlich, sodass Sie den Ausdruck um ein Vielfaches beschleunigen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Konzeptausdruck. Word druckt das Dokument dann mit minimalen Formatierungen.

Schalten Sie das Kontrollkästchen Drucken im Hintergrund aus. Der Ausdruck wird dann schneller abgeschlossen.

Schalten Sie die Kontrollkästchen Felder aktualisieren und Verknüpfungen aktualisieren aus, wenn Word nicht bei jedem Ausdruck Felder berechnen und die neuesten Werte aus verknüpften Dateien auslesen soll.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeichnungsobjekte, um grafische Elemente, die mit den Zeichenfunktionen von Word erstellt wurden, nicht auszugeben.

In Word 2003 steht Ihnen zusätzlich ein Kontrollkästchen Hintergrundfarben und -Bilder zur Verfügung, das Sie ebenfalls ausschalten können, wenn die Hintergrundgestaltung für den Ausdruck entbehrlich ist.

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Problem 4: Aktuelle Seite per Mausklick drucken

Sie möchten nur schnell die aktuelle Seite drucken, ohne umständlich das Drucken-Dialogfenster aufzurufen und die Option Aktuelle Seite zu aktivieren.

Lösung

Anstatt den Drucken-Dialog zu starten, setzen Sie einfach ein kleines Makro ein, um den Ausdruck der aktuellen Seite künftig per Mausklick zu erledigen.

1. Öffnen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung und geben Sie im Projekt "Normal" in einem vorhandenen oder in einem neuen Modul die folgende Prozedur ein:

   Sub DruckAktuelleSeite ( ) Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage End Sub

   Diese Anweisung ruft per VBA den Drucken-Dialog auf, setzt dort die Option Aktuelle Seite und startet anschließend den Ausdruck.

2. Verlassen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung, wählen Sie in Word das Menü Ansicht-Symbolleisten-Anpassen und legen Sie den Aufruf des Makros "DruckAktuelleSeite" auf ein neues Symbol in einer beliebigen Symbolleiste.
   
   In Zukunft können Sie die jeweils aktuelle Seite mit einem Klick auf das neu angelegte Symbol drucken.

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Problem 5: Mehrere geöffnete Dokumente in einem Arbeitsschritt drucken

Manchmal haben Sie eine Reihe von Dokumenten gleichzeitig geöffnet, die alle gedruckt werden sollen. Sie können mühselig jedes einzelne Dokument aktivieren und über das Menü Datei-Drucken an den Drucker schicken.

Lösung

Wesentlich schneller erfolgt der Ausdruck aller geöffneten Dokumente mithilfe eines Makros, das später per Mausklick gestartet werden kann.

1. Öffnen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung und geben Sie im Projekt "Normal" in einem vorhandenen oder in einem neuen Modul die folgende Prozedur ein:

   Sub DruckGeoeffnete ( ) Dim objDoc as Document For Each objDoc In Documents objDoc.PrintOut Next End Sub

   Diese Anweisungen gehen in einer Schleife alle geöffneten Dokumente durch und führen für jedes einzelne Dokument per VBA die Funktion Datei-Drucken aus.

2. Verlassen Sie die VBA-Entwicklungsumgebung, wählen Sie in Word das Menü Ansicht-Symbolleisten-Anpassen und legen Sie den Aufruf des Makros "DruckGeoeffnete" auf ein neues Symbol in einer beliebigen Symbolleiste.

In Zukunft können Sie nun alle momentan geöffneten Dokumente mit einem Klick auf das neu angelegte Symbol in einem Rutsch ausdrucken.

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Fertig, jetzt gehören langsame und umständliche Ausdrucke, die vorher Alltag waren, der Vergangenheit an. - Dank WORD professionell in kürzester Zeit und mit wenigen Handgriffen beseitigt!

Jede Ausgabe von WORD professionell umfasst zwölf DIN A4-Seiten. Freuen Sie sich auf folgende Rubriken mit den neuesten Infos:

• Profi-Tipps & Tricks
• Nützliche Praxis-Tools aus dem Internet
• Aktuelle News & Trends
• Problemlösung kompakt
• Workshop
• Word im Team
• Word-Tool des Monats
• Aktuelle Lösungen & Soforthilfen
• VBA-Corner
• Die TOP-TEN-DOWNLOADS von www.word-professionell.de
• Kostenloser Leserservice

Hier die Themen, die Sie in der extra für Sie reservierten Ausgabe erwarten:

+++Eingebettete Bilder nachträglich bequem bearbeiten +++So erstellen Sie komfortable Auswahlfelder für Ihre AutoTexte+++Über 300 kostenlose Schriftarten für jeden Anlass+++Schnelle Umwandlung von Maßeinheiten+++So erhalten Sie passende Anreden/Ansprachen in Ihren Serienbriefen+++Mit diesen Schritten bringen Sie Tabellen schnell und professionell in Form+++Wie Sie problemlos Geburtstagsbriefe mit Word und Outlook erstellen+++Drucker-Manager: Drucker noch schneller auswählen+++Feldfunktions-Formeln und -Ergebnisse gleichzeitig anzeigen lassen+++Wie Sie mit wenigen Mausklicks ein Abbildungsverzeichnis anlegen+++Variable Datumsangaben automatisch berechnen und einfügen+++Die TOP-TEN-DOWNLOADS von www.word-professionell.de

Wie Sie sehen, haben wir bei der Themenauswahl den Schwerpunkt auf ein Höchstmaß an praktischem Nutzen für Sie als täglichen Word-Anwender gelegt. Das war uns sehr wichtig!

Somit ist WORD professionell Ihr kompetenter Berater und Problemlöser mit eingebauter Zeitspar-Funktion - 24-Stunden am Tag!

Sie brauchen ihn. Wir haben ihn gemacht. Nutzen Sie ihn zu Ihrem Vorteil!

Probieren Sie ihn aus, kostenlos, heute und die nächsten 30 Tage!

Sämtliche Sonderprivilegien der WORD professionell Abonnenten stehen dann auch Ihnen kostenfrei zur Verfügung:

• Kostenloser Download aller Dateien der aktuellen Ausgabe und früherer Ausgaben unter www.word-professionell.de

• 24-Stunden-Experten-E-Mail-Hotline für alle Fragen rund um Word

• Kostenloser Leserservice: Unser Kundendienst für alle Fragen rund um Ihr Abo

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und ab sofort ein Optimum an Zeitersparnis und Effizienz!

Mit freundlichen Grüßen

Herausgeber "Word professionell"
Verlagsleiter Fachverlag für Computerwissen

PS: Wenn Sie den 30-Tage-GRATIS-Test nutzen, können Sie die Startausgabe und die Geschenke-CD mit 9 hilfreichen Assistenten auf jeden Fall behalten: Freuen Sie sich auf den Datums-Manager, Drucker-Manager, Währungsumstellungen-Manager und Schriftenübersicht-Manager!

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