Wenn Sie denken, Ihr Standard-Word
ist optimal für Sie eingerichtet, liegen Sie
falsch.
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Sehr geehrter Word-Anwender,
Sie müssen sich mit den nervigen Schwächen Ihres
Standard-Word nicht abfinden! Word ist ein Durchschnitts
Programm, das jedem gerecht werden will. Darum bringt es nur
eingeschränkte Leistung. Deswegen gibt es jetzt einfache
Tricks, raffinierte Assistenten und erprobte Einstellungen,
mit denen Sie Ihr Word ganz einfach optimieren können. Die
besten, exklusiven und undokumentierten Tipps für ein
effizienteres Arbeiten mit Word finden Sie in der neuen
Praxis-Studie "Word optimal nutzen": Auf über 280
Seiten und inklusive CD-ROM.
Nach den Erfahrungen von Markus Hahner, einem der führenden
Word-Experten Deutschlands, resultieren viele Word-Probleme
aus den Nachteilen der Word-eigenen Standard-Einstellungen.
Diese werden von den Anwendern nicht individuell angepasst und
so kann Word nur eingeschränkte Leistung bringen. Dies ist
vielen Anwendern gar nicht bewusst. Hinzu kommen Zeit raubende
Anwendungsfehler, die man sich im Laufe der Zeit angewöhnt
hat, die einen ärgern, die man aber nicht abstellen kann, weil
man es nicht besser weiß.
Hahner dazu: "Häufig ist zu beobachten, dass die
Schmerzschwelle einfach zu hoch ist, falsche Techniken oder
Fehler zu korrigieren. Die Anwender nehmen sich nicht die Zeit
dazu. Es funktioniert ja trotzdem. Irgendwie."
Dabei sind es meist einfache, kleine Veränderungen, die
eine durchschlagende Wirkung haben können, wie Hahner und sein
Experten-Team in ihrer gerade veröffentlichten Praxis-Studie
Word optimal nutzen mit über 280 Seiten und inklusive
CD-ROM beweisen.
Sie erfahren alles über ein effizienteres Arbeiten mit
Grundeinstellungen, AutoTexten, Grafiken & Cd.,
Schriftarten, Symbolleisten, Kopf- und Fußzeilen, geheimen
Registry-Einträgen, den richtigen Sicherheitseinstellungen,
der Normal.dot u.v.a.m.
Wenn Sie nur ein wenig Zeit in die Optimierung von Word
investieren, werden Sie umgehend durch positive Resultate
belohnt!
Mir, als langjährigem Word-Anwender, wurde der hohe
Nutzwert und die TOP-Qualität des einmaligen Werkes bewusst,
als ich in der letzten Woche eines der ersten, noch
druckfrischen Exemplare der Studie mit nach Hause nahm und
darin stöberte. Von vielen, sinnvollen Extras und Funktionen,
die Word bietet und die dort behandelt werden, hatte ich noch
nie etwas gehört.
Ich sprach daraufhin mit Markus Hahner und wir unterhielten
uns über sein neues Werk. Im Verlauf des Telefonats machte er
eine Aussage, die mir jetzt noch im Ohr klingt: "Wenn der
Leser sich mal die Mühe macht und den Beitrag
"Grundeinstellungen von Word optimieren", der auf Seite
63 von Word
optimal nutzen beginnt, durcharbeitet, hat er
nachher ein Word, das funktioniert und spürbar runder
läuft!"
Nach unserem Telefonat habe ich gleich meine
Word-Grundeinstellungen angepasst. Das war ruckzuck erledigt
und ich war begeistert: Danach klappte alles viel besser. Die
einzelnen Schritte sind sehr gut beschrieben, reichlich
bebildert und so erklärt, dass auch ein absoluter Anfänger sie
sofort umsetzen kann.
Ich hatte das Gefühl, es meinem Computer und mir irgendwie
einfacher gemacht zu haben. Vielleicht müssen Sie das selbst
an Ihrem PC einmal nachvollziehen, um besser zu verstehen, was
ich Ihnen sagen möchte.
Zum Anpassen dieser Grundeinstellungen benötigt ein
Word-Einsteiger maximal 26 Minuten, erfahrene Word-Anwender
schaffen das mühelos auch in weniger als 9 Minuten.
Ich möchte Sie jetzt mit einigen entscheidenden
Grundeinstellungen für ein perfekt eingerichtetes Word aus der
Studie vertraut machen. Diese sollten Sie übernehmen, damit
Ihr Word optimal für Sie arbeitet. Damit ersparen Sie sich
laut Herrn Hahner mit Sicherheit den einen oder anderen
Programmabsturz und viel Zeit, Nerven und überflüssige
Arbeit!
Menüs und Symbolleisten
anpassen
Das Erste, mit dem Sie direkt nach dem Start von Word
konfrontiert werden, sind die Menü- und Symbolleisten.
Schaffen Sie deshalb zuerst hier Ordnung und sorgen Sie dafür,
dass die von Ihnen benötigten Symbolleisten auch tatsächlich
angezeigt werden.
Rufen Sie das Menü EXTRAS-ANPASSEN auf. Auf der
Registerkarte "Optionen" sollten Sie je nach Word-Version
folgende Einstellungen überprüfen und bei Bedarf
korrigieren:
Bei aktiviertem Kontrollkästchen GROßE
SCHALTFLÄCHEN bzw. GROßE SYMBOLE erscheinen alle Symbole in
Übergröße. Bitte nur aktivieren, wenn Sie Probleme beim
Erkennen der Symbole haben, da große Symbole zu viel Platz
belegen und die Symbolleisten unübersichtlich werden.
Wenn Sie die Bedeutung der Symbole in
den Symbolleisten nicht alle kennen, schalten Sie das
Kontrollkästchen ein. Wenn Sie den Mauszeiger auf einem Symbol
positionieren, erscheint nach zwei Sekunden die Funktion in
einem Hilfetext, der Quickinfo.
Bitte unbedingt das Kontrollkästchen
TASTENKOMBINATIONEN IN QUICKINFO ANZEIGEN einschalten. Gibt es
für die Funktion eine Tastenkombination, wird diese zusätzlich
angezeigt. Sie lernen ganz nebenbei wichtige
Tastenkombinationen (Shortcuts) kennen.
Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld
MENÜANIMATION die Auswahl "Keine". Die Menüs werden beim
Anklicken dann sofort angezeigt. Die optischen Effekte
"Entfalten" oder "Rollen" kosten nur Zeit und bieten keine
Vorteile.
Wählen Sie im Dropdown-Listenfeld
MENÜANIMATION die Auswahl "(Systemstandard)". Dann werden die
Word-Menüs in der Form geöffnet, wie Sie sie unter Windows
2000/XP definiert haben.
Mit den Tipps und dem Know how aus dem großen Fundus
der umfassenden Praxis-Studie "Word optimal nutzen"
inklusive CD-ROM verwandeln Sie Ihr Standard-Word in ein
perfekt funktionierendes Effektiv-Word! Nutzen Sie die
vielen unbekannten Funktionen und versteckten
Möglichkeiten für Ihr persönliches Word!
Probieren Sie das jetzt selbst aus und staunen Sie
über viele kleine Tricks mit großer Wirkung!
Die wertvolle Hilfe für alle aktuellen
Word-Versionen! Kurzübersicht
und weitere Infos bitte |
Und weiter geht's mit den
Optimierungs-Einstellungen:
Damit die beiden wichtigsten
Symbolleisten vollständig angezeigt werden, schalten Sie in
Word 2000 das Kontrollkästchen STANDARD- UND
FORMATSYMBOLLEISTE TEILEN SICH EINE ZELLE aus.
Damit die beiden wichtigsten
Symbolleisten vollständig angezeigt werden, schalten Sie in
Word 2002 das Kontrollkästchen STANDARD- UND
FORMATSYMBOLLEISTE IN ZWEI ZEILEN ANZEIGEN ein.
... hat Microsoft eine neue Funktion
eingebaut: Die "persönlichen Menüs". Word merkt sich, welche
Menüs Sie zuletzt benutzt haben und zeigt nur diese an. Erst
wenn Sie einige Sekunden warten, erscheint das komplette Menü.
Alternativ können Sie auch auf den Doppelpfeil am Ende eines
Menüs klicken, um das Menü sofort komplett darzustellen. Wenn
Word das kurze Menü aufklappt, werden die Menüeinträge, die
sofort erscheinen, dunkelgrau, die Menüeinträge, die erst
nachträglich erscheinen, hellgrau hinterlegt. Glücklicherweise
lässt sich dieses Verwirrspiel ausschalten:
Schalten Sie das Kontrollkästchen MENÜS
ZEIGEN ZULETZT VERWENDETE BEFEHLE ZUERST AN aus.
Schalten sie das Kontrollkästchen MENÜS
IMMER VOLLSTÄNDIG ANZEIGEN ein.
Wenn Sie das Dropdown-Listenfeld zur
Auswahl der Schriftarten aufklappen, werden die Schriftnamen
in der entsprechenden Schriftart formatiert angezeigt. Dies
ist hilfreich, da Sie sich sofort ein Bild von der gewünschten
Schrift machen können. Auf älteren PCs (Pentium III mit 600
MHz oder weniger und 64 MB Speicher oder weniger) bremst Sie
diese Funktion aber aus und Sie müssen unter Umständen lange
Wartepausen einlegen. Schalten Sie auf diesen PCs die Funktion
über das Kontrollkästchen SCHRIFTARTENNAMEN IN SCHRIFTART
ANZEIGEN aus.
Nachdem Sie die Einstellungen im Menü EXTRAS-ANPASSEN
korrigiert haben, geht es mit dem Menü ANSICHT-SYMBOLLEISTEN
weiter. Hier zeigt Ihnen Word in einer Liste alle verfügbaren
Symbolleisten an. Befindet sich vor einem Symbolleistennamen
ein Häkchen, wird die Symbolleiste gerade angezeigt.
Neben der Symbolleiste STANDARD und FORMAT, die immer
angezeigt werden sollten, lohnt es sich, die Symbolleiste
ZEICHNEN anzuzeigen. Sie erscheint standardmäßig am unteren
Rand und bietet schnellen Zugriff auf hilfreiche
Zeichnen-Funktionen. Alle anderen Symbolleisten können Sie
ausschalten. Schalten Sie die Symbolleisten nur dann ein, wenn
Sie sie tatsächlich benötigen. So bleibt Ihr Bildschirm frei
für das Wesentliche - Ihren Text!
Alternativ zu den von Word vorgegebenen Symbolleisten
können Sie sich auch eigene Symbolleisten anlegen bzw. die
vorhandenen Symbolleisten ändern.
Wie Sie in einer Minute Ihre eigene Symbolleiste anlegen
können und was Sie dabei alles beachten sollten, erfahren Sie
auf Seite 277 der neuen, über 280 Seiten umfassenden
Praxis-Studie "Word optimal nutzen" inklusive CD-ROM, die Sie
jetzt
hier bestellen können!
Bevor ich Sie mit weiteren Tipps zu diesen Einstellungen
vertraut mache, werfen Sie doch bitte einen Blick in das
Inhaltsverzeichnis der Studie, damit Sie sehen, was Ihnen
über
280 Seiten Word-Optimierung sonst noch bieten:
Automatische Tippfehlerkorrektur
optimieren Die besten Tipps für die perfekte
automatische Korrektur von Zeichendrehern und
Tippfehlern
Automatisches Inhaltsverzeichnis
erstellen Wie Sie automatisch die Übersicht in
größeren Dokumenten behalten
AutoTexte optimal nutzen 6
Profi-Tipps für perfekte AutoTexte
Clipart- und Grafik-Einsatz
optimieren Mehr Geschwindigkeit und optimale
Speicherausnutzung beim Umgang mit Grafiken
Drucken - schnell und flexibel Mit
diesen Kniffen optimieren Sie den Ausdruck Ihrer
Dokumente
Geschwindigkeit von Word erhöhen Die
besten Tipps für eine optimale Geschwindigkeit von
Word
Grundeinstellungen von Word
optimieren Die besten Tipps für ein perfekt
eingerichtetes Word
Kopf- und Fußzeilenmanager Version
2.0 Perfekte Kopf- und Fußzeilen ganz ohne
Pannen
Logos & Co. perfekt
positionieren So platzieren Sie Firmenlogos &
Co. endlich dauerhaft richtig
Normal-Dot. - Tipps zum optimalen
Einsatz Lüften Sie die Geheimnisse um die
wichtigste Vorlage von Word
Rechnen in Tabellen optimieren So
können Sie in Word automatisch rechnen
Rechtschreibung & Grammatik
optimieren So prüfen Sie Ihre Dokumente effektiv
auf Rechtschreibfehler
Registry-Tipps für Word Word-Tuning
über geheime Registry-Einträge
Schnellstart für Ihre neuen
Dokumente So erstellen Sie neue Texte per
Mausklick
Schnellstart für neue
Tabellen Nutzen Sie fertige Tabellen samt
Formatierungen und Formeln per Mausklick
Schriftarten-Einsatz optimieren So
vermeiden Sie Pannen bei der Auswahl der richtigen
Schriftart
Seitenzahlen optimieren So
nummerieren Sie alle Seiten Ihrer Dokumente ganz ohne
Pannen
Service-Packs: 1.000 Fehler
weniger So arbeiten Sie immer mit der aktuellsten
Word-Version
Sicherheitseinstellungen von Word
optimieren So finden Sie die optimale Lösung für
den Makrovirenschutz ohne lästige
Sicherheitsmeldungen
Speichern von Dokumenten
optimieren So vermeiden Sie Datenverlust beim
Speichern Ihrer Dokumente
Symbolleisten optimieren So helfen
Ihnen die Symbolleisten statt Sie bei der Arbeit zu
stören
Word & Excel optimieren Mit
diesen Kniffen verbessern Sie das Zusammenspiel von Word
und Excel
Word schneller starten 7
Profi-Tipps, die dafür sorgen, dass Word wieder
blitzschnell startet
Word-Start über
Extra-Symbolleiste Effektiver Word-Start über
persönliche Symbolleiste |
Darauf finden Sie alle Beispieldateien und
exklusiven Makros aus der Praxis-Studie, die Markus
Hahner und sein Team extra für Sie entwickelt haben. Nur noch
einlegen und in Ihr System integrieren. Fertig. Beim nächsten
Aufruf steht Ihnen dann Ihr bereits optimiertes Word zur
Verfügung. Einfacher und komfortabler geht's nicht!
Damit
sind Sie den normalen Word-Anwendern um Längen
voraus!
Was Sie unbedingt noch wissen sollten:
Grundlage sämtlicher Empfehlungen, die Word-Profi Markus
Hahner und sein Team in dieser Studie aussprechen, sind
jahrelange Erfahrungen mit allen Word-Versionen sowie der
ständige, direkte Kontakt zu den Lesern seiner Werke in den
verschiedenen wöchentlichen Reaktionssprechstunden.
Damit haben die Empfehlungen höchste Qualität und
Seriosität - ganz im Gegenteil zu den zahlreichen
"FAQ-Seiten" und Foren im Internet, wo sich zahlreiche,
selbsternannte "Experten" tummeln.
Also,
gehen Sie lieber auf Nummer Sicher!
Weiter geht's mit Teil 2 der
Optimierungs-Einstellungen:
Standard-Schriftart und -größe
definieren
Sie kennen es bestimmt: Wenn Sie direkt nach dem Start in
dem leeren Dokument Text eingeben, wird dieser in der
Schriftart Times New Roman und einer Größe von 12
Punkt formatiert. Auch bei allen neuen Dokumenten, die Sie
anlegen.
Damit Sie nicht bei jedem Start die Schrift manuell ändern
müssen, legen Sie die gewünschte Schriftart, z.B. Arial 11
Punkt einmalig fest. Und so geht's:
-
Klicken Sie zuerst auf das Symbol NEU bzw.
NEUES LEERES DOKUMENT in Ihrer Symbolleiste STANDARD, um ein
neues, leeres Dokument zu öffnen.
-
Rufen Sie das Menü FORMAT-ZEICHEN auf, dort
die Registerkarte Schrift.
-
Legen Sie im Dialogfenster die Schriftart
und -größe fest (oder auch andere Formatierungen), die ab
sofort als Standard gelten sollen.
-
Klicken Sie im Zeichen-Dialogfenster unten
links auf die Schaltfläche STANDARD.
-
Jetzt erscheint ein Dialogfenster mit einem
Hinweis, dass die gewählte Schriftart zum neuen Standard
wird. Bestätigen Sie diese Meldung mit JA.
-
Schließen Sie nun Word und beantworten Sie
eine eventuell erscheinende Frage zum Speichern der
NORMAL.DOT mit JA.
Einmal erledigt und künftig viel Zeit gespart. Tipps
und Kniffe, mit denen Sie Ihr Word und Ihre Arbeitsweise
nachhaltig verbessern.
Weitere Grundeinstellungen, die Sie überprüfen bzw.
anpassen sollten, sind noch die AutoFunktionen, die optimalen
Druckereinstellungen, und Ihre sonstigen Einstellungen. Alles
nachzulesen auf den Seiten 63 bis 76 der neuen Praxis-Studie
Word
optimal nutzen, die ich Ihnen wirklich nur wärmstens
ans Herz legen kann!
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Die neue Praxis-Studie für
spürbar mehr Erfolg mit Word
Mehr als 280 Seiten mit Profi
Word-Know how
Gut erklärt - leicht
verständlich - sofort nachvollziehbar
Reichlich mit Bildern und
Grafiken ausgestattet!
Über 94 wertvolle Tipps und
Kniffe, die Sie weiterbringen
Die besten Makros und Tools
für Sie auf CD
Sofort einsetzbar und
individuell anpassbar
Alle Beispieldateien zu allen
Beiträgen auf CD
Für alle aktuellen
Word-Versionen
Die Studie mit CD erhalten Sie übrigens nur hier
und nirgendwo sonst für nur 29,80 € inklusive
CD
|
Wenn Sie viel in Word arbeiten und dabei Wert auf ein
optimal eingestelltes System legen, mit dem Sie reibungslos,
vor allem aber komfortabler und sicherer als vorher arbeiten
können, sollten Sie diesen wirklich sehr gut gemachten
Ratgeber jetzt bestellen!
Sie werden viel Neues und Nützliches über Word erfahren und
wahrscheinlich feststellen, dass sich diese Investition für
Sie sehr schnell auszahlt.
Diese
Bestellung wird sich für Sie bezahlt machen!
Schreiben Sie häufig Briefe, Serienbriefe, Protokolle und
sonstige Dokumente, die Sie gerne standardisieren möchten?
Wollen Sie Formate anpassen, Grafiken und Tabellen optimal und
stressfrei einfügen oder Arbeitsabläufe automatisieren? Dann
ist die neue Studie genau das Richtige für Sie!
Sie sollten insbesondere auch mal einen Blick auf die
Makros werfen, die die CD für Sie bereithält, beispielsweise
den "Kopf- und Fußzeilen-Manager". Ruck-zuck installiert und
schon ist Schluss mit dem mit dem Kopf- und Fußzeilen-Stress.
Tipps und Tools für mehr Komfort und eine größere
Arbeitserleichterung in Word - jetzt
hier anfordern!
Diese Studie sollten Sie immer griffbereit haben, Sie
werden automatisch von ihr profitieren!
In diesem Sinne wünsche ich Ihnen viel Erfolg mit Word!
Ihr
Verlagsleiter "Fachverlag für Computerwissen"
PS: Wissen Sie, was Markus Hahner dachte, als er das erste,
druckfrische Exemplar von "Word optimal nutzen" in den Händen
hielt und darin blätterte? Er hat's mir in unserem Gespräch
gesagt: "Das Ding ist gut, damit kann der Leser was anfangen.
Das bringt ihn wirklich weiter!" Testen
Sie es jetzt selbst aus!
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