Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Access, Ausgabe vom 14. April 2005

Herzlich Willkommen zu Ihren Access-Secrets

Liebe Leserin, lieber Leser,

Microsoft hat am Dienstag verschiedene Patches veröffentlicht, aber für eine aktuelle Sicherheitslücke in der Jet-Engine gibt es noch keine Lösung. Bereits Ende März hatte die Firma HexView Details zu diesem Problem veröffentlicht:

http://hexview.com/ docs/ 20050331-1.txt

Allein das Öffnen einer manipulierten MDB-Datei kann also zur Ausführung von schadhaftem Code führen, ohne dass Access oder ein Virenscanner davor warnen können. Hexview hat die Tests mit der aktuellsten Version der Jet-Engine 4.0 (Access 2003) ausgeführt, aber es ist anzunehmen, dass auch Access 2000 und 2002/XP betroffen sind, die ebenfalls mit der Jet-Engine 4.0 ausgeliefert werden.

Microsoft ist über das Problem unterrichtet, hat aber bisher noch keine Lösung veröffentlicht. Man sollte daher beim Öffnen von MDB-Dateien aus unbekannter Quelle besondere Vorsicht walten lassen. Zurzeit sind zwar noch keine Fälle bekannt, in denen diese Sicherheitslücke ausgenutzt wurde, aber entsprechender Beispielcode ist bereits im Internet aufgetaucht.

Ihr

Thomas Tai

Chefredakteur

Access-Berater

Access-Aktuell

Access 2.0-Datenbanken nach Access 2003 konvertieren

Versionen: Access 2.0 und 2003

Kaum zu glauben aber wahr: es gibt immer noch eine nicht unerhebliche Anzahl von Access 2.0-Installationen. Während Access 2002 das alte Format noch konvertieren kann, erhalten Sie in Access 2003 beim Versuch, eine Datenbank im Format der Version 2.0 zu öffnen, lediglich eine Fehlermeldung "Sie müssen den Microsoft Access 2.0-Konverter installieren, um diese Datei zu konvertieren". Die Meldung verweist auf "Office Online" für den Download, der dort jedoch nur schwer zu finden ist. Sie können den Konverter direkt unter der folgenden Adresse herunterladen:

Access 2.0-Konverter für Access 2003

Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms. Der Access 2.0-Konverter installiert sich "unsichtbar" in Access 2003; es gibt also keinen separaten Aufruf über START-PROGRAMME oder EXTRAS-ADD-INS. Vielmehr können Sie nun wie gewohnt eine Access 2.0-Datenbank direkt mit Access 2003 öffnen. Anstelle der erwähnten Fehlermeldung wird dann jedoch der Dialog zum Konvertieren bzw. schreibgeschützten Öffnen der Datenbank angezeigt.

Änderung von Daten automatisch protokollieren

Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003

Wenn mehrere Anwender mit einer Datenbank arbeiten, sollte zur Klärung von Rückfragen immer eindeutig feststellbar sein, wann und von wem Datensätze angelegt oder geändert wurden. Access hält diese Informationen standardmäßig nicht fest, aber mit Hilfe von VBA können Sie die Funktionalität ganz einfach "nachrüsten". In der neuesten Ausgabe von Access_aktuell stellen wir Ihnen eine Lösung vor, die mit jedem Datensatz automatisch folgende Informationen speichert:

• Wann und von welchem Anwender wurde ein Datensatz angelegt?
• Wann und von welchem Anwender wurde ein Datensatz geändert.

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Text- und Memofeldern optimal konfigurieren

Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003

Um den Cursor in einem Text- oder Memofeld nach der Aktivierung sofort an das Textende zu setzen und so Eingaben direkt starten zu können, gibt es zwei Möglichkeiten: Zunächst können Sie über das Menü EXTRAS-OPTIONEN auf der Registerkarte "Tastatur" im Bereich "Cursorverhalten bei Eintritt in Feld" die Option ZUM ENDE DES FELDES GEHEN aktivieren. Diese Einstellung hat aber den Nachteil, dass bei allen Feldern bei Aktivierung das Ende angesprungen wird – meist sollen Textfelder aber immer komplett markiert werden (Option GANZES FELD MARKIEREN), damit der Inhalt sofort durch Eintippen überschrieben werden kann – und außerdem wirkt diese Einstellung nur bei einem "normalen" Feldwechsel beispielsweise per Tab-Taste – beim direkten Klicken in das Memofeld bleibt der Cursor jedoch dort stehen, wo Sie geklickt haben.

Es empfiehlt sich daher, nicht diese Optionen zu ändern, sondern dem Text-/Memofeld über dessen Ereignisprozedur "Beim Hingehen" die folgenden VBA-Anweisungen zuzuordnen:

Private Sub Besuchsberichte_Enter()

Me.Besuchsberichte.SelStart = Len(.Text)

Me.Besuchsberichte.SelLength = 0

End Sub

Über die Eigenschaft "SelStart" kann der Cursor an eine beliebige Position im Text-/Memofeld gesetzt werden. Hier weisen wir dieser Eigenschaft die Anzahl vorhandener Zeichen über "Len(.Text)" zu, wodurch der Cursor hinter dem letzten Zeichen platziert wird. Die Zuweisung "SelStart = 0" sorgt schließlich dafür, dass nichts markiert ist, so dass sofort mit neuen Eingaben begonnen werden kann. Dabei spielt es keine Rolle, ob das Memofeld zum Beispiel über die Tab-Taste angesprungen oder durch Hineinklicken aktiviert wurde.

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