Outlook-Secrets 
Infos und Profi-Tipps zu Microsoft Outlook, Ausgabe vom 31. Oktober 2005
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Sind die Blackberrys sicher?
Liebe Leserin, lieber Leser,
nun ist es also passiert: Die kultigen Blackberrys (das ist das Synonym für "klobiges Gerät, das E-Mails empfangen und mit dem man auch telefonieren kann") sollen nicht sicher sein, da die Daten über einen Server in England geleitet werden, von wo sie (mehrfach verschlüsselt) weitergeleitet (nicht gespeichert) werden.
Und dort könnten Industriespione sich bei den (mehrfach verschlüsselten) Daten nach Herzenslust bedienen ...
Da tauchen bei mir zwei Fragen auf: Wo müsste dieser Server stehen, damit diese Möglichkeit der Spionage nicht besteht? In Ingolstadt? Ist es der Standort England oder ist es die Technik, der man nicht traut?
Und wenn es die Technik ist: Welche Alternativen haben wir, wenn wir eine derartige Übertragung wünschen? Es ist wohl so: Die Informationen "just in time" haben einen Preis. Über den können wir gern reden. Aber zahlen werden wir ihn müssen ...
Wenn Sie diesen Newsletter übrigens über Ihren Blackberry bekommen, können wir Sie trösten: Der Kollege, der ihn über Outlook bekommt, hat möglicherweise ganz andere Sicherheitsprobleme.
Natürlich werden wir diese Entwicklung verfolgen! Während dessen schaue ich neidisch auf meinen Tischnachbarn, der seinen Briefkasten als Telefon benutzen kann.
Eine stressarme Woche wünscht Ihnen herzlichst
Michael Freihof
Chefredakteur
und
Probleme mit dem neuen ActiveSync 4.0 (und mit Windows Mobile 5.0
Kaum ist es da, gibt es ein Problem: Wenn Sie das neue ActiveSync der Version 4.0 heruntergeladen haben oder es mit Ihrem Handy oder PDA ausgeliefert wurde, so werden Sie wahrscheinlich wieder auf die alte Version umsteigen müssen, die Sie sich hier herunterladen können:
Der Grund: Die Synchronisation mit Desktops schlägt fehl, wenn auf diesen eine Desktop-Firewall (etwa Zone Alarm, Norton oder McAfee) installiert ist. Das Problem tritt nach Aussage von Microsoft "nur" auf, wenn die Verbindung mit USB hergestellt wird, mit Bluetooth oder Infrarot gibt es keine Probleme.
Eine verbesserte Version wird erst Ende November bereitstehen, wir werden Sie rechtzeitig informieren.
Ein Hinweis noch: Wenn Sie mit einem PDA oder Smartphone arbeiten, das mit dem schicken neuen Betriebssystem "Windows Mobile 5.0" arbeitet, müssen Sie leider so lange warten, denn dort kann nur ActiveSync der neusten Version eingesetzt werden. Die alte Version 3.8 ist also kein Ausweg.
Hier finden Sie zwar keine Entschuldigung, aber wenigstens ein paar Hinweise des Herstellers:
Offizielle Hinweise von Microsoft
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Brandneu: Outlook aktuell, der Infodienst für mehr Struktur in Ihrem elektronischen Arbeitsalltag!
Haben Sie es schon gesehen? Wir haben einen ganz neuen Infodienst auf den Markt gebracht, der Sie sicher interessieren wird: "Outlook aktuell" heißt dieser.
Auf monatlich 12 Seiten finden Sie alles, was Sie wissen müssen, um Struktur in Ihren Arbeitsalltag mit Outlook zu bekommen. Das ist komprimiertes Praxis-Wissen, mit dem Sie direkt erfahren, wie was in Outlook funktioniert, wo sich welche Menüfunktion versteckt und wie Sie Outlook zu Ihrer Zeitmanagement-Zentrale machen!
Schauen Sie sich diesen Informationsdienst in jedem Fall einmal an. Die erste Ausgabe schenken wir Ihnen und legen Ihnen auch eine CD-ROM bei, die Sie behalten dürfen.
Hier geht es direkt zu Ihrer Gratis-Ausgabe!
Mehr Infos zu den unsicheren Blackberrys
Man sieht sie inzwischen überall, die "kleinen" Blackberrys mit ihrer sehr praktischen Push-Technik für E-Mails, die den User immer und überall mit seinen E-Mails versorgt.
Mal sind sie etwas älter (und sehen halt wie ein Blackberry aus, also "kultig"), manchmal sind sie moderner, aber eines sind sie immer: Sehr wichtig!
Das meinen die Verantwortlichen bei Audi auch noch, doch sie suchen möglicherweise dennoch nach einer Alternative, denn sie bemängeln ein paar mögliche Sicherheitslücken des Systems, etwa das Versenden der E-Mails über einen Server in England, der mögliche Industriespionage zuließe.
Dieser Streit wurde von den Kollegen der Computerwoche sehr prominent aufbereitet:
Dann gab es eine Einschätzung des Bundesamts für Datensicherheit, in der ebenfalls vor derartigen Sicherheitsmängeln gewarnt wurde:
Nun hat der Hersteller "Research in Motion" reagiert: Die Firma hat sich entschlossen, das System vom "Fraunhofer-Institut für Informationstechnologie" überprüfen zu lassen.
Und da es hier um eine sehr große Summe Geld geht, können Sie sicher sein, dass das Ergebnis der Studie sehr schnell und umfassend veröffentlicht wird. Wir bleiben am Ball!
Aber eines muss man auch feststellen:
Wenn Daten über derartige Systeme gesendet werden, die mit den anerkannten Verschlüsselungsverfahren 3DES und AES verschlüsselt werden (die als nicht knackbar gelten), dann besteht eben diese Gefahr. Man kann wohl nicht alles haben ...
Sie haben eine private Homepage?
Wenn ja, dann interessiert uns Ihre Meinung. Egal, ob Sie eine Vereins-Seite im WWW betreuen, Ihre Gedanken in einem Weblog festhalten oder durch eine eigene Homepage im Internet präsent sind, wir, der Fachverlag für Computerwissen, wollen Ihre Meinung!
Bitte nehmen Sie sich daher einen kurzen Augenblick Zeit und beantworten unsere Fragen. Ihre Mühe soll nicht unentlohnt bleiben: Unter allen Teilnehmern verlosen wir 10 Exemplare des Praxis-Buchs "Die 100 besten Internet-Tipps" aus unserem Hause.
Sie besitzen keine private Homepage oder dergleichen?
Bitte leiten Sie diese E-Mail oder den Link zur Umfrage an Freunde, Bekannte oder Kollegen weiter, welche eine private Homepage oder ähnliches betreiben. Vielen Dank!
Neu: Die Toolbar von "Skype" für Outlook!
Sie telefonieren per VoIP und nutzen dafür wie viele andere Skype? Dann sollten Sie sich einmal die Outlook-Toolbar anschauen, die Sie unter der folgenden Adresse kostenlos herunterladen können:
Die unter Outlook ab Version 2000 einsetzbare Toolbar wählt beispielsweise automatisch die Nummern eines Kontakts an (auch wenn Sie eine E-Mail an diesen Kontakt geöffnet haben!).
Wermutstropfen: Die Anwahl mit einem Mausklick funktioniert nur, wenn Sie den (kostenpflichtigen) SkypeOut-Dienst abonniert haben. Doch auch für die User, die kostenlos telefonieren, gibt es eine Menge Funktionalität!
Sie nutzen VoIP noch nicht? Sie sparen noch nicht beim Telefonieren? Dann liegt das vielleicht daran, dass Sie kein(e) Abonnent(in) von "Outlook optimal nutzen!" sind. Denn dann wüssten Sie längst, wie das geht!
In einem eigenen Beitrag (nämlich im V 500) haben wir alles zusammengetragen, was Sie wissen müssen:
- Was Sie an Hardware brauchen (nämlich fast nichts)
- Was Sie an Software brauchen (und wo Sie diese kostenlos herunterladen können)
- Was Sie auf Ihrem PC einrichten müssen (und das Schritt für Schritt)
- Was Sie in Outlook einstellen müssen (und das auch Schritt für Schritt)
Diese Rechnung ist doch ganz einfach: Sie bestellen "Outlook optimal nutzen!" und bekommen die Kosten für das Werk und seine Ausgaben jeden Monat durch gesparte Telefonkosten wieder herein.
Ist das ein Deal? Na also. Dann müssen Sie nur noch hier klicken:
Testanforderung "Outlook optimal nutzen!"
Die neue Ausgabe von Outlook optimal nutzen ist online!
Wir hatten Sie ja bereits informiert, dass wir Ihnen immer rechtzeitig Bescheid geben, wenn Sie – als Leser von "Outlook optimal nutzen!" – die jeweils aktuelle Ausgabe bereits im Online-Archiv abrufen können.
Es ist soweit: Die Ausgabe 7/2005 von "Outlook optimal nutzen!" wird am 3. November auf die Post gehen, aber schon jetzt können Sie sich die nachfolgenden Beiträge anschauen. Loggen Sie sich am besten gleich auf der Webseite ein!
Auf der Homepage klicken Sie links in der Navigation auf "Extras für Abonnenten". Wenn Sie sich bereits angemeldet haben, geben Sie nur noch Ihren Usernamen und Ihr Passwort an. Ansonsten müssen Sie sich zunächst mit Ihrer Kundennummer anmelden (siehe Hinweise auf der Webseite). Wechseln Sie dann ins Archiv, wo Sie die Beiträge der aktuellen Ausgabe direkt lesen können.
Oder klicken Sie direkt auf die Beiträge und geben Sie Ihren Usernamen und Ihr Passwort ein.
Die Themen der Ausgabe 7/2005:
Tipps & Tricks
Anhänge auslagern für mehr Platz im Postfach, PST-Dateien komprimieren, die Spalte "Priorität" (Aufgaben-Ordner) nach Excel übernehmen, Tool Uncut erleichtert Office-Einstellungen u.v.m.
Klicken Sie hier, um die Tipps & Tricks zu lesen!
FAQs
Optimales Arbeiten mit den Aktivitäten, Kontakte-Ordner als Adressbuch einrichten, Aufgaben für bessere Planung als Termin eintragen u.v.m.
Klicken Sie hier, um die FAQs zu lesen!
E-Mail-Adressen auf Gültigkeit prüfen
Wir stellen Ihnen hier ein sehr hilfreiches Tool vor, mit dem Sie in kürzester Zeit Ihren gesamten E-Mail-Adressbestand auf seine Gültigkeit hin überprüfen können. So vermeiden Sie unnötige E-Mails, die beim Empfänger nicht ankommen und haben ein Adressbuch, das stets auf dem neuesten Stand ist.
Automatische Anrede in Antwort-E-Mails
Sie wollen lästige Arbeiten beim täglichen Umgang mit E-Mails automatisieren? Dabei kann Ihnen das Freeware-Tool IntelliPly gute Dienste leisten. Durch einen Klick wird die Antwort-E-Mail geöffnet und die Anrede ist bereits automatisch eingetragen. Außerdem können Sie mit IntelliPly per Knopfdruck aus einer E-Mail einen Outlook-Kontakt erstellen.
Besprechung organisieren mit Exchange Server
Eine der wichtigsten täglichen Routineaufgaben ist das Planen von Besprechungen. Sicher haben Sie auch schon die Erfahrung gemacht, wie schwer es ist, mehrere Personen zeitlich "unter einen Hut zu bringen". Zum Glück können Sie mit Outlook und dem Exchange Server von der Planung über die Einladungen bis hin zur Besprechung selbst alles wesentlich einfacher erledigen.
Firewall-Diskette erstellen und benutzen
Wer dauerhaft oder über längere Zeiten über DSL mit dem Internet verbunden ist, braucht Schutz gegen Hackerangriffe. Denn nicht alle Router enthalten eine Firewall – oder wenn, dann deckt diese häufig nur die Grundanforderungen an die Sicherheit ab. Wie Sie sich ganz schnell eine Firewall installieren, die sogar auf eine Diskette passt, erfahren Sie hier.
Profi-Signatur mit Feldern erstellen
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Ihre Signatur automatisch z.B. das aktuelle Datum oder wechselnde Werbeangebote einfügen.
Startordner von Outlook festlegen
Lesen Sie hier, wie Sie Outlook automatisch mit einem bestimmten Ordner – wie z.B. einem wichtigen Projektordner – starten können.
Kurs: Outlook VBA-Programmierung – Lektion 2
Der zweite Teil des VBA-Kurses beschäftigt sich mit den Werten von Konstanten, Variablen oder Eigenschaften und deren Verarbeitung innerhalb von Makros.
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Wenn Ihre Mitarbeiter nicht pro Person pro Jahr 100 Euro für unnötige Informationsbeschaffung verschwenden ...
... können Sie diese Anzeige überspringen. Denn dann haben Sie eine optimale Organisation und Ihre Mitarbeiter müssen nicht suchen und recherchieren. Wenn Sie da jedoch nicht so sicher sind, sollten Sie weiterlesen.
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Interessiert? Dann senden Sie uns einfach eine E-Mail und haben in kürzester Zeit eine E-Mail mit allen Informationen.
E-Mail für detaillierte Informationen
Mehrere Tage am Bildschirm sichtbar machen
Sie meinen, das sei einfach? Ja, das ist es. Wenn Sie im Kalender mit der Maus über die gewünschten Tage streichen, werden diese im Kalender angezeigt.
Aber wie steht es mit nicht zusammenhängenden Tagen, wenn Sie etwa den 13.11. und den 19.12. zusammen und nebeneinander anzeigen lassen wollen?
Ganz einfach! Halten Sie die Taste "Strg" gedrückt und klicken Sie die gewünschten Tage einfach der Reihe nach an ...
Begnügen Sie sich nicht mit 5 %!
Denn wir haben in den "Outlook-Secrets" natürlich nur ein Bruchteil der Informationen, die wir für die Leser von "Outlook optimal nutzen!" in jeder Ausgabe sorgfältig aufbereiten!
Unsere selbst gestellte Aufgabe in diesem Standardwerk:
Sie in Ihrer Praxis mit Outlook zu begleiten, Sie zu unterstützen mit ausgeklügelten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, fundierten Insider-Tipps und komprimiertem Praxiswissen für Ihren täglichen professionellen Einsatz von Outlook und Exchange. Denn Outlook kann Ihnen ganz entscheidend helfen, Ihre tägliche Arbeit effizienter und zielgerichteter zu verrichten.
In dieser Ausgabe von Outlook haben wir wieder ein paar Tipps für die Nutzung von Outlook. In der neuesten Ausgabe von "Outlook optimal nutzen!" haben wir 24 Seiten (!!!) "Tipps und Tricks", die nicht umsonst die meist gelesene Rubrik darstellen.
Wenn Sie mehr wissen wollen oder den Berater kostenlos zum Test anfordern möchten: Wir sind einen Mausklick entfernt:
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