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Ausgabe vom 12. Mai
2006 |
| In dieser
Ausgabe |
Access-News & Downloads
- Spotlight: Access-Datenbanken auch im laufenden
Betrieb automatisch sichern
- Download-Tipp: Komfortable Zusatzfunktionen für
Memofelder in Ihren Formularen
- News: Access 2007 in Aktion
- Techinfo: Problemloser Umstieg von SQL Server 2000
auf 2005
Access-Helpline
- Suchbegriff speichern und vorgeben
- Anleitung per Symbol aufrufen
- Datenbank mit Enums in Access 97 und 2002/XP
einsetzen
| Access-News &
Downloads |
Spotlight: Access-Datenbanken auch im laufenden Betrieb automatisch sichern
Der brandneue Total Visual Agent 2003 bietet optimale Datensicherheit für Ihre Datenbanken:
- Automatisches Reparieren, Komprimieren und Sichern von
Jet-Datenbanken sowie Access-Data-Projects (ADP-Dateien) nach einem von
Ihnen festgelegten Zeitplan. Lassen Sie diese zeitaufwendigen
Arbeitsschritte in Zukunft ganz einfach mitten in der Nacht ausführen,
ohne dass Sie am Computer sitzen müssen!
- Der Total Visual Agent 2003 sichert Ihre Tabellendaten aus
laufenden Datenbanken. Er ist ideal dafür geeignet, besonders wichtige
Daten sehr häufig zu sichern (zum Beispiel jede Stunde oder sogar alle
10 Minuten), ohne dass ein Anwender die Arbeit unterbrechen muss. Bei
Datenbanken, die 24 Stunden lang im Einsatz sind, ist der Total
Visual Agent 2003 die einzige Möglichkeit zur zuverlässigen,
automatisierten Datensicherung.
- Sicherheitskopien der kompletten Datenbank können automatisch
erstellt und auf Wunsch in ZIP-Dateien komprimiert werden.
- Problemlose Konfiguration für beliebig viele Datenbanken auch über
das Netzwerk. Starten Sie einfach den Total Visual Agent 2003 auf
einem Rechner, der Zugriff auf die gewünschten Datenbanken hat.
- Volle Unterstützung von gesicherten Datenbanken: Weisen Sie die
notwendigen Arbeitsgruppen, Usernamen und Passwörter zu.
- Ganz "nebenbei" kann der Total Visual Agent 2003 für Sie
Statistiken über Ihre Datenbanken führen, indem er so wichtige
Informationen wie die Anzahl der Objekte und Datensätze zu bestimmten
Zeitpunkten festhält.
http://www.add-in-world.com/katalog/tvagent2003/
Download-Tipp: Komfortable Zusatzfunktionen für Memofelder in Ihren Formularen
Mit den kostenlosen SmartTools Memo-Funktionen können Sie Memofelder in Zukunft noch effizienter nutzen. Nach der voll automatischen Installation stehen Ihnen vier neue Funktionen zur Verfügung, die Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihre Formulare einbinden können:
- Memofeld in Zwischenablage kopieren
- Zwischenablage in Memofeld einfügen
- Memofeld in Textdatei exportieren
- Textdatei in Memofeld einlesen
 |
SmartTools
Memo-Funktionen kostenlos
herunterladen! |
News: Access 2007 in Aktion
Im Microsoft Office Developer Center steht ab sofort ein interessantes Video zur Verfügung, in dem Sie die neuen Funktionen der nächsten Access-Version einmal in Aktion sehen können:
Access 2007 in Aktion
Auf Wunsch können Sie auch das Manuskript der Demo abrufen, um die Informationen im Detail nachzulesen.
Techinfo: Problemloser Umstieg von SQL Server 2000 auf 2005
Nach einem Update von SQL Server 2000 auf SQL Server 2005 startet der SQL Server unter Umständen nicht und zeigt eine kryptische Fehlermeldung der Art "TDSSNIClient initialization failed with error 0x80092004, status code 0x80" an. Das liegt in der Regel daran, dass während der Aktualisierung ein Sicherheitszertifikat nicht korrekt übernommen wurde. Unter der folgenden Adresse finden Sie eine Techinfo, die die Hintergründe erläutert und beschreibt, wie Sie das Problem lösen können:
Techinfo zum Umstieg von SQL Server 2000 auf 2005
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| Access-Tipp der
Woche |
Datumsabfragen im Klartext, Teil 2
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Im ersten Teil dieses Tipps der Woche hatten wir Ihnen eine Lösung vorgestellt, die die Eingabe von Wochentagen wie "Montag", "Mittwoch" oder "Samstag Sonntag" für ein Abfragekriterium im Klartext erlaubt. Mit einer vergleichbaren Lösung können Sie auch Auswertungen für bestimmte Zeiträume wie "Diese Woche", "Diesen Monat", "Dieses Quartal" oder "Dieses Halbjahr" vereinfachen.
Basis dieser Lösung ist eine globale Funktion "CheckDate(<Datum>,<Zeitraum>)", die für das als ersten Parameter übergebene Datum prüft, ob es in dem über den zweiten Parameter spezifizierten Zeitraum liegt. Ist das der Fall, liefert die Funktion das Ergebnis "True/Wahr", andernfalls "False/Falsch". Den Zeitraum legen Sie über einen Abfrageparameter "Zeitraum" vom Datentyp "Text" fest und geben ihn im Dialog "Parameterwerte eingeben" mit "Woche", "Monat", "Quartal" oder "Halbjahr" vor der Ausführung der Abfrage ein. Ein Kriterium wie das folgende sorgt dann dafür, dass nur die Datensätze selektiert werden, bei denen zum Beispiel ein Bestelldatum im gewünschten Zeitraum liegt:
CheckDate([Bestelldatum];[Zeitraum]) = Wahr
Um diese Lösung in Ihre Datenbank einzubauen, gehen Sie wie folgt vor:
- Kopieren Sie die folgende Funktion in ein neues oder ein vorhandenes
Modul:
strRange As String) As Boolean
Dim intKWNow As Integer, intKWCheck As Integer
Dim intMNow As Integer, intMCheck As Integer
Dim intQNow As Integer, intQCheck As Integer
Dim intHYNow As Integer, intHYCheck As Integer
On Error Resume Next
CheckDate = False 'Default: Außerhalb des Zeitraums
If Not IsDate(varDate) Or _
IsNull(varDate) Then Exit Function
If Year(Now) <> Year(varDate) Then Exit Function
Select Case strRange
Case "Woche"
intKWNow = DatePart("ww", Now, vbMonday, _
vbFirstFourDays)
intKWCheck = DatePart("ww", varDate, vbMonday, _
vbFirstFourDays)
CheckDate = (intKWNow = intKWCheck)
Case "Monat"
intMNow = Month(Now)
intMCheck = Month(varDate)
CheckDate = (intMNow = intMCheck)
Case "Quartal"
intQNow = DatePart("q", Now, vbMonday, _
vbFirstFourDays)
intQCheck = DatePart("q", varDate, vbMonday, _
vbFirstFourDays)
CheckDate = (intQNow = intQCheck)
Case "Halbjahr"
intHYNow = IIf(Month(Now) < 7, 1, 2)
intHYCheck = IIf(Month(varDate) < 7, 1, 2)
CheckDate = (intHYNow = intHYCheck)
End Select
End Function
- Öffnen Sie die betreffende Abfrage im Entwurfsmodus.
- Wählen Sie das Menü Abfrage-Parameter an, richten Sie einen
Parameter "Zeitraum" vom Typ "Text" ein und klicken Sie auf Ok.
- Geben Sie als Kriterium für das abzufragende Feld, wie das
"Bestelldatum", den folgenden Ausdruck ein:
Für "Bestelldatum" geben Sie den Namen des Feldes an, das in Ihrer Abfrage geprüft werden soll.
- Speichern Sie die Änderungen und lassen Sie die Abfrage einmal
ausführen.
(intKWNow = intKWCheck)
liefert "True/Wahr" oder "False/Falsch" und somit das Funktionsergebnis. Abhängig davon wird dann der aktuelle Datensatz selektiert oder nicht.
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Outlook-MailsNoch nie war es so einfach E-Mails, Briefe, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools QuickText Pro können Sie auf immer wieder benötigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen. SmartTools QuickText Pro wird voll automatisch in Word integriert und steht Ihnen daher auch zum schnellen Verfassen Ihrer Outlook-Mails zur Verfügung, wenn Sie Word als E-Mail-Editor eingestellt haben. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewährt:
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| Access-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Datenbanken schicken!) an:
access-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Suchbegriff speichern und vorgeben
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich habe in ein Formular eine Suchfunktion eingebaut. Der Suchbegriff wird in ein Textfeld "txtSuchenNach" eingegeben. Wie kann ich erreichen, dass der jeweils letzte Suchbegriff gespeichert und beim Öffnen des Formulars wieder vorgegeben wird?
R. Wendt
ANTWORT: Mit "SaveSetting" und "GetSetting" können Sie Informationen in der Registry speichern und später wieder auslesen. Den Einbau in ein Formular nehmen Sie wie folgt vor:
- Stellen Sie die Eigenschaft "Beim Entladen" auf "[Ereignisprozedur]"
ein und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um den
VBA-Editor zu öffnen.
- Geben Sie die folgenden Anweisungen ein:
SaveSetting "Access", "Suchen", "DBName", _
Me.txtSuchenNach
End Sub
"DBName" ersetzen Sie dabei durch eine individuelle Bezeichnung für die jeweilige Datenbank. So ist sichergestellt, dass mehrere Suchbegriffe für unterschiedliche Datenbanken gespeichert werden können.
- Stellen Sie die Eigenschaft "Beim Laden" auf "[Ereignisprozedur]"
ein und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um den
VBA-Editor zu öffnen.
- Geben Sie die folgenden Anweisungen ein:
Me.txtSuchenNach = _
GetSetting("Access", "Suchen", "DBName", "")
End Sub
- Speichern Sie die Änderungen.
Anleitung per Symbol aufrufen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Zu meiner Datenbank habe ich eine Dokumentation mit Word geschrieben. Das Handbuch möchte ich nun über ein Symbol aufrufen können. Wie lässt sich eine solche Funktion realisieren?
U. Christen
ANTWORT: Kopieren Sie zunächst die folgende Deklaration und die Funktion "OpenDoc()" in ein neues oder in ein vorhandenes Modul:
Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" _
Alias "ShellExecuteA" (ByVal hwnd As Long, _
ByVal lpOperation _
As String, ByVal lpFile As String, _
ByVal lpParameters As String, _
ByVal lpDirectory As String, _
ByVal nShowCmd As Long) As Long
Function OpenDoc()
Dim strFName As String
On Error Resume Next
strFName = "D:\Daten\Handbuch.doc"
Call ShellExecute(0&, vbNullString, _
strFName, _
vbNullString, _
vbNullString, _
vbNormalFocus)
End Sub
Die Zuweisung zu "strFName" ändern Sie gemäß dem Speicherort Ihres Word-Dokumentes, das als Handbuch angezeigt werden soll.
Für den Einbau des Symbols gehen Sie dann wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste und
wählen Sie Anpassen im Kontextmenü
an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte "Befehle" und aktivieren Sie die
Kategorie "Datei".
- Ziehen Sie den Eintrag "Benutzerdefiniert" an die gewünschte
Position in der Symbolleiste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol
"Benutzerdefiniert" - Access zeigt nun eine Eigenschaftenseite für das
Symbol an.
- Ändern Sie hier "Beschreibung" zum Beispiel auf "Handbuch anzeigen"
und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
- Im dann angezeigten Dialog geben Sie im Feld "Bei Aktion" folgenden
Ausdruck ein:
- Klicken Sie zweimal auf Schließen.
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nutzenMit OLXTeamOutlook, der neuesten Generation intelligenter Team-Software nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter:
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Datenbank mit Enums in Access 97 und 2002/XP einsetzen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich habe ein Problem beim Zusammenspiel von Access 97 und Access 2002/XP: In der Datenbank von Access 2002/XP habe ich eine Klasse implementiert, die u.a. eine selbsterstellte Enumeration "Private Enum Test" enthält. Das Funktioniert auch problemlos, aber sobald ich die Datenbank auf Access 97 konvertiere (wird leider für das Notebook benötigt), wird der Typ "Enum" nicht mehr erkannt. Ich habe versucht, verschiedene Steuerdateien zu referenzieren aber ohne Erfolg. Ich habe den Eindruck, dass Access 97 selbst erstelle Enums prinzipiell nicht unterstützt. Stimmt das? U. Köhler
ANTWORT: Es ist in der Tat so, dass Access 97 keine Enums unterstützt, hier können Sie nur globale Konstanten verwenden. Um die Fehlermeldung von Access 97 zu vermeiden, nutzen Sie die bedingte Kompilierung:
#If VBA6 Then 'Access 2000, 2002/XP oder 2003
'Hier die Enum-Deklarationen
#Else 'Access 97
'Hier die Konstanten-Deklarationen
#End If
In Access 97 ist "VBA6" nicht definiert, so dass dort nur der Else-Teil mit den Konstanten berücksichtigt wird. Ab Access 2000 ist "VBA6" definiert, so dass dort die Enum-Deklarationen im Then-Teil berücksichtigt und die Konstanten-Deklarationen im Else-Teil ignoriert werden.
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| Newsletter-Tipp |
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Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail-Newsletter, der sich ausschließlich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschäftigt:
- Praktische Tipps zur Installation
- Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen
- Wichtige Infos und Tipps für den Umstieg von anderen
Office-Versionen
- Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases für
Office XP/2003
- Helpline für Ihre individuellen Fragen zu Office XP und
2003
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