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Ausgabe vom 19. August
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Access-News & Downloads
- Spotlight: Das perfekte Verwaltungstool für
Multiuser-Datenbanken
- Download-Tipp: Starten Sie Ihre Datenbanken immer
mit der richtigen Access-Version
- Techinfo: SQL Server 2005 optimal
schützen
Access-Helpline
- Textdateien schneller einlesen
- Markierung von Feldinhalten in Einzelfällen
vermeiden
- VBA-Standardfunktionen werden nicht
erkannt
| Access-News &
Downloads |
Spotlight: Das perfekte Verwaltungstool für Multiuser-Datenbanken
Hier ist das Tool, auf das alle Datenbank-Administratoren gewartet haben: Total Access Admin macht die Verwaltung von Multiuser-Datenbanken zum Kinderspiel. Unabhängig davon, ob Access 97, 2000, 2002/XP oder 2003 im Einsatz ist oder alle Versionen parallel genutzt werden - Sie haben die Kontrolle darüber, was mit der Datenbank geschieht:
- Aktive Anwender anzeigen
- Verhindern Sie neue Verbindungen zu der Datenbank
- Inaktive User automatisch abmelden
- Verdächtige oder abgebrochene Verbindungen finden
- Mitteilungen an alle angemeldeten Anwender
- Komfortabler und kostengünstiger Einsatz
Total Access Admin
Download-Tipp: Starten Sie Ihre Datenbanken immer mit der richtigen Access-Version
In vielen Bereichen werden mehrere Versionen von Access parallel auf einem Rechner eingesetzt. Beim Doppelklick auf eine MDB-Datei im Explorer entscheidet dann der Zufall, ob die Datenbank mit der richtigen Version geöffnet wird oder ob Sie sich mit einem ungewollten Konvertieren-Dialog oder einer Fehlermeldung "Unbekanntes Datenbank-Format..." konfrontiert sehen.
Der kostenlose SmartTools Start-Manager schafft Abhilfe: Über eine komfortable, zentrale Datenbank können Sie in Zukunft alle lokalen und gegebenenfalls im Netzwerk verteilten Access-Datenbanken per Mausklick automatisch mit der passenden Access-Version öffnen:
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SmartTools
Start-Manager für
Access |
Techinfo: SQL Server 2005 optimal schützen
SQL Server sind immer wieder Ziel von Hackerangriffen oder Denial Of Service-Attacken, in deren Folge Daten manipuliert oder der Server gar komplett außer Betrieb gesetzt werden kann. So konnte zum Beispiel ein kleiner Wurm namens "Slammer" im Jahre 2003 weltweit große Teile des Internets lahm legen. Da die Kombination SQL Server und Internet Information Server weit verbreitet ist, waren Hunderttausende darauf basierender Websites durch die Auswirkungen von Slammer nicht erreichbar. Möglich war das durch eine seit Oktober 2002 bekannte Sicherheitslücke im SQL Server und dessen "Light"-Versionen MSDE beziehungsweise SSDE. Kurz nach Bekannt werden der Sicherheitslücke hatte Microsoft zwar einen Patch zur Schließung dieser Sicherheitslücke veröffentlicht und in spätere Service Packs integriert, aber der "Erfolg" von Slammer zeigte einmal mehr, wie sorglos ein Großteil der Server-Administratoren vorgeht.
Um derartigen Problemen in Zukunft vorzubeugen, hat Microsoft im SQL Server 2005 unter anderem entsprechende Sicherheitsfunktionen zum Abblocken von Angriffen und Attacken eingebaut. Über Konzepte, Einrichtung und Einsatz in der Praxis informiert ein umfangreiches White Paper der MSDN-Spezialisten, das Sie unter der folgenden Adresse finden:
Techinfo: SQL Server 2005 optimal schützen
| Access-Tipp der
Woche |
Formulare mit Memofeldern schneller durchblättern
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Wenn Sie in einer Tabelle Memofelder einsetzen, in denen viel Text erfasst ist, muss Access in den dazugehörigen Formularen bei jedem Datensatzwechsel den Inhalt dieser Felder aus der Tabelle auslesen und im Formular darstellen. Dadurch wird das Blättern in Formularen manchmal recht träge. Meisten wird jedoch der Inhalt von Memofeldern eher selten eingesehen. Es empfiehlt sich also, das Memofeld im Formular nur dann anzuzeigen bzw. mit Inhalt zu füllen, wenn es tatsächlich erforderlich ist.
Am einfachsten geht das über das Registerkarten-Steuerelement. Nehmen wir als Beispiel eine "Kundenverwaltung": Hier gibt es einmal die Stammdaten wie Anschrift, Telefon, Ansprechpartner oder E-Mail-Adresse, die immer angezeigt werden müssen und beispielsweise ein Memofeld "Besuchsberichte" für entsprechende Hinweise und Bemerkungen des Außendienstes, das selten benötigt wird:
- Öffnen Sie das betreffende Formular im Entwurfsmodus.
- Löschen Sie zunächst das Memofeld im Formular.
- Markieren Sie dann im Detailbereich alle Felder und wählen Sie das
Menü Bearbeiten-Ausschneiden an.
- Legen Sie ein Register namens "regMain" mit zwei Registerkarten
"Basisdaten" und "Besuchsberichte" an.
- Aktivieren Sie die Registerkarte "Basisdaten" und wählen Sie das
Menü Bearbeiten-Einfügen an - auf der
Registerkarte befinden sich dann die Felder mit den Stammdaten, die
immer angezeigt werden sollen.
- Aktivieren Sie die Registerkarte "Besuchsberichte".
- Legen Sie hier ein ungebundenes Textfeld "memoBesuche" oder ähnlich
an und stellen Sie dessen Eigenschaften "Eingabetastenverhalten" auf
"Neue Zeile im Feld" und "Bildlaufleisten" auf "Vertikal" ein.
- Markieren Sie das Registerkarten-Steuerelement komplett, indem Sie
auf die graue freie Fläche hinter den "Karteireitern" mit den
Bezeichnungen klicken.
- Lassen Sie das Eigenschaftenfenster anzeigen, stellen Sie die
Eigenschaft "Nach Änderung" auf "Ereignisprozedur" ein und klicken Sie
auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um den VBA-Editor zu
öffnen.
- Geben Sie hier die folgenden Anweisungen
ein:
If regMain.Value <> 1 Then
Me.memoBesuche.ControlSource = "" 'Ungebunden...
Else
Me.memoBesuche.ControlSource = "Besuchsberichte"
End If
End Sub
"Besuchsberichte" ersetzen Sie dabei durch den Namen des betreffenden Memofeldes.
- Schließen Sie den VBA-Editor und lassen Sie das Formular
anzeigen.
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nutzenMit OLXTeamOutlook, der neuesten Generation intelligenter Team-Software für Outlook 2003, 2002/XP, 2000, 98 und 97 nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter:
Weitere Informationen zu dieser brandneuen Outlook-Erweiterung finden Sie unter: Outlook-Ordner im Team nutzen |
| Access-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Datenbanken schicken!) an:
access-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Textdateien schneller einlesen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich nutze eine eigene VBA-Routine, um Daten aus externen Text-Dateien zeilenweise in ein Memofeld einzulesen. Das ist vor allem bei größeren Textdateien recht langsam. Gibt es eventuell eine Möglichkeit, analog zu RANDOM-Dateien, Text-Dateien schneller einzulesen?
H. Kreutzer
ANTWORT: Die gibt es in der Tat: Mit der Datei-Funktion "Input()" können Sie eine bestimmte Anzahl Zeichen in einem Durchgang aus einer als binär geöffneten Datei einlesen. Geben Sie als "Anzahl Zeichen" die Gesamtgröße der Text-Datei an, wird sie inklusive aller Zeilenumbrüche in einem Durchgang in eine Variable eingelesen, aus der sie dann weiterverarbeitet oder direkt in ein Memofeld übertragen werden kann. Das benötigt selbst bei Megabyte-großen Text-Dateien nur Bruchteile von Sekunden. Geben Sie zunächst in einem neuen oder in einem vorhandenen Modul die folgende Funktion ein:
Function LoadTextFile(strFName As String, _
Optional tb As Variant) As String
Dim FNum As Integer, FSize As Long
Dim strText As String
On Error Resume Next
FNum = FreeFile
Open strFName For Binary As #FNum
FSize = LOF(FNum)
strText = Input(FSize, FNum)
Close #FNum
If Not IsMissing(tb) Then
tb.Text = strText
Else
LoadTextFile = strText
End If
Err.Clear
End Function
Beim Aufruf geben Sie als Parameter "strFName" den kompletten Pfad der Text-Datei an:
strText = LoadTextFile
("Z:\Test\Besuchsbericht.txt")
Das Ergebnis, also der Inhalt der Text-Datei, wird dann als Zeichenkette geliefert und kann aus "strText" entsprechend weiterverarbeitet werden. Alternativ dazu können Sie über den Parameter "tb" einen Feldnamen angeben und das Ergebnis so direkt in ein Memofeld übertragen lassen:
strText = LoadTextFile("Z:\Test\Besuchsbericht.txt", _
Me.Besuchsberichte)
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AccessMit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich für jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, ändern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank ungeschützt mit dem kompletten Sourcecode. Ab sofort steht Ihnen die brandneue Version 2.11 der Urlaubsdatenbank zur Verfügung. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen:
Urlaubs-Datenbank für Access |
Markierung von Feldinhalten in Einzelfällen vermeiden
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Über Extras-Optionen haben wir auf der Registerkarte "Tastatur" eingestellt, dass grundsätzlich der gesamte Inhalt von Feldern beim Feldwechsel markiert werden soll. Bei der Bearbeitung von Datensätzen können Änderungen so schnell und einfach eingegeben werden. Leider mussten wir feststellen, dass Feldinhalte schnell versehentlich gelöscht werden. Wir möchten dieses Feature daher für wichtige Felder abschalten, finden aber in den Feldeigenschaften keine Möglichkeit dazu. Ist das möglich?
L. Berg
ANTWORT: Grundsätzlich können Sie dieses Feature nur global über Extras-Optionen, aber nicht individuell für einzelne Felder ein- oder ausschalten. Hier hilft aber der folgende Trick:
- Öffnen Sie das Formular im Entwurfsmodus.
- Markieren Sie das gewünschte Feld und wählen Sie das Menü Ansicht-Eigenschaften an.
- Stellen Sie die Eigenschaft "Bei Fokuserhalt" auf
"[Ereignisprozedur]".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten, um den
VBA-Editor zu öffnen und geben Sie folgende Anweisungen
ein:
Me.Feldname.SelStart = 0
Me.Feldname.SelLength = 0
End Sub
"Feldname" ersetzen Sie dabei durch den Namen des betreffenden Feldes. Diese Anweisungen sorgen dafür, dass die Markierung aufgehoben wird, sobald das Feld den Fokus erhält. Das erreichen wir durch das Setzen der Eigenschaften "SelStart" und "SelLength" auf "0", es wird also nichts markiert und der Cursor an den Feldanfang gesetzt.
VBA-Standardfunktionen werden nicht erkannt
Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000
FRAGE: Access-Datenbanken sollen als Front-End mit einem SQL-Server eingesetzt werden. Auf unserem Entwicklungs-System funktioniert alles einwandfrei, beim Einsatz auf den Clients in den Fachabteilungen hagelt es jedoch Fehlermeldungen in verschiedenen VBA-Routinen, immer bei den unterschiedlichsten Anweisungen (String$, Left$, Val() und so weiter). Wir hatten zunächst einen nicht auflösbaren Verweis auf ein Objektmodell oder eine Bibliothek vermutet, finden unter Extras-Verweise aber keinen "NICHT VORHANDEN:"-Eintrag. Wo könnte das Problem liegen?
Diverse Anfragen
ANTWORT: Prüfen Sie einmal, ob Sie in Ihren Routinen irgendwo die Funktion "CurrentDb()" verwenden. Dabei handelt es sich um eine DAO-Funktion, die nicht ohne expliziten Verweis auf die "Microsoft DAO 3.6 Object Library" eingesetzt werden kann. Bei Bedarf setzt Access eine versteckte Referenz, die unter Extras-Verweise nicht auftaucht. Wenn nun auf den Ziel-Systemen aus irgendwelchen Gründen DAO 3.6 nicht installiert oder die Installation defekt ist, kann es zu den von Ihnen beobachteten Problemen kommen. Setzen Sie beispielsweise anstelle von "CurrentDb.Name" einfach "CurrentProject.FullName" ein.
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- Neue Rechenfunktionen für Ihre Tabellen
- Nützliche VBA-Prozeduren
- Undokumentierte Parameter und Funktionen
- Infos zu Bugs und Patches
- Wichtige Download-Links
- Helpline für Ihre Fragen zu Excel
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