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Ausgabe vom 22. Juli
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Access-News & Downloads
- News: Access-Datenbanken auch im laufenden Betrieb
automatisch sichern
- Download-Tipp: Komfortabler Kalender für
Access-Formulare
- News: Desktop-Suche ab sofort auch für
Access
- Techinfo: Oracle-Datenbanken auf SQL Server
umstellen
Access-Helpline
- Bezeichnungsfeld per VBA auslesen
- Formulare wechselseitig anzeigen
- Datenbankfenster individuell
positionieren
| Access-News &
Downloads |
News: Access-Datenbanken auch im laufenden Betrieb automatisch sichern
Der brandneue Total Visual Agent 2003 bietet optimale Datensicherheit für Ihre Datenbanken:
- Automatisches Reparieren, Komprimieren und Sichern von
Jet-Datenbanken sowie Access-Data-Projects (ADP-Dateien) nach einem von
Ihnen festgelegten Zeitplan. Lassen Sie diese zeitaufwendigen
Arbeitsschritte in Zukunft ganz einfach mitten in der Nacht ausführen,
ohne dass Sie am Computer sitzen müssen!
- Der Total Visual Agent 2003 sichert Ihre Tabellendaten aus
laufenden Datenbanken. Er ist ideal dafür geeignet, besonders wichtige
Daten sehr häufig zu sichern (zum Beispiel jede Stunde oder sogar alle
10 Minuten), ohne dass ein Anwender die Arbeit unterbrechen muss. Bei
Datenbanken, die 24 Stunden lang im Einsatz sind, ist der Total
Visual Agent 2003 die einzige Möglichkeit zur zuverlässigen,
automatisierten Datensicherung.
- Sicherheitskopien der kompletten Datenbank können automatisch
erstellt und auf Wunsch in ZIP-Dateien komprimiert werden.
- Problemlose Konfiguration für beliebig viele Datenbanken auch über
das Netzwerk. Starten Sie einfach den Total Visual Agent 2003 auf
einem Rechner, der Zugriff auf die gewünschten Datenbanken hat.
- Volle Unterstützung von gesicherten Datenbanken: Weisen Sie die
notwendigen Arbeitsgruppen, Usernamen und Passwörter zu.
- Ganz "nebenbei" kann der Total Visual Agent 2003 für Sie
Statistiken über Ihre Datenbanken führen, indem er so wichtige
Informationen wie die Anzahl der Objekte und Datensätze zu bestimmten
Zeitpunkten festhält.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Total Visual Agent 2003
Download-Tipp: Komfortabler Kalender für Access-Formulare
Wenn Sie das Kalender-Steuerelement von Access einsetzen, haben Sie mit vielen Einschränkungen zu kämpfen. So lassen sich Samstage, Sonntage, Feiertage oder Termine nicht besonders kenntlich machen, die aktuelle Kalenderwoche fehlt in der Anzeige ganz und es gibt keine Möglichkeit, ohne zusätzliche Programmierung zum aktuellen oder einem individuellen Datum zu springen. Außerdem ist zu natürlich beachten, dass das Kalender-Steuerelement bei der Weitergabe einer Datenbank auf dem Zielrechner registriert sein muss.
Der kostenlose SmartTools Kalender ist eine interessante Alternative: Sie können ihn flexibel in Ihre Datenbank einbinden, ohne zusätzliche Steuerelemente oder Komponenten zu benötigen. Dabei können Sie ihn vollkommen frei formatieren und beispielsweise Wochenenden, Feiertage und Termine mit speziellen Farben hervorheben:
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SmartTools
Kalender für
Access-Formulare |
News: Desktop-Suche ab sofort auch für Access
In den letzten Monaten haben Microsoft, Google und verschiedene andere Anbieter kostenlose Tools für die Suche in den Dateien und E-Mails auf Ihrem lokalen Rechner veröffentlicht. Keines der Programme hat allerdings bisher Access-Datenbanken berücksichtigt. Ab sofort steht jetzt eine Erweiterung für Google Desktop Search zur Verfügung, die dieses Problem behebt. Sofern Sie es noch nicht einsetzen, müssen Sie zunächst das kostenlose Google-Tool herunterladen und installieren:
Desktop-Suche von Google
Die Erweiterung "AccessCrawler" zur Suche in Access-Datenbanken finden Sie unter:
AccessCrawler
Nach der Installation berücksichtigt Google Desktop Search dann die ersten 1000 Datensätze jeder Tabelle in Access-Datenbanken für seinen internen Index. Der Autor des AccessCrawler hat diese Beschränkung vorgesehen, um den Index bei sehr umfangreichen Datenbanken nicht unkontrolliert wachsen zu lassen. Auf Wunsch können Sie die Standardvorgabe aber über den folgenden Registrykey verändern:
HKLM\SOFTWARE\Unixpoet.com\SpiderAccess\max_records
Techinfo: Oracle-Datenbanken auf SQL Server umstellen
Die Umstellung von Oracle-Datenbanken auf einen Microsoft SQL Server stellt Sie als Datenbank-Administrator vor eine ganz spezielle Aufgabe: Wenn Sie aus der Oracle-Welt kommen, ist Ihnen diese Umgebung zwar hinreichend bekannt, aber es fehlen Erfahrungen mit dem Microsoft SQL Server und umgekehrt. Um Datenbank-Administratoren beider Welten diesbezüglich zu unterstützen, haben die Spezialisten des TechNet ein umfangreiches White Paper "Solution Guide for Migrating Oracle on UNIX to SQL Server on Windows" verfasst. Die Autoren richten sich in erster Linie an Administratoren von Oracle-Datenbanken und führen diese Schritt für Schritt durch eine Umstellung auf Microsoft SQL Server. Die Erläuterungen, Beschreibungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen sind aber so ausgelegt, dass auch SQL Server-Administratoren ohne Erfahrung im Oracle-Bereich möglichst problemlos umstellen können:
Oracle-Datenbanken auf SQL Server umstellen
In insgesamt 20 Kapiteln finden Sie in diesem Migration Guide alle notwendigen Grundlagen, Tipps & Tricks, Hinweise und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für eine erfolgreiche Umstellung der Datenbank. Darüber hinaus können Sie das Dokument als PDF-Dokument mit fertigen Word-Vorlagen für Planung, Kontrolle und Durchführung herunterladen.
| Access-Tipp der
Woche |
Zoom-Faktor für Berichte individuell einstellen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
Wenn Sie besondere Qualitätsansprüche an Berichte stellen, müssen Sie sie in der Seitenvorschau mit entsprechender Vergrößerung anzeigen lassen. Nur so können Sie beispielsweise Zuschnittsränder von Bildern oder typographische Merkmale der verwendeten Schriften exakt prüfen. Access erlaubt aber auf den ersten Blick in den Versionen 97 und 2000 nur einen maximalen Zoom-Faktor von "200%" und ab Access 2002/XP nur die festen Zoom-Faktoren "500%" und "1000%", so dass beispielsweise eine Anzeige mit "800%" nicht möglich zu sein scheint. Bei näherer Betrachtung ist das aber zum Glück nicht der Fall:
- Sie können in der Symbolleiste der Seitenansicht im Textfeld-Bereich
der Dropdown-Liste einfach einen größeren bzw. beliebigen Zoom-Faktor
wie beispielsweise "800" eingeben.
- Über eine nicht dokumentierte Eigenschaft von Berichten lässt sich
der Zoom-Faktor auch direkt beim Öffnen individuell
einstellen.
- Öffnen Sie das entsprechende Formular im Entwurfsmodus und legen Sie
eine neue Schaltfläche an.
- Lassen Sie über Ansicht-Eigenschaften das
Eigenschaftenfenster für die Schaltfläche anzeigen und setzen Sie die
Eigenschaft "Name" auf "btnReport800" und die Eigenschaft "Beschriftung"
auf "Katalog/800%".
- Geben Sie für die Ereignisprozedur "Beim Klicken" die folgenden
Anweisungen ein:
.OpenReport "<Name>", acViewPreview
.Maximize
End With
Reports("<Name>").ZoomControl = 800
Ersetzen Sie dabei "<Name>" durch den Namen des gewünschten Berichtes an; die Zuweisung ".ZoomControl = 800" ändern Sie auf den gewünschten Zoom-Faktor.
- Verlassen Sie den VBA-Editor und rufen Sie das Formular auf, um die
Lösung zu testen.
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dokumentierenDer Total Access Analyzer ist eine mehrfach ausgezeichnete Access-Erweiterung, die tausende von Anwendern und Entwickler mit ihren Datenbanken einsetzen. Wenn Sie Datenbanken für andere Anwender erstellen oder sich in komplexen Access-Anwendungen zurechtfinden müssen, leistet der Total Access Analyzer unschätzbare Hilfe. Voll automatisch kann diese in Access integrierte Erweiterung... ...ungenutzte Objekte finden ...grafische Übersichten der Zusammenhänge zwischen allen Datenbank-Objekten erstellen ...versteckte Fehler finden ...nützliche Optimierungstipps geben ...eine zuverlässige Cross-Referenz erstellen (welches Objekt wird an welchen Stellen in der Datenbank verwendet) ...alle oder gezielt einige Objekte Ihrer Datenbanken ausführlich dokumentieren Weitere Informationen zum Total Access Analyzer finden Sie unter: Total Access Analyzer für Access 2003 Total Access Analyzer für Access 2002/XP Total Access Analyzer für Access 2000 Total Access Analyzer für Access 97 |
| Access-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Datenbanken schicken!) an:
access-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Bezeichnungsfeld per VBA auslesen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Wie kann ich in einem Formular per VBA den Feldnamen auslesen, der einem Textfeld über das Bezeichnungsfeld zugeordnet ist?
K. Thalmann
ANTWORT: Wenn einem Textfeld oder einem anderen Steuerelement (Liste, Kombinationsfeld, Kontrollkästchen und so weiter) automatisch ein Bezeichnungsfeld zugeordnet ist, wird es über die Auflistung "Controls" an das jeweilige Steuerelement gebunden. Sie können also recht einfach über "Controls(0).Caption" die Bezeichnung für ein Textfeld oder jedes andere Steuerelement, das automatisch mit einem Bezeichnungsfeld angelegt wird, auslesen:
strLabelCaption = Me.Textfeld.Controls(0).Caption
Der umgekehrte Weg, also das Ermitteln des zu einem Bezeichnungsfeld gehörenden Steuerelementes (Textfeld, Listenfeld, Kombinationsfeld usw.), ist ebenfalls möglich:
strTextfeld= Me.Bezeichnungsfeld.Parent.Name
Formulare wechselseitig anzeigen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Wir möchten unseren Anwendern die Möglichkeit geben, zwischen zwei Formularen "Artikel" und "Bestellungen" umschalten zu können, wobei immer nur eines der beiden Formulare geöffnet sein soll. Können Sie uns einen Tipp geben, wie sich das realisieren lässt?
A. Urban
ANTWORT: Legen Sie im Formular "Artikel" im Formularfuß eine Schaltfläche "btnBestellungen" mit der Beschriftung Bestellungen an. Für die Ereignisprozedur "Beim Klicken geben Sie folgende Anweisungen ein:
Private Sub btnBestellungen_Click()
DoCmd.OpenForm "Artikel"
DoCmd.Close acForm, Me.Name, acSaveYes
End Sub
Legen Sie im Formular "Bestellungen" ebenfalls im Formularfuß eine Schaltfläche "btnArtikel" mit der Beschriftung Artikel an. Für die Ereignisprozedur "Beim Klicken geben Sie folgende Anweisungen ein:
Private Sub btnArtikel_Click()
DoCmd.OpenForm "Bestellungen"
DoCmd.Close acForm, Me.Name, acSaveYes
End Sub
Die Ereignisprozeduren öffnen zunächst des jeweils andere Formular per "DoCmd.OpenForm" und schließen dann das aktuelle Formular per "DoCmd.Close", so dass sichergestellt wird, dass immer nur eines der beiden Formulare geöffnet ist.
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zusammenführenDer Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenführen. Sparen Sie künftig viele Stunden mühseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der täglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel:
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Datenbankfenster individuell positionieren
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Gibt es eine Möglichkeit, das Datenbankfenster individuell zu positionieren? Access zeigt es ja immer an der Position und in der Größe an, in der es beim letzten Mal beendet wurde. Ich möchte aber, dass es beim Öffnen z.B. immer oben links unter der Symbolleiste mit einer festen Größe angezeigt wird?
F. Krause
ANTWORT: Geben Sie zunächst folgende Funktionen in ein beliebiges Modul ein:
Function MoveSizeDBWindow()
DoCmd.MoveSize 100, 100, 10000, 5000
End Function
Legen Sie dann ein Makro "AutoExec" mit der folgenden Aktion an oder fügen Sie die folgende Aktion in ein vorhandenes Makro "AutoExec" als erste Aktion ein:
Aktion: AusführenCode
Funktionsname: MoveSizeDBWindow()
Das Makro "AutoExec" wird von Access beim Öffnen automatisch ausgeführt und ruft so die Funktion "MoveSizeDBWindow()" auf. Diese Funktion führt die Anweisung "DoCmd.MoveSize" aus, die sich in diesem Moment auf das einzig vorhandene Fenster, das Datenbankfenster, bezieht. Mit den Parametern müssen Sie gegebenenfalls etwas experimentieren. Die ersten beiden Werte definieren die Position oben links, die beiden folgenden Werte legen Breite und Höhe des Fensters fest.
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SmartTools Word Weekly ist unser beliebter E-Mail-Newsletter mit kostenlosen Tipps rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97:
- Undokumentierte Parameter und Funktionen
- Berichte über Bugs, Patches und Sicherheitslücken
- Fertige Makros zur Automatisierung häufiger Arbeitsvorgänge
- Perfekte Datensicherung Ihrer Dokumente
- So nutzen Sie Word im Netzwerk
- Helpline für Ihre Fragen zu Word
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