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Ausgabe vom 7. Oktober
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Access-News & Downloads
- Spotlight: Über 350 MB offene Datenbanken und mehr
als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's
- Download-Tipp: Daten aus Access an Word
übergeben
- News: Trojaner nutzt Sicherheitslücke in der
Jet-Engine
- News: Office 12 endlich mit
PDF-Unterstützung
- Techinfo: Datenbanken per Startoptionen
schützen
Access-Helpline
Newsletter-Tipp
| Access-News &
Downloads |
Spotlight: Über 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's
Mit dem großen Access-Berater-Gesamtarchiv können Sie die drei erfolgreichsten Archiv-CD-ROM's jetzt zu einem besonders günstigen Sonderpreis mit 30% Rabatt erwerben. Sie erhalten:
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Lösungen und VBA-Routinen zu Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
- Mehr als 350 MB mit fertigen Access-Datenbanken, Beispielen und
Access-Tools
- Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldatenbanken
unter einer einzigen Oberfläche
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Microsoft Access
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einem Index
Access-Berater-Gesamtarchiv
Download-Tipp: Daten aus Access an Word übergeben
Um Informationen aus Access nach Word zu übertragen, müssen die Daten normalerweise entweder exportiert oder über die Zwischenablage übertragen werden. Beide Wege sind recht umständlich und überfordern weniger erfahrene Anwender. In unserer kostenlosen Techinfo stellen wir eine Lösung vor, mit der Sie beispielsweise eine Adresse aus einem Access-Formular per Mausklick an Word übergeben können. Mit wenig Aufwand können Sie diese nützliche Funktion in Ihre eigenen Datenbanken integrieren:
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Techinfo
und Beispiele zu 'Daten aus Access an Word übergeben'
herunterladen |
News: Trojaner nutzt Sicherheitslücke in der Jet-Engine
In unserer Ausgabe vom 15.4.2005 hatten wir über eine Sicherheitslücke in der Jet-Engine berichtet:
Dokumentation der Sicherheitslücke in der Jet-Engine
Aufgrund eines Bugs kann das Öffnen einer manipulierten MDB-Datei zur unbemerkten Ausführung von schadhaftem Code führen. Bisher steht noch kein Patch zur Verfügung, der dieses Problem behebt, aber Symantec berichtet nun erstmal über einen Trojaner namens " Backdoor.Hesive", der die Sicherheitslücke ausnutzt:
Informationen zu dem Trojaner Backdoor.Hesive
Das Öffnen einer infizierten MDB-Datei führt dazu, dass eine Datei namens "csrse.exe" erstellt und in Zukunft bei jedem Start von Windows ausgeführt wird. Das Programm öffnet eine "Backdoor" und versucht, im Hintergrund eine Verbindung zu einem externen Server herzustellen, über den ein Angreifer Ihren Rechner kontrollieren kann. Außerdem sammelt der Trojaner verschiedene Informationen über Ihr System und versucht, diese auf einen externen Server zu übertragen.
Nach Informationen von Symantec ist "Backdoor.Hesive" noch nicht sehr verbreitet, aber allein seine Existenz zeigt, dass man die Sicherheitslücke in der Jet-Engine nicht unterschätzen darf. Beim Öffnen von MDB-Dateien aus unbekannter Quelle ist daher besondere Vorsicht angebracht. Wir informieren Sie, sobald ein Patch zur Verfügung steht.
News: Office 12 endlich mit PDF-Unterstützung
Anlässlich der alljährlichen MVP-Konferenz (MVP = Most Valuable Professional) von Microsoft, wurde ein weiteres interessantes Detail zu Office 12 veröffentlicht: Access, Excel, Word, PowerPoint, Publisher, OneNote, Visio, und InfoPath werden in der nächsten Version bereits standardmäßig über eine Funktion zum Speichern von Access-Berichten, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, usw. im PDF-Format verfügen. Abgesehen davon, dass damit keine Zusatzprodukte mehr erforderlich sind, um beispielsweise Berichte als PDF weiterzugeben, sorgt die Integration der Funktion in das Objektmodell dafür, dass sich die Konvertierung in Zukunft wesentlich einfacher automatisieren lässt.
Techinfo: Datenbanken per Startoptionen schützen
Oftmals lohnen sich die aufwendige Einrichtung des Arbeitsgruppenmodus und die zeitraubende Zuordnung von Zugriffsrechten nicht, um eine Datenbank zu schützen. Vielmehr geht es nur darum, einzelne Datenbankobjekte und Funktionen vor Anwendern zu verstecken. Dazu stellt Access eine ganze Reihe an Startoptionen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie beispielsweise das Datenbankfenster ausblenden oder die Anzeige "gefährlicher" Symbolleisten unterdrücken können. Welche Möglichkeiten sich im Einzelnen bieten, erläutert eine Techinfo der MSDN-Spezialisten:
Techinfo: Datenbanken per Startoptionen schützen
| Access-Tipp der
Woche |
Webseiten direkt im Formular anzeigen
Versionen: Access 2003, 2002/XP und 2000
Mit Hyperlinks haben Sie bekanntlich die Möglichkeit, Internet-Adressen direkt aus Access heraus anzuwählen. Per Mausklick erreichen Sie, dass Ihr Internet-Browser gestartet, bei Bedarf die Verbindung zu Ihrem Internet-Provider hergestellt und die gewünschte Seite angezeigt wird. Sollten Sie den Internet Explorer auf Ihrem System installiert haben, gibt es dazu eine interessante Alternative, denn auf Wunsch können Sie auch direkt in Access-Formularen Webseiten anzeigen lassen oder durch das Internet surfen. Sie müssen dazu nur das WebBrowser-Steuerelement einsetzen, das automatisch zusammen mit dem Internet Explorer installiert wird. Wie einfach sich das Control einsetzen lässt, können Sie schnell an einer kleinen Test-Datenbank ausprobieren, die in kürzester Zeit aufgebaut ist:
- Erstellen Sie eine neue Datenbank und fügen Sie darin eine Tabelle
"Test" mit den Feldern "Firma" und "WebSite" (Datentyp jeweils "Text",
Feldgröße 250 Zeichen) ein. Anschließend erfassen Sie die Namen und
Adressen von einigen beliebigen Firmen, beispielsweise: "SmartTools
Publishing" und "www.smarttools.de" sowie "Microsoft GmbH" und
"www.microsoft.com/germany/".
- Legen Sie ein neues Formular auf Basis der eben erstellten Tabelle
"Test" an.
- Wählen Sie das Menü Einfügen-ActiveX-Steuerelement an, markieren
Sie den Eintrag "Microsoft WebBrowser" und bestätigen Sie mit Ok. Sollte das WebBrowser-Steuerelement
nicht aufgeführt sein, müssen Sie zunächst einen entsprechenden Verweis
herstellen. Zu diesem Zweck wechseln Sie über Ansicht-Code in das VBA-Modul des aktuellen
Formulars und wählen das Menü Extras-Verweise an. In der Liste Verfügbare Referenzen aktivieren Sie dann
das Kontrollkästchen "Microsoft Internet Controls" und übernehmen die
Änderungen mit Ok.
- Das Steuerelement erscheint als Rechteck mit schwarzem Hintergrund
und der Windows-Flagge als Logo in Ihrem Formular, angezeigt wird es
später als leeres, weißes Rechteck. Verschieben Sie es an die gewünschte
Position und ziehen Sie es auf die maximale Größe auf. Anschließend
öffnen Sie das Eigenschaftenfenster des WebBrowser-Steuerelements und
weisen ihm den Namen "WebCtrl" zu.
- Nun benötigen Sie noch eine Schaltfläche, über die Sie Access dazu
veranlassen, die Adresse des aktuellen Datensatzes auszulesen und die
entsprechende Seite im WebBrowser-Steuerelement anzuzeigen. Fügen Sie
dazu eine Schaltfläche mit der Beschriftung "Seite laden" und dem Namen
"btnNavigate" in das Formular ein, und weisen Sie ihr in der
Ereignisprozedur "Beim Klicken" die folgende Anweisung
zu:
Me.WebCtrl.Navigate Me.[WebSite]
End Sub
- Da in dem WebBrowser-Steuerelement lediglich die entsprechende
Internet-Seite angezeigt wird und Funktionen zum Navigieren fehlen,
sollten Sie noch drei weitere Schaltflächen einfügen, mit denen Sie
zwischen den bisher angezeigten Seiten vor- und zurückspringen sowie das
Laden der aktuellen Seite stoppen können:
Private Sub_btnBack_Click
Me.WebCtrl.GoBack
End Sub
Schaltfläche Vorwärts, Name= btnForward
Private Sub_btnForward_Click
Me.WebCtrl.GoForward
End Sub
Schaltfläche Stop, Name= btnStop
Private Sub_btnStop_Click
Me.WebCtrl.Stop
End Sub
Und das war es auch schon: Sie können nun im Formular durch die eingegebenen Adressen blättern und die entsprechende Seite per Mausklick auf Seite Laden direkt im Access-Formular anzeigen lassen. Sollte bereits eine Internet-Verbindung bestehen, wird sie automatisch genutzt. Andernfalls schlägt das WebBrowser-Steuerelement automatisch Ihre primäre Einwählverbindung vor, die Sie im Internet Explorer eingestellt haben.
Innerhalb des Steuerelements können Sie wie in einem separaten Browser Links anklicken und sich so durch das Internet bewegen. Die Schaltflächen im Access-Formular verwenden Sie zum Blättern in den bisher angezeigten Seiten beziehungsweise zum Abbruch des Ladevorgangs. Außerdem haben Sie natürlich jederzeit die Möglichkeit, den nächsten Datensatz anzuwählen und sich per Seite Laden mit dem entsprechenden Server verbinden zu lassen.
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| Access-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Access 2003, 2002/XP, 2000 oder 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Datenbanken schicken!) an:
access-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Bericht nur einmal anzeigen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich möchte gerne folgendes erreichen: Beim Öffnen einer Datenbank soll ein Bericht mit Nutzungs- und Lizenzhinweisen angezeigt werden. Bei zukünftigen Aufrufen der Datenbank soll dieser Bericht dann nicht mehr erscheinen. Können Sie mir einen Tipp geben, wie sich das realisieren lässt?
M. Ludwig
ANTWORT: Geben Sie in einem neuen oder einem vorhandenen Modul die folgende Funktion ein:
Function BerichtEinmalAnzeigen()
Dim strReg As String
strReg = GetSetting("Access", "BerichtEinmalAnzeigen", _
"Done", "")
If strReg = "" Then
DoCmd.OpenReport "NL-Hinweise", acViewPreview
SaveSetting "Access", "BerichtEinmalAnzeigen", _
"Done", "1"
End If
End Function
Nehmen Sie im Makro "AutoExec" eine Aktion "AusführenCode" mit dem Parameter "Funktion = BerichtEinmalAnzeigen()" auf oder legen Sie ein "AutoExec"-Makro mit dieser Aktion an. Beim Öffnen der Datenbank wird die Funktion "BerichtEinmalAnzeigen()" automatisch aufgerufen. Sie prüft, ob in der Registry ein Eintrag "Done" im Bereich "HKEY_CURRENT_USER\Software\Visual Basic and VBA Program Settings\Access\BerichtEinmalAnzeigen" vorhanden ist. Wenn nicht, wird der Bericht "NL-Hinweise" angezeigt und der Eintrag "Done" mit dem Wert "1" angelegt. Das führt dann beim nächsten Aufruf der Datenbank dazu, dass die Bedingung 'strReg = ""' nicht mehr erfüllt ist und der Bericht nicht nochmals angezeigt wird.
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AccessMit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich für jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, ändern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank ungeschützt mit dem kompletten Sourcecode. Ab sofort steht Ihnen die brandneue Version 2.11 der Urlaubsdatenbank zur Verfügung. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen:
Urlaubs-Datenbank für Access |
Zeitangaben aus Datumsfeld entfernen
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich habe in einer Tabelle ein Feld vom Typ "Datum/Zeit" verwendet und dessen Standardwert auf "Jetzt()" eingestellt. Dadurch hatte das Feld Inhalte der Form "12.03.2001 16:43:27", also inklusive Zeitangaben. Das hat bei verschiedenen Abfragen und der Definition von Kriterien und Abfrageparametern immer wieder Probleme gegeben. Nach dem Studium früher Tipps in dieser Rubrik konnte ich das Problem durch Einsatz von "Datum()" als Standardwert zumindest für neu anzulegende Datensätze lösen. Wie kann ich aber in vorhandenen Datensätzen die Zeitangaben entfernen?
V. Jochem
ANTWORT: Erstellen Sie eine Aktualisierungsabfrage basierend auf der Tabelle mit dem Datum/Zeit-Feld. Fügen Sie das Datum/Zeit-Feld per Doppelklick auf den Namen in der Feldliste dem Abfrageentwurf hinzu und geben Sie in der Zeile "Aktualisieren" folgende Anweisung ein:
=Format([Feldname];"tt.mm.jjjj")
"Feldname" ersetzen Sie dabei durch den Namen des Datum/Zeit-Feldes. Diese Anweisung ersetzt nun den aktuellen Inhalt des Feldes bestehend aus Datum und Zeit nur durch das Datum und eliminiert so die Zeitangaben.
Tabellenblatt in Excel adressieren
Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97
FRAGE: Ich schreibe aus Access Daten (eine Adresse) in ein momentan in Excel geöffnetes Tabellenblatt in die aktivierte Zelle. Dazu initialisiere ich per "GetObject()" eine Referenz "objExcel" auf die laufende Excel-Instanz und schreibe dann mit "objExcel.ActiveCell.Value= strAdresse" in die Zelle. Nun soll die Adresse aber immer fest in einem Tabellenblatt "Rechnung" in eine bestimmte Zelle geschrieben werden. Wie kann man dazu das Tabellenblatt und eine Zelle direkt adressieren?
I. Zweig
ANTWORT: Dazu nutzen Sie beispielsweise die folgende Adressierungsmethode:
ObjExcel.ActiveWorkbook.Sheets("Rechnung").
Cells(Zeile, Spalte).Value = strAdresse
Die Auflistung "ActiveWorkbook.Sheets" erlaubt den Zugriff auf jedes Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe. "Cells" adressiert darin eine per Zeilen- und Spaltenkoordinate angegebene Zelle. Soll die Adresse zum Beispiel in Zelle "B5" eingefügt werden, geben Sie "Cells(5, 2)" an.
| Newsletter-Tipp |
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Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail-Newsletter, der sich ausschließlich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschäftigt:
- Praktische Tipps zur Installation
- Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen
- Wichtige Infos und Tipps für den Umstieg von anderen
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