Von: excel-weekly-text-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [excel-weekly-text-reply@smarttools.de] Gesendet: Montag, 16. Januar 2006 23:17 An: Excel Weekly Abonnenten Betreff: SmartTools Excel Weekly vom 17.1.2006 ----------------------------------------------------------- SmartTools Excel Weekly vom 17.1.2006 Jede Woche neu: Tipps, News und Problemloesungen rund um Microsoft Word (c) 2006 by SmartTools Publishing ----------------------------------------------------------- +++ IN DIESER AUSGABE +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS + SONDERAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD 'Personalplanung und Dienstplaene' als kostenlose Zugabe! + DOWNLOAD-TIPP: Der neue Kommentar-Manager fuer Excel + NEWS: Wahl zum Tipp & Tool des Jahres 2005 - Die Ergebnisse + UPDATE: Neuer Hotfix fuer Excel 2003 EXCEL-TIPP DER WOCHE + Externe Anwendungen per VBA starten und kontrollieren, Teil 1 EXCEL-HELPLINE + Indirekter Zellbezug + Text diagonal anordnen NEWSLETTER-TIPP + Office-Tipps kostenlos per E-Mail Abonnementverwaltung und Copyright +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS +++ SONDERAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD 'Personalplanung und Dienstplaene' . als kostenlose Zugabe! ----------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. Zum Beispiel: + Individuelle Jahresuebersichten, die sich im Baukastensystem zusammenstellen lassen (z.B. von September bis September oder je nach Projektdauer auch ueber laengere Zeitraeume als ein Jahr). + Uebersichtliche Urlaubsplanung mit einer automatischen Ganzjahresuebersicht. + Balken- bzw. Ablaufdiagramme fuer beliebige Zeitraeume. + Komfortable Aussendienst-Uebersicht. Die Mitarbeiter tragen ein, wo sie wann sind. Alle wissen Bescheid und koennen Auskunft geben. + Die meisten Planungsgerueste sind endlos - Sie geben einfach die Jahreszahl an und der Kalender erstellt sich voll automatisch. + Jahres-Statistik - auf genial einfache Weise koennen Sie Ihre Geschaeftsentwicklung grafisch verfolgen. + Fuer jeden Planungszweck gibt es eine andere Jahres- Struktur: Monate horizontal oder vertikal angeordnet, mit oder ohne KW-Angaben, mit oder ohne Feiertage, ganz weiss oder ganz bunt usw. Alle sind fertig. Sie oeffnen die fuer Ihren Zweck guenstigste Tabelle und machen Ihre Eintragungen; auch im Netzwerk. Aufgrund der grossen Erfolges haben wir unsere Sonderaktion verlaengert: bis zum 31.1.2006 erhalten Sie 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Sie erhalten nicht nur den aktuellen Zeitplaner 2006, sondern zusaetzlich die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ DOWNLOAD-TIPP: Der neue Kommentar-Manager fuer Excel ---------------------------------------------------- Sie nutzen die Zellkommentare von Excel, um Anmerkungen, Hinweise und andere wichtige Zusatzinformationen in Ihren Tabellen unterzubringen? Dann sollten Sie unseren neuen kostenlosen SmartTools Kommentar-Manager verwenden, der Ihnen die taegliche Arbeit in Zukunft wesentlich erleichtern wird. Nach der automatischen Installation stehen Ihnen die folgenden neuen Funktionen zur Verfuegung: * Alle Kommentare der aktuellen Tabelle per Mausklick durchsuchen. * Endlich koennen Sie die Formatierung fuer Ihre Kommentar- Popups vollkommen beliebig festlegen. Bestimmen Sie nicht nur die Hintergrundfarbe sowie Schriftart und -groesse, sondern auch eine andere Form des Popups. * Alle Kommentare per Mausklick einblenden, ausblenden oder komplett loeschen. * Ihre Kommentare sind meistens recht lang? Kein Problem, denn mit dem Kommentar-Manager laesst sich die Standardgroesse des Kommentar-Popups beliebig veraendern. * Sie sind nicht mehr auf den Benutzernamen als Vorgabe in neuen Kommentaren beschraenkt. Legen Sie entweder einen beliebigen anderen Text fest oder loeschen Sie die Vorgabe fuer neue Kommentare komplett. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-kommentar/ NEWS: Wahl zum Tipp & Tool des Jahres 2005 - Die Ergebnisse ----------------------------------------------------------- In den letzten Wochen hatten wir Sie gebeten, an der Wahl zum Tipp und Tool des Jahres 2005 teilzunehmen. Viele tausend Leser haben diese Moeglichkeit genutzt und wir moechten uns bei den Teilnehmern der Umfrage fuer Ihre Mitarbeit bedanken. Beliebtester Tipp des letzten Jahres war das Thema "So haben Sie Rundungsprobleme in Ihren Tabellen im Griff". Wir gehen dabei auf ein immer wiederkehrendes Thema in den Anfragen an die Excel Weekly Helpline ein: die Rundungsproblematik, mit der Sie sicherlich auch schon Bekanntschaft gemacht haben. Excel liefert dann ploetzlich bei einer ganz einfachen Rechenoperation ein offensichtlich falsches Ergebnis. Aufgrund der grossen Beliebtheit dieses Tipps, haben wir ihn fuer Sie als ausfuehrliche Techinfo mit Bildern aufbereitet und stellen sie unter der folgenden Adresse zum kostenlosen Download bereit: http://www.add-in-world.com/katalog/excel-tipp2005/ Das Ergebnis bei der Wahl zum Tool des Jahres 2005 lagen die folgenden drei Tools auf den ersten 3. Raengen: 1. Platz: SmartTools Datumsassistent Dieses Tool erweitert Excel 2003, 2002/XP und 2000 um einen nuetzlichen Popup-Kalender, den Sie jederzeit per Mausklick direkt aus Excel aufrufen koennen. Blaettern Sie dann am Bildschirm in einem uebersichtlichen Kalender und uebernehmen Sie das gewuenschte Datum ganz einfach in Ihre Arbeitsmappe. http://www.add-in-world.com/katalog/xldatumass/ 2. Platz: SmartTools Tabellenmuster-Assistent AutoTexte kennen Sie aus Word - es gibt eine aequivalente Funktion auch fuer Excel: Mit dem SmartTools Tabellenmuster- Assistent koennen Sie beliebige Tabellenbereiche markieren, durch einen Mausklick in der neuen Symbolleiste des Assistenten unter einem beliebigen Namen als Tabellenmuster speichern und spaeter mit einem Mausklick in die aktuelle Tabelle einfuegen. http://www.add-in-world.com/katalog/xl-tabmuster/ 3. Platz: SmartTools Tab-Organizer Mit dem brandneuen SmartTools Tab-Organizer koennen Sie Ihre Arbeitsmappen in Zukunft noch komfortabler organisieren. Wenige Mausklicks genuegen und Sie erstellen sogar fertig beschriftete Tabellenblatt-Serien mit Monats- oder Jahresuebersichten. http://www.add-in-world.com/katalog/xl-tab-organizer/ UPDATE: Neuer Hotfix fuer Excel 2003 ------------------------------------ Microsoft hat einen weiteren Bugfix fuer Excel 2003 bereitgestellt. Unter den folgenden Adressen finden Sie weitere Informationen. Bitte beachten Sie dabei, dass ein direkter Download nicht angeboten wird; Sie muessen den einen Hotfix explizit beim Support anfordern, wenn Sie von einem der beschriebenen Probleme betroffen sind: Excel 2003 hotfix package vom 28. November 2005 http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;910921 Behobene Probleme: Unter bestimmten Umstaenden kann es beim programmatischen Zugriff auf ein Diagramm zu einem Absturz von Excel kommen. Waren die News & Downloads fuer Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB224X5KYL3ML +++ EXCEL-TIPP DER WOCHE +++ Externe Anwendungen per VBA starten und kontrollieren, Teil 1 ----------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Ihren Excel-Makros muessen Sie mitunter externe Anwendungen starten, um beispielsweise den FTP-Transfer von Daten durchzufuehren, die anschliessend in Excel weiterverarbeitet werden sollen. Haeufig gestaltet sich dieses Zusammenspiel mit externen Anwendungen zu einer Art russisch Roulette: Hat die externe Anwendung ihre Arbeit schon erledigt? Stehen die Daten zur weiteren Verarbeitung komplett zur Verfuegung? Die Shell-Funktion ist hier wenig hilfreich, da sie lediglich externe Anwendungen starten kann, aber keine Statusabfragen erlaubt. Und lassen sich die oben gestellten Fragen nicht eindeutig beantworten, kann es zu ernsthaften Problemen kommen: Zugriffskonflikte beim Oeffnen der Datendatei, Verarbeitung alter und somit falscher Inhalte oder nicht abgefangene Laufzeit-Fehler, um nur einige zu nennen. In diesem Tipp der Woche stellen wir Ihnen eine Klassenbibliothek vor, die genau diese Probleme loest: Sie erlaubt den Start einer externen Anwendung und die Abfrage, ob diese Anwendung noch ausgefuehrt wird. Im ersten Teil legen wir die Klassenbibliothek an, der zweite Teil erlaeutert den Einsatz der Klassenbibliothek in der Praxis und die Funktionsweise. Um die Klassenbibliothek anzulegen und die Deklarationen, Funktionen und Prozeduren einzugeben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Oeffnen Sie die Arbeitsmappe mit dem Makro, aus dem heraus eine externe Anwendung gestartet und kontrolliert werden soll. 2. Wechseln Sie mit Alt+F11 in die VBA-Entwicklungsumgebung. 3. Waehlen Sie das Menue EINFUEGEN-KLASSENMODUL an. 4. Druecken Sie F4, um das Eigenschaftenfenster anzeigen zu lassen und benennen Sie das Modul "clsExecProg". 5. Geben Sie im allgemeinen Teil des Moduls die folgenden Deklarationen ein: Option Explicit 'Typen-Deklarationen... Private Type STARTUPINFO CB As Long lpReserved As String lpDesktop As String lpTitle As String dwX As Long dwY As Long dwXSize As Long dwYSize As Long dwXCountChars As Long dwYCountChars As Long dwFillAttribute As Long dwFlags As Long wShowWindow As Integer cbReserved2 As Integer lpReserved2 As Long hStdInput As Long hStdOutput As Long hStdError As Long End Type Private Type PROCESS_INFORMATION hProcess As Long hThread As Long dwProcessID As Long dwThreadID As Long End Type Private Type SHELLEXECUTEINFO cbSize As Long fMask As Long hwnd As Long lpVerb As String lpFile As String lpParameters As String lpDirectory As String nShow As Long hInstApp As Long ' Optionale Felder lpIDList As Long lpClass As String hkeyClass As Long dwHotKey As Long hIcon As Long hProcess As Long End Type 'API -Funktionen... Private Declare Function WaitForSingleObject Lib _ "kernel32" (ByVal hHandle As Long, _ ByVal dwMilliseconds As Long) As Long Private Declare Function ShellExecuteEx Lib _ "shell32.dll" _ Alias "ShellExecuteExA" ( _ lpExecInfo As SHELLEXECUTEINFO) As Boolean 'Konstanten... Private Const NORMAL_PRIORITY_CLASS = &H20& Private Const INFINITE = -1& Private Const SEE_MASK_NOCLOSEPROCESS = &H40& Private Const SEE_MASK_FLAG_NO_UI = &H400& Private Const STARTF_FORCEOFFFEEDBACK = &H80 Private Const STARTF_FORCEONFEEDBACK = &H40 Private Const STARTF_RUNFULLSCREEN = &H20 Private Const STARTF_USECOUNTCHARS = &H8 Private Const STARTF_USEFILLATTRIBUTE = &H10 Private Const STARTF_USEPOSITION = &H4 Private Const STARTF_USESHOWWINDOW = &H1 Private Const STARTF_USESIZE = &H2 Private Const STARTF_USESTDHANDLES = &H100 'Interne Variablen... Private ep_ProcInfo As PROCESS_INFORMATION Private ep_StartupInfo As STARTUPINFO Private ep_ShellExecInfo As SHELLEXECUTEINFO 'Eigenschaften... Private ep_ProgName As String 'Programm -> X:\Pfad\Datei.exe|com|bat etc. Private ep_ProgParas As String 'Parameter Private ep_WorkDir As String 'Arbeitsverzeichnis Private ep_Error As Boolean 'Fehler aufgetreten? Private ep_WinMode As Long 'Fenster-Modus 6. Geben Sie danach die folgenden Prozeduren und Funktionen ein: Public Property Let WinMode(lngWinMode As Long) ep_WinMode = lngWinMode End Property Private Sub Class_Initialize() ep_Error = False 'Kein Fehler ep_WinMode = vbMaximizedFocus 'Vollbild ep_WorkDir = Environ$("windir") 'Windows-Verzeichnis End Sub Public Property Let ProgParas(strParas As String) ep_ProgParas = strParas End Property Public Sub ExecProg() If ep_ProgName <> "" Then 'Anwendung angegeben... ep_ShellExecInfo.cbSize = Len(ep_ShellExecInfo) ep_ShellExecInfo.fMask = SEE_MASK_NOCLOSEPROCESS + _ SEE_MASK_FLAG_NO_UI ep_ShellExecInfo.lpFile = ep_ProgName ep_ShellExecInfo.lpParameters = ep_ProgParas ep_ShellExecInfo.lpDirectory = ep_WorkDir ep_ShellExecInfo.nShow = ep_WinMode 'Default: vbNormalFocus ep_Error = ShellExecuteEx(ep_ShellExecInfo) ep_ProcInfo.hProcess = ep_ShellExecInfo.hProcess ep_Error = (ep_ShellExecInfo.hInstApp < 32) Else 'Nur Datei/Dokument angegeben... ep_ShellExecInfo.cbSize = Len(ep_ShellExecInfo) ep_ShellExecInfo.fMask = SEE_MASK_NOCLOSEPROCESS + _ SEE_MASK_FLAG_NO_UI ep_ShellExecInfo.lpFile = ep_ProgParas ep_ShellExecInfo.lpParameters = vbNullString ep_ShellExecInfo.lpDirectory = ep_WorkDir ep_ShellExecInfo.nShow = ep_WinMode 'Default: vbNormalFocus ep_Error = ShellExecuteEx(ep_ShellExecInfo) ep_ProcInfo.hProcess = ep_ShellExecInfo.hProcess ep_Error = (ep_ShellExecInfo.hInstApp < 32) End If End Sub Public Property Get IsRunning() As Boolean Dim lngStatus As Long lngStatus = WaitForSingleObject( _ ep_ProcInfo.hProcess, 10) If lngStatus = -1 Then 'Ungueltiger Handle... IsRunning = False ep_Error = True Else IsRunning = (lngStatus <> 0) End If End Property Public Property Get EPError() As Boolean EPError = ep_Error End Property Public Property Let ProgName(strProgName As String) ep_ProgName = strProgName End Property Public Property Let WorkDir(strWorkDir As String) ep_WorkDir = strWorkDir End Property 7. Speichern Sie die Aenderungen und verlassen Sie die VBA- Entwicklungsumgebung wieder. Weiter geht es dann im zweiten Teil mit dem Praxiseinsatz der Klassenbibliothek und einigen Worten zur Funktionsweise. War dieser Tipp fuer Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB224X5KYL3ML ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Endlich Notizen und Kommentare fuer Ihre E-Mails ------------------------------------------------ Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit SmartTools E- Mail-Notizen Pro erstellen Sie ganz einfach per Mausklick einen virtuellen Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2003, 2002/XP und 2000. Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz oder andere Kommentare zu einer Nachricht gehen nie wieder verloren und koennen auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfuegung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu veraendern. Weitere Highlights von SmartTools E-Mail-Notizen Pro: * Ueber einen komfortablen Dialog koennen Sie die Notizen aller E-Mails durchsuchen und verwalten. * Definieren Sie mit der Notiz auch gleich eine Erinnerung, um die Bearbeitung, eine Nachfrage oder einen Anruf zu der Mail nicht zu vergessen. * Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher loeschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfaenger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt. * Wenn Sie einen Exchange-Server einsetzen, koennen Sie E- Mails wesentlich komfortabler im Team bearbeiten, indem Sie Kommentare fuer Ihre Kollegen hinterlassen. Die Vorgaengerversion von SmartTools E-Mail-Notizen Pro hat sich bereits ueber 10.000mal im Praxiseinsatz bewaehrt. Nutzen Sie jetzt die Einfuehrungsaktion zur erweiterten und optimierten Pro-Version mit 35% Rabatt fuer Excel Weekly- Abonnenten: SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Einzelplatzlizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-pro/ SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Netzwerklizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-net/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ +++ EXCEL-HELPLINE +++ Haben Sie Fragen zu Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: mailto:excel-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam waehlt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet sie an dieser Stelle im Newsletter. Indirekter Zellbezug -------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich moechte den Inhalt einer Zelle als Bezug in einer Formel verwenden. Ich habe zum Beispiel die Tabellenblaetter "Jan" und "Feb". In Zelle B3 der Tabelle "Jan" steht der Wert "12345". In Zelle B1 des Blatts "Feb" gebe ich den Text "Jan!B3" ein. Diesen Textwert will ich nun in einer Formel des Blatts "Feb" so verwenden, dass das Formelergebnis den Wert aus B3 in der Tabelle "Jan" - also "12345" - zurueckgibt. Ist das mit Excel moeglich? C. Clavuot ANTWORT: Genau fuer diesen Zweck gibt es die Tabellenfunktion INDIREKT. Die Formel, die Sie in das Blatt "Feb" eingeben muessen, lautet: =INDIREKT(B1) Wenn Sie den zweiten Parameter der Funktion INDIREKT verwenden und ihn auf "FALSCH" setzen, koennen Sie auch Bezuege in der Z1S1-Schreibweise verwenden. So koennten Sie zum Beispiel in die Zelle C1 des Blatts "Feb" den Textwert "Jan!Z3S2" eingeben. Als Bezug ausgewertet, verweist der Text auf dieselbe Zelle wie im ersten Beispiel. Den Inhalt der Zelle aus Tabelle "Jan" erhalten Sie dann mit folgender Formel: =INDIREKT(C1;FALSCH) +++++++++++++++ ANZEIGE +++++++++++++++++ Access-Datenbanken auch im laufenden Betrieb automatisch sichern -------------------------------------------- Der brandneue Total Visual Agent 2003 bietet optimale Sicherheit fuer Ihre Datenbanken: + Automatisches Reparieren, Komprimieren und Sichern von Jet-Datenbanken sowie Access-Data-Projects (ADP-Dateien) nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Lassen Sie diese zeitaufwendigen Arbeitsschritte in Zukunft ganz einfach mitten in der Nacht ausfuehren, ohne dass Sie am Computer sitzen muessen! + Der Total Visual Agent 2003 sichert Ihre Tabellendaten aus laufenden Datenbanken. Er ist ideal dafuer geeignet, besonders wichtige Daten sehr haeufig zu sichern (zum Beispiel jede Stunde oder sogar alle 10 Minuten), ohne dass ein Anwender die Arbeit unterbrechen muss. Bei Datenbanken, die 24 Stunden lang im Einsatz sind, ist der Total Visual Agent 2003 die einzige Moeglichkeit zur zuverlaessigen, automatisierten Datensicherung. + Sicherheitskopien der kompletten Datenbank koennen automatisch erstellt und auf Wunsch in ZIP-Dateien komprimiert werden. + Problemlose Konfiguration fuer beliebig viele Datenbanken auch ueber das Netzwerk. Starten Sie einfach den Total Visual Agent 2003 auf einem Rechner, der Zugriff auf die gewuenschten Datenbanken hat. Ab sofort ist die neue Version 2003 des Total Visual Agent verfuegbar, die die Datenbankformate von Access 2003, 2002/XP, 2000, 97, 95 und 2.0 unterstuetzt. Highlight neben vielen Detailverbesserungen ist der Total Visual Agent Service, mit dessen Hilfe die Sicherung als Windows-Server gestartet werden kann, der auch nach einem automatischen Neustart des Rechners aktiv bleibt. 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Stellen Sie dort den Wert im Feld GRAD auf das gewuenschte Mass ein - beispielsweise "45" (Grad). Alternativ koennen Sie auch den Zeiger in dem grafischen Halbkreis mit der Maus nach oben oder unten ziehen. Damit aendern Sie ebenfalls die Gradzahl. 4. Bestaetigen Sie die Einstellung mit OK. Excel stellt den Text in der Zelle nun mit dem gewuenschten Neigungswinkel dar. Damit vergroessern Sie allerdings auch die Zeilenhoehe. War die Helpline fuer Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB224X5KYL3ML +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------- Der SmartTools Office Insider ist Ihr monatlicher News- Service fuer Microsoft Office. Hier finden Sie aktuelle Informationen zu Access, Excel, Word & Co, eine Fuelle von Download-Links sowie detaillierte Tipps zu neuen Patches und Updates. 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