Von: excel-weekly-text-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [excel-weekly-text-reply@smarttools.de] Gesendet: Montag, 23. Januar 2006 22:06 An: Excel Weekly Abonnenten Betreff: SmartTools Excel Weekly vom 24.1.2006 ----------------------------------------------------------- SmartTools Excel Weekly vom 24.1.2006 Jede Woche neu: Tipps, News und Problemloesungen rund um Microsoft Excel (c) 2006 by SmartTools Publishing ----------------------------------------------------------- +++ IN DIESER AUSGABE +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS + NEWS: PDF-Dateien direkt in Word oeffnen - Der brandneue PDFgrabber 3.0 fuer begrenzte Zeit so guenstig wie nie + DOWNLOAD-TIPP: Rechnen mit Uhrzeiten in Excel leicht gemacht + SONDERAKTIONAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD 'Personalplanung und Dienstplaene' als kostenlose Zugabe! + NEWS: Informationen zur neuen Benutzeroberflaeche von Office 12 EXCEL-TIPP DER WOCHE + Externe Anwendungen per VBA starten und kontrollieren, Teil 2 EXCEL-HELPLINE + Identische Kopf- und Fusszeilen fuer alle Tabellenblaetter + Bereichsbezuege komfortabel bearbeiten NEWSLETTER-TIPP + Outlook-Tipps kostenlos per E-Mail Abonnementverwaltung und Copyright +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS +++ NEWS: PDF-Dateien direkt in Word oeffnen - Der brandneue PDFgrabber 3.0 jetzt fuer begrenzte Zeit so guenstig wie nie ------------------------------------------------------------ Der PDFgrabber wandelt PDF-Dateien in Word-Dokumente um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten verwenden koennen. Mit der neuesten Version 3.0 des bewaehrten PDFgrabber wurde die Ausgabequalitaet noch einmal optimiert und ein Menuepunkt zum Oeffnen von PDF-Dateien direkt in Word integriert. Fuer die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber brauchen Sie nur 3 Schritte: 1. Starten Sie den PDFgrabber ueber das START-Menue oder direkt aus Word ueber das neu installierte Menue PDF- DATEI OEFFNEN. 2. Waehlen Sie ein PDF-Dokument aus. 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablaeuft. Am Ende steht Ihnen das Word- Dokument zur direkten Bearbeitung zur Verfuegung. Ganz neu im Angebot von SmartTools Publishing: mit dem PDFgrabber 3.0 Home war es noch nie so guenstig, PDF-Dateien in Word zu bearbeiten. Bis zum 31.1.2005 gilt unser Sonderpreis mit ueber 25% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-home/ DOWNLOAD-TIPP: Rechnen mit Uhrzeiten in Excel leicht gemacht --------------------------------------------- Das Rechnen mit Zeitangaben ist in Excel grundsaetzlich kein Problem und viele Anwender nutzen diese Moeglichkeiten beispielsweise zur Arbeitszeiterfassung oder fuer Abrechnungen aller Art. Die zahlreichen Anfragen an unsere Helpline zeigen allerdings, dass es viele Sonderfaelle gibt, in denen man entweder ein wenig tricksen muss, um zum Ziel zu kommen. In unserer kostenlosen Techinfo finden Sie daher viele nuetzliche Hinweise und fertige Formeln zu so haeufigen Problemen wie dem Rechnen mit negativen Zeitangaben, dem Rechnen ueber Datumsgrenzen, der Darstellung von Zeiten ueber 24 Stunden, der Umwandlung von Uhrzeiten in Dezimalzahlen (und umgekehrt) oder dem Runden von Zeiten auf die naechsten x Minuten: http://www.add-in-world.com/katalog/xlzeitrechnung/ SONDERAKTIONAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD 'Personalplanung und Dienstplaene' als kostenlose Zugabe! ----------------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. In unserer Sonderaktion bis zum 31.1.2006 erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Sie erhalten nicht nur den Zeitplaner 2006, sondern zusaetzlich die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ NEWS: Informationen zur neuen Benutzeroberflaeche von Office 12 ------------------------------------------------- Wir haben bereits mehrfach darueber berichtet: die Benutzeroberflaeche von Excel, Word, Access und PowerPoint wird in der naechsten Office-Version komplett ueberarbeitet. Uns haben zu diesem Thema zahlreiche Anfragen von Lesern erreicht, die sich weitere Informationen zu diesem Thema wuenschen. Unter der folgenden Adresse finden Sie eine interessante Einfuehrung von Microsoft, die die Hintergruende der Aenderung erlaeutert und anhand von Screenshots die wichtigsten Neuerungen dokumentiert: http://www.microsoft.com/office/preview/uioverview.mspx Ganz aktuell (und leider nur in Englisch verfuegbar) ist ein Interview der BBC mit Jeff Raikes, dem Leiter der Microsoft Business Division, zum Thema "Office 12". In vielen kleinen Demos koennen Sie hier die neue Benutzeroberflaeche einmal in Aktion sehen: http://www.bbcworld.com/content/template_clickonline.asp?pageid=665&co_pageid=3 Waren die News & Downloads fuer Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB224XQSXXT4W +++ EXCEL-TIPP DER WOCHE +++ Externe Anwendungen per VBA starten und kontrollieren, Teil 2 ----------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Nachdem im ersten Teil dieses Tipps der Woche die Klassenbibliothek "clsExecProg" aufgebaut wurde, beschaeftigen wir uns in diesem Teil mit dem Praxiseinsatz und der konkreten Funktionsweise. Der Zugriff erfolgt ueber eine Objektvariable, die, wie im folgenden Beispiel gezeigt, in der jeweiligen VBA-Routine deklariert und initialisiert wird: Private Sub btnStartNotepad_Click() Dim ep As New clsExecProg Wichtig ist, dass Sie hier "New" angeben, damit gleich eine Instanz der Klasse initialisiert wird und diese sofort genutzt werden kann: With ep .ProgName = "notepad.exe" .ProgParas = "c:\autoexec.bat" .WorkDir = "c:\" .WinMode = vbMaximizedFocus .ExecProg If .EPError Then Beep MsgBox "Fehler beim Aufruf...", _ vbOKOnly + vbInformation, "ExecProg:" Exit Sub End If While .IsRunning DoEvents 'Warten... Wend MsgBox "NotePad wurde beendet..." End With End Sub Das Beispiel oeffnet die Datei "c:\autoexec.bat" zur Bearbeitung in NotePad, wartet, bis die Bearbeitung abgeschlossen, also NotePad beendet wurde und meldet dann den Abschluss der Ausfuehrung der externen Anwendung. Initialisierung und Aufruf erfolgt am besten innerhalb einer "With...End With"-Konstruktion, um etwas Tipparbeit zu sparen. Im Beispiel werden im ersten Schritt die im folgenden erlaeuterten Eigenschaften gesetzt, dann die Methode "ExecProg" fuer die Ausfuehrung aufgerufen und anschliessend ueber "EPError" geschaut, ob es ein Probleme gegeben hat. Wenn ja, erfolgt eine entsprechende Meldung und die Routine wird verlassen. Die "While...Wend"-Schleife laeuft, solange die Eigenschaft "IsRunning" den Inhalt "True" hat. Dahinter verbirgt sich eine Funktion, die ueber API den Status der jeweiligen Anwendung abfragt. Wenn das System zurueckmeldet, dass die Anwendung nicht mehr laeuft, wird "IsRunning" auf "False" gesetzt und somit die Schleife verlassen. Sie koennen selbstverstaendlich auch auf die "While...Wend"-Schleife verzichten. "ExecProg" arbeitet dann wie die "Shell()"- Funktion: Die externe Anwendung wird geoeffnet und die VBA- Routine sofort weiter ausgefuehrt. Im Folgenden die Erlaeuterung der Eigenschaften, die Sie nutzen koennen: ProgName: Definiert Laufwerk, Pfad und Dateiname der Anwendung, die gestartet werden soll, also zum Beispiel "D:\Tools\FTPTrans.exe". Sie koennen Laufwerk und Pfad auch weglassen, es wird dann in folgenden Verzeichnissen gesucht: Aktuelles Verzeichnis, Windows-Verzeichnis, System- Verzeichnis, Verzeichnisse, die in AUTOEXEC ueber PATH festgelegt wurden. Der Dateiname muss aber immer, und zwar komplett mit Erweiterung, angegeben werden! Wenn Sie nur ein Dokument mit seiner dazugehoerigen Anwendung oeffnen wollen, geben Sie hier nichts bzw. eine leere Zeichenkette ("") an. Achtung! Bei langen Dateinamen mit Leerzeichen muss die Zuweisung in Hochkommas eingeschlossen werden: .ProgName = Chr$(34) + strPName + Chr$(34) ProgParas: Ueber diese Eigenschaft legen Sie die Parameter fest, die der Anwendung uebergeben werden sollen. Das kann ein Dateiname und/oder Schalter wie beispielsweise "Z:\Daten\ebcdic.txt" /C /F=ansi" sein. Moechten Sie ein Programm "leer" starten, geben Sie hier einfach nichts bzw. eine leere Zeichenkette ("") an. Sie koennen hier auch nur einen Dokumentnamen wie zum Beispiel "D:\Daten\Budget.xls" angeben und "ProgName" leer lassen bzw. auf eine leere Zeichenkette setzen. "ExecProg" startet dann automatisch die Anwendung, die unter Windows fuer den betreffenden Dokumenten-Typ zustaendig ist, in diesem Fall also beispielsweise Excel. Achtung! Bei langen Dateinamen mit Leerzeichen muss die Zuweisung in Hochkommas eingeschlossen werden: .ProgParas = Chr$(34) + strFName + Chr$(34) WorkDir: Legen Sie hier das zu verwendende Arbeitsverzeichnis fest. In der Regel ist die das Verzeichnis, aus dem heraus Sie das Programm oder ein Dokument aufrufen. Wenn Sie nichts angeben, wird das jeweils zuletzt aktivierte Verzeichnis auf dem betreffenden Laufwerk verwendet. WinMode: Diese Eigenschaft steuert, in welchem Modus das Fenster des Programms angezeigt wird. Sie koennen hier die gewohnten "vb..."-Konstanten verwenden, die Sie auch bei "Shell()" benutzen: VbHide: Fenster ausgeblendet mit Fokus VbNormalFocus: Fenster in normaler Groesse mit Fokus VbMinimizedFocus: Fenster als Symbol mit Fokus VbMaximizedFocus: Fenster als Vollbild mit Fokus VbNormalNoFocus: Fensters in normaler Groesse ohne Fokus VbMinimizedNoFocus: Fenster als Symbol ohne Fokus EPError: Diese Eigenschaft vom Datentyp "Boolean" gibt Auskunft darueber, ob die jeweils letzte Aktion erfolgreich ausgefuehrt werden konnte oder nicht. Bei einem Fehler steht "EPError" auf "Falsch/False". Sie sollten "EPError" zumindest nach dem Aufruf von "ExecProg" wie im Beispiel gezeigt abfragen. Abschliessend noch einige Worte zur Funktionsweise der Klassenbibliothek: Dreh- und Angelpunkt der Loesung sind zwei API-Funktionen: "ShellExecuteEx" ist zustaendig fuer den Start einer Anwendung. Die benoetigten Informationen werden in einer Datenstruktur "SHELLEXECUTEINFO" uebergeben, die von der Methode "ExecProg" anhand der gesetzten Eigenschaften gefuellt wird. "ShellExecuteEx" liefert als Ergebnis unter anderem einen Handle auf den neu gestarteten Prozess. Anhand dieses Handles kann man nun ueber "WaitForSingleObject" den Status der Anwendung erfragen. Ist die Rueckmeldung groesser "0", so laeuft die Anwendung noch, andernfalls wurde sie inzwischen beendet. Umgesetzt fuer die Eigenschaft, die in einem Klassenmodul ja eigentlich eine Funktion ist, sieht das dann so aus: Public Property Get IsRunning() As Boolean Dim lngStatus As Long lngStatus = WaitForSingleObject(ep_ProcInfo.hProcess, 10) If lngStatus = -1 Then 'Ungueltiger Handle... IsRunning = False ep_Error = True Else IsRunning = (lngStatus <> 0) End If End Property Der zweite Parameter bei "WaitForSingleObject" spezifiziert eine Zeit in Millisekunden, die auf die Beendigung der Anwendung gewartet werden soll. Wenn Sie feststellen, dass die Routine auf Ihrem System zuviel CPU-Zeit beansprucht, setzen Sie den Wert hier einfach ein wenig herunter. Nun zur Methode "ExecProg": Public Sub ExecProg() If ep_ProgName <> "" Then 'Anwendung angegeben... ep_ShellExecInfo.cbSize = Len(ep_ShellExecInfo) ep_ShellExecInfo.fMask = SEE_MASK_NOCLOSEPROCESS + _ SEE_MASK_FLAG_NO_UI ep_ShellExecInfo.lpFile = ep_ProgName ep_ShellExecInfo.lpParameters = ep_ProgParas ep_ShellExecInfo.lpDirectory = ep_WorkDir ep_ShellExecInfo.nShow = ep_WinMode ep_Error = ShellExecuteEx(ep_ShellExecInfo) ep_ProcInfo.hProcess = ep_ShellExecInfo.hProcess ep_Error = (ep_ShellExecInfo.hInstApp < 32) Else 'Nur Datei/Dokument angegeben... ep_ShellExecInfo.cbSize = Len(ep_ShellExecInfo) ep_ShellExecInfo.fMask = SEE_MASK_NOCLOSEPROCESS + _ SEE_MASK_FLAG_NO_UI ep_ShellExecInfo.lpFile = ep_ProgParas ep_ShellExecInfo.lpParameters = vbNullString ep_ShellExecInfo.lpDirectory = ep_WorkDir ep_ShellExecInfo.nShow = ep_WinMode ep_Error = ShellExecuteEx(ep_ShellExecInfo) ep_ProcInfo.hProcess = ep_ShellExecInfo.hProcess ep_Error = (ep_ShellExecInfo.hInstApp < 32) End If End Sub Generell prueft die Routine zunaechst, ob ein Programm angegeben wurde. Wenn ja, kommt der erste Teil zum Einsatz. Der zweite Teil ist zustaendig fuer die Initialisierung, wenn nur ein Dokument zu oeffnen ist. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass hier das Dokument sozusagen als Anwendung und das Feld fuer die Anwendungs-Parameter auf "Null" gesetzt wird. Die ersten vier Anweisungen "schaufeln" jeweils die gesetzten Eigenschaften in die oben erwaehnte Datenstruktur, die dann als Parameter an "ShellExecuteEx" uebergeben wird. War dieser Tipp fuer Sie hilfreich? 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Laesst sich das Problem nicht auf einfachere Weise loesen? M. Kummer ANTWORT: Es gibt tatsaechlich eine recht simple Loesung, die ganz ohne VBA-Code auskommt. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie durch Auswahl der Blattregister alle Tabellenblaetter, die eine gemeinsame Kopf-/Fusszeile erhalten sollen. Aufeinander folgende Blaetter koennen Sie auswaehlen, indem Sie auf das erste Blattregister klicken, dann die Umschalt-Taste festhalten und schliesslich das letzte Blatt in der Folge anklicken. Alle dazwischen liegenden Tabellenblaetter sind damit markiert. - Wenn Sie nur einzelne Blaetter auswaehlen wollen, klicken Sie sie jeweils bei gedrueckter Strg- Taste an. 2. Rufen Sie DATEI-SEITE EINRICHTEN auf und wechseln Sie auf die Registerkarte KOPFZEILE/FUSSZEILE. 3. Legen Sie Kopf- und Fusszeile individuell fest oder definieren Sie benutzerdefinierte Kopf-/Fusszeilen. 4. Bestaetigen Sie die Einstellungen mit OK. Die Informationen fuer die Kopf- und Fusszeile gelten automatisch fuer alle markierten Tabellenblaetter. Das Verfahren laesst sich uebrigens auch einsetzen, um bereits vorhandene Kopf-/Fusszeilen auf andere Blaetter der Arbeitsmappe zu uebertragen. Dazu muessen Sie in Schritt 1 nur zuerst das Tabellenblatt markieren, das die zu kopierenden Kopf-/Fusszeileninformationen enthaelt. Erst danach waehlen Sie die Blaetter aus, fuer die dieselben Einstellungen gelten sollen. Fahren Sie dann mit Schritt 2 fort, wobei Sie die vorhandenen Kopf-/Fusszeilen wahrscheinlich sofort mit OK bestaetigen koennen. ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte direkt aus Word verschicken ------------------------------------ Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. an Ihre Outlook-Kontakte direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Die Adressdaten uebernehmen Sie aus Outlook oder jeder anderen von Word unterstuetzten Datenquelle wie Excel, Access, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der SmartTools Serienmailer kann zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Bereichsbezuege komfortabel bearbeiten -------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Wenn man eine Formel bearbeitet (per Doppelklick oder mit Hilfe der Taste F2), werden alle Bezuege in unterschiedlichen Farben hervorgehoben. Gleichzeitig kennzeichnet Excel die zugehoerigen Zellen mit Rahmen in denselben Farben, so dass eine einfache Zuordnung moeglich ist. Geht es nur um die Kontrolle der Bezuege, oder laesst sich diese Funktion noch anders nutzen? U. Kramm ANTWORT: Tatsaechlich koennen Sie eine Formel mit dieser "Bereichsmarkierung" nicht nur schneller ueberpruefen, sondern auch mit wenig Aufwand bearbeiten bzw. korrigieren: * Die Rahmen lassen sich an jeder Seite mit der Maus anklicken und bei gedrueckter linker Maustaste verschieben. * Verwenden Sie das Kaestchen in der rechten unteren Ecke eines Rahmens, um den Bereichsbezug ganz einfach mit der Maus kleiner oder groesser zu ziehen. * Jede Aenderung wirkt sich sofort auf die Formel aus, so dass Sie am Ende nur noch mit Return bestaetigen muessen. Und noch etwas sollten Sie ueber die Bereichssuche von Excel wissen: Sie funktioniert auch mit eingebetteten Diagrammen und laesst sich hervorragend zum Pruefen und schnellen Anpassen von Datenreihen verwenden. Wenn Sie ein Diagramm anklicken, hebt Excel zunaechst einmal die Bereiche hervor, die die Daten sowie Beschriftungen enthalten. Per Mausklick auf ein bestimmtes Diagrammelement erreichen Sie, dass die entsprechende Datenreihe eingerahmt wird. Auch hier genuegt wieder einfaches Ziehen mit der Maus, um die aktuelle Definition zu veraendern. Das Ergebnis der Bearbeitung ist sofort sichtbar, denn Excel passt das Diagramm staendig an die aktuellen Einstellungen an. War die Helpline fuer Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB224XQSXXT4W +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Outlook-Tipps kostenlos per E-Mail ---------------------------------- SmartTools Outlook Weekly bietet jede Woche Tipps, aktuelle Infos und Download-Links fuer Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98: + Professionelle Tipps zum effektiveren Arbeiten + Undokumentierte Parameter + Fertige VBA-Prozeduren fuer neue Funktionen + Aktuelle Informationen ueber Sicherheitsluecken, Bugs und Patches + Download-Links zu Outlook-Erweiterungen + Helpline fuer Ihre Fragen zu Outlook Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Um SmartTools Excel Weekly abzubestellen, senden Sie einfach das Kommando "unsubscribe" an die Adresse mailto:excel-weekly-text-request@smarttools.de Bitte beachten Sie, dass das Kommando im Nachrichtentext stehen muss (nicht im Betreff) und Sie keine Mail im HTML- Format senden duerfen. 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