Von: excel-weekly-text-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [excel-weekly-text-reply@smarttools.de] Gesendet: Dienstag, 26. Juli 2005 04:08 An: Excel Weekly Abonnenten Betreff: SmartTools Excel Weekly vom 26.7.2005 ----------------------------------------------------------- SmartTools Excel Weekly vom 26.7.2005 Jede Woche neu: Tipps, News und Problemloesungen rund um Microsoft Excel (c) 2005 by SmartTools Publishing ----------------------------------------------------------- +++ IN DIESER AUSGABE +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS + SPOTLIGHT: Excel-Tabellen automatisch vergleichen und zusammenfuehren + DOWNLOAD-TIPP: Komfortable Formel-Tools fuer Excel + NEWS: Weitere Details zu Office 12 EXCEL-TIPP DER WOCHE + KOLUMNE: So programmieren Sie einen 'Selbstfresser' in Excel EXCEL-HELPLINE + Durchgehende Diagrammlinien trotz fehlender Basiswerte + Leistungsfaehige Auswertungen mit wenigen Mausklicks NEWSLETTER-TIPP + Outlook-Tipps kostenlos per E-Mail Abonnementverwaltung und Copyright +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS +++ SPOTLIGHT: Excel-Tabellen automatisch vergleichen und zusammenfuehren ------------------------------------------ Nutzen auch Sie das Excel-Tool, auf das Tausende von Excel- Anwendern vom Kleinunternehmer bis hin zu Grossfirmen, Banken und Versicherungen seit Jahren nicht mehr verzichten wollen: den Synkronizer 8.0 Premium. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenfuehren. Sparen Sie kuenftig viele Stunden muehseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der taeglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel: + Mehrere Mitarbeiter haben unterschiedliche Versionen der gleichen Tabelle bearbeitet. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert Ihnen im Handumdrehen eine einzige Tabelle, die alle Aenderungen der anderen Versionen enthaelt. + Sie muessen ein Kalkulationsmodell ueberarbeiten, finden aber zwei Versionen auf Ihrer Festplatte. Der Synkronizer 8.0 Premium zeigt Ihnen nach wenigen Mausklicks wo die Unterschiede der beiden Versionen liegen. + Sie arbeiten mit einer Preisliste und ein Kollege schickt Ihnen eine Liste der Artikel, bei denen sich etwas geaendert hat. Der Synkronizer 8.0 Premium pflegt die neuen Informationen automatisch in Ihre Gesamtliste ein und bringt sie auf den neuesten Stand. + Ihnen liegen mehrere Listen mit Adressen vor, an die Sie ein Mailing verschicken moechten. Mit dem Synkronizer 8.0 Premium erstellen Sie mit wenig Aufwand eine einzige Adressliste ohne Duplikate! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/synkronizer/ DOWNLOAD-TIPP: Komfortable Formel-Tools fuer Excel -------------------------------------------------- Mit den Formel-Tools steht Ihnen eine Sammlung von nuetzlichen neuen Funktionen fuer die taegliche Arbeit mit Kalkulationsmodellen zur Verfuegung. Nach der automatischen Installation koennen Sie ueber ein neues Menue FORMEL-TOOLS auf die folgenden Funktionen zugreifen koennen: + Formeln ohne Aenderung kopieren + Formeln durch Ergebnisse ersetzen + Formelzellen schuetzen + Formelliste erstellen + Zirkelbezuege auflisten Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/formel-tools/ NEWS: Weitere Details zu Office 12 ---------------------------------- Mit einem Erscheinungstermin im 2. Halbjahr 2006 und einer ersten Beta-Version im Herbst dieses Jahres ist die naechste Office-Version noch ein gutes Stueck entfernt, aber nach und nach dringen weitere Details zu den neuen Funktionen an die Oeffentlichkeit. So demonstrierte Microsoft vor kurzem auf der jaehrlichen Partnerkonferenz ein neues Feature namens "Meeting Space", fuer dessen Einsatz allerdings auch die naechste Windows-Version "Longhorn" benoetigt wird. "Meeting Space" soll es Anwendern im lokalen Netzwerk als auch ueber das Internet ermoeglichen, gemeinsame Arbeitsumgebungen zu erstellen, in denen man Daten gemeinsam nutz, Dokumente ueberarbeitet und ohne den Einsatz zusaetzlicher Software virtuelle "Live Meetings" abhaelt. Eine weitere Neuerung betrifft die Bemuehungen von Microsoft, Anwendern genau im richtigen Moment die Funktionen zur Verfuegung zu stellen, die er fuer seine aktuelle Aufgabe benoetigt. Die amerikanischen Computer Reseller News berichten in diesem Zusammenhang ueber ein so genanntes "Ribbon", das quasi als dynamische Symbolleiste agiert. Je nachdem, ob Sie gerade einen Brief schreiben, eine Rechnung oder eine einfache Notiz, sollen Ihnen hier jeweils passende Funktionen angeboten werden. +++ EXCEL-TIPP DER WOCHE +++ Im Tipp der Woche finden Sie einmal im Monat die Excel- Kolumne. Der Autor Bernd Held ist anerkannter Excel- Spezialist und traegt fuer sein Engagement in der Excel- Newsgroup von Microsoft bereits seit mehreren Jahren den Titel "Most Valuable Professional" (MVP) fuer Excel. Sein Buch "Excel 2003 - Formeln und Funktionen" (das uebrigens nicht allein auf Excel 2003 beschraenkt ist, sondern auch auf saemtliche Besonderheiten der Versionen 97, 2000 und 2002/XP eingeht) ist bei unseren Lesern sehr beliebt und eine empfehlenswerte Ergaenzung fuer die taegliche Arbeit mit Excel. Auf ueber 700 Seiten werden im handlichen Format alle Funktionen mit zahlreichen Beispielen und Abbildungen erlaeutert: http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3826681274/smarttoolsbuchsh/ KOLUMNE: So programmieren Sie einen 'Selbstfresser' in Excel --------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In meiner heutigen Kolumne moechte ich Ihnen einen "Selbstfresser" vorstellen. Dabei soll es sich um eine Arbeitsmappe handeln, die nach dem zehnten Oeffnen automatisch alle Quellcodes aus der Mappe entfernt. Ein moeglicher Loesungsansatz besteht darin, dass Sie die Anzahl der Aufrufe der Arbeitsmappe in einer bestimmten Zelle einer Tabelle hoch zaehlen und verwalten. Diese Zelle kann bei jedem Oeffnen der Mappe kontrolliert werden. Uebersteigt der Wert dieser Zelle einen bestimmten Wert, sollen automatisch alle Makros aus der Mappe entfernt werden. Da die Abfrage des Zaehlers bei jedem Oeffnen der Arbeitsmappe durchgefuehrt werden muss, draengt sich geradezu das Ereignis "Workbook_Open" auf, das automatisch beim Oeffnen der Mappe ausgefuehrt wird. Stellen Sie dieses Ereignis ein, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Druecken Sie die Tastenkombination Alt+F11, um in die Entwicklungsumgebung von Excel zu gelangen. 2. Fuehren Sie im Projekt-Explorer einen Doppelklick auf den Eintrag "DieseArbeitsmappe" durch. 3. Waehlen Sie im Code-Fenster aus dem oberen, linken Kombinationsfeld den Eintrag "Workbook". 4. Automatisch wird nun das noch leere Ereignis "Private Workbook_Open" erstellt, das Sie wie folgt ergaenzen. Private Sub Workbook_Open() With Sheets("Tabelle1") .Range("A1").Value = _ .Range("A1").Value + 1 If .Range("A1").Value = 10 Then LoeschenAlles End If End With End Sub Erreicht die Zelle A1 den Wert 10, dann wird das Makro "LoeschenAlles" aufgerufen, das Sie in einem Standardmodul erfassen: Sub LoeschenAlles() Dim Mdl As VBComponent With Application.VBE.ActiveVBProject For Each Mdl In .VBComponents If Mdl.Type = 1 Then .VBComponents.Remove Mdl Next Mdl End With With ActiveWorkbook.VBProject.VBComponents _ ("DieseArbeitsmappe").CodeModule .DeleteLines 1, .CountOfLines End With End Sub Alle Makros sowie das Ereignis "Workbook_Open" werden durch das Makro "LoeschenAlles komplett" aus der Arbeitsmappe entfernt. Um diese Funktionalitaet sicherzustellen waehlen Sie in der Entwicklungsumgebung aus dem Menue EXTRAS den Befehl VERWEISE. Im Listenfeld VERFUEGBARE VERWEISE aktivieren Sie die Bibliothek "Microsoft Visual Basic for Application Extensibility 5.3". Bei allen VB-Komponenten, die den Type 1 zurueckmelden, handelt es sich um Standardmodule. Diese koennen dann direkt ueber die Methode "Remove" aus der Arbeitsmappe entfernt werden. Da aber auch eingestellte Ereignisse wie beispielsweise das Ereignis "Workbook_Open" in der Eigenschaft "VBComponents" verzeichnet sind, koennen diese auch gezielt angesprochen werden. Mithilfe der Methode DeleteLines werden beispielsweise alle Ereignisse, die sich hinter dem Eintrag "DieseArbeitsmappe" befinden, entfernt. Nach dem zehnten Oeffnen der Arbeitsmappe werden alle Makros aus der Mappe geloescht und koennen dann auch nicht mehr ueber die Funktion "Rueckgaengig" zurueckgeholt werden. ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Das brandneue Outlook-Tool fuer Notizen und Kommentare zu Ihren E-Mails -------------------------------------------- Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit SmartTools E- Mail-Notizen Pro erstellen Sie ganz einfach per Mausklick einen virtuellen Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2003, 2002/XP und 2000. Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz oder andere Kommentare zu einer Nachricht gehen nie wieder verloren und koennen auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfuegung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu veraendern. Weitere Highlights von SmartTools E-Mail-Notizen Pro: * Ein kleines Symbol und auf Wunsch ein akustisches Signal zeigen jederzeit an, ob die aktuelle E-Mail eine Notiz enthaelt oder nicht. * Ueber einen komfortablen Dialog koennen Sie die Notizen aller E-Mails durchsuchen und verwalten. * Definieren Sie mit der Notiz auch gleich eine Erinnerung, um die Bearbeitung, eine Nachfrage oder einen Anruf zu der Mail nicht zu vergessen. * Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher loeschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfaenger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt. * Wenn Sie einen Exchange-Server einsetzen, koennen Sie E- Mails wesentlich komfortabler im Team bearbeiten, indem Sie Kommentare fuer Ihre Kollegen hinterlassen. * Automatische Installation, komplette Integration in Outlook und einfacher Aufruf per Mausklick * Schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung zu bedienen (Menues und Anleitung in Deutsch) Die Vorgaengerversion von SmartTools E-Mail-Notizen Pro hat sich bereits ueber 10.000mal im Praxiseinsatz bewaehrt. Nutzen Sie jetzt die Einfuehrungsaktion zur erweiterten und optimierten Pro-Version mit 35% Rabatt fuer Excel Weekly- Abonnenten: SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Einzelplatzlizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-pro/ SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Netzwerklizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-net/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ +++ EXCEL-HELPLINE +++ Haben Sie Fragen zu Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: mailto:excel-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam waehlt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet sie an dieser Stelle im Newsletter. Durchgehende Diagrammlinien trotz fehlender Basiswerte ------------------------------------------------------ Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: In einem Punkt (XY)-Diagramm trage ich zwei Datenreihen ab und die Punkte sollen mit Linien verbunden sein. In der zugrunde liegenden Wertetabelle fehlen jedoch einige Messdaten, was dazu fuehrt, dass die Linie im Diagramm an diesen Stellen unterbrochen ist. Die Linie soll aber durchgehend eingezeichnet werden. Wenn ein Datenpunkt fehlt, soll einfach der vorherige Wert mit dem als naechstem folgenden verbunden werden. Wie laesst sich das erreichen? H. Kessel ANTWORT: Durchgehende Diagrammlinien erhalten Sie, indem Sie in der Wertetabelle den Fehlerwert "#NV" ueberall dort eintragen, wo Messdaten fehlen. "NV" steht fuer "nicht verfuegbar", - ein passender Eintrag fuer fehlende Daten. Im Diagramm ueberbrueckt Excel die mit "#NV" angegebenen Datenpunkte, sodass die Diagrammlinie keine Luecken mehr aufweist. ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ So haben Sie Ihre Finanzen immer perfekt im Griff ------------------------------------------------- Auf der CD-ROM "Private Finanzkontrolle, Euro Edition" finden Sie eine Fuelle von fertigen Excel-Loesungen rund um Ihre privaten Finanzen. + Haushalts- und Fahrtenbuch, Geldanlagen und Kfz-Kostenkostenkontrolle + Ueberpruefen Sie Ihre regelmaessigen Einnahmen, Ausgaben, Guthaben und Zahlungsverpflichtungen. + Sie sehen sofort, welche Betraege Sie erwarten und welche Zahlungen anfallen. + Die uebersichtlichen Arbeitsmappen sind auch fuer den Einsteiger sofort einsetzbar. + Erfahrene Excel-Anwender profitieren von der einfachen Erweiterungsfaehigkeit der ungeschuetzten Arbeitsmappen. Die brandneue Euro-Edition gibt es jetzt fuer kurze Zeit zum guenstigen Aktionspreis: http://www.add-in-world.com/katalog/finanzkontrolle/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Leistungsfaehige Auswertungen mit wenigen Mausklicks ---------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Ich arbeite mit einer umfangreichen Tabelle und moechte bei Bedarf moeglichst schnell bestimmte Auswertungen durchfuehren koennen. So interessiert mich beispielsweise der Umsatz eines bestimmten Kunden oder Artikel bzw. ich moechte wissen, wie viele Kosten auf einer Kostenstelle angefallen sind. Wie muessen die notwendigen Formeln fuer derartige Auswertungen aussehen? H. Gruber ANTWORT: Bei dieser Art der Auswertung einer Tabelle handelt es sich um so genannte "Teilsummen". Waehrend Sie mit der normalen Summenformel alle Zahlen in einem bestimmten Bereich addieren, ermitteln Sie ueber die Teilsumme das Ergebnis nach bestimmten von Ihnen festgelegten Kriterien. Excel bietet natuerlich die Moeglichkeit, solche Formeln zu definieren, aber wenig bekannt ist die Tatsache, dass zusammen mit Excel ein kostenloser Assistent ausgeliefert wird, der die Formeln voll automatisch fuer Sie erstellen kann. Und so wird er eingesetzt: 1. Starten Sie Excel, klicken Sie auf eine beliebige Zelle der auszuwertenden Liste und waehlen Sie das Menue EXTRAS-ASSISTENT-TEILSUMMEN an. Sollte dieses Menue nicht vorhanden sein, muessen Sie vorher das entsprechende Add-In aktivieren: Rufen Sie dazu das Dialogfeld EXTRAS-ADD-IN-MANAGER auf (in Excel 2002/2003: EXTRAS- ADD-INS) und aktivieren Sie den Eintrag "Teilsummen- Assistent". Nach OK steht Ihnen das Menue dann zur Verfuegung. 2. Legen Sie den genauen Bereich fest, den Sie auswerten und summieren moechten. In der Regel koennen Sie die vorgegebene Markierung des aktuellen Bereiches uebernehmen und mit WEITER bestaetigen. 3. Im naechsten Schritt definieren Sie die Spalte mit den Werten, die zu addieren sind und legen dazu ein oder mehrere Kriterien fest. Markieren Sie beispielsweise die Spalte "Betrag" als SUMMIERUNGSSPALTE und definieren Sie die Bedingung "KDNR = 10000", werden von der Formel nur die Betraege des Kunden mit der Nummer 10000 summiert. 4. Nach WEITER haben Sie die Wahl, ob der Assistent einfach eine Formel erstellen soll, die das gewuenschte Ergebnis liefert oder ob Sie zusaetzlich noch Eingabezellen fuer die Kriterien benoetigen. Die letzte Moeglichkeit bietet sich fuer den Fall an, dass Sie die Teilsumme immer wieder mit unterschiedlichen Kriterien ermitteln moechten. Sie muessen dann nicht jedes Mal den Assistenten aufrufen oder die Formel bearbeiten, sondern koennen einfach die neuen Kriterien in dafuer vorgesehene Zellen eingeben. Bestaetigen Sie Ihre Wahl wieder mit WEITER. 5. Zu guter letzt geben Sie die Zellen an, in denen die Formel und eventuell die Kriterien erscheinen sollen und nach FERTIG erscheint die automatisch zusammengesetzte Formel in Ihrer Tabelle. +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Outlook-Tipps kostenlos per E-Mail ---------------------------------- SmartTools Outlook Weekly bietet jede Woche Tipps, aktuelle Infos und Download-Links fuer Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98: + Professionelle Tipps zum effektiveren Arbeiten + Undokumentierte Parameter + Fertige VBA-Prozeduren fuer neue Funktionen + Aktuelle Informationen ueber Sicherheitsluecken, Bugs und Patches + Download-Links zu Outlook-Erweiterungen + Helpline fuer Ihre Fragen zu Outlook Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Um SmartTools Excel Weekly abzubestellen, senden Sie einfach das Kommando "unsubscribe" an die Adresse mailto:excel-weekly-text-request@smarttools.de Bitte beachten Sie, dass das Kommando im Nachrichtentext stehen muss (nicht im Betreff) und Sie keine Mail im HTML- Format senden duerfen. 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