Von: excel-weekly-text-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [excel-weekly-text-reply@smarttools.de] Gesendet: Mittwoch, 4. Januar 2006 02:07 An: Excel Weekly Abonnenten Betreff: SmartTools Excel Weekly vom 4.1.2006 ----------------------------------------------------------- SmartTools Excel Weekly vom 4.1.2006 Jede Woche neu: Tipps, News und Problemloesungen rund um Microsoft Excel (c) 2006 by SmartTools Publishing ----------------------------------------------------------- +++ IN DIESER AUSGABE +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS + SPOTLIGHT: Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! + DOWNLOAD-TIPP: Kostenlose Excel-Vorlage zur Projektplanung + NEWS: Wahl zum Tipp und Tool des Jahres 2005 EXCEL-TIPP DER WOCHE + Letztes Speicherdatum in der Kopfzeile ausdrucken EXCEL-HELPLINE + Schritt fuer Schritt: VBA-Prozeduren eingeben + Lange Spaltenbeschriftungen im Griff NEWSLETTER-TIPP + Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail Abonnementverwaltung und Copyright +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS +++ SPOTLIGHT: Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! --------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Die ultimative Informationsquelle fuer alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt ueber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemloesungen zu Excel im praktischen PDF-Format auf CD-ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit ueber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verfuegung + Viele weitere Beispiele, Praxisloesungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit nuetzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxisloesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Excel nutzen koennen! Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing zum Aktionspreis mit ueber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: Kostenlose Excel-Vorlage zur Projektplanung ---------------------------------------------------------- Der SmartTools Projektplan ist eine flexible Kalendervorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, ueber die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geraeten oder Raeumen. Die grundsaetzliche Funktionsweise: 1. Geben Sie zunaechst das gewuenschte Startdatum Ihrer Planung in die dafuer vorgesehene Zelle ein. Die Vorlage wird daraufhin automatisch mit einem Raster fuer die naechsten 8 Monate gefuellt. Das Planungsraster ist nach Wochen aufgeteilt; die Wochenenden werden farbig hervorgehoben. 2. Erfassen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Vorgaenge zu Ihrem Projekt. 3. Sie koennen nun zu jedem Vorgang beispielsweise die Tage markieren, die fuer die Bearbeitung benoetigt werden, indem Sie an den entsprechenden Stellen in dem Raster die Zahl "1" eintragen. Die ausgefuellten Zellen werden automatisch farbig hinterlegt, so dass der zeitliche Ablauf leicht verfolgt werden kann. 4. Besonders interessant ist die Tatsache, dass Sie anstelle der Zahl "1" auch beliebige andere Werte eingeben koennen, um beispielsweise die Anzahl der eingesetzten Personen, die Bearbeitungszeit in Stunden oder aehnliches zu erfassen. Der Projektplan summiert voll automatisch alle Werte in jeder Zeile (zum Beispiel Vorgaenge, Mitarbeiter, Geraete usw.) sowie in jeder Spalte (= Gesamtsumme fuer jeden Tag). SmartTools Publishing stellt Ihnen diese Loesung zum kostenlosen Download zur Verfuegung: http://www.add-in-world.com/katalog/projektplan/ NEWS: Wahl zum Tipp und Tool des Jahres 2005 -------------------------------------------- In der letzten Ausgabe des vergangenen Jahres haben wir Sie um die Teilnahme an einer kleinen Umfrage teilzunehmen, in der der Excel-Tipp und das Excel-Tool des Jahres 2005 gewaehlt wird. Auf vielfachen Wunsch haben wir die Umfrage noch nicht geschlossen, sondern bieten Ihnen diese Woche noch die Moeglichkeit, uns Ihre Meinung zu den Tipps und Tools des vergangenen Jahres mitzuteilen. Unter der folgenden Adresse finden Sie unseren virtuellen Fragebogen, den Sie ganz kurz mit wenigen Mausklicks ausfuellen koennen: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB224VCQHHCQN +++ EXCEL-TIPP DER WOCHE +++ Letztes Speicherdatum in der Kopfzeile ausdrucken ------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wenn Sie eine Excel-Tabelle ausdrucken, sehen Sie auf dem Papier normalerweise nicht, wie aktuell die Daten sind. Dieses Manko beseitigt der im Anschluss vorgestellte Tipp. Damit lassen Sie das Datum, an dem die Arbeitsmappe zum letzten Mal gespeichert worden ist, in der Kopf- oder Fusszeile der Seite ausdrucken. Da Excel selbst keine Funktionen zum Einfuegen des Speicherdatums in der Kopf-/Fusszeile bietet, muessen Sie mit VBA-Prozeduren nachhelfen. Auf diese Weise manipulieren Sie den entsprechenden Seitenbereich automatisch beim Starten eines Druckvorgangs. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1. Starten Sie Excel und oeffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie die Druckausgabe des Speicherdatums benoetigen. 2. Druecken Sie Alt + F11, um in den Visual Basic-Editor zu wechseln. 3. Im Projekt-Explorer suchen Sie den Namen der aktuellen Datei. Lassen Sie sich, sofern das noch nicht der Fall ist, die untergeordneten Projektzweige anzeigen. Oeffnen Sie dann den Zweig "Microsoft Excel-Objekte" und doppelklicken Sie auf den Eintrag "DieseArbeitsmappe". 4. Im daraufhin angezeigten Codefenster sehen Sie am oberen Rand zwei Dropdown-Listenfelder. Klappen Sie zuerst das linke Listenfeld auf und waehlen Sie "Workbook" aus. Anschliessend aktivieren Sie im rechten Dropdown-Feld den Eintrag "BeforePrint". 5. Im Codefenster erscheint automatisch ein Prozedurgeruest fuer das "BeforePrint"-Ereignis. Diese Prozedur wird ausgefuehrt, sobald Sie einen Druckauftrag starten und bevor die Daten an den Drucker geschickt werden. Ergaenzen Sie die Prozedur um Codezeilen, die das letzte Speicherdatum der aktuellen Datei ermitteln und es in diesem Fall in den linken Abschnitt der Kopfzeile setzen: Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Dim booIsSaved As Boolean Dim strDatInfo As String With ThisWorkbook booIsSaved = .Saved If .Path <> "" Then strDatInfo = _ .BuiltinDocumentProperties("Last save time") Else strDatInfo = "noch nicht gespeichert" End If ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader = _ "Zuletzt gespeichert: " & strDatInfo .Saved = booIsSaved End With End Sub Am Anfang der Prozedur merken Sie sich in der Variablen "booIsSaved", ob Aenderungen an der Datei vorgenommen wurden. Und am Ende des Prozedurcodes stellen Sie die "Saved"-Eigenschaft wieder auf den alten Wert zurueck. Damit erreichen Sie, dass Excel beim Schliessen der Datei nur zum Speichern auffordert, wenn tatsaechlich Aenderungen an den Tabellendaten vorgenommen wurden. Ansonsten wuerde die Speicheraufforderung nach jeder Ausfuehrung der "BeforePrint"-Prozedur erscheinen, was bei einer Bestaetigung des Speichervorgangs dazu fuehren koennte, dass Speicherdatum und Aktualitaet der Tabellendaten nichts miteinander zu tun haben. Mit der If-Abfrage pruefen Sie danach, ob die Datei ueberhaupt schon gespeichert worden ist. Das ist nur dann der Fall, wenn die "Path"-Eigenschaft einen Wert besitzt. Unter diesen Voraussetzungen koennen Sie das Speicherdatum ueber die eingebaute Dokumenteigenschaft (BuiltinDocumentProperty) "Last save time" ermitteln. Die Kopf- oder Fusszeile aendern Sie schliesslich mit einer Eigenschaft des "PageSetup"-Objekts. Hier ist es der linke Kopfzeilenbereich: "LeftHeader". Alternativ koennen Sie die anderen Bereiche mit Inhalten fuellen: CenterHeader = mittlerer Abschnitt der Kopfzeile RightHeader = rechter Abschnitt der Kopfzeile LeftFooter = linker Abschnitt der Fusszeile CenterFooter = mittlerer Abschnitt der Fusszeile RightFooter = rechter Abschnitt der Fusszeile Wenn Sie mit Excel 97 arbeiten, muessen Sie eine zusaetzliche Ereignisprozedur einfuegen. Grund dafuer ist, dass die Dokumenteigenschaft "Last save time" nicht automatisch gesetzt wird. Ein Zugriff auf die Eigenschaft wuerde dann einen Laufzeitfehler ausloesen. So muessen Sie das Speicherdatum per Programmcode festschreiben. Das erreichen Sie mit Hilfe der Ereignisprozedur "BeforeSave", die Sie ebenfalls in das Codefenster "DieseArbeitsmappe" eingeben: Private Sub Workbook_BeforeSave _ (ByVal SaveAsUI As Boolean, _ Cancel As Boolean) ThisWorkbook _ .BuiltinDocumentProperties("Last save time") = Now End Sub Auf diese Weise wird die Dokumenteigenschaft "Last save time" bei jedem Speichervorgang auf die aktuelle Zeit eingestellt. Verlassen Sie am Ende den Visual Basic-Editor per DATEI- SCHLIESSEN UND ZURUECK ZU MICROSOFT EXCEL. Fuer Excel 97 gilt: Damit die oben vorgestellte Prozedur keinen Laufzeitfehler verursacht, muessen Sie die aktuelle Arbeitsmappe jetzt speichern. Um zu testen, wie das Speicherdatum in der Kopf-/Fusszeile gedruckt wird, wechseln Sie in die Seitenansicht, indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflaeche SEITENANSICHT klicken oder im Menue DATEI den Befehl SEITENANSICHT anwaehlen. Denken Sie beim Schliessen der Arbeitsmappe daran, dass Sie sie dann natuerlich nicht nur in Excel 97 sondern auch in Excel 2000/2002 speichern muessen. Nur so bleiben die oben vorgestellten Ereignisprozeduren fuer zukuenftige Druckvorgaenge erhalten. Und noch ein Hinweis: Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, nachdem Sie die Seitenansicht aufgerufen oder nachdem Sie die Mappe gedruckt haben, bleibt der Text mit dem Speicherdatum fest in der Kopf-/Fusszeile stehen. Das ist nicht weiter problematisch, solange Sie die "BeforePrint"- Prozedur unveraendert lassen. Dann wird der Kopf-/Fusszeilenbereich beim naechsten Druckvorgang einfach durch das aktuelle Speicherdatum ueberschrieben. Nur wenn Sie den Programmcode aendern, damit die Datumsangabe zum Beispiel nicht mehr in der Kopfzeile sondern in der Fusszeile steht, muessen Sie den alten Bereich manuell mit Hilfe des Befehls DATEI-SEITE EINRICHTEN loeschen. ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Mustertexte und Textbausteine fuer Ihre Word-Dokumente und Outlook-Mails ------------------------------------------ Noch nie war es so einfach E-Mails, Briefe, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools QuickText Pro koennen Sie auf immer wieder benoetigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen. SmartTools QuickText Pro wird voll automatisch in Word integriert und steht Ihnen daher auch zum schnellen Verfassen Ihrer Outlook-Mails zur Verfuegung, wenn Sie Word als E-Mail-Editor eingestellt haben. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewaehrt: * Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Oeffnen, aendern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch fuer unerfahrene Anwender nicht sein. * Sie haben auch groessere Mengen von Mustertexten perfekt im Griff, denn Sie legen die Dateien einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro Ihnen dann voll automatisch als Kategorien im Menue anbietet (auch ueber mehrere Ebenen!). * Sie muessen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickText Pro ist fest in die Menues von Word integriert und laesst sich kinderleicht bedienen. * Nutzen Sie Ihre Mustertexte ganz einfach ueber das Netzwerk auch mit mehreren Anwendern. 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Ich wuerde einzelne Codebeispiele gerne in meine eigenen Arbeitsmappen integrieren, weiss aber nie so genau, wo und wie ich die Programmzeilen eingeben soll. Koennen Sie mir weiterhelfen? Diverse Anfragen ANTWORT: Seit Excel 97 erfolgt die Programmierung in einer eigenen Entwicklungsumgebung, dem "Visual Basic-Editor". Bevor Sie Codebeispiele eingeben koennen, muessen Sie also erst den Visual Basic-Editor oeffnen. Dazu starten Sie Excel und druecken dann die Tastenkombination Alt+F11. Beachten Sie, dass Sie die Entwicklungsumgebung nicht als eigenstaendige Anwendung, sondern nur aus Excel heraus starten koennen. Richten Sie Ihr Augenmerk im Visual Basic-Editor zuerst auf den am linken Rand angezeigten "Projekt-Explorer". Dabei handelt es sich um ein Unterfenster, dessen Titelleiste mit dem Text "Projekt" beginnt. Im Projekt-Explorer sehen Sie fett hervorgehobene Eintraege fuer jede geoeffnete Excel- Datei. Die Dateinamen werden jeweils in Klammern angegeben. Zusaetzlich zu den von Ihnen geoeffneten Dateien werden auch die derzeit geladenen Add-Ins aufgelistet. Links neben den Dateibezogenen "Projekten" erscheinen Plus- oder Minussymbole, je nachdem, ob die untergeordneten Projektbestandteile eingeblendet sind oder nicht. Per Mausklick auf diese Symbole koennen Sie die Elemente ein- oder ausblenden. Das Projekt einer Datei besteht an erster Stelle aus den Excel-Objekten, zu denen ein globales Objekt fuer die gesamte Arbeitsmappe sowie Einzelobjekte fuer alle enthaltenen Blaetter gehoeren. Ausserdem koennen Sie benutzerdefinierte "Formulare" (UserForms), "Module" und "Klassenmodule" hinzufuegen. In der Baumstruktur des Projekt-Explorers erscheinen diese Unterzweige aber erst, wenn Sie tatsaechlich ein entsprechendes Objekt angelegt haben. Damit sind wir bei der Frage, wie Sie neue Elemente hinzufuegen. Wichtig ist dabei, dass Sie im Projekt-Explorer als erstes das VBA-Projekt markieren, das Sie um ein Formular oder um Programmcode ergaenzen moechten. Anschliessend oeffnen Sie das Menue EINFUEGEN und waehlen entweder USERFORM, MODUL oder KLASSENMODUL an. Klassenmodule kommen allerdings nur selten zum Einsatz. Wenn Sie den Befehl USERFORM angewaehlt haben, erscheint daraufhin ein Fenster, in dem Sie das Formular wie in einem Malprogramm gestalten koennen. Mit der Maus fuegen Sie Steuerelemente wie Textfelder, Dropdown-Listen oder Schaltflaechen aus der WERKZEUGSAMMLUNG ein und bearbeiten Sie im Formularentwurf. Ohne Programmcode bleibt ein Formular jedoch recht nutzlos. Deshalb koennen Sie aus dem Entwurfsfenster per ANSICHT-CODE das zum Formular gehoerende "Codefenster" oeffnen. Darin sehen Sie am oberen Rand zwei Dropdown-Felder: das linke enthaelt die Namen aller Formularelemente und das rechte die zu diesem Element gehoerenden Ereignisse. Indem Sie zuerst ein Formularelement und dann ein Ereignis auswaehlen, fuegen Sie automatisch ein entsprechendes Prozedurgeruest in das Codefenster ein. Dieses muessen Sie dann nur noch um VBA- Anweisungen ergaenzen, beispielsweise um anzugeben, was beim Anklicken einer Schaltflaeche passieren soll. Wenn Sie Beispiellistings in Ihre Arbeitsmappen uebernehmen wollen, koennen Sie diese auch direkt in das Codefenster des Formulars eingeben. Sie muessen nur darauf achten, dass die Namen der Formularelemente mit Ihrem Entwurf uebereinstimmen. Wenn das Beispiellisting etwa Code fuer das Klick-Ereignis einer Schaltflaeche enthaelt und mit "Private Sub CommandButton1_Click()" beginnt, wenn Sie die Schaltflaeche aber in "Schaltflaeche1" umbenannt hatten, muessen Sie die Codezeile in "Private Sub Schaltflaeche1_Click()" aendern. Deutlich einfacher ist die Eingabe von VBA-Anweisungen in Module oder Klassenmodule. Wenn Sie einen dieser Befehle im Menue EINFUEGEN angewaehlt haben, gelangen Sie direkt in ein "Codefenster". Darin geben Sie einfach die Codezeilen des Beispiellistings ein. Das Codefenster eines Moduls kann mehrere Prozeduren ("Sub ") oder Funktionen ("Function ") enthalten. Es ist aber Ihnen ueberlassen, ob Sie aus Gruenden der Uebersichtlichkeit fuer jede Prozedur ein eigenes Modul anlegen. Sinnvoll ist es, Prozeduren nach ihren Aufgabengebieten zu gliedern und dementsprechend auf verschiedene Module zu verteilen. Selbstverstaendlich koennen Sie jederzeit programmiertechnische Ergaenzungen vornehmen. Dazu oeffnen Sie in Excel die Arbeitsmappe, deren Code bearbeitet werden soll. Dann wechseln Sie in den Visual Basic-Editor und lassen sich im Projekt-Explorer die Zweige des Datei- Projekts anzeigen. Zum Schluss oeffnen Sie das gewuenschte Formular, Modul oder Klassenmodul per Doppelklick auf den Objektnamen. ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Professionelle Budgetkontrolle in Excel --------------------------------------- Sind Sie dafuer verantwortlich, dass Budgetrahmen eingehalten werden? Die CD-ROM "Budgetkontrolle leicht gemacht" liefert dazu fertige Excel-Loesungen zum sofortigen Einsatz: + Komfortable Eingabemaske fuer die Einzelbetraege + Sofort starten: Geplante Betraege einfach eingeben und dann Ist-Kosten nach und nach erfassen. + Keine Ueberraschungen: Nach jeder Eingabe werden Abweichungen und andere Auswertungen angezeigt. Sie koennen rechtzeitig reagieren! + Fertige Diagramme zur perfekten Praesentation Ihres Budgets. + Alle Dateien ungeschuetzt zur individuellen Anpassung. 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Der besondere Vorteil dabei: Die Schriftgroesse wird in Zukunft bei jeder Aenderung der Spaltenbreite dynamisch angepasst. * Alternativ dazu haben Sie die Moeglichkeit, die Beschriftungen ueber mehrere Zeilen innerhalb einer Zelle laufen zu lassen. Dazu fuegen Sie entweder mit Alt+Return Umbrueche innerhalb der Zellen ein oder lassen den Umbruch von Excel automatisch auf Basis der Spaltenbreite ausfuehren. Dazu waehlen Sie das Menue FORMAT-ZELLEN an, wechseln auf die Registerkarte "Ausrichtung" und aktivieren das Kontrollkaestchen ZEILENUMBRUCH. * Schliesslich haben Sie noch die Moeglichkeit, die Beschriftung schraeg nach oben laufen zu lassen, um die Spaltenbreite etwas geringer zu halten. Dazu finden Sie im Dialogfeld FORMAT-ZELLEN auf der Registerkarte "Ausrichtung" den Abschnitt "Orientierung". Durch die Eingabe eines Wertes oder durch das Ziehen der Linie in dem dargestellten Halbkreis, koennen Sie hier den gewuenschten Winkel einstellen. +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den erweiterten Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der erweiterten Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003/XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Um SmartTools Excel Weekly abzubestellen, senden Sie einfach das Kommando "unsubscribe" an die Adresse mailto:excel-weekly-text-request@smarttools.de Bitte beachten Sie, dass das Kommando im Nachrichtentext stehen muss (nicht im Betreff) und Sie keine Mail im HTML- Format senden duerfen. 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