Von: excel-weekly-text-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [excel-weekly-text-reply@smarttools.de] Gesendet: Montag, 6. März 2006 22:02 An: Excel Weekly Abonnenten Betreff: SmartTools Excel Weekly vom 7.3.2006 ----------------------------------------------------------- SmartTools Excel Weekly vom 7.3.2006 Jede Woche neu: Tipps, News und Problemloesungen rund um Microsoft Excel (c) 2006 by SmartTools Publishing ----------------------------------------------------------- +++ IN DIESER AUSGABE +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS + SPOTLIGHT: Das gro_e Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! + DOWNLOAD-TIPP: Der Excel-Datumsassistent 4.1 mit vielen neuen Funktionen + NEWS: Ausf|hrliche Vorschau auf Excel 2007 EXCEL-TIPP DER WOCHE + KOLUMNE: Zellen automatisch um Sonderzeichen bereinigen EXCEL-HELPLINE + Datumswerte je nach Jahreszahl kennzeichnen + Monatliche Ratenzahlungen berechnen NEWSLETTER-TIPP + Word-Tipps kostenlos per E-Mail Abonnementverwaltung und Copyright +++ EXCEL-NEWS & DOWNLOADS +++ SPOTLIGHT: Das gro_e Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! -------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Die ultimative Informationsquelle f|r alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt |ber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemlvsungen zu Excel im praktischen PDF-Format auf CD- ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit |ber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verf|gung + Viele weitere Beispiele, Praxislvsungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit n|tzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxislvsungen, die Sie f|r Ihre tdgliche Arbeit mit Excel nutzen kvnnen! Das gro_e Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing zum Aktionspreis mit |ber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: Der Excel-Datumsassistent 4.1 mit vielen neuen Funktionen -------------------------------------------- Vergessen Sie Ihren Papierkalender: In Zukunft m|ssen Sie beim Schreiben von Terminpldnen, dem Berechnen des Zahlungsziels oder dem \berarbeiten von Projektberichten nie wieder Datumsangaben nachschlagen und m|hsam eintippen. Der SmartTools Datumsassistent erweitert Excel um einen n|tzlichen Popup-Kalender, den Sie jederzeit per Mausklick direkt aus Excel aufrufen kvnnen. Bldttern Sie dann am Bildschirm in einem |bersichtlichen Kalender und |bernehmen Sie das gew|nschte Datum ganz einfach in Ihren Text. Die aktuelle Version 4.1 bietet unter anderem: * Rufen Sie |ber das Kontextmen| einen freischwebenden Mini- Kalender auf, mit dem sich Datums- und Zeitangaben noch schneller abrufen lassen. * Schalten Sie per Mausklick die "AutoAnzeige" f|r den Mini- Kalender ein. In Zukunft wird er dann voll automatisch eingeblendet, sobald Sie die entsprechende Zelle auswdhlen. * F|gen Sie Sie neben Datumsangaben auch komfortabel Uhrzeiten inklusive hdufig benvtigter Rundungen ein. * Auf Wunsch kvnnen Sie den SmartTools Datumsassistenten 4.1 jetzt auch in Ihre Symbolleiste einbinden. Sie finden unseren kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xldatumass/ NEWS: Ausf|hrliche Vorschau auf Excel 2007 ------------------------------------------ Wenn Sie Excel 2007 einmal in Aktion sehen und viele der neuen Funktionen kennen lernen mvchten, bietet sich das folgende Video an, das vor wenigen Tagen von Microsoft vervffentlicht wurde: http://channel9.msdn.com/showpost.aspx?postid=164396 Einer der Program Manager des Excel-Teams demonstriert nahezu eine Stunde lang Excel 2007 anhand zahlreicher Praxisbeispiele. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf Pivot- Tabellen den Excel Services und anderen Funktionen rund um "Business Intelligence". Unter diesem Stichwort fasst Microsoft alle Funktionen zusammen, die Ihnen die Prdsentation und Analyse Ihrer Geschdftsdaten vereinfachen sollen. Waren die News & Downloads f|r Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB2253YBGJJUE +++ EXCEL-TIPP DER WOCHE +++ Im Tipp der Woche finden Sie einmal im Monat die Excel- Kolumne. Der Autor Bernd Held ist anerkannter Excel- Spezialist und trug f|r sein Engagement in der Excel- Newsgroup von Microsoft viele Jahre lang den Titel "Most Valuable Professional" (MVP) f|r Excel. Ndhere Informationen zu seinem erfolgreichen Buch mit Tipps und Lvsungen rund um die VBA-Programmierung in Excel, finden Sie unter: http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3827265770/smarttoolsbuchsh Sollten Sie bisher nur wenig Erfahrung beim Erstellen von VBA-Makros in Excel gesammelt haben, empfiehlt sich sein unter Excel Weekly-Lesern sehr beliebter VBA-Einsteigerkurs "Excel-VBA in 14 Tagen Schritt f|r Schritt zum Profi": http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3827240077/smarttoolsbuchsh KOLUMNE: Zellen automatisch um Sonderzeichen bereinigen ------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Excel gibt es verschiedene Tabellenfunktionen, um Zeichen wie beispielsweise Leerzeichen oder Umlaute aus Zellen zu entfernen. In der heutigen Kolumne mvchte ich Ihnen eine benutzerdefinierte und beliebig erweiterbare Funktion vorstellen, mit deren Hilfe Sie beliebige Zeichen aus Zellen entfernen kvnnen. Bei der nachfolgenden Funktion werden folgende Zeichen aus einer Zelle entfernt: "-", "/", "\" sowie Fragezeichen und Ausrufezeichen. Das Filtern bestimmter Zeichen aus einer anderen Zeichenfolge (hier aus einer Zelle) wird im Fachjargon auch als "parsen" bezeichnet. Um die Parsing-Funktion zu erstellen, gehen Sie folgenderma_en vor: 1. Wechseln Sie |ber die Tastenkombination Alt+F11 in die Entwicklungsumgebung von Excel. 2. Legen Sie |ber das Men| EINF\GEN-MODUL ein neues Modul ein. 3. Erfassen Sie die folgende benutzerdefinierte Funktion: Function ParsDi(rngZelle As Range) Dim intz As Integer Application.Volatile For intz = 1 To Len(rngZelle) Select Case Mid(rngZelle, intz, 1) Case "-", "/", "\", "?", "!" 'diese Zeichen werden ignoriert Case Else 'alle anderen Zeichen werden verarbeitet ParsDi = ParsDi & Mid(rngZelle, intz, 1) End Select Next intz End Function 4. Geben Sie in Zelle A1 einige Zahlen und Buchstaben ein, in denen auch die Zeichen vertreten sind, die Sie herausfiltern mvchten. 5. Rufen Sie die gerade erstelle benutzerdefinierte Funktion in Zelle B1 wie folgt auf: =ParsDi(A1) 6. Als Ergebnis erhalten Sie in Zelle B1 den angepassten Text. \bergeben Sie der Funktion ParsDi als \bergabe die Zelle, aus der Sie bestimmte Zeichen eliminieren mvchten. Danach arbeiten Sie den Inhalt dieser Zelle Zeichen f|r Zeichen in einer Schleife ab. Innerhalb der Schleife pr|fen Sie jedes einzelne Zeichen mithilfe der Select case - Anweisung. Die nicht erw|nschten Zeichen, geben Sie im ersten Case-Zweig an. Dort kvnnen Sie auch jederzeit weitere zu eliminierende Zeichen angeben. Dieser Zweig wird bei der weiteren Verarbeitung der Funktion ignoriert. Alle anderen Zeichen (case else) werden verarbeitet, und zwar so, dass diese Zeichen einzeln wieder in die Zelle, aus der die Funktion aufgerufen wird (B1), zur|ckgegeben werden. War der Tipp f|r Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB2253YBGJJUE ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ PDF-Dateien direkt in Word vffnen - Der PDFgrabber 3.0 Home so g|nstig wie nie ------------------------------------------ Der PDFgrabber wandelt PDF-Dateien in Word-Dokumente um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten verwenden kvnnen. Mit der neuesten Version 3.0 des bewdhrten PDFgrabber wurde die Ausgabequalitdt noch einmal optimiert und ein Men|punkt zum Vffnen von PDF-Dateien direkt in Word integriert. F|r die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber brauchen Sie nur 3 Schritte: 1. Starten Sie den PDFgrabber |ber das START-Men| oder direkt aus Word |ber das neu installierte Men| PDF-DATEI VFFNEN. 2. Wdhlen Sie ein PDF-Dokument aus. 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablduft. Am Ende steht Ihnen das Word- Dokument zur direkten Bearbeitung zur Verf|gung. Ganz neu im Angebot von SmartTools Publishing: mit dem PDFgrabber 3.0 Home war es noch nie so g|nstig, PDF-Dateien in Word zu bearbeiten: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-home/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ +++ EXCEL-HELPLINE +++ Haben Sie Fragen zu Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: mailto:excel-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wdhlt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet sie an dieser Stelle im Newsletter. Datumswerte je nach Jahreszahl kennzeichnen ------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: In unserer Firma arbeiten wir hdufig mit umfangreichen Listen, die Datumsangaben aus mehreren Jahren enthalten. Nun mvchte ich alle Eintrdge eines bestimmten Jahres farblich hervorheben. Dabei soll die gesuchte Jahreszahl in einer Extra-Zelle stehen, sodass die Farbmarkierungen je nach Jahresvorgabe gedndert werden kvnnen. Kvnnen Sie eine Hilfestellung anbieten? J. Clemens ANTWORT: Das ist eine ideale Aufgabe f|r bedingte Formatierungen. Per Formelbedingung |berpr|fen Sie damit, ob die Jahreszahl Ihrer Datumswerte mit dem Inhalt der Zelle, die das hervorzuhebende Jahr enthdlt, |bereinstimmt. Die Formatierung der entsprechenden Zellen ldsst sich individuell einstellen. Angenommen, Sie geben die zu suchende Jahreszahl immer in Zelle C1 ein und Ihre Liste umfasst den Bereich A4:D500, wobei sich die Datumswerte in Spalte B - also konkret im Bereich B4:B500 - befinden. Zur Kennzeichnung bestimmter Jahreseintrdge gehen Sie dann wie folgt vor: 1. Markieren Sie den Listenbereich, den Sie je nach Jahreszahl farblich hervorheben wollen. Das kann zum Beispiel nur die Datumsspalte B4:B500 oder die gesamte Liste A4:D500 sein. 2. Wdhlen Sie das Men| FORMAT-BEDINGTE FORMATIERUNG an. 3. Stellen Sie im ersten Dropdown-Feld unter BEDINGUNG 1 anstelle von "Zellwert ist" die Option "Formel ist" ein. 4. In das Textfeld rechts daneben geben Sie anschlie_end folgenden Ausdruck ein: =JAHR($B4)=$C$1 Mit der Funktion JAHR fragen Sie die Jahresangabe in den Datumswerten ab. Dabei arbeiten Sie mit einem absoluten Bezug auf die Datumsspalte ($B) und einem relativen Bezug auf die jeweilige Zeile (4). Die Zeilennummer muss der ersten Zeile des in Schritt 1 markierten Bereichs entsprechen. Das Ergebnis der Funktion JAHR vergleichen Sie mit dem Inhalt von Zelle C1, auf die Sie mit einem absoluten Bezug ($C$1) verweisen, da die Jahreszahl in jedem Datensatz Ihrer Liste mit dieser konkreten Zelle verglichen werden soll. 5. Klicken Sie auf die Schaltfldche FORMAT und weisen Sie Schrift, Rahmen und/oder Muster f|r die Zellen zu, die die zuvor definierte Bedingung erf|llen. 6. Bestdtigen Sie die Einstellungen der bedingten Formatierung mit OK. Excel kennzeichnet jetzt alle Eintrdge, deren Datumsangabe in das Jahr aus Zelle C1 fdllt, mit der Formatierung, die Sie in Schritt 5 zugewiesen haben. ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Outlook-Daten ganz einfach im Team nutzen ----------------------------------------- Mit OLXTeamOutlook, der neuesten Generation intelligenter Team-Software nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter: + Bearbeiten Sie ab sofort Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, E-Mails und Notizen aus Outlook gemeinsam mit anderen Anwendern im Netzwerk. + Geben Sie ganz einfach beliebig viele Ihrer persvnlichen Ordner mit Terminen, Kontakten, E-Mails etc. f|r andere Anwender frei. So kann die Sekretdrin beispielsweise den Kalender des Chefs einsehen, der Chef die Termine seiner Mitarbeiter nachschlagen oder ein Team gemeinsam Kontakte, E-Mails und Termine verwalten. + Richten Sie mit wenigen Mausklicks vffentliche Ordner f|r Gruppentermine, Raumbelegungen, gemeinsamen Firmenadressen usw. ein. + Alle Dnderungen und Neueingaben in den gemeinsamen Ordnern sind immer sofort ohne Verzvgerung in den Ordnern der anderen Teilnehmer sichtbar. + Im n|tzlichen Gruppenkalender sehen Sie jederzeit die Termine aller freigegebenen Kalender im Wochen- oder Jahres|berblick. + Sie benvtigen keinen Exchange-Server, sondern lediglich ein freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk, auf das alle beteiligten Anwender zugreifen kvnnen. Dieses Verzeichnis muss sich noch nicht einmal auf einem Server befinden! Jeder beliebige Rechner in Ihrem Netzwerk kann diese Aufgabe |bernehmen. + Die neue Version 1.5 bietet jetzt noch mehr Komfort zum Beispiel mit dem Ausblenden privater Termine f|r andere Anwender und der globalen Erinnerungsfunktion f|r alle vervffentlichten Ordner. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/olxteamoutlook/ Noch Fragen? Wir haben f|r Sie eine Beratungshotline zu OLXTeamOutlook eingerichtet: 0 54 61 / 99 52 - 21 +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Monatliche Ratenzahlungen berechnen ----------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 FRAGE: Kvnnen Sie mir sagen, wie die Formel aussieht, mit der ich monatliche Leasingraten berechnen kann? Ich mvchte mir schon vor den Verhandlungsgesprdchen ein Bild von den zu erwartenden Kosten machen. Bislang ist es mir aber nicht gelungen, die mathematischen Rahmenbedingungen in eine Excel-Formel umzusetzen. K. Jobst ANTWORT: Ihre Aufgabenstellung ldsst sich bequem mit einer in Excel integrierten Funktion lvsen. Sie m|ssen also gar nicht lange mit den Grundrechenarten und komplexen Klammerausdr|cken experimentieren. Nutzen Sie einfach die eingebaute Tabellenfunktion und |bergeben Sie ihr die passenden Argumente. Der Name der Funktion ist RMZ, - eine Abk|rzung f|r "regelmd_ige Zahlungen". Die Syntax lautet wie folgt: =RMZ(;;;;) Der "Zinssatz" bezieht sich jeweils auf eine einzelne Zahlungsperiode. Das hei_t, dass er auf das zweite Argument, "Anzahl der Raten", abgestimmt sein muss. Wenn Sie hier in Monaten rechnen, muss sich zum Beispiel auch der Zinssatz auf einen Monat beziehen. Die Argumente "Restwert" und "Fdlligkeit" sind optional. Wenn Sie sie nicht angeben, nimmt Excel einen Restwert von "0" (Null) und eine Fdlligkeit am Ende der einzelnen Zahlungsperiode an. Alternativ kvnnen Sie "Fdlligkeit" auch auf den Wert "1" setzen, sodass eine Zahlung am Anfang der Periode veranschlagt wird. Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie wollen 25.000 Euro finanzieren. Die Laufzeit soll 36 Monate betragen und es ist ein effektiver jdhrlicher Zinssatz von 7,1% im Gesprdch. Die Zahlung soll jeweils am Monatsanfang erfolgen und nach dem Ende der Laufzeit ist die Finanzierungssumme vollstdndig getilgt. Die Eckdaten tragen Sie wie folgt in die Zellen eines Tabellenblatts ein: A1: 25000 A2: 36 A3: 7,1% Nun kvnnen Sie in Zelle A6 die RMZ-Funktion zur Berechnung der Monatsraten einsetzen: =RMZ(A3/12;36;A1;;1) Sie erhalten ein Ergebnis von -768,52. Beachten Sie in der Formel, dass der jdhrliche Zinssatz auf den monatlichen Zahlungszeitraum heruntergerechnet wird. Dazu teilen Sie den Wert durch 12. Falls Sie mit dem Kreditinstitut einen Restwert aushandeln, kvnnen Sie ihn ebenfalls in die Tabellenfunktion integrieren. Geben Sie dann in Zelle A4 den veranschlagten Restwert von beispielsweise 10.000 Euro ein: A4: 10000 Anschlie_end dndern Sie die Formel in A6 zu: =RMZ(A3/12;36;A1;-A4;1) Da der Restwert in diesem Fall als Minderung des Kreditbetrags fungiert, m|ssen Sie ihn als negativen Wert eintragen. Das Funktionsergebnis lautet nun -519,93. War die Helpline f|r Sie hilfreich? Klicken Sie bitte hier: http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB2253YBGJJUE +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Word-Tipps kostenlos per E-Mail ------------------------------- SmartTools Word Weekly ist unser erfolgreicher E-Mail- Newsletter, der Ihnen jede Woche kostenlose Tipps rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert: + Undokumentierte Parameter und Funktionen + Berichte |ber Bugs, Patches und Sicherheitsl|cken + Fertige Makros zur Automatisierung hdufiger Arbeitsvorgdnge + Perfekte Datensicherung Ihrer Dokumente + So nutzen Sie Word im Netzwerk + Helpline f|r Ihre Fragen zu Word Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Um SmartTools Excel Weekly abzubestellen, senden Sie einfach das Kommando "unsubscribe" an die Adresse mailto:excel-weekly-text-request@smarttools.de Bitte beachten Sie, dass das Kommando im Nachrichtentext stehen muss (nicht im Betreff) und Sie keine Mail im HTML- Format senden duerfen. 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