Von: newsflash-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 1. Dezember 2005 00:18 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 1.12.2005 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 1. Dezember 2005 Aktuelle Tipps und Downloads zu Outlook, Excel, Word und Access ============================================================ +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + WEIHNACHTSAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD-ROM 'Personalplanung' als kostenlose Zugabe! + Mustertexte und Textbausteine fuer Ihre Word-Dokumente und Outlook-Mails + Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen + Resizer und weitere neue Steuerelemente fuer Ihre Access-Formulare Kostenlose Downloads -------------------- + Der kostenlose SmartTools Tab-Organizer fuer Ihre Arbeitsmappen + Dokumente noch schneller per E-Mail verschicken + Der komfortable Zugriffsschutz fuer Outlook + Komfortable Textbausteinverwaltung fuer Ihre Formulare Office-Tipps ------------ + Bereiche komfortabel mit Konstanten multiplizieren + Schneller Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente + So verschickt Outlook automatisch eine Urlaubsmeldung + Benutzerdefinierte Zaehler fuer Ihre Datenbanken +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ WEIHNACHTSAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD-ROM Personalplanung und Dienstplaene als kostenlose Zugabe! ----------------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. Zum Beispiel: + Individuelle Jahresuebersichten, die sich im Baukastensystem zusammenstellen lassen (z.B. von September bis September oder je nach Projektdauer auch ueber laengere Zeitraeume als ein Jahr). + Uebersichtliche Urlaubsplanung mit einer automatischen Ganzjahresuebersicht. + Balken- bzw. Ablaufdiagramme fuer beliebige Zeitraeume. + Komfortable Aussendienst-Uebersicht. Die Mitarbeiter tragen ein, wo sie wann sind. Alle wissen Bescheid und koennen Auskunft geben. + Die meisten Planungsgerueste sind endlos - Sie geben einfach die Jahreszahl an und der Kalender erstellt sich voll automatisch. + Jahres-Statistik - auf genial einfache Weise koennen Sie Ihre Geschaeftsentwicklung grafisch verfolgen. + Fuer jeden Planungszweck gibt es eine andere Jahres- Struktur: Monate horizontal oder vertikal angeordnet, mit oder ohne KW-Angaben, mit oder ohne Feiertage, ganz weiss oder ganz bunt usw. Alle sind fertig. Sie oeffnen die fuer Ihren Zweck guenstigste Tabelle und machen Ihre Eintragungen; auch im Netzwerk. In unserer Weihnachtsaktion bis zum 21.12.2005 erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Sie erhalten nicht nur den Zeitplaner 2006, sondern zusaetzlich die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ EXCEL-DOWNLOAD: Der kostenlose SmartTools Tab-Organizer fuer Ihre Arbeitsmappen ------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Mit dem brandneuen SmartTools Tab-Organizer koennen Sie Ihre Arbeitsmappen in Zukunft noch komfortabler organisieren. Wenige Mausklicks genuegen und Sie erstellen sogar fertig beschriftete Tabellenblatt-Serien mit Monats- oder Jahresuebersichten. Nach der automatischen Installation rufen Sie den Dialog des SmartTools Tab-Organizers direkt ueber ein neues Kontextmenue auf. Ihnen stehen dann die folgenden Funktionen zur Verfuegung: + Per Mausklick sortieren Sie alle Tabellenblaetter der aktuellen Arbeitsmappe alphabetisch. + Tabellenblaetter in Serie benennen: Mit der Return-Taste springen Sie automatisch zum naechsten Tabellenblatt, so dass Sie schnell und einfach Dutzende von Tabellenblaettern nacheinander benennen koennen. + Verbesserte Navigation: ueber die Navigationsleisten verschieben Sie das aktuell markierte Tabellenblatt auf eine andere Position bzw. die aktuelle Markierung auf ein anderes Tabellenblatt. + Tabellenblatt-Serien per Mausklick: Legen Sie auf Wunsch bis zu 10 neue Tabellenblaetter in einem Arbeitsschritt an. Auf Wunsch koennen Sie die Tabellen sogar voll automatisch mit Jahreszahlen oder Monatsnamen beschriften lassen. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-tab-organizer/ SPOTLIGHT: Diagramme in TV-Qualitaet fuer Excel & PowerPoint ------------------------------------------------------------ Endlich professionelle Geschaeftsgrafiken in Ihren Excel- Tabellen und PowerPoint-Praesentationen: Mit Amigo 2000 steht eine leistungsfaehige Erweiterung zur Verfuegung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung professioneller Diagramme in verblueffender Qualitaet ermoeglicht. Amigo 2000 wurde in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und fuer gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heisst es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Moeglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu ueberfuehren, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schluessel dabei ist die integrierte "Rendering- Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benoetigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 2003, XP, 2000 oder 97 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ EXCEL-TIPP: Bereiche komfortabel mit Konstanten multiplizieren ----------------------------------------------- fuer Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wenn Sie Was-Waere-Wenn-Kalkulationen mit Excel durchfuehren, aendern Sie haeufig mehrere Zellinhalte um einen bestimmten Faktor. So wollen Sie vielleicht feststellen, wie es um Ihren Gewinn bestellt ist, wenn sich die Kosten um 10% erhoehen oder wenn Sie die Preise um 5% senken. Anstatt in so einem Fall jeden Wert manuell anzupassen, koennen Sie die VBA-Prozedur aus unserem SmartTipp verwenden: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.173.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Outlook-To-Excel 2.0 ---------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Beim Schreiben von Rechnungen, Lieferscheinen oder aehnlichen Dateien, bietet es sich an, die Empfaengeradresse moeglichst komfortabel aus Outlook einzufuegen. Eine fertige Funktion bietet Excel dazu nicht, aber SmartTools Outlook- To-Excel 2.0 behebt das Problem: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-to-xl/ +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Mustertexte und Textbausteine fuer Ihre Word-Dokumente und Outlook-Mails ----------------------------------------------------- Noch nie war es so einfach E-Mails, Briefe, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools QuickText Pro koennen Sie auf immer wieder benoetigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen. SmartTools QuickText Pro wird voll automatisch in Word integriert und steht Ihnen daher auch zum schnellen Verfassen Ihrer Outlook-Mails zur Verfuegung, wenn Sie Word als E-Mail-Editor eingestellt haben. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewaehrt: * Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Oeffnen, aendern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch fuer unerfahrene Anwender nicht sein. * Sie haben auch groessere Mengen von Mustertexten perfekt im Griff, denn Sie legen die Dateien einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro Ihnen dann voll automatisch als Kategorien im Menue anbietet (auch ueber mehrere Ebenen!). * Sie muessen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickText Pro ist fest in die Menues von Word integriert und laesst sich kinderleicht bedienen. * Nutzen Sie Ihre Mustertexte ganz einfach ueber das Netzwerk auch mit mehreren Anwendern. Alle Dokumente werden an einer Stelle zentral abgelegt, so dass Sie einen Mustertext nur ein einziges Mal erstellen und bearbeiten muessen. Nutzen Sie unseren Aktionspreis fuer Newsflash-Abonnenten mit zurzeit ueber 25% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/quicktext-pro/ WORD-DOWNLOAD: Dokumente noch schneller per E-Mail verschicken --------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 Sie verschicken immer wieder Word-Dokumente per Mail an die gleichen Empfaenger? Sie tippen immer wieder dieselben Namen und Betreffzeilen ein? SmartTools QuickMail fuer Word verspricht schnelle Abhilfe: Nachdem Sie in einem komfortablen Dialog die wichtigsten Empfaenger samt Betreffzeilen festlegt haben genuegt in Zukunft ein einziger Mausklick in die neu installierte QuickMail-Liste in Word 2003, 2002/XP oder 2000, um eine neue Outlook-Mail mit dem aktuellen Word-Dokument als Anhang zu erstellen. Empfaenger und Betreff werden automatisch vorgegeben, so dass Sie nur noch den gewuenschten Text eingeben und auf SENDEN klicken muessen. Sie finden das kostenlose Tool unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-quickmail/ SPOTLIGHT: Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. in Word & Excel einfuegen --------------------------------------------------------- Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und aehnliche Dokumente mit Excel oder Word? Wie haben Sie bisher laufende Nummern vergeben? In den meisten Faellen haben Sie ganz darauf verzichtet, aber fuer die Zuordnung von Zahlungen oder Anfragen waere eine eindeutige Nummer fuer jede Datei aeusserst praktisch. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Excel oder Word schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Sie koennen die gleichen Excel- oder Word-Dateien verwenden, die Sie auch bisher genutzt haben. + Der Assistent merkt sich die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch in Ihre Excel- Arbeitsmappe oder ein Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. Auch Kombinationen mit Datumsangaben wie Monat und Jahr sind ohne Probleme moeglich. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert, als auch die Schrittweite. + Mit wenig Aufwand legen Sie bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent kann zurzeit mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Word: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ WORD-TIPP: Schneller Zugriff auf Ihre wichtigsten Dokumente ----------------------------------------------------------- fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Mit der Dateiliste unter dem DATEI-Menue stellt Word Ihnen eine nuetzliche Moeglichkeit zur Verfuegung, auf bis zu neun der zuletzt bearbeiteten Dokumente zuzugreifen (die gewuenschte Anzahl koennen Sie im Dialogfeld EXTRAS-OPTIONEN auf der Registerkarte "Allgemein" festlegen). Damit ist aber nicht gewaehrleistet, dass Sie auf die Texte zugreifen koennen, die Sie in Ihren aktuellen Projekten verwenden. Eine wenig bekannte Funktion von Word hilft weiter: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.173.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Tuning-Assistent 2.0 fuer Word ------------------------------------- Sind Sie mit der Geschwindigkeit von Word unzufrieden? Vor allem bei umfangreichen Dokumenten mit sehr vielen Grafiken kann es beim Speichern, Scrolling und Drucken zu Verzoegerungen kommen. Word bietet eine ganze Reihe von Optionen, die Sie veraendern koennen, um die Arbeit schneller zu machen, aber die beste Einstellung haengt immer von der jeweiligen Anwendung ab. Nutzen Sie unseren Tuning- Assistenten 2.0, um jederzeit mit wenigen Mausklicks genau die richtigen Einstellungen zu finden: http://www.add-in-world.com/katalog/word-tuning/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen nun aus Word heraus direkt auf Ihre Kontakte in Outlook, in einer Access-Datenbank oder auf dem Exchange Server zugreifen: + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Erledigen auch Sie Ihre Korrespondenz mit dem SmartTools Brief- und Fax-Manager in Zukunft schnell und komfortabel. Nutzen Sie ausserdem die Sonderaktion mit zur Zeit 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Der komfortable Zugriffsschutz fuer Outlook ------------------------------------------------ Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Wahrscheinlich gehoert auch bei Ihnen Outlook zu den Anwendungen, die Sie den ganzen Tag ueber im Einsatz haben. Wenn Sie nun einmal kurz den Arbeitsplatz verlassen, kann jeder auf Ihre Outlook-Daten zugreifen und sensible Nachrichten lesen, Termine oder Kontakte einsehen. Der Kennwortschutz von Outlook erlaubt leider nur die Abfrage eines Kennworts beim Start von Outlook. Mit SmartTools LockOutlook koennen Sie Outlook mit einem einzigen Mausklick voruebergehend deaktivieren und erst nach Kennworteingabe wieder zum Leben erwecken, so dass Ihre Daten optimal geschuetzt sind, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz kurzzeitig verlassen. Ausserdem haben Sie die Moeglichkeit, gezielt einzelner Ordner in Ihrer PST-Datei mit einem Kennwort zu schuetzen. Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook ein kleines Schloss-Symbol, ueber das Sie den Schutz aktivieren: bei Klick auf das Symbol wird Outlook minimiert in der Taskleiste von Windows abgelegt und ein Dialog angezeigt. Erst nach der Eingabe des korrekten Kennworts, wird Outlook wieder geoeffnet. Zu Ihrer eigenen Sicherheit koennen Sie uebrigens auch eine beliebige Frage samt Antwort hinterlegen, um den Zugriff auch bei vergessenem Passwort zu ermoeglichen. Mit SmartTools LockOutlook schuetzen Sie auf Wunsch auch gezielt beliebige Outlook-Ordner Ihrer PST-Datei mit einem Kennwort vor unerwuenschtem Zugriff. Auf diese Weise koennen Sie vertrauliche Daten schuetzen, wenn Sie mit mehreren Anwendern an einem Rechner arbeiten oder Kollegen waehrend Ihrer Abwesenheit Ihre Mails durchsehen muessen. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-lockoutlook/ SPOTLIGHT: Erstellen Sie ganz einfach Notizen und Kommentare zu Ihren E-Mails -------------------------------------------------- Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit SmartTools E- Mail-Notizen Pro erstellen Sie ganz einfach per Mausklick einen virtuellen Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2003, 2002/XP und 2000. Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz oder andere Kommentare zu einer Nachricht gehen nie wieder verloren und koennen auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfuegung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu veraendern. Weitere Highlights von SmartTools E-Mail-Notizen Pro: * Ueber einen komfortablen Dialog koennen Sie die Notizen aller E-Mails durchsuchen und verwalten. * Definieren Sie mit der Notiz auch gleich eine Erinnerung, um die Bearbeitung, eine Nachfrage oder einen Anruf zu der Mail nicht zu vergessen. * Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher loeschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfaenger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt. * Wenn Sie einen Exchange-Server einsetzen, koennen Sie E- Mails wesentlich komfortabler im Team bearbeiten, indem Sie Kommentare fuer Ihre Kollegen hinterlassen. Die Vorgaengerversion von SmartTools E-Mail-Notizen Pro hat sich bereits ueber 10.000mal im Praxiseinsatz bewaehrt. Nutzen Sie jetzt die Einfuehrungsaktion zur erweiterten und optimierten Pro-Version mit 35% Rabatt fuer Newsflash- Abonnenten: SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Einzelplatzlizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-pro/ SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Netzwerklizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-net/ OUTLOOK-TIPP: So verschickt Outlook automatisch eine Urlaubsmeldung ---------------------------------------------------- fuer Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Weihnachten steht vor der Tuer und in den meisten Faellen auch zumindest ein kurzer Urlaub, in dem Sie Ihre E-Mails nicht regelmaessig abrufen koennen. Schoen waere es, wenn sich trotzdem jemand um Ihren Posteingang kuemmern koennte. Mit Outlook ist das kein Problem. Lassen Sie eingehende Nachrichten einfach per Regel-Assistent mit einer Abwesenheitsnotiz beantworten. Der folgende Tipp zeigt, wie Sie eine entsprechende Regel einrichten: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.173.shtml +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Resizer und weitere neue Steuerelemente fuer Ihre Formulare in Access 2003, 2002/XP und 2000 ------------------------------------------------------------ Die Total Access Components 2003 fuer Access 2003, 2002/XP und 2000 bieten 29 neue Steuerelemente, fuer Ihre Formulare und Berichte. Angefangen bei komfortablen Eingabehilfen, ueber grafische Statusanzeigen, Uhren, einen Taschenrechner, neue 3D- und Animationseffekte bis hin zu elektronischen Post-It's und Multimedia-Controls finden Sie alles, was Sie fuer noch leistungsfaehigere und komfortablere Formulare bzw. Berichte brauchen. Neu in der aktuellen Version 2003 ist ausserdem ein "BrowseForFolder"-Steuerelement zur komfortablen Ordnerauswahl und ein "DateTimePicker" fuer die Datumsauswahl aus einem kleinen Popup-Kalender, wie Sie ihn beispielsweise aus Outlook kennen. Das absolute Highlight der Total Access Components ist der "Resizer". Er loest fuer Sie saemtliche Probleme, die Sie bisher durch Systeme mit unterschiedlichen Bildschirmaufloesungen hatten. Sie entwerfen nur noch ein einziges Formular und platzieren darauf den Resizer. In Zukunft vergroessert oder verkleinert der Resizer fuer Sie saemtliche Steuerelemente proportional zur aktuellen Bildschirmaufloesung. Aber auch dynamische Veraenderungen sind moeglich: der Anwender kann die Groesse des Formulars auf jedes gewuenschte Mass veraendern und der Resizer veraendert parallel dazu die Steuerelemente auf die passende Groesse. Das alles geschieht blitzschnell und funktioniert sogar mit Unterformularen! Ausfuehrliche Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tacomponents2003/ ACCESS-DOWNLOAD: Komfortable Textbausteinverwaltung fuer Ihre Formulare --------------------------------------------------- Wenn Sie bei der Datenerfassung in Access bestimmte Textpassagen immer wieder eingeben, bleibt Ihnen standardmaessig nur die AutoKorrektur-Funktion, um ein kleines Textbaustein-System aufbauen. Die Verwaltung ist allerdings wenig komfortabel und zudem auf einige Hundert Zeichen beschraenkt. Mit der kostenlosen Access-Erweiterung SmartTools Textbausteine fuer Memofelder koennen Sie beliebig viele Abkuerzungen und dazugehoerige Textbausteine mit bis zu 32.000 Zeichen pro Textbaustein komfortabel verwalten. Die Anbindung in Ihren Formularen erfolgt mit wenig Aufwand ueber eine kleine Ereignisprozedur. Anschliessend koennen Sie in Memofeldern zum Beispiel Abkuerzungen wie "rg" und danach ein Leerzeichen, ein Satzendezeichen (Punkt, Fragezeichen etc.) oder einfach Return eingeben. Die Abkuerzung wird daraufhin automatisch durch den zugehoerigen Textbaustein, also beispielsweise eine detaillierte Produktinformation, ersetzt. Alle Formulare und Module sind ungeschuetzt, so dass Sie die Loesung bei Bedarf problemlos an Ihre eigenen Anforderungen anpassen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/actxtbausteine/ SPOTLIGHT: Personal-, Belegungs- und Zeitplaene endlich grafisch darstellen ------------------------------------------------------- Die perfekte Access-Erweiterung fuer Planungen aller Art: Sie geben in einer Tabelle lediglich Start- und Enddatum der einzelnen Vorgaenge wie Belegungen, Vermietungen, Urlaub usw. ein und erhalten als Ergebnis ein uebersichtliches Balkendiagramm. Mit wenig Aufwand integrieren Sie den Plan in Ihre eigenen Datenbanken, wobei eine Fuelle von Anwendungen denkbar ist: + Urlaubs- und Personalplanung + Belegung von Wohnungen oder Haeusern + Vermietung von Geraeten + Fahrzeuge eine Fuhrparks + Raumbelegung + Projekt- und Ressourcenplanung + u.v.m. Sie erhalten diese Loesung in einer komplett ungeschuetzten Entwicklerversion (MDB-Datei) ohne jegliche Einschraenkungen an. Sie koennen den Belegungsplan in beliebig viele Datenbanken integrieren und auf unbegrenzt vielen Arbeitsplaetzen installieren! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-belegungsplan/ ACCESS-TIPP: Benutzerdefinierte Zaehler fuer Ihre Datenbanken ------------------------------------------------- fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In vielen Faellen wird Ihnen die AutoWert-Funktion von Access bereits nuetzliche Dienste geleistet haben. Mit ihrer Hilfe koennen Sie beispielsweise eine Kundennummer automatisch vergeben lassen, wobei der Zaehlerwert mit jedem neuen Datensatz jeweils um 1 hochgezaehlt wird. Es gibt allerdings auch Situationen, in denen Sie einen Zaehler in anderen Schrittweiten vergeben moechten und das wird von Access standardmaessig nicht unterstuetzt. In unserem neuesten SmartTipp stellen wir eine auf VBA basierende Loesung vor, die sehr flexibel ist und sich sowohl in Einzelplatz- als auch in Netzwerkumgebungen einsetzen laesst: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.173.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Daten aus Access an Word uebergeben ------------------------------------------- Um Informationen aus Access nach Word zu uebertragen, muessen die Daten normalerweise entweder exportiert oder ueber die Zwischenablage uebertragen werden. Beide Wege sind recht umstaendlich und ueberfordern weniger erfahrene Anwender. In unserer kostenlosen Techinfo stellen wir eine Loesung vor, mit der Sie beispielsweise eine Adresse aus einem Access-Formular per Mausklick an Word uebergeben koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/access-to-word/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ NEWS: Schuetzen Sie sich vor dem Sober-Wurm ------------------------------------------- Sicherlich muessen auch Sie sich wie jeder E-Mail-Nutzer in den letzten Tagen mit einer grossen Anzahl von durch den Sober-Wurm infizierten Mails herumschlagen. Dabei wird mit den unterschiedlichsten Tricks versucht, Sie zum Oeffnen und Ausfuehren des Anhangs zu ueberreden. Sobald Sie das tun, erscheint auf dem Bildschirm lediglich eine lapidare Fehlermeldung, aber tatsaechlich installiert sich der Wurm und verschickt anschliessend im Hintergrund fleissig E-Mails mit Kopien des Sober-Wurms an jede Adresse, die sich auf dem Rechner finden laesst. Da immer noch zu viele Anwender ohne weitere Pruefung Anhaenge oeffnen und starten, moechten wir Sie aus aktuellem Anlass auf einige Schutzmoeglichkeiten vor dem Sober-Wurm hinweisen: * Das BSI (Bundesamt fuer Sicherheit in der Informationstechnik) bietet ausfuehrliche Informationen ueber die verschiedenen Erscheinungsformen des Sober-Wurms und ueber die Auswirkungen auf ein infiziertes System: http://www.bsi.bund.de/av/vb/sober-x.htm * Sowohl Symantec als auch McAfee bieten kostenlose Tools an, um einen Rechner auf eine Infektion durch den Sober- Wurm zu testen und ihn gegebenenfalls automatisch zu entfernen: Sober-Removal-Tool von Symantec http://securityresponse.symantec.com/avcenter/venc/data/w32.sober.removal.tool.html McAfee AVERT Stinger http://vil.nai.com/vil/stinger/ * Abgesehen davon, dass der Inhalt der infizierten Mails bereits aeusserst verdaechtig ist, sollte man es sich zum Grundsatz machen, keine empfangene Datei ohne Pruefung durch einen Virenscanner zu starten. Dazu muessen Sie noch nicht einmal umfangreiche Schutzpakete mit teuren Abogebuehren erwerben: ClamWin Free Antivirus ist ein kostenloser Virenscanner fuer Windows, der sich voll automatisch installiert und mehrmals pro Woche die neuesten Virendefinitionen abruft. ClamWin kann sich dabei auf Wunsch in Outlook integrieren und jede ein- und ausgehende Mail automatisch pruefen. Wird dabei ein Virus oder ein Wurm entdeckt, entfernt ClamWin ihn aus der Mail und ersetzt ihn durch einen entsprechenden Hinweistext. So kommen Sie erst gar nicht in Versuchung, den gefaehrlichen Anhang zu starten. Sie finden den Download von ClamWin Free Antivirus unter: http://www.clamwin.net HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2005 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/