Von: newsflash-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Mittwoch, 9. November 2005 23:40 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 10.11.2005 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 10. November 2005 Aktuelle Tipps und Downloads zu Outlook, Excel, Word und Access ============================================================ +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + Digitaler Zeitplaner 2006 jetzt als kostenlose Zugabe + Komfortable Datensicherung fuer Outlook + Oeffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel + Access-Datenbanken optimieren, analysieren und dokumentieren Kostenlose Downloads -------------------- + Der komfortable Brutto-Netto-Rechner fuer Excel + Die neue Version 2.0 des erfolgreichen SmartTools Mail-Assistenten fuer Outlook + Der kostenlose AutoText-Manager fuer Word + Mausrad in Access-Formularen unterdruecken Office-Tipps ------------ + Excel-Diagramme per Mausklick formatieren + Mail-Anlagen automatisch speichern + Feldfunktionen in Word optimal nutzen + AutoWert in neuen Datensaetzen vorgeben +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Aktuelle Kalendervorlagen fuer Excel auf 2 CD-ROM's - Digitaler Zeitplaner 2006 jetzt als kostenlose Zugabe ----------------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Loesungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen koennen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. In einer Sonderaktion erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Wir schicken Ihnen sowohl den aktuellen Zeitplaner 2005 als auch kostenlos den brandneuen Zeitplaner fuer 2006: Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ EXCEL-DOWNLOAD: Der kostenlose Brutto-Netto-Rechner fuer Excel --------------------------------------------------- Sie erstellen Preislisten in Excel oder kalkulieren mit Preisen? Der Excel Weekly Brutto-Netto-Rechner wird Ihnen in Zukunft viel Arbeit sparen, denn mit einem einzigen Mausklick koennen Sie einen markierten Bereich von netto in brutto (oder umgekehrt) umrechnen. Den gewuenschten Umsatzsteuersatz waehlen Sie bequem aus einer Liste aus, die der Brutto-Netto-Rechner in Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 installiert. Benoetigen Sie einen Umsatzsteuersatz, der nicht vorgegeben ist, koennen Sie ihn einfach manuell eingeben. Neu in der aktuellen Version 1.10: Die verwendeten Mehrwertsteuersaetze koennen nun dauerhaft umgestellt werden. Ueber den OPTIONEN-Dialog waehlen Sie beispielsweise per Mausklick die Prozentsaetze fuer Deutschland, Oesterreich oder die Schweiz aus. Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-brutto-netto/ SPOTLIGHT: Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. in Excel & Word einfuegen ---------------------------------------------------------- Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und aehnliche Dokumente mit Excel oder Word? Wie haben Sie bisher laufende Nummern vergeben? In den meisten Faellen haben Sie ganz darauf verzichtet, aber fuer die Zuordnung von Zahlungen oder Anfragen waere eine eindeutige Nummer fuer jede Datei aeusserst praktisch. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Excel oder Word schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Sie koennen die gleichen Excel- oder Word-Dateien verwenden, die Sie auch bisher genutzt haben. + Der Assistent merkt sich die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch in Ihre Excel- Arbeitsmappe oder ein Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. Auch Kombinationen mit Datumsangaben wie Monat und Jahr sind ohne Probleme moeglich. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert, als auch die Schrittweite. + Mit wenig Aufwand legen Sie bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent kann zurzeit mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Word: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ DOWNLOAD-TIPP: Dateilisten aus Verzeichnissen oder Laufwerken per Mausklick in Excel einfuegen ---------------------------------------------------------- Fuer viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter CD's in eine Excel- Arbeitsmappe einzufuegen. Die Informationen liegen hier in tabellarischer Form vor und koennen schnell ausgewertet, durchsucht oder anderweitig verarbeitet werden. Eine entsprechende Funktion bietet Excel standardmaessig nicht an, so dass die Erstellung von Uebersichten beispielsweise zu Dokumentations- oder Nachschlagezwecken kompliziert ist. Diese Luecke schliesst der SmartTools DateiLister: Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest dieser nuetzliche Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fuegt eine uebersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Groesse und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihr Dokument ein: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-dateilister/ EXCEL-TIPP: Diagramme per Mausklick formatieren ----------------------------------------------- fuer Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Auch wenn Excel Sie nach Kraeften beim Erstellen von Diagrammen unterstuetzt, kann es dennoch einige Zeit dauern, bis Ihre Zahlen tatsaechlich so dargestellt werden, wie Sie sich das vorgestellt haben. Damit Sie nicht fuer jedes Diagramm dieselben Arbeitsschritte wiederholen muessen, koennen Sie haeufig benoetigte Darstellungen als "AutoFormat" speichern und dann in Zukunft mit wenigen Mausklicks zuweisen: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.172.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Excel Weekly Formel-Tools --------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Erweitern Sie Excel um neue Tools rund um die Arbeit mit Formeln in Ihren Kalkulationsmodellen. http://www.add-in-world.com/katalog/formel-tools/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Komfortable Datensicherung fuer Outlook - Die Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup -------------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmaessig mit Outlook arbeiten waere das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit dem SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup 2.0 sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. + Die brandneue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup kann Ihre Daten ab sofort noch schneller sichern, Outlook vor der Sicherung beenden und danach neu starten, noch mehr Informationen wie Uebertragungseinstellungen, Ansichten und Junk-Mail-Filter sichern bzw. zurueckspielen usw. SmartTools Outlook Backup 2.0 bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit zum Aktionspreis mit 10% Rabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Die neue Version 2.0 des erfolgreichen SmartTools Mail-Assistenten fuer Outlook ---------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Der SmartTools Mail-Assistent ist eine unverzichtbare Hilfe fuer den taeglichen E-Mail-Versand. Er erweitert Outlook um wichtige neue Komfortfunktionen und steht ab sofort in einer erweiterten Version 2.0 zur Verfuegung, die wir Ihnen zurzeit noch kostenlos zum Download anbieten: * Vergessen Sie nie wieder einen Mailanhang: Der Mail- Assistent prueft automatisch, ob typische Redewendungen wie "anbei erhalten Sie" oder "beigefuegt" usw. in Ihrem Mailtext vorhanden sind und zeigt eine Warnung an, wenn der Anhang fehlt. * E-Mails mit leerer Betreffzeile gehoeren der Vergangenheit an: Der Mail-Assistent kann Sie auf Wunsch auf einen vergessenen Betreff hinweisen. * Jede verschickte Mail kann voll automatisch per BCC an eine frei konfigurierbare Adresse zu verschickt werden, so dass beispielsweise ein Kollege ueber alle Vorgaenge auf dem Laufenden ist. * Das besondere Highlight: Geben Sie einmal fuer bestimmte Empfaenger individuelle Versandeinstellungen vor. Der SmartTools Mail-Assistent weist dann in Zukunft automatisch die gewuenschte Wichtigkeitsstufe zu, fordert eine Lesebestaetigung an oder loescht eine Nachricht nach dem Senden, sobald Sie eine Mail an einen dieser Empfaenger anlegen. * Vermeiden Sie Mails mit falschem Absender: Sie koennen sich bei jeder E-Mail das gewaehlte E-Mail-Konto/den Absender anzeigen lassen und gegebenenfalls den Versand abbrechen. * Drucken Sie Nachrichten direkt nach dem Versand automatisch aus. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nuetzliche Outlook- Erweiterung zum kostenlosen Download: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailass/ SPOTLIGHT: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergaenzung gegen Spam, Wuermer und unerwuenschte E-Mail ----------------------------------------------------------- Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unueberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwuenschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Loesungen: Die Nachrichten werden zunaechst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls geloescht. Mailwasher Pro ist die revolutionaere Alternative - das bereits millionenfach bewaehrte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept: * Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook ueberhaupt auf Ihren Computer geladen werden. * Viren, Wuermer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhaengen und andere unerwuenschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver geloescht, so dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen. * Mailwasher Pro kann gefaehrliche und unerwuenschte Mails automatisch erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten fuer Sie vor. Auf Wunsch kontrollieren Sie die Liste noch und loeschen dann per Mausklick alle gefaehrlichen und nicht erwuenschten Mails direkt auf dem Mailserver. * Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen moechten. * Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP, AOL und Hotmail von Spam befreien. Mailwasher Pro ist dank komfortabler Assistenten in wenigen Minuten eingerichtet (die Informationen ueber Ihre Mailkonten koennen beispielsweise direkt aus Outlook uebernommen werden) und sofort einsatzbereit. Naehere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gueltigen Einfuehrungspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/mailwasher-pro/ DOWNLOAD-TIPP: Excel-Daten ganz einfach per E-Mail ueber Outlook verschicken --------------------------------------------------- Sie moechten die Rabattstaffel aus einer Excel-Tabelle mit moeglichst wenig Aufwand an einen Kunden verschicken? Ein Kollege benoetigt ein bestimmtes Tabellenblatt aus einer umfangreicheren Arbeitsmappe? In Zukunft sind dazu nur noch ein paar Mausklicks notwendig: der kostenlose SmartTools Excel-Mailer integriert sich in Excel und laesst sich nach der automatischen Installation jederzeit ueber das Menue EXTRAS starten. Sie markieren dann beispielsweise einen beliebigen Tabellenbereich, starten den SmartTools Excel-Mailer und nach zwei Mausklicks erscheint auf dem Bildschirm eine neue Mail in Outlook mit dem gewuenschten Tabellenausschnitt inklusive aller Formatierungen. Auf Wunsch koennen Sie einen Bereich auch als Anhang verschicken oder wahlweise ein ganzes Tabellenblatt bzw. die komplette Tabelle. Die Konfiguration erfolgt schnell und komfortabel ueber ein uebersichtliches Dialogfeld. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-mailer/ OUTLOOK-TIPP: Mail-Anlagen automatisch speichern ------------------------------------------------ fuer Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Automatisieren Sie ganz einfach die Verarbeitung von Mail- Anlagen: Per VBA haben Sie die Moeglichkeit, auf Ereignisse wie das Eingehen neuer Nachrichten zu reagieren, um dabei bestimmte Aktionen auszufuehren. In diesem Fall verwenden Sie einfach eine Prozedur, die die Anlagen neuer Mails voll automatisch in einem Ordner auf Ihrer Festplatte speichert. Hier die Vorgehensweise im Detail: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.172.shtml +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Mit dem PDFgrabber 2.5 oeffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel --------------------------------------------------------- Der PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel- Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Mit der neuen Version 2.5 des bewaehrten PDFgrabber wurde die Ausgabequalitaet noch einmal optimiert und ein Menuepunkt zum Oeffnen von PDF-Dateien direkt in Excel und Word integriert. Fuer die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte: 1. Starten Sie den PDFgrabber ueber das START-Menue oder direkt aus Word bzw. Excel ueber das neu installierte Menue PDF-DATEI OEFFNEN. 2. Waehlen Sie ein PDF-Dokument aus und legen Sie das gewuenschte Format (Word, Excel, Text, XML) fest. 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablaeuft. Am Ende steht Ihnen das Word- Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zur direkten Bearbeitung zur Verfuegung. Weitere Informationen finden Sie unter: PDFgrabber 2.5 - Standard fuer Privatanwender http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-std/ PDFgrabber 2.5 - Professional fuer professionelle Anwender http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-pro/ WORD-DOWNLOAD: Der kostenlose AutoText-Manager ---------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 AutoTexte sind in Word eine echte Arbeitserleichterung und schnell zur Hand, doch wenn es um die Verwaltung dieser Texte geht, muessen Sie in Word lange Umwege ueber verschiedene Dialoge in Kauf nehmen. Schnell kann es passieren, dass versehentlich Textbausteine geloescht oder ueberschrieben werden. Damit ist jetzt Schluss: Der SmartTools AutoText-Manager stellt Ihnen einen komfortablen Dialog zur Verfuegung, ueber den Sie Ihre AutoText-Eintraege samt Kategorien beliebig zwischen Dokumentvorlagen verschieben, kopieren, umbenennen oder loeschen koennen. Nach der automatischen Installation steht Ihnen der Manager ueber ein neues Menue direkt in Word zur Verfuegung. Die Bedienung ist komfortabel: Sie oeffnen einfach die gewuenschten Dokumentvorlagen mit den AutoText-Eintraegen und koennen diese Eintraege dann beliebig veraendern oder sogar zwischen den Dokumentvorlagen austauschen. Weitere Highlights des SmartTools AutoText-Managers: Erstellen Sie Datensicherungen einzelner Autotexte oder kompletter Dokumentvorlagen. Ausserdem koennen Sie per Mausklick wird eine leere Dokumentvorlage anlegen, die Sie mit unserem Manager dann ganz einfach mit AutoTexten fuellen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-autotxtmgr/ SPOTLIGHT: Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte direkt aus Word verschicken ----------------------------------------------- Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. an Ihre Outlook-Kontakte direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Die Adressdaten uebernehmen Sie aus Outlook oder jeder anderen von Word unterstuetzten Datenquelle wie Excel, Access, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der SmartTools Serienmailer kann zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ DOWNLOAD-TIPP: Muster fuer Ihre Formatvorlagen automatisch ausgeben ---------------------------------------------- Bereits standardmaessig haben Sie mit Word die Moeglichkeit, eine Liste aller Formatvorlagen in Ihrem aktuellen Dokument samt Definition auszudrucken. Das Problem: Sie erhalten immer nur eine komplette Liste und ausserdem wird zu jeder Vorlage lediglich eine Beschreibung der beschriebenen Formate angegeben, so dass man sich nur schwer ein Bild von dem tatsaechlichen Ergebnis machen kann. Der kostenlose SmartTools Vorlagen-Muster-Assistent hilft weiter: Nach einigen Mausklicks erstellt er voll automatisch eine Liste aller oder ausgewaehlter Formatvorlagen. Neben der Definition wird auch ein Mustertext angegeben, dem die entsprechende Formatvorlage zugewiesen wurde. So erhalten Sie nicht nur einen optimalen Ueberblick, sondern auch eine nuetzliche Hilfe bei fuer die taegliche Arbeit: http://www.add-in-world.com/katalog/vorlagen-muster/ WORD-TIPP: Feldfunktionen in Word optimal nutzen ------------------------------------------------ fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Die Feldfunktionen von Word sind aeusserst leistungsfaehig, aber manchmal auch ein wenig unkomfortabel. Das Problem: Eine Feldfunktion kann immer auf zwei unterschiedliche Weisen betrachtet werden. Da ist zum einen die Feldfunktion selber und dann natuerlich das Ergebnis. Es ist immer nur eine Darstellung zurzeit moeglich, was die Kontrolle in vielen Faellen erheblich erschwert. Im Folgenden daher einige nuetzliche und wenig bekannte Tricks, um Feldfunktionen in Zukunft noch besser zu nutzen: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.172.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Falz- und Lochmarken-Assistent v3.0 fuer Word ---------------------------------------------------- Wenn Sie Briefpapier verwenden, auf dem Falz- und/oder Lochmarken noch nicht vorgedruckt sind, koennen Sie das mit Hilfe von Word nachholen. In der Regel fuegen Sie dazu auf der ersten Seite des Dokumentes Linien ein, die anschliessend in muehevoller Kleinarbeit positioniert, skaliert und formatiert werden muessen. Der SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistent nimmt Ihnen diese laestige Aufgabe ab: http://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/ +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Datenbanken optimieren, analysieren und dokumentieren ---------------------------------------------- Der Total Access Analyzer ist eine mehrfach ausgezeichnete Access-Erweiterung, die viele Anwender und Entwickler mit ihren Datenbanken einsetzen. Voll automatisch liefert der Analyzer versteckte Fehler, gibt Optimierungstipps, erstellt grafische Uebersichten der Zusammenhaenge zwischen allen Datenbank-Objekten, findet ungenutzte Objekte und ermoeglicht eine Cross-Referenz (welches Objekt wird an welchen Stellen in der Datenbank verwendet) sowie die komplette Dokumentation aller Objekte. Ab sofort steht zusaetzlich zu den bisherigen Versionen der brandneue Total Access Analyzer 2003 fuer Access 2003 zur Verfuegung. Er bietet nicht nur eine Fuelle von neuen Berichten und Analysen, sondern unterstuetzt auch die MDB- und ADP-Dateien sowohl von Access 2000 als auch von Access 2002 und 2003. Weitere Informationen zu der neuen Version finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.add-in-world.com/katalog/ta_analyzer2003/ Den Total Access Analyzer gibt es ausserdem auch fuer die uebrigen Access-Versionen: Total Access Analyzer fuer Access 2002/XP http://www.add-in-world.com/katalog/ta_analyzer2002/ Total Access Analyzer fuer Access 2000 http://www.add-in-world.com/katalog/ta_analyzer2000/ Total Access Analyzer fuer Access 97 http://www.add-in-world.com/katalog/ta_analyzer_8/ ACCESS-DOWNLOAD: Mausrad in Access-Formularen unterdruecken ----------------------------------------------------------- Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wird bei der Arbeit in Formularen aus Versehen das Mausrad betaetigt, fuehrt Access unkontrollierbare Datensatzwechsel aus. Neue oder geaenderte Datensaetze koennen dadurch unvollstaendig gespeichert werden oder Ihre Eingaben und Aenderungen erfolgen in falschen Datensaetzen. Leider laesst sich die Abfrage des Mausrades in Access weder ausschalten noch mit den vorhandenen Funktionen oder ueber Ereignisprozeduren unterdruecken, so dass viele Entwickler und Datenbank-Administratoren die Mausrad-Funktion in letzter Konsequenz ueber die Systemsteuerung ausschalten und es somit in Windows und allen Windows-Anwendungen deaktivieren. Unsere kostenlose DLL loest das Problem: die fuer ein Access-Formular ausgeloesten Ereignisse werden auf Systemebene gefiltert und das Ereignis "Mausrad" nur fuer das betreffende Formular eliminiert. In Windows, anderen Anwendungen oder auch anderen Access-Fenstern kann das Mausrad dann trotzdem wie gewohnt genutzt werden. Die DLL samt ausfuehrlicher Techinfo zur Einbindung in Ihre Datenbanken finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-mousewheel/ SPOTLIGHT: Die komfortable Urlaubs-Datenbank fuer Access -------------------------------------------------------- Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich fuer jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, aendern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank ungeschuetzt mit dem kompletten Sourcecode. Die Highlights der aktuelle Version 2.11: + Voll netzwerkfaehig durch Front- und Backend-Loesung. Im Mehrplatzbetrieb fallen keine weiteren Kosten an! + Unterstuetzung von halben Abwesenheitstagen + Balken- und Mitarbeiterzahl auf 25 pro Abteilung erweitert + Erweiterte Druckfunktionen fuer uebersichtliche Berichte + Ausfuehrliches deutsches Handbuch Die Urlaubs-Datenbank fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 hat sich bereits hundertfach in der Praxis bewaehrt und ist nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit: http://www.add-in-world.com/katalog/urlaubsdatenbank/ DOWNLOAD-TIPP: Komfortable Zusatzfunktionen fuer Memofelder in Ihren Formularen -------------------------------------------------- Mit den kostenlosen SmartTools Memo-Funktionen koennen Sie Memofelder in Zukunft noch effizienter nutzen. Nach der voll automatischen Installation stehen Ihnen vier neue Funktionen zur Verfuegung, die Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihre Formulare einbinden koennen: + Memofeld in Zwischenablage kopieren + Zwischenablage in Memofeld einfuegen + Memofeld in Textdatei exportieren + Textdatei in Memofeld einlesen Den Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/memo-funktionen/ ACCESS-TIPP: AutoWert in neuen Datensaetzen vorgeben ---------------------------------------------------- fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wenn ein neuer Datensatz in einem Formular angelegt wird, erscheint in Feldern mit AutoWert standardmaessig die Zeichenkette "(AutoWert)". Erst Sie mit der Dateneingabe beginnen, wird eine Zahl eingetragen. Sicherlich haben auch Sie schon die Erfahrung gemacht, dass die Anwender verunsichert werden, weil beispielsweise eine neue Kunden- oder Artikelnummer nicht sofort erscheint. Mit einer kleinen VBA-Prozedur, koennen Sie das Problem beheben: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.172.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Neue Navigationsschaltflaechen fuer Ihre Formulare -------------------------------------------------------- Die Navigationsschaltflaechen von Access erweisen sich in der Praxis allerdings als wenig komfortabel. Sie sind zu klein, bieten keine "Quickinfos" als Bedienhilfe und es fehlen wichtige Funktionen wie eine Moeglichkeit zum Loeschen von Datensaetzen. Die SmartTools Navigationsschaltflaechen sind eine interessante Alternative, die Sie universell und mit wenig Aufwand in jedem Formular einsetzen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/nav-buttons/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2005 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/