Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 10. März 2005 00:08 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 10.3.2005 ====================================================== SmartTools Newsflash vom 10. Maerz 2005 Aktuelle Tipps und Downloads zu Excel, Word, Outlook und Access ====================================================== +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen + Diagramme in TV-Qualitaet fuer Excel & PowerPoint + Outlook-Daten ohne Exchange-Server ganz einfach gemeinsam nutzen + Neues Tool zur Datenbank-Analyse und -Dokumentation Kostenlose Downloads -------------------- + Sonderzeichen-Manager fuer Word + Bereiche, Tabellen und Arbeitsmappen ganz einfach per Mail verschicken + Ueber 1.000 neue Icons fuer Ihre Symbolleisten in Outlook + SQL per Mausklick aus Abfragen in VBA-Prozeduren uebernehmen Office-Tipps ------------ + Dokumentvorlagen per Mausklick aufrufen + Hyperlinks in Arbeitsmappen optimal nutzen + E-Mails mit Ansichten noch besser organisieren + Zeichenketten komfortabel bearbeiten mit der Split()-Funktion +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre vorhandenen Datenbestaende in jeder beliebigen Access 97/2000/2002/2003- Datenbank, in Outlook 2000/2002/2003 oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2000, 2002/XP oder 2003(!): + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung, die nicht nur Word 2000 und 2002/XP, sondern auch das aktuelle Word 2003 unterstuetzt. In einer zur Zeit 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ WORD-DOWNLOAD: Sonderzeichen ab sofort schnell und komfortabel einfuegen ---------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Grundsaetzlich koennen Sie zwar Sonderzeichen und Symbole in Ihren Word-Dokumenten verwenden, aber der entsprechende Dialog EINFUEGEN-SONDERZEICHEN bzw. EINFUEGEN-SYMBOL ist wenig komfortabel. Bei jedem Aufruf muessen Sie wieder blaettern und suchen, bis Sie endlich das gewuenschte Zeichen gefunden haben. Der kostenlose SmartTools Sonderzeichen-Assistent hilft weiter: Hier koennen Sie ganz einfach die Sonderzeichen und Symbole festlegen, die Sie in Ihren Dokumenten immer wieder benoetigen. Der Assistent merkt sich Ihre Zusammenstellung und bietet sie Ihnen beim naechsten Aufruf automatisch wieder an. Umstaendliches Suchen und Wechseln der Schriftarten ist nicht mehr notwendig, denn Sie haben immer genau die passenden Zeichen zur Hand. Um Ihnen die Arbeit noch einfacher zu machen koennen Sie Ihre persoenlichen Sonderzeichen sogar nach beliebigen Kategorien organisieren. Ausserdem stehen eine vergroesserte Vorschau zur Verfuegung und eine Zusatzfunktion zum Einfuegen von beliebigen Bruchzahlen zur Verfuegung. Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-sonderzeichen/ SPOTLIGHT: Serienmails komfortabel mit Word verschicken ------------------------------------------------------- Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Sogar fuer die Namen und Adressen stehen Ihnen saemtliche von Word unterstuetzten Formate zur Verfuegung: Word-Tabelle, Excel, Access, Outlook, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben erschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette Versand wird unabhaengig von Outlook durchgefuehrt, so dass es keine Probleme mit laestigen Sicherheitsmeldungen gibt! Wir bieten Ihnen den SmartTools Serienmailer zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ DOWNLOAD-TIPP: Kalendervorlagen automatisch erstellen ----------------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Vergessen Sie teure Kalendervordrucke: Wie waere es, wenn Sie jederzeit Ihre eigenen Kalenderblaetter erstellen koennten? Fuer jeden beliebigen Zeitpunkt und mit individuellen Formatierungen? Der SmartTools Tages- Kalenderassistent bietet Ihnen genau diese Moeglichkeit fuer Word 97, 2000, 2002/XP und 2003! Normalerweise sind Kalenderformulare mit Word schnell erstellt, aber mit der Gestaltung alleine ist es noch nicht getan: Fuer den optimalen Komfort muss auch das Einfuegen des Datums automatisiert werden und da kommen Sie ohne die Hilfe von Makros nichts mehr aus. Der SmartTools Tages-Kalenderassistent nimmt Ihnen die laestige Programmierarbeit ab. Sie erhalten kostenlos eine Vorlage fuer Tageskalenderblaetter mit den zugehoerigen Makros zum automatischen Ausfuellen. Die Vorlage koennen Sie individuell anpassen und beispielsweise mit dem Firmennamen, einer Projektbezeichnung oder beliebigen Grafiken versehen; das Ausfuellen uebernimmt ein komfortabler Assistent. Sie legen nur den gewuenschten Zeitraum fest und am Ende erhalten Sie eine entsprechende Anzahl von Kalenderblaettern, die Sie entweder am Bildschirm ausfuellen oder ausdrucken koennen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/kalenderassistent/ WORD-TIPP: Dokumentvorlagen per Mausklick aufrufen -------------------------------------------------- fuer Word 2000, 2002/XP und 2003 Ueber die Symbolleiste von Word erreichen Sie zahlreiche haeufig benoetigte Funktionen direkt per Mausklick. Unter anderem haben Sie die Moeglichkeit, mit Hilfe des ersten Symbols der Standard-Symbolleiste ein neues Dokument auf Basis der Vorlage NORMAL.DOT zu erstellen. Moechten Sie stattdessen aber beispielsweise Ihre Fax-, Brief-, Memo-, Rechnungs- oder Angebotsvorlage nutzen, bleibt nur der Weg ueber den Aufgabenbereich DATEI-NEU. Ein kleiner Trick hilft weiter. Erstellen Sie ganz einfach neue Symbole, die per Mausklick neue Dokumente auf Basis Ihrer individuellen Vorlagen anlegen: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.164.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Datumsassistent fuer Word -------------------------------- Der beliebte Popup-Kalender fuer Word jetzt mit noch mehr Funktionen: http://www.add-in-world.com/katalog/word-datumass/ +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Diagramme in TV-Qualitaet fuer Excel & PowerPoint ------------------------------------------------------------ Endlich professionelle Geschaeftsgrafiken in Ihren Excel- Tabellen und PowerPoint-Praesentationen: Mit Amigo 2000 steht eine leistungsfaehige Erweiterung zur Verfuegung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung professioneller Diagramme in verblueffender Qualitaet ermoeglicht. Amigo 2000 wurde in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und fuer gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heisst es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Moeglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu ueberfuehren, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schluessel dabei ist die integrierte "Rendering- Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benoetigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 97, 2000, XP oder 2003 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ EXCEL-DOWNLOAD: Bereiche, Tabellen und Arbeitsmappen ganz einfach per Mail verschicken ---------------------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sie moechten die Rabattstaffel aus einer Excel-Tabelle mit moeglichst wenig Aufwand an einen Kunden verschicken? Ein Kollege benoetigt ein bestimmtes Tabellenblatt aus einer umfangreicheren Arbeitsmappe? In Zukunft sind dazu nur noch ein paar Mausklicks notwendig: der kostenlose SmartTools Excel-Mailer integriert sich in Excel und laesst sich nach der automatischen Installation jederzeit ueber das Menue EXTRAS starten. Sie markieren dann beispielsweise einen beliebigen Tabellenbereich, starten den SmartTools Excel-Mailer und nach zwei Mausklicks erscheint auf dem Bildschirm eine neue Mail in Outlook mit dem gewuenschten Tabellenausschnitt inklusive aller Formatierungen. Auf Wunsch koennen Sie einen Bereich auch als Anhang verschicken oder wahlweise ein ganzes Tabellenblatt bzw. die komplette Tabelle. Die Konfiguration erfolgt schnell und komfortabel ueber ein uebersichtliches Dialogfeld. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-mailer/ SPOTLIGHT: Excel-Loesungen fuer Personal- und Dienstplaene ---------------------------------------------------------- Die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" ist das ideale Hilfsmittel fuer kleine Firmen oder Abteilungen, die regelmaessig Personal einteilen muessen. Die uebersichtlichen Arbeitsmappen funktionieren ohne Makros und sind auch fuer Einsteiger sofort einsetzbar. Zum Beispiel: + Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung + Abwesenheits- und Aussendienstplan + Wochenplan zur gleichmaessigen Personaleinteilung + Mitarbeiter ueber laengere Zeitraeume einteilen + 24-Stunden-Raster fuer Tagesablauf-Plaene Ausserdem erhalten Sie den aktuellen Digitalen Zeitplaner 2005 als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen unter: http://www.add-in-world.com/katalog/personalplan/ DOWNLOAD-TIPP: Kostenlose Excel-Vorlage zur Projektplanung ---------------------------------------------------------- Der SmartTools Projektplan ist eine flexible Kalendervorlage mit vielen denkbaren Anwendungen von der Planung von Projekten, ueber die Erfassung von Arbeitsstunden bis hin zur Verwaltung von Geraeten oder Raeumen. Die grundsaetzliche Funktionsweise: 1. Geben Sie zunaechst das gewuenschte Startdatum Ihrer Planung in die dafuer vorgesehene Zelle ein. Die Vorlage wird daraufhin automatisch mit einem Raster fuer die naechsten 8 Monate gefuellt. Das Planungsraster ist nach Wochen aufgeteilt; die Wochenenden werden farbig hervorgehoben. 2. Erfassen Sie in der ersten Spalte der Tabelle die Vorgaenge zu Ihrem Projekt. 3. Sie koennen nun zu jedem Vorgang beispielsweise die Tage markieren, die fuer die Bearbeitung benoetigt werden, indem Sie an den entsprechenden Stellen in dem Raster die Zahl "1" eintragen. Die ausgefuellten Zellen werden automatisch farbig hinterlegt, so dass der zeitliche Ablauf leicht verfolgt werden kann. 4. Besonders interessant ist die Tatsache, dass Sie anstelle der Zahl "1" auch beliebige andere Werte eingeben koennen, um beispielsweise die Anzahl der eingesetzten Personen, die Bearbeitungszeit in Stunden oder aehnliches zu erfassen. Der Projektplan summiert voll automatisch alle Werte in jeder Zeile (zum Beispiel Vorgaenge, Mitarbeiter, Geraete usw.) sowie in jeder Spalte (=Gesamtsumme fuer jeden Tag). SmartTools Publishing stellt Ihnen diese Loesung zum kostenlosen Download zur Verfuegung: http://www.add-in-world.com/katalog/projektplan/ EXCEL-TIPP: Hyperlinks in Arbeitsmappen optimal nutzen ------------------------------------------------------ fuer Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie eine Internetadresse wie "http://www.smarttools.de" oder "mailto:service@smarttools.de" in eine Tabelle eingeben, erzeugt Excel automatisch einen Hyperlink (blaue Schrift und unterstrichen). In vielen Faellen ist das nuetzlich, manchmal aber auch nicht erwuenscht, so dass Sie einige Tipps und Kniffe rund um den Umgang mit Hyperlinks kennen sollten: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.164.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: QuickStart fuer Excel 1.5 -------------------------------- Ueber eine neue Symbolleiste koennen Sie Ihre wichtigsten Arbeitsmappen in Excel jederzeit per Mausklick abrufen: http://www.add-in-world.com/katalog/xlinhalt/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: OLXTeamOutlook - Outlook-Daten ganz einfach gemeinsam nutzen ------------------------------------------------------ Mit der neuesten Generation intelligenter Team-Software fuer Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter: + Greifen Sie ab sofort im Team auf Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, E-Mails und Notizen aus Outlook zu. + Richten Sie mit wenigen Mausklicks oeffentliche Ordner fuer Gruppentermine, Raumbelegungen, gemeinsamen Firmenadressen usw. ein oder geben Sie einen oder mehrere Ihrer persoenlichen Ordner mit Terminen, Kontakten, E-Mails etc. fuer andere Anwender frei. + Alle Aenderungen und Neueingaben in den gemeinsamen Ordnern sind immer sofort ohne Verzoegerung in den Ordnern der anderen Teilnehmer sichtbar. + Im nuetzlichen Gruppenkalender sehen Sie jederzeit die Termine aller freigegebenen Kalender im Wochenueberblick. + Sie benoetigen keinen Exchange-Server, sondern lediglich ein freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk, auf das alle beteiligten Anwender zugreifen koennen. Dieses Verzeichnis muss sich noch nicht einmal auf einem Server befinden! Jeder beliebige Rechner in Ihrem Netzwerk kann diese Aufgabe uebernehmen + Kinderleichte Installation und Einrichtung. Mit ein paar Mausklicks legen Sie fest, wer bestimmte Ordner zu sehen bekommt und welche Rechte er bei der Bearbeitung hat. Weitere Informationen zu einer der beliebtesten Outlook- Erweiterung finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/olxteamoutlook/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Ueber 1.000 neue Icons fuer Ihre Symbolleisten in Outlook ---------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Sie suchen nach aussagekraeftigen Icons fuer Ihre selbst definierten Symbolleisten? Die standardmaessig von Outlook angebotene Auswahl ist sehr bescheiden und so muessen Sie schon selber kuenstlerisch taetig werden, um zum Ziel zu kommen. SmartTools Iconhelp hilft weiter: In Outlook finden Sie ueber 1.000 verschiedenen Schaltflaechen-Symbole, die Sie mit unserem kostenlosen Tool uebersichtlich anzeigen und durchblaettern koennen. Damit Sie nicht den Ueberblick verlieren und jederzeit die wichtigsten Symbole wieder finden, koennen Sie auf Wunsch Stichworte zuordnen und die komfortable Suchfunktion einsetzen. Moechten Sie eines der Icons nutzen, klicken Sie es einfach an, rufen das Kontextmenue SYMBOL IN ZWISCHENABLAGE KOPIEREN auf und weisen es dann Ihrer eigenen Schaltflaeche zu. Der besondere Bonus fuer VBA-Entwickler: SmartTools Iconhelp fuer Outlook kann auch direkt aus der Entwicklungsumgebung gestartet werden und zeigt die "FaceID" zu jedem Symbol an, die Sie fuer die Erstellung von Symbolleisten per Makro benoetigen. Das Gratis-Tool finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-iconhelp/ SPOTLIGHT: Erweiterte Version des OLXDuplicateChecker findet Duplikate in allen Ordnern ----------------------------------------------------- Der beliebte und bewaehrte OLXDuplicateChecker kann jetzt noch mehr! Ab sofort finden und entfernen Sie nicht nur doppelte Adressen, sondern auch beliebige andere Duplikate aus anderen Ordnern in Outlook oder auf dem Exchange Server. Mit wenigen Mausklicks finden Sie: + doppelte E-Mail + doppelte Aufgaben + doppelte Termine + doppelte Journal-Eintraege + und natuerlich doppelte Adressen Mit dem OLXDuplicateChecker koennen Sie all diese Duplikate innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und loeschen. Sie benoetigen dazu nur 3 Schritte: 1. Sie waehlen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen moechten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise Duplikate innerhalb eines Ordners oder beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte. 2. Entscheiden Sie sich fuer die gewuenschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten. Zum Beispiel: reicht es bei Adressen, wenn nur der Name gleich ist oder muessen Name, Strasse, Postleitzahl und E-Mail-Adresse uebereinstimmen? Moechten Sie doppelte Kalendereintraege nur auf Grundlage des gleichen Betreffs finden oder sollen vielleicht auch Beginn und Ende exakt uebereinstimmen? 3. Klicken Sie auf CHECK und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbestaenden (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Eintraege). Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie loeschen mit einem weiteren Mausklick die gefunden Duplikate oder Sie pruefen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu loeschenden Eintrag zu. Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Loeschen von Duplikaten aus Ihrer persoenlichen Ordnerdatei (PST): http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatepst/ ..und in einer Serverversion, wenn Sie Duplikate aus Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen moechten: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatesvr/ DOWNLOAD-TIPP: Anhangbeschraenkungen komfortabel einstellen mit einem kostenlosen Outlook-Tool ----------------------------------------------------------- Nutzen Sie unsere kostenlose Outlook-Erweiterung zur Konfiguration der gesperrten Anhaenge von Outlook 2000, 2002/XP und 2003: http://www.add-in-world.com/katalog/olanhang-manager/ Nach dem Download beenden Sie bitte zunaechst Outlook und starten erst dann die Installation. Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten und wenn Sie anschliessend Outlook wieder starten, finden Sie hier ein neues Menue SMARTTOOLS-ANHANG-SICHERHEIT-EINSTELLUNGEN. Nachdem Sie die neue Funktion aufgerufen haben, koennen Sie dann in einem Dialogfeld mit wenigen Mausklicks bestimmen, welche Anhaenge Outlook sperren soll und auf welche Dateien Sie uneingeschraenkt zugreifen moechten. Unser Anhangsicherheits-Manager geht sogar noch einen Schritt weiter, denn auf Wunsch koennen Sie weitere Dateikennungen konfigurieren, die in Outlook standardmaessig nicht vorgegeben sind, kuenftig aber gesperrt sein sollen. Und wenn Sie als Administrator die Sicherheitseinstellungen fuer andere Anwender konfigurieren und verhindern moechten, dass nachtraeglich Aenderungen vorgenommen werden, laesst sich der Anhangsicherheits-Manager mit einem Kennwort schuetzen. OUTLOOK-TIPP: So koennen Sie Ihre E-Mails mit individuellen Ansichten noch besser organisieren ----------------------------------------------------------- fuer Outlook 2002/XP und 2003 Im Posteingang landet die gesamte an Sie gerichtete Mail. Da heisst es den Ueberblick zu bewahren, vor allem wenn es darum geht, bestimmte E-Mails schnell wieder zu finden. Fuer Ordnung sorgen individuelle Ansichten, mit denen Sie die Mails nach bestimmten Kriterien filtern oder in Gruppen zusammenfassen koennen: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.164.shtml +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Neue Version des Total Access Analyzer -------------------------------------------- Der Total Access Analyzer ist eine mehrfach ausgezeichnete Access-Erweiterung, die viele Anwender und Entwickler mit ihren Datenbanken einsetzen. Voll automatisch liefert der Analyzer versteckte Fehler, gibt Optimierungstipps, erstellt grafische Uebersichten der Zusammenhaenge zwischen allen Datenbank-Objekten, findet ungenutzte Objekte und ermoeglicht eine Cross-Referenz (welches Objekt wird an welchen Stellen in der Datenbank verwendet) sowie die komplette Dokumentation aller Objekte. Ab sofort steht zusaetzlich zu den bisherigen Versionen der brandneue Total Access Analyzer 2003 fuer Access 2003 zur Verfuegung. Er bietet nicht nur eine Fuelle von neuen Berichten und Analysen, sondern unterstuetzt auch die MDB- und ADP-Dateien sowohl von Access 2000 als auch von Access 2002 und 2003. Weitere Informationen zu der neuen Version finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.add-in-world.com/katalog/ta_analyzer2003/ ACCESS-DOWNLOAD: SQL per Mausklick aus Abfragen in VBA-Prozeduren uebernehmen ----------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Bei der Entwicklung von Datenbanken setzen Sie regelmaessig SQL-Anweisungen ein, die Sie beispielsweise per VBA und "DoCmd.RunSQL" oder "CurrentDb.Execute" nutzen. In vielen Faellen bietet es sich an, zunaechst eine "normale" Abfrage zu entwerfen, deren SQL-Entsprechung Sie dann in den VBA- Editor uebernehmen. Genau diese Aufgabe kann Ihnen in Zukunft das kostenlose Add-In SQL aus Abfragen abnehmen. Nach dem Aufruf zeigt es eine Liste der verfuegbaren Abfragen an. Markieren Sie eine Abfrage und die zugehoerige SQL-Anweisung wird ausgelesen und in einem Textfeld angezeigt. Bei Bedarf nehmen Sie noch Anpassungen vor oder lassen per Mausklick eine "DoCmd"- oder "Execute"-Anweisung bzw. eine die Zuweisung in der Form "strSQL="/"set rs=" hinzufuegen. Ueber eine Schaltflaeche uebernehmen Sie die fertige Anweisung in die Zwischenablage und fuegen sie direkt in Ihre VBA-Prozedur ein: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-sqlabfrg/ SPOTLIGHT: Ueber 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's ------------------------------------------------------- Mit dem grossen Access-Berater-Gesamtarchiv koennen Sie die drei erfolgreichen Archiv-CD-ROM's 2000, 2001 und 2002 jetzt zu einem besonders guenstigen Sonderpreis mit 30% Rabatt erwerben. Sie erhalten: + Ueber 3.000 Seiten mit neuen Tipps, Praxisinformationen, fertigen Loesungen und VBA-Routinen zu Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 + Mehr als 350 MB mit fertigen Access-Datenbanken, Beispielen und Access-Tools + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldatenbanken unter einer einzigen Oberflaeche + Schneller Zugriff auf alle drei Archive per Mausklick direkt aus Microsoft Access + Durchsuchen Sie alle drei Archive gemeinsam im Volltext oder nach einem Index Nutzen Sie den guenstigen Paketpreis mit ueber 30% Rabatt auf die Einzelverkaufspreise: http://www.add-in-world.com/katalog/acb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: So vermeiden Sie doppelte Datensaetze ---------------------------------------------------- Das Erfassen von doppelten Datensaetzen gehoert zu den alltaeglichen Problemen vor allem bei der Eingabe von Adressen. Arbeiten dann auch noch mehrere Mitarbeiter beispielsweise in der Auftragsannahme, sind die unerwuenschten Zwillinge in Ihrer Datenbank vorprogrammiert und muessen spaeter muehsam entfernt werden. Wie aber koennen Sie die Doppel bereits bei der Eingabe moeglichst effektiv erkennen? In unserer kostenlosen Techinfo stellen wir Techniken vor, mit denen Sie in Zukunft die Datenerfassung noch effizienter gestalten koennen, weil doppelte Datensaetze bereits waehrend der Eingabe erkannt werden. Sie erhalten dazu fertige VBA-Loesungen, die Sie direkt in Ihre Datenbanken einbinden koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/datensatzdoppel/ ACCESS-TIPP: Zeichenketten komfortabel bearbeiten mit der Split()-Funktion ------------------------------------------------- fuer Access 2000, 2002/XP und 2003 Bei der Entwicklung von Datenbanken oder einzelnen Funktionen stehen Sie immer wieder vor dem Problem, eine Zeichenkette in ihre einzelnen Bestandteile zerlegen zu muessen. Zum Beispiel "Dr. Peter Hoffmann" in "Titel", "Vorname" und "Nachname". Ab Access 2000 koennen Sie dazu die wenig bekannte Funktion "Split()" einsetzen: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.164.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: MultiPrint fuer Access ------------------------------ Komfortable Ausgabe von mehreren Access-Berichten per Mausklick: http://www.add-in-world.com/katalog/multiprint/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office XP und 2003-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office XP/2003 + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office XP und 2003 Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2005 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/ --- Incoming mail is certified Virus Free. Checked by AVG anti-virus system (http://www.grisoft.com). Version: 6.0.859 / Virus Database: 585 - Release Date: 14.02.2005