Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 11. November 2004 01:27 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 11.11.2004 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 11. November 2004 Aktuelle Tipps und Downloads zu Excel, Word, Outlook und Access ============================================================ +++ WICHTIGE INFORMATION +++ Der SmartTools Newsflash informiert Sie regelmaessig ueber neue Tipps, Downloads und Office-Erweiterungen bei SmartTools Publishing. Sie erhalten den Newsflash, weil Sie bei einem Download oder einer Bestellung auf unserem Server http://www.add-in-world.com/katalog/ angegeben haben, dass Sie ueber Neuigkeiten bei SmartTools Publishing informiert werden moechten. Sollten Sie nicht mehr an dem Newsflash interessiert sein, koennen Sie ihn mit Hilfe der Anleitung am Ende dieses Newsletters jederzeit abbestellen. +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Endlich eine komfortable Datensicherung fuer Outlook -------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmaessig mit Outlook arbeiten waere das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit dem brandneuen SmartTools Outlook Backup haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. SmartTools Outlook Backup bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup kann zur Zeit noch mit 10% Einfuehrungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ OUTLOOK-DOWNLOAD: SmartTools Mail-Assistent fuer Outlook -------------------------------------------------------- Mit dem SmartTools Mail-Assistenten koennen Sie Outlook 2000, 2002/XP und 2003 um drei nuetzliche Zusatzfunktionen erweitern: + Sicherlich passiert es auch Ihnen immer wieder, dass Sie versehentlich vergessen, eine Anhang mit Ihrer Mail zu verschicken, den Sie dem Empfaenger im Text noch angekuendigt haben. Der Mail-Assistent prueft automatisch, ob typische Redewendungen wie "anbei erhalten Sie" oder "beigefuegt" usw. in Ihrem Mailtext vorhanden sind und zeigt eine entsprechende Warnung an, wenn in diesen Faellen der Anhang fehlt. Sie koennen dabei frei konfigurieren, auf welche Ausdruecke der Assistent dabei achten soll. + Ebenso aergerlich ist es, Mails mit leerer Betreffzeile zu verschicken. Der Mail-Assistent kann Sie auf Wunsch auf einen vergessenen Betreff hinweisen. + Schliesslich haben Sie noch die Moeglichkeit, jede verschickte Mail voll automatisch per BCC an eine frei konfigurierbare Adresse zu schicken, so dass beispielsweise ein Kollege ueber alle Vorgaenge auf dem Laufenden ist oder Ihre verschickten Mails auch auf einem anderen Account zur Verfuegung stehen. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nuetzliche Outlook- Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailass/ SPOTLIGHT: Endlich erinnert Outlook Sie an Aufgaben, Termine und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner ------------------------------------------------------------ Wenn Sie Outlook dazu nutzen, um sich an wichtige anstehende Termine und Aufgaben oder die Nachverfolgung von E-Mails und Kontakten erinnern zu lassen, kennen Sie das Problem: Die Erinnerung funktioniert nur dann, wenn sich die entsprechenden Elemente in einem der vorgegebenen Standardordner befinden. Sobald Sie neue Ordner anlegen, um Mails, Termine, Aufgaben und Adressen besser zu organisieren, steht die Erinnerungsfunktion nicht mehr zur Verfuegung. Hier ist endlich die Loesung fuer dieses Problem: Der Reminder Manager... ..ersetzt die Erinnerungsfunktion von Outlook 2000, 2002/XP und 2003 ..erinnert Sie an JEDEN Termin und JEDE Nachverfolgung, die sich in IRGENDEINEM ORDNER befindet, auf den Sie zugreifen koennen ..ermoeglicht die Organisation Ihrer Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte samt Erinnerungen in beliebige Unterordner ..kann auch an Termine aus anderen PST-Dateien erinnern, die Sie in Outlook geoeffnet haben ..kann sogar Termine aus oeffentlichen Ordnern vom Exchange Server beruecksichtigen ..bietet ein uebersichtliches und komfortables Dialogfeld zur Verwaltung aller faelligen Termine und Erinnerungen ..kann Erinnerungen voll automatisch per E-Mail an jede beliebige Adresse versenden. So koennen Sie sich beispielsweise auch per SMS erinnern lassen ..wird automatisch installiert und ist vollstaendig in Outlook integriert Der Reminder Manager ist ab sofort zu einem Einfuehrungspreis mit 25% Rabatt verfuegbar. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-reminder/ DOWNLOAD-TIPP: Outlook-Lesebestaetigungen optimal nutzen -------------------------------------------------------- Manchmal moechten Sie wissen, ob eine Mail tatsaechlich vom Empfaenger gelesen wurde. Um das herauszufinden, muessen Sie nicht zum Telefonhoerer greifen. In Outlook genuegt es, eine Lesebestaetigung anzufordern. In dieser kostenlosen Techinfo stellen wir Ihnen zunaechst die Standardverfahren zum Ein- oder Ausschalten der Bestaetigungen vor und zeigen wir Ihnen dann eine VBA-Loesung, mit der Sie die Arbeit noch schneller erledigen: per Programmcode erstellen Sie eine Symbolleistenschaltflaeche, die die Lesebestaetigung mit einem einzigen Mausklick aktiviert oder deaktiviert: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-lesebest/ OUTLOOK-TIPP: Komfortable Serienbriefe mit Outlook und Word ----------------------------------------------------------- fuer Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Der klassische Weg zum Erstellen von Serienbriefen fuehrt ueber den Aufruf des entsprechenden Assistenten in Word. Schneller und effektiver ist es, wenn Sie den Vorgang in Outlook beginnen. Zum einen koennen Sie die gewuenschten Adressen mit wenigen Mausklicks auswaehlen und Sie sparen sich die Muehe, das Word-Dokument mit der Outlook-Datenbank zu verbinden. Und so vereinfachen Sie das Schreiben von Serienbriefen mit der wenig bekannten Outlook-Funktion: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.160.shtml +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Die neue Version 8.0 des Synkronizer zum automatischen Abgleich von Excel Tabellen ---------------------------------------------------- Nutzen auch Sie ab sofort die neueste Version des Excel- Tools, auf das Tausende von Excel-Anwendern vom Kleinunternehmer bis hin zu Grossfirmen, Banken und Versicherungen seit Jahren nicht mehr verzichten wollen: den Synkronizer 8.0 Premium. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenfuehren. Sparen Sie kuenftig viele Stunden muehseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der taeglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel: + Mehrere Mitarbeiter haben unterschiedliche Versionen der gleichen Tabelle bearbeitet. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert Ihnen im Handumdrehen eine einzige Tabelle, die alle Aenderungen der anderen Versionen enthaelt. + Sie muessen ein Kalkulationsmodell ueberarbeiten, finden aber zwei Versionen auf Ihrer Festplatte. Der Synkronizer 8.0 Premium zeigt Ihnen nach wenigen Mausklicks wo die Unterschiede der beiden Versionen liegen. + Sie arbeiten mit einer Preisliste und ein Kollege schickt Ihnen eine Liste der Artikel, bei denen sich etwas geaendert hat. Der Synkronizer 8.0 Premium pflegt die neuen Informationen automatisch in Ihre Gesamtliste ein und bringt sie auf den neuesten Stand. + Ihnen liegen mehrere Listen mit Adressen vor, an die Sie ein Mailing verschicken moechten. Mit dem Synkronizer 8.0 Premium erstellen Sie mit wenig Aufwand eine einzige Adressliste ohne Duplikate! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/synkronizer/ EXCEL-DOWNLOAD: SmartTools Wochenplan 2004/2005 ----------------------------------------------- Mit dem kostenlosen SmartTools Wochenplan 2004/2005 koennen Sie auf mit Wochenkalender fuer das Jahr 2004 und die ersten drei Monate des Jahres 2005 zugreifen. Die wichtigsten Funktionen: * Aus einer Jahresuebersicht springen Sie mit einem einzigen Mausklick gezielt in eine bestimmte Woche. * In allen Wochenplaenen steht fuer jeden Tag eine ganze Spalte zur Verfuegung. Eine Aufteilung im 30-Minuten-Takt ist vorgegeben. * Feiertage und Kalenderwochennummern sind natuerlich eingetragen. In der Jahresuebersicht finden Sie ausserdem die Schulferien aller Bundeslaender. * Tragen Sie Ihre Termine ein und nutzen Sie dabei saemtliche Moeglichkeit von Excel: Formeln, Hyperlinks, Notizen, Linien und beliebige andere grafische Elemente. * Stellen Sie die Datei im Netzwerk bereit, so dass Sie auch im Team gemeinsam darauf zugreifen koennen. Jederzeit uebersichtliche Ausdrucke im DIN A4-Format. Sie koennen den SmartTools Wochenplan 2004/2005 sofort fuer Ihre Eintragungen nutzen; die Tabellen sind nicht gegen Veraenderungen der Formatierungen und des Tabellenaufbaus geschuetzt. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/wochenplan2004-05/ SPOTLIGHT: Vorlagen fuer Personal- und Dienstplaene --------------------------------------------------- Die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" ist das ideale Hilfsmittel fuer kleine Firmen oder Abteilungen, die regelmaessig Personal einteilen muessen. Die uebersichtlichen Arbeitsmappen funktionieren ohne Makros und sind auch fuer Einsteiger sofort einsetzbar. Zum Beispiel: + Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung + Abwesenheits- und Aussendienstplan + Wochenplan zur gleichmaessigen Personaleinteilung + Mitarbeiter ueber laengere Zeitraeume einteilen + 24-Stunden-Raster fuer Tagesablauf-Plaene Ausserdem erhalten Sie den brandneuen Digitalen Zeitplaner 2005 als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen unter: http://www.add-in-world.com/katalog/personalplan/ DOWNLOAD-TIPP: Der neue Brutto-Netto-Rechner fuer Excel ------------------------------------------------------- Sie erstellen Preislisten in Excel oder kalkulieren mit Preisen? Der Excel Weekly Brutto-Netto-Rechner wird Ihnen in Zukunft viel Arbeit sparen, denn mit einem einzigen Mausklick koennen Sie einen markierten Bereich von netto in brutto (oder umgekehrt) umrechnen. Den gewuenschten Umsatzsteuersatz waehlen Sie bequem aus einer Liste aus, die der Brutto-Netto-Rechner in Excel 97, 2000, 2002/XP oder 2003 installiert. Benoetigen Sie einen Umsatzsteuersatz, der nicht vorgegeben ist, koennen Sie ihn einfach manuell eingeben. Neu in der aktuellen Version 1.10: Die verwendeten Mehrwertsteuersaetze koennen nun dauerhaft umgestellt werden. Ueber den OPTIONEN-Dialog waehlen Sie beispielsweise per Mausklick die Prozentsaetze fuer Deutschland, Oesterreich oder die Schweiz aus. Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-brutto-netto/ EXCEL-TIPP: So sind Ihre Makros und Funktionen immer verfuegbar ---------------------------------------------- fuer Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sicherlich haben auch Sie schon die eine oder andere nuetzliche VBA-Prozedur fuer Excel im Internet gefunden. Vielleicht haben Sie auch eigene Makro entwickelt und kleine Prozeduren von Kollegen erhalten. Mit der Zeit verfuegen Sie ueber eine ansehnliche Sammlung von VBA-Programmen, auf die Sie moeglichst schnell und ohne grossen Aufwand zugreifen moechten. Wir zeigen Ihnen in diesem Tipp, wie Sie Ihre Makros in Zukunft effizient verwalten und jederzeit zur Hand haben: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.160.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS EXCEL-LUPE ----------------------------- Mit der interaktiven Excel-Lupe finden Sie ganz einfach in umfangreichen Tabellen zurecht: http://www.add-in-world.com/katalog/excel-lupe/ +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. komfortabel in Word einfuegen ---------------------------------------------------------- Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und aehnliche Dokumente mit Word? Dann stellt sich die Frage: Wie haben Sie bisher laufende Nummern vergeben? In den meisten Faellen haben Sie ganz darauf verzichtet, aber fuer die Zuordnung von Zahlungen oder Anfragen waere eine eindeutige Nummer fuer jedes Dokument aeusserst praktisch. Ausserdem: Bei Rechnungen kommen Sie seit dem 1.7.2004 um eine laufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Es sind keinerlei Aenderungen oder spezielle Anpassungen in Ihren vorhandenen Formularen notwendig. + Der Assistent merkt sich automatisch die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch an jede gewuenschte Position in Ihrem Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. Auch Kombinationen mit Datumsangaben wie Monat und Jahr sind ohne Probleme moeglich. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert, als auch die Schrittweite und koennen mit einem Mausklick die letzte Nummer loeschen, wenn beispielsweise eine Rechnung aus Versehen ausgestellt wurde. + Sie koennen den Assistenten nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Mit wenig Aufwand legen Sie bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften (auch hier ist uebrigens eine laufende Nummerierung ab dem 1.7.2004 vorgeschrieben!), Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht sogar die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent ist ab sofort verfuegbar und kann zur Zeit noch mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ WORD-DOWNLOAD: Die neue Version der Word Weekly Druckertools ------------------------------------------- Die Drucker-Tools sind eine Sammlung von nuetzlichen neuen Funktionen rund um den Ausdruck von Dokumenten zur Verfuegung. Ab sofort steht die erweiterte Version 2.0 der kostenlosen Drucker-Tools zur Verfuegung, die zwei leistungsfaehige Funktionen anbietet: + Geoeffnete Dokumente drucken: Mit diesem Tool koennen Sie schnell und komfortabel auf die zur Zeit geoeffneten Dokumente zugreifen. Mit wenigen Mausklicks waehlen Sie entweder gezielt bestimmte Texte aus oder Sie starten einfach den Ausdruck fuer alle Dokumente. + Kapitel- und Abschnittsdrucker: Wenn Sie in Ihrem Dokument Ueberschriftenebenen vergeben haben, koennen Sie mit diesem Tool schnell und komfortabel einzelne Kapitel ausdrucken. In einem Dialog werden Ihnen alle verfuegbaren Kapitel angeboten und Sie koennen sie ohne langes Scrolling schnell auswaehlen. Ausserdem stehen Ihnen nach der automatischen Installation die folgenden Funktionen zur Verfuegung: + Kopien einfacher ausgeben + Komplettes Verzeichnis per Mausklick drucken + Aktuelle Markierung oder aktuelle Seite drucken + Schnelldruck im Konzeptmodus Weitere Infos und den Link zum kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-druckertools/ SPOTLIGHT: PDF-Dateien nach Word und Excel konvertieren ------------------------------------------------------- PDF ist das Standardformat fuer den Austausch von elektronischen Dokumenten: Produktbeschreibungen, Preislisten, Ausschreibungen, Briefe, Konzepte; es gibt kaum etwas, was nicht inzwischen als PDF verschickt wird. Das Angebot von Tools fuer die Umwandlung von Word- und Excel- Dateien in das PDF-Format ist riesig, aber was ist mit dem umgekehrten Weg: Sie erhalten PDF-Dokumente und moechten sie in Word oder Excel bearbeiten? Der PDFgrabber bietet die optimale Loesung: Das pfiffige Tool wandelt PDF-Dateien in Word-, Excel- oder normale Textdateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber/ DOWNLOAD-TIPP: Die SmartTools SearchBar fuer Word ------------------------------------------------- Ueber die etwas versteckte Suchfunktion im Datei-Dialog von Word koennen Sie bestehende Dokumente auf Ihrer Festplatte nach bestimmten Begriffen durchsuchen. In der Praxis erweist sich diese Methode aber als viel zu umstaendlich, so dass sie nur sehr selten zum Einsatz kommt. Die kostenlose SmartTools SearchBar bietet eine interessante Alternative: Direkt in Word wird eine neue Symbolleiste mit einem Eingabefeld installiert. Wenn Sie nun beispielsweise einen Text suchen, in dem ein bestimmter Name, eine Produktbezeichnung, ein Fachbegriff o.ae. vorkommt, geben Sie den Suchbegriff einfach direkt in die SmartTools SearchBar ein und druecken Return. Unser Assistent startet daraufhin eine Suche in allen Word- Dokumenten auf Ihrer Festplatte (die zu durchsuchende Verzeichnisstruktur koennen Sie individuell auswaehlen). Nach wenigen Augenblicken werden die Fundstellen in einem Dialogfeld angezeigt und Sie koennen gezielt das Dokument oeffnen, das Sie interessiert. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese leistungsfaehige Word-Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ww-searchbar/ WORD-TIPP: Leere Tabellenzeilen ganz einfach loeschen ----------------------------------------------------- fuer Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Beim Erstellen oder Bearbeiten von Dokumenten entstehen immer wieder Leerzeilen in Tabellen, die Sie manuell suchen und dann einzeln durch den umstaendlichen Aufruf des Menues TABELLE-LOESCHEN-ZEILE entfernen muessen. Durch den Einsatz eines kleinen Makros koennen Sie diesen Aufwand auf einen einzigen Mausklick reduzieren: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.160.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SmartTools Musterbrief-Assistent v3.0 --------------------------------------------- Fertige Musterbriefe komfortabel in Word einfuegen - jetzt mit nuetzlicher Preview-Funktion: http://www.add-in-world.com/katalog/word-musterbrief/ +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Formatierte Memofelder in Ihren Formularen und Berichten ----------------------------------------------------- Total Access Memo ist eine leistungsfaehige Access- Erweiterung, mit der Sie formatierten Text in Ihren Datenbanken anzeigen, bearbeiten und ausdrucken koennen. Die neue Version Total Access Memo 2003 unterstuetzt sowohl Access 2000 als auch 2002/XP und 2003! Nach der Installation genuegen wenige Mausklicks, um das neue Steuerelement in ein Formular einzufuegen und an ein Memofeld zu binden. Vorhandene Inhalte bleiben komplett erhalten und koennen danach in einem leistungsfaehigen Editor beliebig formatiert werden. Fuer den Ausdruck der Daten fuegen Sie das Memo- Steuerelement einfach in Ihre Berichte ein oder exportieren den Inhalt ohne Verluste nach Word. Die aktuelle Version 2003 bietet jetzt ein neue Funktion zur komfortablen Kontrolle der Steuerelementgroesse auf Berichten. Ausserdem koennen Sie in dem integrierten Editor die deutsche Rechtschreibpruefung von Office nutzen. Weitere Informationen zu Total Access Memo 2003 fuer Access 2000, 2002/XP und 2003 finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2003/ Total Access Memo gibt es auch in einer speziellen Version fuer Access 97: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2000/ ACCESS-DOWNLOAD: Der Wasserzeichen-Assistent fuer Access-Berichte -------------------------------------------- Access bietet standardmaessig keine Moeglichkeit, um Berichte mit einem Wasserzeichen zu versehen. Unser kostenloser Assistent hilft weiter: Nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue EXTRAS-ADD-INS- SMARTTOOLS WASSERZEICHEN-ASSISTENT zur Verfuegung, ueber das Sie die neue Funktion aufrufen koennen. In einem Dialogfeld werden Ihnen hier alle Berichte der aktuellen Datenbank angeboten. Markieren Sie einen Eintrag und waehlen Sie anschliessend das gewuenschte Wasserzeichen aus. "Entwurf", "Kopie" und "Vertraulich" sind bereits vorgegeben, aber Sie koennen auch beliebige weitere Wasserzeichen wie Ihr Firmenlogo ergaenzen. Weitere Informationen und den Download-Link finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-wasserzeichen/ SPOTLIGHT: Barcodes komfortabel mit Access, Excel und Word erstellen ------------------------------------------------- BARCODE FUER WINDOWS ist ein Komplettpaket zum Erstellen von Barcodes in Access, Excel und Word. Sie erhalten TrueType- Schriften sowie ein leistungsfaehiges Programm zur Berechnung der Pruefziffern, das Sie komfortabel bedienen oder aus den Office-Applikationen heraus steuern koennen. Alle gaengigen Barcodes sind enthalten. Unter anderem: + Code EAN 13, EAN 8, Addon -2 und -5, EAN Velocity Code 128, EAN128, + UPS128 Code 39, -extended, PZN + 2/5 Interleaved, 2/5 Industrie + Leit- und Identcode der Post Fuer die Ausgabe der Barcodes sind Sie vollkommen flexibel: Etiketten, Dokumente, Palettenscheine, Rechnungen, Artikellisten, alles kein Problem. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/barcode/ DOWNLOAD-TIPP: Externe Programme aus Access steuern --------------------------------------------------- Nicht jedes Programm laesst sich ueber die komfortable Automation-Schnittstelle per VBA steuern. Fuer viele andere Programme oder Batchdateien muessen Sie auf etwas rustikalere Methoden, wie die Shell-Anweisung zurueckgreifen. Leider stehen Ihnen hier deutlich weniger Kontrollmoeglichkeiten zur Verfuegung. Mit Hilfe von API- Funktionen, die wir in einer komfortablen Klassenbibliothek verpackt haben, koennen Sie sich die Arbeit in Zukunft deutlich vereinfachen. Wenige Anweisungen genuegen, um Programme aufzurufen, eventuelle Fehler zu behandeln und auf Wunsch auf die Beendigung zu warten. SmartTools Publishing bietet Ihnen das Klassenmodul mit offenem Sourcecode, Anleitung und Beispieldatenbank zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/vba-prgkontrolle/ ACCESS-TIPP: Formulare automatisch schliessen --------------------------------------------- fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie in Access ein Formular benutzen, ist der aktuell bearbeitete Datensatz fuer jeden anderen Zugriff gesperrt, bis der Datensatz gewechselt oder das Formular geschlossen wird. Diese an sich sinnvolle Einrichtung hat einen grossen Nachteil: Geht ein Anwender, der gerade einen Datensatz bearbeitet, beispielsweise in die Mittagspause, ohne das Formular zu schliessen, bleibt der aktuelle Datensatz gesperrt, bis er das Formular irgendwann schliesst. Wir zeigen, wie Sie ein Formular automatisch schliessen, wenn der Anwender eine gewisse Zeit keine Eingaben vornimmt: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.160.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS PARAMETER-FORMULAR FUER ACCESS ------------------------------------------------- Das voll automatische Eingabeformular fuer Ihre Parameterabfragen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-taschenrechner/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ NEWS: Microsoft Office 2003 bei Amazon mit 30% Rabatt ----------------------------------------------------- In einer zeitlich begrenzten Sonderkaktion bietet Amazon zur Zeit eine besonders guenstige Gelegenheit, eine Vollversion von Office 2003 zu erwerben. Auf die so genannte SSL-Version fuer Schueler, Studenten und Lehrer gibt es 30% Rabatt, so dass das komplette Paket nur noch 119,00 EUR (inkl. MwSt.) kostet. Dafuer erhalten Sie uneingeschraenkte Vollversionen von Excel 2003, Word 2003, PowerPoint 2003 und Outlook 2003. Besonders interessant wird die SSL-Version dadurch, dass sie praktisch von jedem lizensiert werden kann, der einen Schueler, Studenten oder Lehrer in der Familie hat. Sie haben dann die Moeglichkeit, das Programm legal(!) bis zu dreimal zu installieren: http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/B0000C0XN3/smarttoolsbuchsh HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office XP und 2003-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office XP/2003 + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office XP und 2003 Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2004 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/