Von: newsflash-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Mittwoch, 11. Januar 2006 21:54 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 12.1.2006 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 12. Januar 2006 Aktuelle Tipps und Downloads zu Outlook, Excel, Word und Access ============================================================ +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + PDF-Dateien direkt in Word oeffnen + Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD 'Personalplanung und Dienstplaene' als kostenlose Zugabe! + Endlich erinnert Outlook Sie an Aufgaben, Termine, und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner + Total Access Memo 2003 fuer formatierte Memofelder in Ihren Formularen und Berichten Kostenlose Downloads -------------------- + Aufgaben und Termine zu Ihren Dokumenten komfortabel verwalten + Endlich eine erweiterte Dateiliste fuer bis zu 100 Ihrer zuletzt geoeffneten Arbeitsmappen + Endlich Schluss mit dem Feiertagsdilemma in Ihrem Outlook-Kalender + Das komfortable Eingabeformular fuer Ihre Parameterabfragen in Access Office-Tipps ------------ + Verhindern Sie die nachtraegliche Aenderung des Briefdatums + Cursorbewegung auf ungeschuetzte Zellen beschraenken + Terminlisten ganz einfach per E-Mail verteilen + Feldinhalte als Quickinfo anzeigen +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: PDF-Dateien direkt in Word oeffnen - Der brandneue PDFgrabber 3.0 jetzt fuer begrenzte Zeit so guenstig wie nie ------------------------------------------------------------ Der PDFgrabber wandelt PDF-Dateien in Word-Dokumente um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten verwenden koennen. Mit der neuesten Version 3.0 des bewaehrten PDFgrabber wurde die Ausgabequalitaet noch einmal optimiert und ein Menuepunkt zum Oeffnen von PDF-Dateien direkt in Word integriert. Fuer die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber brauchen Sie nur 3 Schritte: 1. Starten Sie den PDFgrabber ueber das START-Menue oder direkt aus Word ueber das neu installierte Menue PDF-DATEI OEFFNEN. 2. Waehlen Sie ein PDF-Dokument aus. 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablaeuft. Am Ende steht Ihnen das Word- Dokument zur direkten Bearbeitung zur Verfuegung. Ganz neu im Angebot von SmartTools Publishing: mit dem PDFgrabber 3.0 Home war es noch nie so guenstig, PDF-Dateien in Word zu bearbeiten. Bis zum 31.1.2005 gilt unser Sonderpreis mit ueber 25% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-home/ WORD-DOWNLOAD: Aufgaben und Termine zu Ihren Dokumenten komfortabel verwalten ------------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 Wenn Sie umfangreiche Dokumente erstellen, gibt es immer viele kleine Aufgaben zu erledigen: Konzepte muessen entworfen, Informationen angefordert, Grafiken in Auftrag gegeben und Ergebnisse abgestimmt werden. Dazu machen Sie sich meistens Notizen auf kleinen Zetteln oder legen Termine und Aufgaben in Outlook an. Diese Umstaende erspart Ihnen in Zukunft unser kostenloses SmartTools DocTodo fuer Word. Ihre Todo-Listen verwalten Sie dort, wo die eigentliche Arbeit stattfindet: Direkt in Word und zusammen mit jedem Dokument. In einem uebersichtlichen Dialog verwalten Sie Aufgaben und vergeben Termine. In einer eigenen Symbolleiste in Word werden dann automatisch immer genau die Aufgaben und Termine zum aktuellen Dokument angezeigt. Sie wissen also jederzeit was als naechstes zu tun ist und koennen mit wenigen Mausklicks neue Aufgaben anlegen, die sofort wieder zu sehen sind, wenn Sie den Text das naechste Mal in Word oeffnen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-doctodo/ SPOTLIGHT: Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte komfortabel mit Word verschicken ----------------------------------------------------------- Weihnachtsgruesse in letzter Minute? Angebote, Rundschreiben, Preislisten und andere wichtige Ankuendigungen sofort und ohne Porto verschicken? Der SmartTools Serienmailer fuer Word macht es moeglich: 1. Das Anschreiben fuer Ihre E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Die Namen und Adressen uebernehmen Sie aus Outlook, Excel, Access oder ganz einfach aus einer Word-Tabelle. 2. Sie starten den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail-Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail mit individueller Anrede an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette Versand wird unabhaengig von Outlook durchgefuehrt, so dass es keine Probleme mit laestigen Sicherheitsmeldungen gibt! Wir bieten Ihnen den SmartTools Serienmailer zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ DOWNLOAD-TIPP: Textmarken in Word per Mausklick anspringen ---------------------------------------------------------- Um in einem Dokument zu einer bestimmten Textmarke zu springen, muessen Sie normalerweise das Menue EINFUEGEN- TEXTMARKE anwaehlen, die gewuenschte Textmarke markieren, auf GEHE ZU klicken. Der Weg ueber das per Strg+G abrufbare Browserobjekt ist aehnlich umstaendlich: Eintrag "Textmarke" markieren, Name der Textmarke auswaehlen, auf GEHE ZU klicken, Dialog wieder schliessen. Wesentlich einfacher geht das in Zukunft mit dem SmartTools Textmarken-Navigator: Das Add-In installiert eine eigene Symbolleiste mit einem Menue TM-NAVIGATOR. Ein Mausklick oeffnet hier eine Liste aller Textmarken im aktuellen Dokument und ein weiterer Klick auf die gewuenschte Textmarke bringt Sie direkt an die entsprechende Stelle im Dokument. Zusaetzlich koennen Sie ueber das Untermenue OPTIONEN verschiedene Einstellungen rund um Textmarken steuern und so zum Beispiel die Anzeige der Markierungen (EXTRAS-OPTIONEN, Bereich "Anzeigen", Option TEXTMARKEN) umschalten oder die Textmarken im Dropdown-Menue nicht nur alphabetisch sortiert, sondern auch nach ihrer Position im Dokument auflisten lassen. Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-textmarken/ WORD-TIPP: Verhindern Sie die nachtraegliche Aenderung des Briefdatums ------------------------------------------------------ fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Nutzen auch Sie die Feldfunktion "DATE" in Ihrer Briefvorlage, um in jedem neu erstellten Brief automatisch das aktuelle Datum anzuzeigen? Dann sind Sie mit Sicherheit auch schon auf das kleine Problem gestossen, das beim spaeteren Oeffnen der Datei auftauchen kann: Die Feldfunktion DATE liefert nur an dem Tag das korrekte Ergebnis, an dem Sie den Brief erstellen. Wenn Sie das Dokument zwei Tage spaeter oeffnen, um noch einmal eine Kopie auszudrucken, weist der Brief wiederum das aktuelle Datum und nicht das tatsaechliche Versanddatum auf. Ein kleiner Trick hilft weiter: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.174.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SmartTools QuickStart fuer Word --------------------------------------- Endlich koennen Sie schnell und ohne Umwege auf Ihre wichtigsten Word-Dokumente zugreifen: SmartTools QuickStart stellt Ihnen eine kleine Symbolleiste zur Verfuegung, in die Sie immer wieder benoetigte Word-Dokumente einmal aufnehmen und dann in Zukunft jederzeit per Mausklick abrufen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/word-quickstart/ +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SONDERAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD 'Personalplanung und Dienstplaene' als kostenlose Zugabe! ---------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. Zum Beispiel: + Individuelle Jahresuebersichten, die sich im Baukastensystem zusammenstellen lassen (z.B. von September bis September oder je nach Projektdauer auch ueber laengere Zeitraeume als ein Jahr). + Uebersichtliche Urlaubsplanung mit einer automatischen Ganzjahresuebersicht. + Balken- bzw. Ablaufdiagramme fuer beliebige Zeitraeume. + Komfortable Aussendienst-Uebersicht. Die Mitarbeiter tragen ein, wo sie wann sind. Alle wissen Bescheid und koennen Auskunft geben. + Die meisten Planungsgerueste sind endlos - Sie geben einfach die Jahreszahl an und der Kalender erstellt sich voll automatisch. + Jahres-Statistik - auf genial einfache Weise koennen Sie Ihre Geschaeftsentwicklung grafisch verfolgen. + Fuer jeden Planungszweck gibt es eine andere Jahres- Struktur: Monate horizontal oder vertikal angeordnet, mit oder ohne KW-Angaben, mit oder ohne Feiertage, ganz weiss oder ganz bunt usw. Alle sind fertig. Sie oeffnen die fuer Ihren Zweck guenstigste Tabelle und machen Ihre Eintragungen; auch im Netzwerk. Aufgrund der grossen Erfolges haben wir unsere Sonderaktion verlaengert: bis zum 31.1.2006 erhalten Sie 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Sie erhalten nicht nur den aktuellen Zeitplaner 2006, sondern zusaetzlich die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ EXCEL-DOWNLOAD: Endlich eine erweiterte Dateiliste fuer bis zu 100 Ihrer zuletzt geoeffneten Arbeitsmappen ------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Die Liste der zuletzt geoeffneten Arbeitsmappen im DATEI- Menue von Excel gehoert zu den am haeufigsten genutzten Funktionen. Aber haben Sie sich auch schon einmal darueber geaergert, dass sich Excel immer nur maximal 9 Ihrer letzten Excel-Dateien merkt? Diese Anzahl ist schnell erreicht und dann muessen Sie wieder manuell auf die Suche gehen, obwohl die Mappe doch gerade vor wenigen Stunden oder Tagen noch bearbeitet wurde. Mit SmartTools Map History gehoeren diese Probleme der Vergangenheit an. Nach der automatischen Installation wird die Standardliste von Excel auf Wunsch deaktiviert und Sie koennen ab sofort auf bis 100 Ihrer zuletzt geoeffneten Arbeitsmappen zugreifen. Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-maphistory/ SPOTLIGHT: Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! --------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Die ultimative Informationsquelle fuer alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt ueber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemloesungen zu Excel im praktischen PDF-Format auf CD-ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit ueber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verfuegung + Viele weitere Beispiele, Praxisloesungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit nuetzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxisloesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Excel nutzen koennen! Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing zum Aktionspreis mit ueber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: Der komfortable Popup-Taschenrechner fuer Excel --------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Mit dem SmartTools Taschenrechner koennen Sie kleine Berechnungen jederzeit schnell und ohne Umwege direkt in Excel vornehmen. Nach der automatischen Installation wird der Taschenrechner als Symbolleiste installiert und steht deshalb jederzeit zur Verfuegung. Sie muessen also kein Menue anwaehlen oder Symbol anklicken, bevor Sie mit Ihren Berechnungen anfangen koennen: den Taschenrechner verschieben Sie einfach an einen beliebigen Platz auf dem Bildschirm und er bleibt immer sichtbar, waehrend Sie wie gewohnt Ihre Texte bearbeiten. Die aktuelle Version 2.0 bietet unter anderem: + Der Taschenrechner kann jetzt jederzeit per Mausklick ein- oder ausgeblendet werden. + Ueber einen neuen OPTIONEN-Dialog legen Sie fest, ob und wann der Taschenrechner automatisch eingeblendet werden soll. + Bisher konnten Sie den Taschenrechner nur mit der Maus bedienen. Ab sofort koennen Sie auch einen neuen Modus zur Eingabe von Zahlen und Berechnungen ueber die Tastatur aktivieren. + Das Layout des Taschenrechners kann nun an unterschiedliche Groessen der Systemschriften angepasst werden. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-calc/ EXCEL-TIPP: Cursorbewegung auf ungeschuetzte Zellen beschraenken --------------------------------------------------- fuer Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Um die Dateneingabe in Kalkulationsmodelle komfortabler zu machen, koennen Sie den so genannten Blattschutz aktivieren. Danach lassen sich mit Tab nur noch die Zellen anspringen, bei denen Sie im Dialogfeld FORMAT-ZELLEN den Status GESPERRT deaktiviert haben. Ausserdem sind auch nur noch in diesen Zellen Aenderungen moeglich; die uebrigen Tabellenbereiche lassen sich zwar wie gewohnt anwaehlen und markieren, aber sobald Sie eine Eingabe vornehmen, zeigt Excel eine entsprechende Warnmeldung an. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie das Verhalten von Excel in geschuetzten Tabellen noch komfortabler machen koennen. Mit wenig Aufwand erreichen Sie, dass sich die geschuetzten Zellen ueberhaupt nicht mehr anwaehlen lassen: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.174.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Excel Weekly Drucker-Tools ---------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Mit den Drucker-Tools bieten wir Ihnen eine Sammlung von nuetzlichen Tools und Assistenten rund um den Ausdruck von Tabellen zur Verfuegung. Nach der automatischen Installation koennen Sie ueber eine neue Symbolleiste mit nuetzlichen Zusatzfunktionen zugreifen: http://www.add-in-world.com/katalog/xldruckertools/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Der neue Reminder Manager 1.5: Endlich erinnert Outlook Sie an Aufgaben, Termine, und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner --------------------------------------------------------- Wenn Sie Outlook dazu nutzen, um sich an wichtige anstehende Termine und Aufgaben oder die Nachverfolgung von E-Mails und Kontakten erinnern zu lassen, kennen Sie das Problem: Die Erinnerung funktioniert nur dann, wenn sich die entsprechenden Elemente in einem der vorgegebenen Standardordner befinden. Sobald Sie neue Ordner anlegen, um Mails, Termine, Aufgaben und Adressen besser zu organisieren, steht die Erinnerungsfunktion nicht mehr zur Verfuegung. Hier ist endlich die Loesung fuer dieses Problem: Der Reminder Manager... ..ersetzt die Erinnerungsfunktion von Outlook 2003, 2002/XP und 2000 ..erinnert Sie an jeden Termin und jede Nachverfolgung, die sich in irgendeinem Ordner befindet, auf den Sie zugreifen koennen ..ermoeglicht die Organisation Ihrer Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte samt Erinnerungen in beliebige Unterordner ..kann auch an Termine aus anderen PST-Dateien erinnern, die Sie in Outlook geoeffnet haben ..kann sogar Termine aus oeffentlichen Ordnern vom Exchange Server beruecksichtigen ..kann Erinnerungen per E-Mail an jede beliebige Adresse versenden. Lassen Sie sich so beispielsweise auch per SMS erinnern! ..wird automatisch installiert und ist vollstaendig in Outlook integriert Neu in der aktuellen Version 1.5: Erinnerungen im Uebersichtsfenster farblich hervorheben - Uebersichten Ihrer Erinnerungen per Mausklick drucken - Lassen Sie in oeffentlichen Ordner optional nur die Erinnerungen anzeigen, die Sie selbst erstellt haben - Unterstuetzung von Windows Terminalserver-Umgebungen Der Reminder Manager 1.5 ist ab sofort zu einem Aktionspreis mit 25% Rabatt verfuegbar. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-reminder/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Endlich Schluss mit dem Feiertagsdilemma in Ihrem Outlook-Kalender ---------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Frueher oder spaeter erwischt es jeden Outlook-Anwender: Im neuen Kalenderjahr fehlen die Feiertage. Selbst die von Microsoft angebotenen Loesungen schaffen das Dilemma nicht aus der Welt. Mit dem kostenlosen SmartTools Feiertags- Assistenten fuer Outlook koennen Sie Feiertage fast bis in alle Ewigkeit in Ihren Outlook-Kalender eintragen und sogar eigene Festtage definieren, die nach beliebigen Mustern wiederkehren. Nach der automatischen Installation rufen Sie den Assistenten direkt in Outlook ueber das Menue SMARTTOOLS auf. Standardmaessig sind bereits die wichtigsten Feiertage fuer Deutschland, Oesterreich und die Schweiz in einer uebersichtlichen Liste definiert. Ueber zwei Pfeil- Schaltflaechen waehlen Sie gewuenschten Feiertage aus, legen einen Zeitraum zwischen den Jahren 1602 und 4499 (!) fest, und der Assistent fuegt die Feiertage per Klick auf IN KALENDER EINTRAGEN in Ihren Outlook-Kalender ein. Der Clou: Sie koennen ganz einfach eigene Feiertage bzw. Ereignisse anlegen oder bestehende Eintraege aendern. Das Bearbeitungsformular des Feiertags-Assistenten unterstuetzt Sie bei der Erstellung von neuen Ereignissen, die ein bestimmtes Wiederholungsmuster aufweisen. Fuegen Sie also zum Beispiel ganz einfach regionale Feiertage, Jubilaeen oder andere Jahrestage mit wenig Aufwand in Ihren Kalender ein. Unseren kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-feiertage/ SPOTLIGHT: Outlook-Daten ganz einfach im Team nutzen ---------------------------------------------------- Mit OLXTeamOutlook, der neuesten Generation intelligenter Team-Software nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter: + Bearbeiten Sie ab sofort Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, E-Mails und Notizen aus Outlook gemeinsam mit anderen Anwendern im Netzwerk. + Richten Sie mit wenigen Mausklicks oeffentliche Ordner fuer Gruppentermine, Raumbelegungen, gemeinsamen Firmenadressen usw. ein oder geben Sie einen oder mehrere Ihrer persoenlichen Ordner mit Terminen, Kontakten, E- Mails etc.fuer andere Anwender frei. + Alle Aenderungen und Neueingaben in den gemeinsamen Ordnern sind immer sofort ohne Verzoegerung in den Ordnern der anderen Teilnehmer sichtbar. + Im nuetzlichen Gruppenkalender sehen Sie jederzeit die Termine aller freigegebenen Kalender im Wochen- oder Jahresueberblick. + Sie benoetigen keinen Exchange-Server, sondern lediglich ein freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk, auf das alle beteiligten Anwender zugreifen koennen. Dieses Verzeichnis muss sich noch nicht einmal auf einem Server befinden! Jeder beliebige Rechner in Ihrem Netzwerk kann diese Aufgabe uebernehmen. + Die neue Version 1.5 bietet jetzt noch mehr Komfort zum Beispiel mit dem Ausblenden privater Termine fuer andere Anwender und der globalen Erinnerungsfunktion fuer alle veroeffentlichten Ordner. OLXTeamOutlook ist komplett in Outlook integriert. Unterstuetzt werden alle Versionen auch in gemischten Umgebungen: http://www.add-in-world.com/katalog/olxteamoutlook/ DOWNLOAD-TIPP: Endlich Uebersicht in Ihrem Posteingang ------------------------------------------------------ Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Mit diesem kostenlosen Assistenten fuer Outlook haben Sie die Organisation Ihrer E-Mails optimal im Griff: In einem komfortablen Dialog legen Sie fest, an welche Personen oder Abteilungen Sie regelmaessig Mails weiterleiten muessen. Dabei waehlen Sie eine entsprechende E-Mail-Adresse aus und auf Wunsch einen Ordner, in dem die weitergeleiteten Mails abgelegt werden. In Zukunft ist Ihr Posteingang dann in Windeseile aufgeraeumt: Sie gehen die einzelnen Mails durch und markieren in der Liste des Mailverteilers einfach den Empfaenger, an den Sie weiterleiten moechten. Der Assistent legt fuer Sie voll automatisch die Weiterleitung an, traegt die Empfaengeradresse ein, verschickt die Mail und legt das Original anschliessend im gewuenschten Ordner ab. Einfacher und schneller geht es nicht... Der nuetzliche Helfer kann aber noch mehr: in dem komfortablen Optionen-Dialog koennen Sie auch bestimmen, dass die Mail entweder nur weitergeleitet und nicht abgelegt, weitergeleitet und dann geloescht oder einfach ohne Weiterleitung nur abgelegt wird. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailverteiler/ OUTLOOK-TIPP: Terminlisten ganz einfach per E-Mail verteilen ------------------------------------------------------------ fuer Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Outlook unterstuetzt bekanntlich das vCalendar-Format, ueber das Sie schnell und komfortabel Einzeltermine an andere Anwender weiterleiten koennen. Wie aber gehen Sie vor, wenn Sie eine ganze Terminliste schnell und benutzerfreundlich an andere Outlook-Anwender verteilen moechten? Unser Tipp zeigt, wie es geht: Sie legen die gewuenschten Termine zunaechst wie gewohnt im Outlook-Kalender an. Anschliessend exportieren Sie den gesamten Kalender oder Teile daraus in eine "Persoenliche Ordner-Datei", die Sie als Anhang in eine E-Mail-Nachricht einfuegen. Die Empfaenger Ihrer Mail muessen die beigefuegte PST-Datei dann nur noch in ihren eigenen Outlook-Kalender importieren: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.174.shtml +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Total Access Memo 2003 fuer formatierte Memofelder in Ihren Formularen und Berichten ------------------------------------------------------- Total Access Memo ist eine leistungsfaehige Access- Erweiterung, mit der Sie formatierten Text in Ihren Datenbanken anzeigen, bearbeiten und ausdrucken koennen. Die neue Version Total Access Memo 2003 unterstuetzt sowohl Access 2000 als auch 2002/XP und 2003! Nach der Installation genuegen wenige Mausklicks, um das neue Steuerelement in ein Formular einzufuegen und an ein Memofeld zu binden. Vorhandene Inhalte bleiben komplett erhalten und koennen danach in einem leistungsfaehigen Editor beliebig formatiert werden. Fuer den Ausdruck der Daten fuegen Sie das Memo- Steuerelement einfach in Ihre Berichte ein oder exportieren den Inhalt ohne Verluste nach Word. Die aktuelle Version 2003 bietet jetzt eine neue Funktion zur komfortablen Kontrolle der Steuerelementgroesse auf Berichten. Ausserdem koennen Sie in dem integrierten Editor die deutsche Rechtschreibpruefung von Office nutzen. Weitere Informationen zu Total Access Memo 2003 fuer Access 2000, 2002/XP und 2003 finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2003/ ACCESS-DOWNLOAD: Das komfortable Eingabeformular fuer Ihre Parameterabfragen in Access ---------------------------------------------------------- Fuer viele Ihrer Berichte verwenden Sie Parameterabfragen, damit die fuer die Auswertung gewuenschten Datensaetze abhaengig von variablen Kriterien ausgewaehlt werden koennen. Beim Oeffnen dieser Berichte zeigt Access je nach Anzahl der notwendigen Parameter mehrere Male hintereinander einen Dialog "Parameterwerte eingeben" an. Diese Form der Abfrage der Parameterwerte ist nicht nur umstaendlich, sondern auch fehlertraechtig, da der geforderte Datentyp fuer die jeweilige Parametereingabe nicht ersichtlich ist. Mit dem kostenlosen SmartTools Parameter-Formular stellen wir Ihnen eine komfortable Loesung zur Verfuegung, um den Umgang mit Parameterabfragen wesentlich zu vereinfachen: nachdem die Parameterabfrage zu einem Bericht automatisch ermittelt und die Parameter-Informationen ausgelesen wurden, zeigen wir ein dynamisch generiertes Formular fuer die komfortable Eingabe der Parameter an. Mit wenig Aufwand koennen Sie die Bedienung Ihrer Datenbanken so wesentlich komfortabler gestalten: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-parameter-formular/ SPOTLIGHT: Komfortable Urlaubsverwaltung mit Access --------------------------------------------------- Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich fuer jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, aendern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank ungeschuetzt mit dem kompletten Sourcecode! Die aktuelle Version 2.11 der beliebten Urlaubsdatenbank bietet unter anderem: + Voll Netzwerkfaehigkeit durch Front- und Backend-Loesung. Im Mehrplatzbetrieb fallen keine weiteren Kosten an! + Unterstuetzung von halben Abwesenheitstagen + Druckfunktionen fuer uebersichtliche Berichte + Ausfuehrliches deutsches Handbuch Die Urlaubs-Datenbank fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 hat sich bereits hundertfach in der Praxis bewaehrt und ist nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit: http://www.add-in-world.com/katalog/urlaubsdatenbank/ DOWNLOAD-TIPP: API-Funktionen fuer Access ----------------------------------------- Wo Access nicht weiterhilft, koennen Sie in vielen Faellen die vorhandene Funktionalitaet durch den Einsatz von API- Funktionen erweitern. Nicht zuletzt diese Flexibilitaet macht den Erfolg von Access als Datenbank-Entwicklungssystem fuer anspruchsvolle Loesungen aus. Wir stellen Ihnen in einer kostenlosen Techinfo die nuetzlichsten API-Funktionen vor, mit denen Sie Ihren Datenbanken noch mehr Komfort und Funktionalitaet verleihen koennen. Dazu muessen Sie sich noch nicht einmal mit der komplexen Syntax und den Datenstrukturen der API-Funktionen auseinandersetzen, denn wir liefern Ihnen sofort einsatzbereite VBA-Funktionen in Beispieldatenbanken, die Sie sofort in Ihre Anwendungen uebernehmen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/techinfo-api/ ACCESS-TIPP: Feldinhalte als Quickinfo anzeigen ----------------------------------------------- fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Aus Platzgruenden muessen Textfelder, Listenfelder oder Kombinationsfelder in Formularen haeufig mit reduzierter Breite dargestellt werden, um alle Steuerelemente im Formular unterbringen zu koennen. Die Inhalte sind dann haeufig nicht komplett zu sehen und muessen erst durch entsprechendes Scrollen im Feld sichtbar gemacht werden. Abhilfe schaffen Sie mit einem Trick: Sie definieren den kompletten Feld- oder Listeninhalt einfach als Steuerelement-TipText (QuickInfo). Wenn Sie den Mauszeiger dann einen kurzen Moment ueber dem betreffenden Feld oder der Liste stehen lassen, zeigt Access den kompletten Inhalt oder Eintrag als QuickInfo in einem kleinen gelben Kasten darunter an: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.174.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SmartTools Kalender fuer Access -------------------------------------- Wenn Sie das Kalender-Steuerelement von Access einsetzen, haben Sie mit vielen Einschraenkungen zu kaempfen. So lassen sich Samstage, Sonntage, Feiertage oder Termine nicht besonders kenntlich machen, die aktuelle Kalenderwoche fehlt in der Anzeige ganz und es gibt keine Moeglichkeit, ohne zusaetzliche Programmierung zum aktuellen oder einem individuellen Datum zu springen. Der kostenlose SmartTools Kalender ist eine interessante Alternative: Sie koennen ihn flexibel in Ihre Datenbank einbinden, ohne zusaetzliche Steuerelemente oder Komponenten zu benoetigen. Dabei koennen Sie ihn vollkommen frei formatieren und beispielsweise Wochenenden, Feiertage und Termine mit speziellen Farben hervorheben: http://www.add-in-world.com/katalog/access-kalender/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2006 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Newsletters darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung reproduziert, vervielfaeltigt oder verbreitet werden. Fuer die Nutzung der enthaltenen Informationen oder die fehlerfreie Funktion wird keine Haftung uebernommen. Der Benutzer ist fuer eventuell entstehende Schaeden alleine verantwortlich.