Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 14. Oktober 2004 01:17 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 14.10.2004 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 14. Oktober 2004 Aktuelle Tipps und Downloads zu Excel, Word, Outlook und Access ============================================================ +++ WICHTIGE INFORMATION +++ Der SmartTools Newsflash informiert Sie regelmaessig ueber neue Tipps, Downloads und Office-Erweiterungen bei SmartTools Publishing. Sie erhalten den Newsflash, weil Sie bei einem Download oder einer Bestellung auf unserem Server http://www.add-in-world.com/katalog/ angegeben haben, dass Sie ueber Neuigkeiten bei SmartTools Publishing informiert werden moechten. Sollten Sie nicht mehr an dem Newsflash interessiert sein, koennen Sie ihn mit Hilfe der Anleitung am Ende dieses Newsletters jederzeit abbestellen. +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Endlich eine komfortable Datensicherung fuer Outlook ---------------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmaessig mit Outlook arbeiten waere das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit dem brandneuen SmartTools Outlook Backup haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. SmartTools Outlook Backup bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup kann zur Zeit noch mit 10% Einfuehrungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Kategorien noch schneller zuweisen ---------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Mit Hilfe von Kategorien koennen Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails usw. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Kategorie-Assistenten, um Zuweisungen in Zukunft noch schneller vorzunehmen: Nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue SMARTTOOLS-KATEGORIEN ZUORDNEN- KATEGORIEZUORDNUNG/OPTIONEN zur Verfuegung. Hier waehlen Sie aus der Gesamtliste der Kategorien einmalig die Kategorien aus, die Sie besonders haeufig verwenden und die daher moeglichst schnell ausgewaehlt werden sollen. Wenn Sie in Zukunft ein beliebiges Outlook-Element oeffnen (Termin, Aufgabe, Kontakt usw.) steht hier ein neues Symbol KATEGORIEN ZUORDNEN zur Verfuegung. Klicken Sie die neue Funktion an (Mausklick 1) und nach wenigen Augenblicken erscheint ein Dialogfeld, in dem fuer jede Ihrer favorisierten Kategorien eine Schaltflaeche vorgegeben ist. Hier genuegt dann ein weiterer Klick (Mausklick 2) und schon ist die Kategorie zugewiesen. Das Dialogfeld verschwindet automatisch, so dass der komplette Vorgang wirklich mit nur 2 Mausklicks abgeschlossen ist. Sie finden den Gratis- Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-katass/ NEWS: Erweiterte Version des OLXDuplicateChecker findet ab sofort Duplikate in allen Ordnern ------------------------------------------------- Der beliebte und bewaehrte OLXDuplicateChecker kann jetzt noch mehr! Ab sofort finden und entfernen Sie nicht nur doppelte Adressen, sondern auch beliebige andere Duplikate aus anderen Ordnern in Outlook oder auf dem Exchange Server. Mit wenigen Mausklicks finden Sie: + doppelte E-Mail + doppelte Aufgaben + doppelte Termine + doppelte Journal-Eintraege + und natuerlich doppelte Adressen Mit dem OLXDuplicateChecker koennen Sie all diese Duplikate innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und loeschen. Sie benoetigen dazu nur 3 Schritte: 1. Sie waehlen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen moechten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise Duplikate innerhalb eines Ordners oder beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte. 2. Entscheiden Sie sich fuer die gewuenschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten. Zum Beispiel: reicht es bei Adressen, wenn nur der Name gleich ist oder muessen Name, Strasse, Postleitzahl und E-Mail-Adresse uebereinstimmen? Moechten Sie doppelte Kalendereintraege nur auf Grundlage des gleichen Betreffs finden oder sollen vielleicht auch Beginn und Ende exakt uebereinstimmen? 3. Klicken Sie auf CHECK und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbestaenden (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Eintraege). Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie loeschen mit einem weiteren Mausklick die gefunden Duplikate oder Sie pruefen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu loeschenden Eintrag zu. Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Loeschen von Duplikaten aus Ihrer persoenlichen Ordnerdatei (PST): http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatepst/ ..und in einer Serverversion, wenn Sie Duplikate aus Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen moechten: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatesvr/ DOWNLOAD-TIPP: Erstellen Sie voll automatisch eine Geburtstagsliste Ihrer Outlook-Kontakte ----------------------------------------------------------- Es bietet sich an, in Outlook auch gleich den Geburtstag Ihrer Kontakte zu speichern, sofern er Ihnen bekannt ist. Damit Sie die Geburtstage aber wirklich nicht vergessen und rechtzeitig an Brief, Anruf oder Geschenk denken, bietet sich die Erstellung einer Geburtstagsliste an, die nach Monaten sortiert ist und Ihnen jederzeit einen Ueberblick ueber die Termine liefert, die Sie moeglichst nicht vergessen sollten. Standardmaessig bietet Outlook leider keine entsprechende Funktion an, aber mit unserem kostenlosen Tool "SmartTools Outlook-Geburtstagsliste" kommen Sie weiter: Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Word ein neuer Menuepunkt EXTRAS-SMARTTOOLS OUTLOOK-GEBURTSTAGSLISTE zur Verfuegung. Nach dem Aufruf erscheint das Dialogfeld des Assistenten, in dem Sie zunaechst einmal den gewuenschten Kontaktordner in Outlook auswaehlen und dann verschiedene Einstellungen zur Formatierung und Sortierung der Liste vornehmen koennen. Bestimmen Sie ausserdem, welche Zusatzinformationen (Ort, Telefon etc.) auf der Liste erscheinen sollen und bestaetigen Sie alle Einstellungen per Mausklick. Das Ergebnis ist eine uebersichtliche Liste in einem neuen Word-Dokument, das Sie auf Wunsch noch bearbeiten, speichern, drucken oder beispielsweise per Mail weiterleiten koennen- SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-geburtstag/ OUTLOOK-TIPP: Outlook aufraeumen - Grosse Nachrichten schnell entdecken ------------------------------------------------------ fuer Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Moechten Sie Ihre Outlook-Datendatei "entruempeln"? Um schnell zu erkennen, welche Mails besonders viel Platz schlucken, sollten Sie sich die Arbeit mit einer Suchaktion erleichtern. Das hat zudem den Vorteil, dass Sie nicht nur im Posteingang nach grossen Nachrichten suchen koennen sondern auch im Ordner "Gesendete Objekte" oder in Nachrichtenordnern, die Sie selbst angelegt haben. Oft verbergen sich gerade an diesen Orten grosse "Speicherfresser". Wir zeigen, wie Sie Outlook automatisch nach grossen Mails suchen lassen: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.159.shtml +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Serienmails komfortabel mit Word verschicken ------------------------------------------------------- Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Sogar fuer die Namen und Adressen stehen Ihnen saemtliche von Word unterstuetzten Formate zur Verfuegung: Word-Tabelle, Excel, Access, Outlook, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette Versand wird unabhaengig von Outlook durchgefuehrt, so dass es keine Probleme mit laestigen Sicherheitsmeldungen gibt! Wir bieten Ihnen den SmartTools Serienmailer zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ WORD-DOWNLOAD: Verteiler fuer Memos mit wenigen Mausklicks zusammenstellen ----------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie regelmaessig Dokumente erstellen, die ausgedruckt und noch auf dem herkoemmlichen Weg auf Papier verteilt werden, kommen Sie um den kostenlosen SmartTools Memo- Assistenten nicht herum. Erstellen Sie mit seiner Hilfe zunaechst eine Liste aller Personen, die regelmaessig in einen Memoverteiler aufgenommen werden muessen. Bei dem naechsten Dokument mit Verteiler rufen Sie dann einfach das Menue EINFUEGEN-SMARTTOOLS MEMOASSISTENT auf (automatische Installation!) und waehlen per Doppelklick die gewuenschten Personen aus. Zusaetzlich koennen Sie noch einen Betreff fuer Ihr Memo festlegen und entscheiden, ob die Namen neben- oder untereinander eingefuegt werden sollen. Anschliessend genuegt ein Mausklick und Sie muessen nur noch den Text fuer Ihr fertig vorbereitetes Memo verfassen. Sie finden diese kostenlose Word-Erweiterung unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-memo/ DOWNLOAD-TIPP: Der voll automatische Menu-Maker fuer Word --------------------------------------------------------- Bei der taeglichen Arbeit mit Word setzen Sie regelmaessig verschiedene Makros ein und starten diese in der Regel ueber das Dialogfeld EXTRAS-MAKROS. Die Word-Erweiterung SmartTools Makro-Menue bietet Ihnen einen weitaus komfortableren Weg: In Zukunft koennen Sie haeufig benoetigte Makros einfach per Mausklick aus speziellen Menue MAKROS heraus starten, das voll automatisch aufgebaut wird. Sie haben dabei zwei Moeglichkeiten: Alle Makros, die Sie ueber das Menue aufrufen moechten, benennen Sie einmal um und stellen dem Namen ein kleines Kuerzel wie "mnu" voran. Alternativ dazu koennen auch alle Makros ungeachtet einer speziellen Kennzeichnung zur Auswahl angezeigt werden. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-makromenue/ SPOTLIGHT: Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre vorhandenen Datenbestaende in jeder beliebigen Access 97/2000/2002/2003- Datenbank, in Outlook 2000/2002/2003 oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2000, 2002/XP oder 2003(!): + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung, die nicht nur Word 2000 und 2002/XP, sondern auch das aktuelle Word 2003 unterstuetzt. In einer zur Zeit 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ WORD-TIPP: Text vertikal auf einer Seite zentrieren --------------------------------------------------- fuer Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Fuer Titelseiten von laengeren Dokumenten, fuer Hinweisschilder oder Aushaenge wird haeufig eine komplette Zentrierung des Textes benoetigt. Neben der ueblichen horizontalen Zentrierung, die Sie ueber die Symbolleiste oder das Dialogfeld FORMAT-ABSATZ festlegen koennen, ist also auch noch eine vertikale Ausrichtung notwendig. Anstatt manuell eine entsprechende Anzahl von Leerzeilen einzufuegen, die dann erst noch manuell korrigiert werden muss oder ein Textfeld nach Augenmass zu positionieren, nutzen Sie eine wenig bekannte Word-Funktion: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.159.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistent ------------------------------------------------- Falz- und Lochmarken per Mausklick in Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 einfuegen: http://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/ +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Endlich professionelle Diagramme fuer Excel & Co. ------------------------------------------------------------ Amigo 2000, eine der erfolgreichsten Excel-Erweiterungen, steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung, die neben Office 97, 2000 und XP jetzt auch ganz neu die Version 2003 unterstuetzt. Amigo 2000 wurde ausserdem in der aktuellen Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und fuer gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heisst es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Moeglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu ueberfuehren, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schluessel dabei ist die integrierte "Rendering- Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benoetigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 97, 2000, XP oder 2003 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ EXCEL-DOWNLOAD: Aktuellen Dateinamen in der Titelleiste anzeigen ------------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Normalerweise zeigt Excel in der Titelleiste nur den Namen der aktuellen Arbeitsmappe an. Vor allem wenn im Netzwerk gearbeitet wird, waere hier aber die Anzeige des kompletten Pfades recht hilfreich, um Arbeitsmappen, die beispielsweise im Team bearbeitet und aus verschiedenen Verzeichnissen geladen werden, besser identifizieren zu koennen. Wir zeigen Ihnen Schritt fuer Schritt mit detaillierten Abbildungen, wie Sie Excel um dieses nuetzliche Feature erweitern: http://www.add-in-world.com/katalog/techinfo-xlpfad/ SPOTLIGHT: Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! --------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet jetzt noch einen Jahrgang mehr: insgesamt befinden sich auf der CD damit drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Sie erhalten sowohl die Excel-Berater Archive 2000 und 2001 als auch das aktuelle Archiv 2002 in einem Paket. Die ultimative Informationsquelle fuer alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt ueber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemloesungen zu Excel 97, 2000 und 2002/XP im praktischen PDF-Format auf CD-ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit ueber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verfuegung + Viele weitere Beispiele, Praxisloesungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit nuetzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxisloesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Excel nutzen koennen! Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing zum Aktionspreis mit ueber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: Die interaktive Excel-Lupe ----------------------------------------- Excel bietet reichlich Platz fuer Ihre Daten. So sind Tabellen mit mehreren hundert Zeilen und entsprechend vielen Spalten keine Seltenheit. Doch je groesser ein Tabellenmodell wird, desto schwieriger wird es auch, schnell zum gerade benoetigten Bereich zu springen. Wenn Sie den Zoom-Faktor verkleinern, koennen Sie die Zahlen nicht mehr lesen. Und wenn Sie mit der Originalgroesse arbeiten, dauert das Blaettern ungebuehrlich lange. Ein Ausweg aus dem Dilemma ist die kostenlose SmartTools Excel-Lupe. Mit ihrer Hilfe teilen Sie den Excel-Bildschirm in zwei Fenster auf. In dem einen Fenster sehen Sie Ihre Tabelle in einer verkleinerten Darstellung, so dass Sie sich schnell zu einem bestimmten Zellbereich bewegen koennen. In dem anderen Fenster erscheinen die gerade markierte Zelle sowie der umgebende Bereich in der Originalgroesse. So koennen Sie bequem die Zellinhalte lesen und/oder Eingaben vornehmen: http://www.add-in-world.com/katalog/excel-lupe/ EXCEL-TIPP: Komfortable Berechnungen fuer Kalender und Projektplaene -------------------------------------------------- fuer Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Das Rechnen mit Datumsangaben in Excel ist denkbar einfach: Addieren Sie beispielsweise die Zahl 7 zu einem Datum, um den Tag zu erhalten, der exakt eine Woche hinter dem Startdatum liegt. In vielen Situation hilft das allerdings wenig weiter, denn bei der Planung von Projekten oder der Berechnung von Lieferterminen, spielen weniger die absoluten Tage, als vielmehr die Anzahl der tatsaechlichen Arbeitstage eine Rolle. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Excel ueber eine spezielle Funktion verfuegt, die in dieser Situation weiterhelfen kann: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.159.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Woche wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: EXCEL WEEKLY BRUTTO-NETTO-RECHNER ----------------------------------------- Das perfekte Hilfsmittel fuer die taegliche Arbeit - Rechnen Sie mit einem Mausklick ganze Listen zwischen Brutto und Netto um: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-brutto-netto/ +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Das perfekte Verwaltungstool fuer Multiuser-Datenbanken --------------------------------------- Hier ist das Tool, auf das alle Datenbank-Administratoren gewartet haben: Total Access Admin macht die Verwaltung von Multiuser-Datenbanken zum Kinderspiel. Unabhaengig davon, ob Access 97, 2000, 2002/XP oder 2003 im Einsatz ist oder alle Versionen parallel genutzt werden - Sie haben die Kontrolle darueber, was mit der Datenbank geschieht: + Aktive Anwender anzeigen + Verhindern Sie neue Verbindungen zu der Datenbank + Inaktive User automatisch abmelden + Verdaechtige oder abgebrochene Verbindungen finden + Mitteilungen an alle angemeldeten Anwender + Komfortabler und kostenguenstiger Einsatz Total Access Admin ist das unentbehrliche Tool, wenn Sie Datenbanken im Netzwerk verwalten. Mit wenigen Mausklicks kommen Sie Problemen auf die Spur, bereiten Datenbanken fuer die Wartung vor und kommunizieren mit allen angemeldeten Anwendern in Echtzeit: http://www.add-in-world.com/katalog/ta_admin/ ACCESS-DOWNLOAD: Das komfortable Eingabeformular fuer Ihre Parameterabfragen in Access ---------------------------------------------------------- Fuer viele Ihrer Berichte verwenden Sie Parameterabfragen, damit die fuer die Auswertung gewuenschten Datensaetze abhaengig von variablen Kriterien ausgewaehlt werden koennen. Beim Oeffnen dieser Berichte zeigt Access je nach Anzahl der notwendigen Parameter mehrere Male hintereinander einen Dialog "Parameterwerte eingeben" an. Diese Form der Abfrage der Parameterwerte ist nicht nur umstaendlich, sondern auch fehlertraechtig, da der geforderte Datentyp fuer die jeweilige Parametereingabe nicht ersichtlich ist. Mit dem kostenlosen SmartTools Parameter-Formular stellen wir Ihnen eine komfortable Loesung zur Verfuegung, um den Umgang mit Parameterabfragen wesentlich zu vereinfachen: nachdem die Parameterabfrage zu einem Bericht automatisch ermittelt und die Parameter-Informationen ausgelesen wurden, zeigen wir ein dynamisch generiertes Formular fuer die komfortable Eingabe der Parameter an. Mit wenig Aufwand koennen Sie die Bedienung Ihrer Datenbanken so wesentlich komfortabler gestalten: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-parameter-formular/ SPOTLIGHT: Personal-, Belegungs- und Zeitplaene endlich grafisch darstellen ------------------------------------------------------- Der beliebte Belegungsplan fuer Access steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung: Sie muessen in einer Tabelle lediglich Start- und Enddatumsangaben der einzelnen Vorgaenge verwalten und diese Loesung setzt Ihre Daten voll automatisch in ein uebersichtliches Balkendiagramm um. Mit wenig Aufwand integrieren Sie den Plan in Ihre eigenen Datenbanken, wobei eine Fuelle von Anwendungen denkbar ist: + Urlaubs- und Personalplanung + Belegung von Wohnungen oder Haeusern + Vermietung von Geraeten + Fahrzeuge eine Fuhrparks + Raumbelegung + Projekt- und Ressourcenplanung + u.v.m. Die neue Version 2.11 bietet unter anderem jetzt eine Druckfunktion, eine komfortable Feiertagsverwaltung sowie die Integration von Kuerzeln fuer noch aussagekraeftigere Darstellungen. Sie erhalten diese Loesung in einer komplett ungeschuetzten Entwicklerversion (MDB-Datei) ohne jegliche Einschraenkungen an. Sie koennen den Belegungsplan in beliebig viele Datenbanken integrieren und auf unbegrenzt vielen Arbeitsplaetzen installieren! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-belegungsplan/ DOWNLOAD-TIPP: API-Funktionen fuer Access ----------------------------------------- Wo Access nicht weiterhilft, koennen Sie in vielen Faellen die vorhandene Funktionalitaet durch den Einsatz von API- Funktionen erweitern. Nicht zuletzt diese Flexibilitaet macht den Erfolg von Access als Datenbank-Entwicklungssystem fuer anspruchsvolle Loesungen aus. Wir stellen Ihnen in einer kostenlosen Techinfo die nuetzlichsten API-Funktionen vor, mit denen Sie Ihren Datenbanken noch mehr Komfort und Funktionalitaet verleihen koennen. Dazu muessen Sie sich noch nicht einmal mit der komplexen Syntax und den Datenstrukturen der API-Funktionen auseinandersetzen, denn wir liefern Ihnen sofort einsatzbereite VBA-Funktionen in Beispieldatenbanken, die Sie sofort in Ihre Anwendungen uebernehmen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/techinfo-api/ Diese Techinfo wird Ihnen samt Beispielen kostenlos zur Verfuegung gestellt vom Access-Berater, dem praxisnahen Nachschlagewerk fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003. Das aktuelle CD-ROM-Archiv des Access-Beraters mit ueber 1.000 Seiten weiterer Tipps und 100 MB fertiger ungeschuetzter Datenbanken erhalten Sie bei SmartTools Publishing zum Sonderpreis: http://www.add-in-world.com/katalog/acb2002/ ACCESS-TIPP: So verhindern Sie das exklusive Oeffnen einer Datenbank ---------------------------------------------------- fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Beim gemeinsamen Zugriff auf Datenbanken im Netzwerk wird Anwendern immer wieder der Zugriff auf die eine oder andere Datenbank verweigert, weil ein anderer Anwender diese Datenbank bereits "Exklusiv" geoeffnet hat. Selbst der Administrator steht dann vor der verschlossenen Tuer kann keine Aenderungen vornehmen. Um zu verhindern, dass Anwender eine Datenbank exklusiv oeffnen koennen, setzen Sie eine Kombination aus VBA-Funktion und "AutoExec"-Makro ein.: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.159.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS POPUP-TASCHENRECHNER FUER ACCESS --------------------------------------------------- Der universelle Popup-Taschenrechner fuer Ihre Formulare in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-taschenrechner/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office XP und 2003-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office XP/2003 + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office XP und 2003 Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2004 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/