Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Mittwoch, 13. April 2005 23:23 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 14.4.2005 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 14. April 2005 Aktuelle Tipps und Downloads zu Outlook, Excel, Word und Access ============================================================ +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + PDF-Dateien direkt in Word und Excel oeffnen + Die perfekte Outlook-Ergaenzung gegen Spam und unerwuenschte E-Mails + Excel-Tabellen automatisch abgleichen und aktualisieren + Endlich formatierte Memofelder fuer Access Kostenlose Downloads -------------------- + Der SmartTools Markierungs-Assistent zum schnellen Bearbeiten von Dokumenten + Termin- und Aufgabenlisten ganz einfach per Mail verschicken + Outlook-Adressen mit wenigen Mausklicks nach Excel uebernehmen + Popup-Taschenrechner fuer Access Office-Tipps ------------ + Komfortabler Formularfeld-Wechsel mit der Return-Taste + Dokumente und Kalkulationen mit Outlook-Kontakten verknuepfen + Zellen und Bereiche komfortabel ueberwachen + Symbole und Schaltflaechen mit mehreren Funktionen belegen +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: PDF-Dateien direkt in Word und Excel oeffnen - ab sofort in einer preisguenstigen Standard-Version -------------------------------------------------------- Sie erhalten PDF-Dokumente und moechten sie in Word oder Excel bearbeiten? Der PDFgrabber 2.0 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel-Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Mit der neuen Version 2.0 des bewaehrten PDFgrabber wurde die Ausgabequalitaet noch einmal optimiert und ein Menuepunkt zum Oeffnen von PDF-Dateien direkt in Word und Excel integriert. Fuer die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.0 brauchen Sie nur 3 Schritte: 1. Starten Sie den PDFgrabber ueber das START-Menue oder direkt aus Word bzw. Excel ueber das neu installierte Menue PDF-DATEI OEFFNEN. 2. Waehlen Sie ein PDF-Dokument aus und legen Sie das gewuenschte Format (Word, Excel, Text, XML) fest. 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablaeuft. Am Ende steht Ihnen das Word- Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zur direkten Bearbeitung zur Verfuegung. In einer bis zum 30.4.2005 begrenzten Sonderaktion, koennen Sie den PDFgrabber 2.0 zurzeit zu einem besonders guenstigen Aktionspreis erwerben: PDFgrabber 2.0 - Standard fuer Privatanwender http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-std/ PDFgrabber 2.0 - Professional fuer professionelle Anwender http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-pro/ WORD-DOWNLOAD: Der SmartTools Markierungs-Assistent zum schnellen Bearbeiten von Dokumenten ------------------------------------------------------ Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 Mit dem kostenlosen Markierungs-Assistenten von SmartTools Publishing steht Ihnen endlich ein komfortables Hilfsmittel zur Verfuegung, wenn Sie Ihre eigenen oder fremde Dokumente ueberarbeiten muessen. Und so einfach geht es: 1. Gehen Sie den Text durch und markieren Sie mit der "Hervorheben"-Funktion von Word wie mit einem "virtuellen Marker" die Textpassagen, die Sie loeschen, drucken, neu formatieren oder in ein anderes Dokument uebertragen moechten. 2. Starten Sie ueber das Menue BEARBEITEN-SMARTTOOLS MARKIERUNGS-ASSISTENT den neuen Assistenten. 3. Legen Sie in dem Dialogfeld fest, was der Assistent mit den markierten Textstellen machen soll. 4. Klicken Sie auf Ok und die gewuenschten Bearbeitungsschritte werden voll automatisch ausgefuehrt. Die Markierungen entfernt der Assistent natuerlich auch fuer Sie, so dass das nur das perfekt bearbeitete Dokument zurueckbleibt. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-markass/ SPOTLIGHT: Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. komfortabel in Word einfuegen ---------------------------------------------------------- Bei Rechnungen kommen Sie seit einigen Monaten um eine eindeutige laufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist gesetzlich zwingend vorgeschrieben. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Es sind keine Aenderungen in Ihren vorhandenen Formularen notwendig. + Der Assistent merkt sich automatisch die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch in Ihr Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert als auch die Schrittweite. + Sie koennen den Assistenten nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Mit wenig Aufwand legen Sie bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent ist ab sofort verfuegbar und kann zurzeit noch mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ DOWNLOAD-TIPP: SmartTools DateiLister fuer Word ----------------------------------------------- Wenn Sie mit Word zum Beispiel Etiketten fuer Disketten oder Einleger fuer CDs erstellen, fehlt immer wieder eine einfache Moeglichkeit, die Dateiliste der jeweiligen Datentraeger in Ihr Dokument einzufuegen. Aber auch die Erstellung anderer Uebersichten beispielsweise zu Dokumentations- oder Nachschlagezwecken scheitert haeufig an diesem Manko. Diese Luecke schliesst nun der SmartTools DateiLister: Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest dieser nuetzliche Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fuegt eine uebersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Groesse und Datum/Zeit-Stempel der Dateien in Ihr Dokument ein: http://www.add-in-world.com/katalog/word-dateilister/ WORD-TIPP: Komfortabler Formularfeld-Wechsel mit der Return-Taste -------------------------------------------- fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wenn Sie in einem Formularfeld die Return-Taste druecken, springt Word nicht etwa wie erwartet zum naechsten Feld, sondern fuegt an der aktuellen Position einen Absatz ein. Das kann unter anderem dazu fuehren, dass spaeter beim Ausdruck die Zeilen nicht mehr uebereinstimmen und Informationen an falschen Positionen ausgedruckt werden. Durch den Einsatz von vier kleinen Makros koennen Sie sich das Verhalten der Return-Taste in Formularen jedoch ganz einfach aendern. Wir zeigen, wie Sie Ihre Formulare entsprechend erweitern: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.165.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Falz- und Lochmarken-Assistent fuer Word ------------------------------------------------ Wenn Sie Briefpapier verwenden, auf dem Falz- und/oder Lochmarken noch nicht vorgedruckt sind, koennen Sie das mit Hilfe von Word nachholen. In der Regel fuegen Sie dazu auf der ersten Seite des Dokumentes Linien ein, die anschliessend in muehevoller Kleinarbeit positioniert, skaliert und formatiert werden muessen. Der SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistent nimmt Ihnen diese laestige Aufgabe ab: http://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergaenzung gegen Spam, Wuermer und unerwuenschte E-Mail ----------------------------------------------------------- Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unueberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwuenschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Loesungen: Die Nachrichten werden zunaechst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls geloescht. Mailwasher Pro ist die revolutionaere Alternative - das bereits millionenfach bewaehrte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept: * Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook ueberhaupt auf Ihren Computer geladen werden. * Viren, Wuermer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhaengen und andere unerwuenschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver geloescht, so dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen. * Mailwasher Pro kann gefaehrliche und unerwuenschte Mails automatisch erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten fuer Sie vor. Auf Wunsch kontrollieren Sie die Liste noch und loeschen dann per Mausklick alle gefaehrlichen und nicht erwuenschten Mails direkt auf dem Mailserver. * Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen moechten. * Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP, AOL und Hotmail von Spam befreien. Mailwasher Pro ist dank komfortabler Assistenten in wenigen Minuten eingerichtet (die Informationen ueber Ihre Mailkonten koennen beispielsweise direkt aus Outlook uebernommen werden) und sofort einsatzbereit. Naehere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gueltigen Einfuehrungspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/mailwasher-pro/ OUTLOOK-TOOL: Termin- und Aufgabenlisten ganz einfach per Mail verschicken ----------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Sie moechten Termine oder Aufgaben moeglichst schnell beispielsweise an Kollegen, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder weiterleiten? Der kostenlose SmartTools Termin- und Aufgabenmailer hilft weiter: Nach der automatischen Installation wird er in Outlook integriert und steht in Zukunft per Mausklick zur Verfuegung. Moechten Sie dann beispielsweise einen Kollegen ueber Ihre Termine in der naechsten Woche informieren, rufen Sie den neuen Assistenten auf und waehlen in dem uebersichtlichen Dialogfeld zunaechst den gewuenschten Zeitraum aus. Entscheiden Sie ausserdem, ob nur Termine, nur Aufgaben oder beides verschicket werden soll. Auf Wunsch koennen Sie dabei alle als "Privat" gekennzeichneten Termine und Aufgaben von der Weitergabe ausschliessen. Der SmartTools Termin- und Aufgabenmailer greift normalerweise auf die Standardordner fuer Kalender und Aufgaben zu, aber auf Wunsch koennen Sie auch beliebige andere Outlook-Ordner sowie Unterordner durchsuchen lassen. Per Mausklick starten Sie dann die Suche und am Ende erscheint eine neue E-Mail mit einer uebersichtlichen Termin- und Aufgabenliste, die Sie dann an beliebige Empfaenger weiterleiten koennen. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nuetzliche Outlook- Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-tamailer/ DOWNLOAD-TIPP: Verteilerlisten automatisch aktualisieren -------------------------------------------------------- Mit Hilfe von Verteilerlisten koennen Sie immer wieder benoetigte Gruppen von E-Mail-Adressen schnell und komfortabel zusammenfassen und anschreiben. Das Problem: Wenn Sie E-Mail-Adressen aendern oder loeschen, werden diese Informationen nicht automatisch in Verteilerlisten beruecksichtigt. Wir moechten daher in unserer Techinfo zeigen, wie sich alle vorhandenen Verteilerlisten nach Aenderungen oder Loeschungen von Kontakten mit einer kleinen VBA-Loesung aktualisieren lassen. Die Verteilerlisten werden der Reihe nach angezeigt und koennen ganz einfach per Tastenkombination aktualisiert werden. Alle Aenderungen werden automatisch in die Verteilerliste uebertragen. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Techinfo kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-verteiler/ SPOTLIGHT: Outlook-Adressen ganz einfach nach Word uebernehmen ---------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre vorhandenen Datenbestaende in jeder beliebigen Access-Datenbank, in Outlook oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2003, 2002/XP oder 2000: + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. In einer Sonderaktion erhalten Sie zur Zeit 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ OUTLOOK-TIPP: Dokumente und Kalkulationen mit Outlook-Kontakten verknuepfen ----------------------------------------------- fuer Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Bei groesseren Projekten oder umfangreichen Dokumentationen sammeln sich schnell viele Word-Dokumente und Excel- Arbeitsmappen an, die organisiert abgelegt werden muessen. Fuer welche Form der Ablage Sie sich auch entscheiden, so ganz ohne Sucherei geht es nie. Wurde ein Angebot an die Firma Schmidt & Co beispielsweise im zentralen Ordner "Angebote" oder im extra fuer diesen Kunden angelegten Ordner "Schmidt & Co" gespeichert? Um dieser Sucherei ein Ende zu bereiten, koennen Sie als Organisationshilfe eine spezielle Funktion in Outlook 2003, 2002/XP und 2000 nutzen. Alle zu einem Projekt, einem Vorhaben oder einem Kunden gehoerenden Dokumente und Dateien lassen sich hier zentral zusammenfassen und dann ganz einfach per Doppelklick oeffnen: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.165.shtml +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Excel-Tabellen automatisch abgleichen und aktualisieren ------------------------------------------------ Nutzen auch Sie ab sofort die neueste Version des Excel- Tools, auf das Tausende von Excel-Anwendern vom Kleinunternehmer bis hin zu Grossfirmen, Banken und Versicherungen seit Jahren nicht mehr verzichten wollen: den Synkronizer 8.0 Premium. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenfuehren. Sparen Sie kuenftig viele Stunden muehseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der taeglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel: + Mehrere Mitarbeiter haben unterschiedliche Versionen der gleichen Tabelle bearbeitet. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert Ihnen im Handumdrehen eine einzige Tabelle, die alle Aenderungen der anderen Versionen enthaelt. + Sie muessen ein Kalkulationsmodell ueberarbeiten, finden aber zwei Versionen auf Ihrer Festplatte. Der Synkronizer 8.0 Premium zeigt Ihnen nach wenigen Mausklicks wo die Unterschiede der beiden Versionen liegen. + Sie arbeiten mit einer Preisliste und ein Kollege schickt Ihnen eine Liste der Artikel, bei denen sich etwas geaendert hat. Der Synkronizer 8.0 Premium pflegt die neuen Informationen automatisch in Ihre Gesamtliste ein und bringt sie auf den neuesten Stand. + Ihnen liegen mehrere Listen mit Adressen vor, an die Sie ein Mailing verschicken moechten. Mit dem Synkronizer 8.0 Premium erstellen Sie mit wenig Aufwand eine einzige Adressliste ohne Duplikate! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/synkronizer/ EXCEL-DOWNLOAD: Outlook-Adressen mit wenigen Mausklicks nach Excel uebernehmen ------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Beim Schreiben von Rechnungen, Lieferscheinen oder aehnlichen Dateien, bietet es sich an, die Empfaengeradresse moeglichst komfortabel aus Outlook einzufuegen. Eine fertige Funktion bietet Excel dazu nicht, aber das neue SmartTools Outlook-To-Excel 2.0 behebt das Problem: Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Excel ein neues Menue EINFUEGEN-OUTLOOK-ADRESSE zur Verfuegung. Wenn Sie dann in Zukunft den neuen Assistenten nutzen moechten, rufen Sie die neue Funktion auf und es erscheint eine Liste mit allen verfuegbaren Adressen aus Outlook angezeigt. Sie markieren dann nur noch den gewuenschten Namen, klicken auf EINFUEGEN und schon wird die entsprechende Adresse in die aktuelle Zelle eingefuegt. Die brandneue Version 2.0 des beliebigen Assistenten fuer Excel bietet jetzt unter anderem: * Eine komfortable Suchfunktion fuer die Adressliste * Jede Adresszeile kann per Mausklick ein- oder ausgeblendet werden * Wahlweiser Zugriff auf die Geschaefts- oder Privatadresse * Auswahl des gewuenschten Kontaktordners in einem Dialog * Verschiedene Optionen zum Einfuegen der Adresse in eine einzige oder mehrere Zellen * Option zum schnellen Einfuegen mehrerer Adressen nacheinander Sie finden den kostenlosen Assistenten unter: http://www.add-in-world.com/katalog/oltoxl/ SPOTLIGHT: Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! --------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet jetzt noch einen Jahrgang mehr: insgesamt befinden sich auf der CD damit drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Sie erhalten sowohl die Excel-Berater Archive 2000 und 2001 als auch das aktuelle Archiv 2002 in einem Paket. Die ultimative Informationsquelle fuer alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt ueber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemloesungen zu Excel 97, 2000 und 2002/XP im praktischen PDF-Format auf CD-ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit ueber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verfuegung + Viele weitere Beispiele, Praxisloesungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit nuetzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxisloesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Excel nutzen koennen! Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing zum Aktionspreis mit ueber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: Excel-Datenbankfunktionen effektiver nutzen ---------------------------------------------------------- Datenbankfunktionen sind eine wenig bekannte, aber sehr effiziente Moeglichkeit, um Ihre Tabellen und Listen nach vorgegebenen Kriterien auszuwerten. Egal ob Sie Summen, Maximal- oder Minimalwerte, Mittelwerte oder Standardabweichungen berechnen wollen, mit den in dieser Techinfo vorgestellten Verfahren finden Sie im Handumdrehen das gewuenschte Ergebnis. Alle verfuegbaren Funktionen werden kurz vorgestellt und der Praxiseinsatz an konkreten Beispielen demonstriert. SmartTools Publishing bietet Ihnen die Techinfo samt Beispieldateien kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-dbfunktionen/ EXCEL-TIPP: Zellen und Bereiche komfortabel ueberwachen ------------------------------------------------------- fuer Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Umfangreiche Kalkulationsmodelle haben Sie am besten im Griff, wenn Sie die Schluesselergebnisse aus einer oder mehreren Tabellen moeglichst einfach kontrollieren koennen. Wie entwickeln sich beispielsweise die Kosten einer Werbeaktion, wenn Sie bestimmte Parameter aendern oder wie viele Budgetpositionen muessen Sie noch aendern, bis das gewuenschte Ergebnis erzielt ist? Excel aktualisiert die Formeln mit diesen Informationen zwar immer automatisch, sobald Sie die Ausgangswerte aendern, aber in der Regel muessen Sie nach einer Aenderung zunaechst wieder in den entsprechenden Bereich scrollen, das Tabellenblatt wechseln oder gar eine andere Datei aktivieren, um das aktuelle Ergebnis zu pruefen. In unserem Tipp moechten wir Ihnen einige interessante Techniken vorstellen, mit deren Hilfe Sie wichtige Werte in Ihren Kalkulationsmodellen schneller und komfortabler ueberwachen koennen: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.165.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: QuickSave fuer Excel --------------------------- Ihre ganz persoenliche Verzeichnisstruktur auf der Festplatte mit Verzeichnissen wie "Kalkulationen", "Budget", "Preislisten" usw. sorgt dafuer, dass Sie Ihre Excel-Dateien sinnvoll ablegen koennen. Leider muessen Sie dabei immer wieder das Verzeichnis wechseln, was vor allem bei verschachtelten Verzeichnisebenen, unterschiedlichen Laufwerken oder Netzwerk-Verzeichnissen ein muehsames Unterfangen ist. SmartTools QuickSave kann diesen Aufwand kuenftig auf einen einzigen Mausklick reduzieren: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-quicksave/ +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Total Access Memo 2003 fuer formatierte Memofelder in Ihren Formularen und Berichten ------------------------------------------------------- Total Access Memo ist eine leistungsfaehige Access- Erweiterung, mit der Sie formatierten Text in Ihren Datenbanken anzeigen, bearbeiten und ausdrucken koennen. Die neue Version Total Access Memo 2003 unterstuetzt sowohl Access 2000 als auch 2002/XP und 2003! Nach der Installation genuegen wenige Mausklicks, um das neue Steuerelement in ein Formular einzufuegen und an ein Memofeld zu binden. Vorhandene Inhalte bleiben komplett erhalten und koennen danach in einem leistungsfaehigen Editor beliebig formatiert werden. Fuer den Ausdruck der Daten fuegen Sie das Memo- Steuerelement einfach in Ihre Berichte ein oder exportieren den Inhalt ohne Verluste nach Word. Die aktuelle Version 2003 bietet jetzt eine neue Funktion zur komfortablen Kontrolle der Steuerelementgroesse auf Berichten. Ausserdem koennen Sie in dem integrierten Editor die deutsche Rechtschreibpruefung von Office nutzen. Weitere Informationen zu Total Access Memo 2003 fuer Access 2003, 2002/XP und 2000finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2003/ Total Access Memo gibt es auch in einer speziellen Version fuer Access 97: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2000/ ACCESS-DOWNLOAD: SmartTools Popup-Taschenrechner fuer Access ------------------------------------------------------------ In Ihren Formularen muessen Sie immer wieder kleine individuelle Berechnungen durchfuehren, fuer die keine festen Formeln eingesetzt werden koennen. Es bleibt also nur der Umweg ueber einen Taschenrechner, in den Sie die Berechnung eingeben, das Ergebnis ablesen und dann in das Formular uebertragen. Unsere fertige Loesung hilft weiter: Nutzen Sie den fertigen Popup-Taschenrechner, um Ihre Formulare in Zukunft noch komfortabler zu machen. Ein Mausklick genuegt und der Taschenrechner steht Ihnen sofort zur Verfuegung. Der aktuelle Feldinhalt wird automatisch uebertragen, Sie nehmen die gewuenschte Berechnung vor und uebertragen das Ergebnis dann mit einem weiteren Mausklick wieder in das Formular. Die kostenlose Loesung samt Anleitung finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-taschenrechner/ SPOTLIGHT: Personal-, Belegungs- und Zeitplaene endlich grafisch darstellen ------------------------------------------------------- Der beliebte Belegungsplan fuer Access steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung: Sie muessen in einer Tabelle lediglich Start- und Enddatumsangaben der einzelnen Vorgaenge verwalten und diese Loesung setzt Ihre Daten voll automatisch in ein uebersichtliches Balkendiagramm um. Mit wenig Aufwand integrieren Sie den Plan in Ihre eigenen Datenbanken, wobei eine Fuelle von Anwendungen denkbar ist: + Urlaubs- und Personalplanung + Belegung von Wohnungen oder Haeusern + Vermietung von Geraeten + Fahrzeuge eine Fuhrparks + Raumbelegung + Projekt- und Ressourcenplanung + u.v.m. Die neue Version 2.11 bietet unter anderem jetzt eine Druckfunktion, eine komfortable Feiertagsverwaltung sowie die Integration von Kuerzeln fuer noch aussagekraeftigere Darstellungen. Sie erhalten diese Loesung in einer komplett ungeschuetzten Entwicklerversion (MDB-Datei) ohne jegliche Einschraenkungen an. Sie koennen den Belegungsplan in beliebig viele Datenbanken integrieren und auf unbegrenzt vielen Arbeitsplaetzen installieren! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-belegungsplan/ DOWNLOAD-TIPP: Formulare automatisch ausrichten ----------------------------------------------- In Ihren Datenbanken moechten Sie Formulare immer wieder automatisch nach dem Oeffnen an festen Positionen (oben rechts, unten rechts, zentriert usw.) ausrichten. Standardmaessig stellt Access keine entsprechenden Funktionen bereit, aber unsere VBA-Bibliothek hilft weiter: Wir stellen Ihnen hier eine universell einsetzbare Prozedur "FensterAusrichten" zur Verfuegung, ueber die Sie Ihre Formulare kuenftig mit einem einzigen Befehl beliebig positionieren koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-fenster/ ACCESS-TIPP: Symbole und Schaltflaechen mit mehreren Funktionen belegen ---------------------------------------------------- fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Platz in den Symbolleisten von Access kann man erfahrungsgemaess nie genug haben. Die "Mehrfachbelegung" von Symbolen bietet daher eine interessante und Platz sparende Alternative. Ueber ein Symbol koennen themenverwandte Funktionen oder Makros abgerufen werden, wobei eine eventuell gedrueckte Sondertaste wie UMSCHALT oder STRG bestimmt, welche Funktion ausgefuehrt werden soll: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.165.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Iconhelp fuer Access ---------------------------- Sie suchen nach aussagekraeftigen Icons fuer Ihre selbst definierten Symbolleisten? Die standardmaessig von Access angebotene Auswahl ist sehr bescheiden und so muessen Sie schon selber kuenstlerisch taetig werden, um zum Ziel zu kommen. SmartTools Iconhelp hilft weiter: In Access finden Sie ueber 1.000 verschiedenen Schaltflaechen-Symbole, die Sie mit unserem kostenlosen Tool uebersichtlich anzeigen und durchblaettern koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-iconhelp/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2005 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/ --- Incoming mail is certified Virus Free. Checked by AVG anti-virus system (http://www.grisoft.com). Version: 6.0.859 / Virus Database: 585 - Release Date: 14.02.2005