Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 16. Juni 2005 01:08 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 16.6.2005 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 16. Juni 2005 Aktuelle Tipps und Downloads zu Outlook, Excel, Word und Access ============================================================ +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + Die neue Version 2.0 der komfortablen Datensicherung fuer Outlook + Adressen mit wenigen Mausklicks von Outlook und Access nach Word uebernehmen + Excel-Tabellen automatisch vergleichen und zusammenfuehren + Access-Datenbanken analysieren, pruefen und dokumentieren Kostenlose Downloads -------------------- + Schneller Zugriff auf immer wieder benoetigte Mail-Anhaenge + Schriftarten-Muster per Mausklick ausgeben + Kommentare in Excel perfekt im Griff + Ein neuer Kalender fuer Ihre Access-Formulare Office-Tipps ------------ + Outlook-Kalender komfortabel aufraeumen + Alle Feldfunktionen in einem Dokument aktualisieren + Gross- und Kleinschreibung in Excel auf Tastendruck aendern + Grafiken in Access speichersparend verwalten +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Komfortable Datensicherung fuer Outlook - Die neue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup -------------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmaessig mit Outlook arbeiten waere das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit dem SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup 2.0 sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. + Die brandneue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup kann Ihre Daten ab sofort noch schneller sichern, Outlook vor der Sicherung beenden und danach neu starten, noch mehr Informationen wie Uebertragungseinstellungen, Ansichten und Junk-Mail-Filter sichern bzw. zurueckspielen usw. SmartTools Outlook Backup 2.0 bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Einfuehrungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Schneller Zugriff auf immer wieder benoetigte E-Mail-Anhaenge ---------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhaenge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos, nuetzlichen Tools, Bildern usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den entsprechenden Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten: Nach der automatischen Installation wird er fest in Outlook 2003, 2002/XP oder 2000 integriert und steht Ihnen beim naechsten Programmstart ueber ein neues Symbol zur Verfuegung. In einem komfortablen Dialogfeld waehlen Sie zunaechst einmal die Dateien aus, die Sie regelmaessig als Anhang verschicken muessen. Sie geben eine kurze Beschreibung fuer jede Datei ein und schon ist der SmartTools Anhang-Assistent einsatzbereit: Moechten Sie in Zukunft eine Mail mit einem der hinterlegten Anhaenge verschicken, genuegt dazu ein einziger Mausklick, denn der Assistent bietet Ihnen alle vordefinierten Dateien in einem uebersichtlichen Menue an. Klicken Sie einfach auf den gewuenschten Eintrag und der Assistent erstellt automatisch eine neue Mail mit dem korrekten Anhang. Aber auch beim Beantworten oder Weiterleiten einer Mail stehen Ihnen die Anhaenge zur Verfuegung: oeffnen Sie einfach das EINFUEGEN-Menue und Sie koennen die gewuenschte Datei ohne lange Suche direkt auswaehlen. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/olanhang-assistent/ SPOTLIGHT: Erweiterte Version des OLXDuplicateChecker findet Duplikate in allen Ordnern ----------------------------------------------------- Der beliebte und bewaehrte OLXDuplicateChecker kann jetzt noch mehr! Ab sofort finden und entfernen Sie nicht nur doppelte Adressen, sondern auch beliebige andere Duplikate aus anderen Ordnern in Outlook oder auf dem Exchange Server. Mit wenigen Mausklicks finden Sie: + doppelte E-Mail + doppelte Aufgaben + doppelte Termine + doppelte Journal-Eintraege + und natuerlich doppelte Adressen Mit dem OLXDuplicateChecker koennen Sie all diese Duplikate innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und loeschen. Sie benoetigen dazu nur 3 Schritte: 1. Sie waehlen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen moechten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise Duplikate innerhalb eines Ordners oder beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte. 2. Entscheiden Sie sich fuer die gewuenschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten. Zum Beispiel: reicht es bei Adressen, wenn nur der Name gleich ist oder muessen Name, Strasse, Postleitzahl und E-Mail-Adresse uebereinstimmen? Moechten Sie doppelte Kalendereintraege nur auf Grundlage des gleichen Betreffs finden oder sollen vielleicht auch Beginn und Ende exakt uebereinstimmen? 3. Klicken Sie auf CHECK und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbestaenden (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Eintraege). Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie loeschen mit einem weiteren Mausklick die gefunden Duplikate oder Sie pruefen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu loeschenden Eintrag zu. Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Loeschen von Duplikaten aus Ihrer persoenlichen Ordnerdatei (PST): http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatepst/ ..und in einer Serverversion, wenn Sie Duplikate aus Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen moechten: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatesvr/ DOWNLOAD-TIPP: Erstellen Sie voll automatisch eine Geburtstagsliste Ihrer Outlook-Kontakte ----------------------------------------------------------- Es bietet sich an, in Outlook auch gleich den Geburtstag Ihrer Kontakte zu speichern, sofern er Ihnen bekannt ist. Damit Sie die Geburtstage aber wirklich nicht vergessen und rechtzeitig an Brief, Anruf oder Geschenk denken, bietet sich die Erstellung einer Geburtstagsliste an, die nach Monaten sortiert ist und Ihnen jederzeit einen Ueberblick ueber die Termine liefert, die Sie moeglichst nicht vergessen sollten. Standardmaessig bietet Outlook leider keine entsprechende Funktion an, aber mit unserem kostenlosen Tool "SmartTools Outlook-Geburtstagsliste" kommen Sie weiter: Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Word ein neuer Menuepunkt EXTRAS-SMARTTOOLS OUTLOOK-GEBURTSTAGSLISTE zur Verfuegung. Nach dem Aufruf erscheint das Dialogfeld des Assistenten, in dem Sie zunaechst einmal den gewuenschten Kontaktordner in Outlook auswaehlen und dann verschiedene Einstellungen zur Formatierung und Sortierung der Liste vornehmen koennen. Bestimmen Sie ausserdem, welche Zusatzinformationen (Ort, Telefon etc.) auf der Liste erscheinen sollen und bestaetigen Sie alle Einstellungen per Mausklick. Das Ergebnis ist eine uebersichtliche Liste in einem neuen Word-Dokument, das Sie auf Wunsch noch bearbeiten, speichern, drucken oder beispielsweise per Mail weiterleiten koennen- SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-geburtstag/ OUTLOOK-TIPP: Outlook-Kalender komfortabel aufraeumen ----------------------------------------------------- fuer Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Mit der Zeit sammeln sich im Kalender zahlreiche Termine, die Speicherplatz verschwenden, obwohl Sie sie eigentlich nicht mehr benoetigen. Zeit fuer eine kleine Aufraeumaktion, die sich am einfachsten mit Hilfe einer speziellen Ordneransicht bewerkstelligen laesst. Auf diese Weise koennen Sie alle Termine vor einem bestimmten Datum in tabellarischer Form anzeigen. Sie entscheiden dann, ob alle dargestellten Kalendereintraege auf einmal oder nur einzelne Elemente gezielt geloescht werden sollen. Und so erstellen Sie die passende Ansicht: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.167.shtml +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre Outlook-Kontakte sowie Adressen in jeder beliebigen Access-Datenbank oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word: + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Zurzeit erhalten Sie als Abonnent des Newsflash-Newsletters noch 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ WORD-DOWNLOAD: Der neue Schriftarten-Assistent 2.0 fuer Word -------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 Mit dem kostenlosen SmartTools Schriftarten-Assistent koennen Sie mit wenigen Mausklicks beliebige Listen mit Schriftartenmustern in Word 2003, 2002/XP und 2000 erstellen lassen. Ab sofort steht die neue Version 2.0 mit vielen nuetzlichen Zusatzfunktionen zur Verfuegung. So haben Sie die Wahl, welche Schriften in die Liste aufgenommen werden: Sie koennen nicht nur alle verfuegbaren oder die manuell von Ihnen ausgewaehlte Schriften verwenden. Der neue Assistent ermittelt auch voll automatisch die Schriften, die im aktuellen Dokument verwendet wurden und kann sie in einer Musterliste ausgeben. Auch ansonsten ist die Musterliste frei konfigurierbar: Sie bestimmen mit wenigen Mausklicks, welcher Texte fuer jede Schrift ausgegeben und welche Schriftgroesse dabei verwendet werden soll. Und da speziell das Euro-Zeichen in vielen Schritten haeufig entweder gar nicht enthalten ist oder ein gewoehnungsbeduerftiges Design aufweist, koennen Sie Ihre Schriften voll automatisch auf das Eurozeichen testen lassen. Am Ende genuegt ein Mausklick und der Assistent legt automatisch ein Dokument mit den Mustern der gewuenschten Schriften an. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/schriftassi/ SPOTLIGHT: Serienmails komfortabel mit Word verschicken ------------------------------------------------------- Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Sogar fuer die Namen und Adressen stehen Ihnen saemtliche von Word unterstuetzten Formate zur Verfuegung: Word-Tabelle, Excel, Access, Outlook, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette Versand wird unabhaengig von Outlook durchgefuehrt, so dass es keine Probleme mit laestigen Sicherheitsmeldungen gibt! Wir bieten Ihnen den SmartTools Serienmailer zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ DOWNLOAD-TIPP: Booklets und Broschueren komfortabel mit Word drucken --------------------------------------------------- Praesentieren Sie Ihr Word-Dokument doch einmal nicht als Stapel von einseitig bedruckten DIN A4-Seiten, sondern als Broschuere, die man wie ein kleines Buechlein nutzen kann. Mit unserem kostenlosen Assistenten ist der Weg vom Text zur Broschuere auch mit einem ganz normalen Drucker ganz einfach: 1. Nach der voll automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue DATEI-DRUCKEN ALS BOOKLET zur Verfuegung. 2. Erstellen oder oeffnen Sie das Dokument, das Sie als Booklet ausdrucken moechten. Anschliessend starten Sie den Assistenten. 3. Der Assistent stellt automatisch fest, ob die Seitenzahl wie erforderlich durch 4 teilbar ist, und haengt auf Wunsch per Mausklick die erforderliche Anzahl von leeren Seiten an. Dann waehlen Sie nur noch den gewuenschten Drucker aus (ein Booklet koennen Sie mit jedem Laser- oder Tintenstrahldrucker erstellen) und starten den Ausdruck. Den Gratis-Download von SmartTools Publishing finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-booklet/ WORD-TIPP: Alle Feldfunktionen automatisch aktualisieren -------------------------------------------------------- fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Kopf- und Fusszeilen, Textfeldern, Positionsrahmen und im Dokument selber setzen Sie haeufig Feldfunktionen ein, um variable Informationen wie Seitennummern, Dokumentnamen oder Benutzerdaten im Text zu verwenden. Felder direkt im Dokument koennen Sie dabei jederzeit ueber die Tastenkombinationen Strg+A (alles markieren) und F9 (Felder aktualisieren) sehr schnell auf den neuesten Stand bringen. Moechten Sie aber zum Beispiel Felder in einer Kopfzeile aktualisieren, muss zunaechst ueber das Menue ANSICHT-KOPF- UND FUSSZEILE umgeschaltet und der Cursor in ein vorhandenes Feld gesetzt oder Strg+A gedrueckt werden, bevor Sie schliesslich F9 druecken koennen. Besonders aufwendig wird eine Aktualisierung der Felder, wenn Sie dann noch verschiedene Abschnitte eingerichtet haben, die jeweils ueber eigene Kopf- und Fusszeilen verfuegen. Ein Makro kann Ihnen helfen, den Aufwand drastisch zu reduzieren: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.167.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Der SmartTools Markierungs-Assistent zum schnellen Bearbeiten von Dokumenten ----------------------------------------------- Mit dem kostenlosen Markierungs-Assistenten von SmartTools Publishing steht Ihnen endlich ein komfortables Hilfsmittel zur Verfuegung, wenn Sie Ihre eigenen oder fremde Dokumente ueberarbeiten muessen: http://www.add-in-world.com/katalog/word-markass/ +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Excel-Tabellen automatisch abgleichen und aktualisieren ------------------------------------------------ Nutzen auch Sie ab sofort die neueste Version des Excel- Tools, auf das Tausende von Excel-Anwendern vom Kleinunternehmer bis hin zu Grossfirmen, Banken und Versicherungen seit Jahren nicht mehr verzichten wollen: den Synkronizer 8.0 Premium. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenfuehren. Sparen Sie kuenftig viele Stunden muehseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der taeglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel: + Mehrere Mitarbeiter haben unterschiedliche Versionen der gleichen Tabelle bearbeitet. Der Synkronizer 8.0 Premium liefert Ihnen im Handumdrehen eine einzige Tabelle, die alle Aenderungen der anderen Versionen enthaelt. + Sie muessen ein Kalkulationsmodell ueberarbeiten, finden aber zwei Versionen auf Ihrer Festplatte. Der Synkronizer 8.0 Premium zeigt Ihnen nach wenigen Mausklicks wo die Unterschiede der beiden Versionen liegen. + Sie arbeiten mit einer Preisliste und ein Kollege schickt Ihnen eine Liste der Artikel, bei denen sich etwas geaendert hat. Der Synkronizer 8.0 Premium pflegt die neuen Informationen automatisch in Ihre Gesamtliste ein und bringt sie auf den neuesten Stand. + Ihnen liegen mehrere Listen mit Adressen vor, an die Sie ein Mailing verschicken moechten. Mit dem Synkronizer 8.0 Premium erstellen Sie mit wenig Aufwand eine einzige Adressliste ohne Duplikate! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/synkronizer/ EXCEL-DOWNLOAD: Der neue Kommentar-Manager fuer Excel ----------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Sie nutzen die Zellkommentare von Excel, um Anmerkungen, Hinweise und andere wichtige Zusatzinformationen in Ihren Tabellen unterzubringen? Dann sollten Sie unseren neuen kostenlosen SmartTools Kommentar-Manager verwenden, der Ihnen die taegliche Arbeit in Zukunft wesentlich erleichtern wird. Nach der automatischen Installation stehen Ihnen die folgenden neuen Funktionen zur Verfuegung: * Alle Kommentare der aktuellen Tabelle per Mausklick durchsuchen. * Endlich koennen Sie die Formatierung fuer Ihre Kommentar- Popups vollkommen beliebig festlegen. Bestimmen Sie nicht nur die Hintergrundfarbe sowie Schriftart und -groesse, sondern auch eine andere Form des Popups. * Alle Kommentare per Mausklick einblenden, ausblenden oder komplett loeschen. * Ihre Kommentare sind meistens recht lang? Kein Problem, denn mit dem Kommentar-Manager laesst sich die Standardgroesse des Kommentar-Popups beliebig veraendern. * Sie sind nicht mehr auf den Benutzernamen als Vorgabe in neuen Kommentaren beschraenkt. Legen Sie entweder einen beliebigen anderen Text fest oder loeschen Sie die Vorgabe fuer neue Kommentare komplett. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-kommentar/ DOWNLOAD-TIPP: Kostenloser Jahreskalender fuer Excel ---------------------------------------------------- Mit dem SmartTools Jahreskalender sehen Sie das ganze Jahr auf einen Blick: Fuellen Sie den Plan direkt in Excel aus. Veranstaltungs- und Besuchstermine, Redaktions- und Anzeigenschluss, Umsatz- oder Besucherzahlen - es gibt viele Einsatzmoeglichkeiten. Und das beste am SmartTools Jahresplaner: + Er ist vollkommen kostenlos! + Sie koennen jederzeit beliebig viele Plaene fuer unterschiedliche Zwecke anlegen. + Die Vorlage ist als endloser Kalender angelegt: Sie muessen also nur die Jahreszahl eintragen und die komplette Tabelle wird samt farbiger Markierung der Wochenenden automatisch gefuellt. Nutzen Sie jetzt unseren kostenlosen Download: http://www.add-in-world.com/katalog/jahresplan/ SPOTLIGHT: Aktuelle Loesungen fuer Haushalts- und Fahrtenbuch, Geldanlagen und Kfz-Kostenkostenkontrolle ------------------------------------------------- Vermeiden Sie unangenehme Ueberraschungen und ueberpruefen Sie Ihre regelmaessigen Einnahmen, Ausgaben, Guthaben und Zahlungsverpflichtungen. Sie sehen sofort, welche Betraege Sie erwarten und welche Zahlungen anfallen. Auf der CD-ROM "Private Finanzkontrolle" finden Sie eine Fuelle von fertigen Excel-Loesungen rund um Ihre privaten Finanzen. Die uebersichtlichen Arbeitsmappen sind auch fuer den Einsteiger sofort einsetzbar. Erfahrene Excel-Anwender profitieren von der einfachen Erweiterungsfaehigkeit der ungeschuetzten Arbeitsmappen. Mit wenig Aufwand koennen Sie die Loesungen so anpassen, dass sie exakt fuer Ihre individuelle Aufgabe geeignet sind. Farben, Formeln, Beschriftungen, alles laesst sich beliebig aendern. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/finanzkontrolle/ EXCEL-TIPP: Gross- und Kleinschreibung per Tastendruck aendern ------------------------------------------------------ fuer Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Word schaltet die Tastenkombination Umschalt+F3 schnell zwischen Grossschreibung, Kleinschreibung und der Variante, in der nur der erste Buchstabe gross geschrieben wird, um. Excel besitzt leider keinen speziellen Befehl, aber Sie koennen ein kleines Makro schreiben, das die gewuenschte Funktionalitaet nachruestet: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.167.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Outlook-Adressen mit wenigen Mausklicks nach Excel uebernehmen ----------------------------------------------- Beim Schreiben von Rechnungen, Lieferscheinen oder aehnlichen Dateien, bietet es sich an, die Empfaengeradresse moeglichst komfortabel aus Outlook einzufuegen. Eine fertige Funktion bietet Excel dazu nicht, aber das neue SmartTools Outlook-To-Excel 2.0 behebt das Problem: Nach der automatischen Installation steht Ihnen in Excel ein neues Menue EINFUEGEN-OUTLOOK-ADRESSE zur Verfuegung: http://www.add-in-world.com/katalog/oltoxl/ +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Datenbanken komfortabel analysieren, pruefen und dokumentieren ------------------------------------------------------ Der Total Access Analyzer ist eine mehrfach ausgezeichnete Access-Erweiterung, die viele Anwender und Entwickler mit ihren Datenbanken einsetzen. Voll automatisch liefert der Analyzer versteckte Fehler, gibt Optimierungstipps, erstellt grafische Uebersichten der Zusammenhaenge zwischen allen Datenbank-Objekten, findet ungenutzte Objekte und ermoeglicht eine Cross-Referenz (welches Objekt wird an welchen Stellen in der Datenbank verwendet) sowie die komplette Dokumentation aller Objekte. Ab sofort steht zusaetzlich zu den bisherigen Versionen der brandneue Total Access Analyzer 2003 fuer Access 2003 zur Verfuegung. Er bietet nicht nur eine Fuelle von neuen Berichten und Analysen, sondern unterstuetzt auch die MDB- und ADP-Dateien sowohl von Access 2000 als auch von Access 2002 und 2003. Weitere Informationen zu der neuen Version finden Sie unter der folgenden Adresse: http://www.add-in-world.com/katalog/ta_analyzer2003/ ACCESS-DOWNLOAD: Komfortabler Kalender fuer Access-Formulare ------------------------------------------------------------ Wenn Sie das Kalender-Steuerelement von Access einsetzen, haben Sie mit vielen Einschraenkungen zu kaempfen. So lassen sich Samstage, Sonntage, Feiertage oder Termine nicht besonders kenntlich machen, die aktuelle Kalenderwoche fehlt in der Anzeige ganz und es gibt keine Moeglichkeit, ohne zusaetzliche Programmierung zum aktuellen oder einem individuellen Datum zu springen. Ausserdem ist zu natuerlich beachten, dass das Kalender-Steuerelement bei der Weitergabe einer Datenbank auf dem Zielrechner registriert sein muss. Der kostenlose SmartTools Kalender ist eine interessante Alternative: Sie koennen ihn flexibel in Ihre Datenbank einbinden, ohne zusaetzliche Steuerelemente oder Komponenten zu benoetigen. Dabei koennen Sie ihn vollkommen frei formatieren und beispielsweise Wochenenden, Feiertage und Termine mit speziellen Farben hervorheben: http://www.add-in-world.com/katalog/access-kalender/ SPOTLIGHT: Die erfolgreiche Urlaubs-Datenbank fuer Access --------------------------------------------------------- Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich fuer jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, aendern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank vollkommen ungeschuetzt mit dem kompletten Sourcecode. Die Urlaubsdatenbank ist voll netzwerkfaehig, wobei im Mehrplatzbetrieb keine weiteren Kosten anfallen! Die Urlaubs-Datenbank fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 hat sich bereits hundertfach in der Praxis bewaehrt und ist nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit: http://www.add-in-world.com/katalog/urlaubsdatenbank/ DOWNLOAD-TIPP: Datenbanken optimal pflegen ------------------------------------------ Kennen Sie den Punkt, den dem Sie feststellen, dass es um die Stabilitaet und Konsistenz der Datenbank anscheinend nicht zum Besten steht: Die Performance nimmt stetig ab, Zugriffe brauchen immer laenger, Datensatzinhalte veraendern sich anscheinend von selbst, Funktionen und Prozeduren werden nicht mehr gefunden. Schliesslich meldet Access beim Oeffnen von Objekten oder beim Laden der Datenbank, dass Beschaedigungen vorliegen. In unserer kostenlosen Techinfo zeigen wir, dass die Schuld an diesen Problemen nur bedingt Access zuzuschreiben ist. Sie erfahren, wie Sie diese Probleme in Zukunft vermeiden und defekten Datenbanken effektiv vorbeugen koennen. Unter anderem geht es um die Automatisierung der Datenbankpflege: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-mdb-pflege/ ACCESS-TIPP: So koennen Sie Bilder speichersparend verwalten ------------------------------------------------------------ fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wenn Sie schon einmal versucht haben, Grafik-Dateien mit einer Access-Datenbank ueber ein OLE-Feld zu verwalten, kennen Sie das Problem: Die Datenbank hat nach der Aufnahme weniger Bilder eine unverhaeltnismaessige Groesse erreicht. Ausserdem ist die Anzeige der Grafiken in einem Formular extrem traege. Schliesslich ist die Verwaltung von Grafiken ueber OLE-Felder auch immer ein wenig doppelte Datenhalten: Die Grafiken liegen in der Regel bereits als Dateien auf der Festplatte vor, werden von Access aber zuzueglich einer Vorschaugrafik noch einmal in die Datenbank aufgenommen. Das laesst sich mit einem kleinen Trick vermeiden: Verwalten Sie in der Datenbank lediglich die Pfade und Dateinamen der Grafiken verwaltet und zeigen Sie sie sozusagen "on the fly" in Ihren Formularen an. Das haelt die Groesse der Datenbank in akzeptablen Grenzen und beschleunigt je nach Grafik- Format sogar die Anzeige: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.167.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Popup-Taschenrechner fuer Access --------------------------------------- In Ihren Formularen muessen Sie immer wieder kleine individuelle Berechnungen durchfuehren, fuer die keine festen Formeln eingesetzt werden koennen. Es bleibt also nur der Umweg ueber einen Taschenrechner, in den Sie die Berechnung eingeben, das Ergebnis ablesen und dann in das Formular uebertragen. Unsere fertige Loesung hilft weiter: Nutzen Sie den fertigen Popup-Taschenrechner, um Ihre Formulare in Zukunft noch komfortabler zu machen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-taschenrechner/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2005 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/