Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 19. August 2004 04:20 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 19.8.2004 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 19. August 2004 Aktuelle Tipps und Downloads zu Excel, Word, Outlook und Access ============================================================ +++ WICHTIGE INFORMATION +++ Der SmartTools Newsflash informiert Sie regelmaessig ueber neue Tipps, Downloads und Office-Erweiterungen bei SmartTools Publishing. Sie erhalten den Newsflash, weil Sie bei einem Download oder einer Bestellung auf unserem Server http://www.add-in-world.com/katalog/ angegeben haben, dass Sie ueber Neuigkeiten bei SmartTools Publishing informiert werden moechten. Sollten Sie nicht mehr an dem Newsflash interessiert sein, koennen Sie ihn mit Hilfe der Anleitung am Ende dieses Newsletters jederzeit abbestellen. +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Serienmails komfortabel mit Word verschicken ------------------------------------------------------- Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Sogar fuer die Namen und Adressen stehen Ihnen saemtliche von Word unterstuetzten Formate zur Verfuegung: Word-Tabelle, Excel, Access, Outlook, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette Versand wird unabhaengig von Outlook durchgefuehrt, so dass es keine Probleme mit laestigen Sicherheitsmeldungen gibt! Wir bieten Ihnen den SmartTools Serienmailer zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ WORD-DOWNLOAD: Falz- und Lochmarken per Mausklick einfuegen ----------------------------------------------------------- Wenn Sie Briefpapier verwenden, auf dem Falz- und/oder Lochmarken noch nicht vorgedruckt sind, koennen Sie das mit Hilfe von Word nachholen. In der Regel fuegen Sie dazu auf der ersten Seite des Dokumentes Linien ein, die anschliessend in muehevoller Kleinarbeit positioniert, skaliert und formatiert werden muessen. Der SmartTools Falz- und Lochmarken-Assistent nimmt Ihnen diese laestige Aufgabe ab. Nach der automatischen Installation, steht Ihnen in Word 97, 2000 und 2002/XP ein neues Menue EINFUEGEN-FALZ-/LOCHMARKEN zur Verfuegung. Sobald Sie es aufrufen, koennen Sie in einem Dialogfeld komfortabel Positionen, Laengen und Liniendicke der Marken festlegen und sie dann mit einem einzigen Mausklick ins Dokument einfuegen. Die notwendigen Werte fuer ein DIN A4-Blatt sind bereits standardmaessig vorgegeben, so dass in der Regel zwei Mausklicks fuer den gesamten Vorgang genuegen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/falzassi2002/ SPOTLIGHT: PDF-Dateien nach Word und Excel konvertieren ------------------------------------------------------- PDF ist das Standardformat fuer den Austausch von elektronischen Dokumenten: Produktbeschreibungen, Preislisten, Ausschreibungen, Briefe, Konzepte; es gibt kaum etwas, was nicht inzwischen als PDF verschickt wird. Das Angebot von Tools fuer die Umwandlung von Word- und Excel- Dateien in das PDF-Format ist riesig, aber was ist mit dem umgekehrten Weg: Sie erhalten PDF-Dokumente und moechten sie in Word oder Excel bearbeiten? Der PDFgrabber bietet die optimale Loesung: Das pfiffige Tool wandelt PDF-Dateien in Word-, Excel- oder normale Textdateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber/ DOWNLOAD-TIPP: AutoKorrektur komfortabel sichern ------------------------------------------------ Fuer die Sicherung Ihrer AutoKorrektur-Eintraege nach einer Neuinstallation, die Uebertragung auf ein anderes System oder den Umstieg auf eine neue Word-Version erwarten Sie eine einfache, unkomplizierte Loesung. Word selbst dazu leider keinerlei Funktionen bereit. Microsoft hat zwar nachtraeglich versucht, diese Funktion ueber entsprechende Makros nachzubessern, aber der Einsatz ist fehlertraechtig und umstaendlich. So koennen AutoKorrektur-Eintraege mit Tabellen nicht gesichert werden und die Makros in den verschiedenen Word-Versionen sind nicht miteinander kompatibel. SmartTools AutoKorrektur-Backup loest das Problem. Unser Tool ist versionsunabhaengig und absolut einfach zu bedienen. Per Mausklick sichern Sie die aktuellen Eintraege in einem normalen Word-Dokument. Diese Datei koennen Sie dann jederzeit auf einem anderen Rechner oeffnen und die AutoKorrektur mit einem weiteren Mausklick wieder einlesen: http://www.add-in-world.com/katalog/ak-sichern/ WORD-TIPP: Zahlen voll automatisch in Worte umwandeln ----------------------------------------------------- fuer Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 In Scheckvordrucken, Vertraegen und anderen wichtigen Dokumenten muessen Sie Zahlen zur Sicherheit nicht nur in Ziffern, sondern auch in Worten verwenden. Also zum Beispiel: eintausendvierhundertundzehn Nun koennen Sie diese Zeichenkette natuerlich manuell eingeben, aber wussten Sie schon, dass Word Ihnen diese Arbeit abnehmen kann? Ein wenig bekannter Formatschalter fuer Feldfunktionen sorgt dafuer, dass jede beliebige Zahl von Word voll automatisch in den entsprechenden Text umgewandelt wird: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.157.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SmartTools Booklet-Assistent fuer Word --------------------------------------------- Mit wenigen Mausklicks koennen Sie jeden Text als kleines Buechlein (Booklet) mit Word 2000, 2002/XP und 2003 ausdrucken http://www.add-in-world.com/katalog/word-booklet/ +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. in Excel & Word einfuegen ---------------------------------------------------------- Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und aehnliche Dokumente mit Excel oder Word? Dann stellt sich die Frage: Wie haben Sie bisher laufende Nummern vergeben? In den meisten Faellen haben Sie ganz darauf verzichtet, aber fuer die Zuordnung von Zahlungen oder Anfragen waere eine eindeutige Nummer fuer jedes Dokument aeusserst praktisch. Ausserdem: Bei Rechnungen kommen Sie seit dem 1.7.2004 um eine laufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Es sind keinerlei Aenderungen oder spezielle Anpassungen in Ihren vorhandenen Formularen notwendig. + Der Assistent merkt sich automatisch die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch an jede gewuenschte Position in Ihrer Excel-Arbeitsmappe oder Ihrem Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. Auch Kombinationen mit Datumsangaben wie Monat und Jahr sind ohne Probleme moeglich. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert, als auch die Schrittweite und koennen mit einem Mausklick die letzte Nummer loeschen, wenn beispielsweise eine Rechnung aus Versehen ausgestellt wurde. + Sie koennen den Assistenten nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Mit wenig Aufwand legen Sie bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften (auch hier ist uebrigens eine laufende Nummerierung seit dem 1.7.2004 vorgeschrieben!), Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht sogar die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent kann zur Zeit noch mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Word: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ EXCEL-TIPP: Kostenloser Jahresplaner fuer Excel ----------------------------------------------- Mit dem SmartTools Jahresplan sehen Sie das ganze Jahr auf einen Blick: Fuellen Sie den Plan direkt in Excel aus. Veranstaltungs- und Besuchstermine, Redaktions- und Anzeigenschluss, Umsatz- oder Besucherzahlen - es gibt viele Einsatzmoeglichkeiten. Und das beste am SmartTools Jahresplaner: + Er ist vollkommen kostenlos! + Sie koennen jederzeit beliebig viele Plaene fuer unterschiedliche Zwecke anlegen. + Die Vorlage ist als endloser Kalender angelegt: Sie muessen also nur die Jahreszahl eintragen und die komplette Tabelle wird samt farbiger Markierung der Wochenenden automatisch gefuellt. Nutzen Sie jetzt unseren kostenlosen Download: http://www.add-in-world.com/katalog/jahresplan/ SPOTLIGHT: Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket - jetzt zum Sonderpreis! --------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet jetzt noch einen Jahrgang mehr: insgesamt befinden sich auf der CD damit drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Sie erhalten sowohl die Excel-Berater Archive 2000 und 2001 als auch das aktuelle Archiv 2002 in einem Paket. Die ultimative Informationsquelle fuer alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt ueber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemloesungen zu Excel 97, 2000 und 2002/XP im praktischen PDF-Format auf CD-ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit ueber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verfuegung + Viele weitere Beispiele, Praxisloesungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit nuetzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxisloesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Excel nutzen koennen! Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing mit ueber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ DOWNLOAD-TIPP: Ueber 1.000 neue Icons fuer Ihre Symbolleisten in Excel ----------------------------------------------- Sie suchen nach aussagekraeftigen Icons fuer Ihre selbst definierten Symbolleisten? Die standardmaessig von Excel angebotene Auswahl ist sehr bescheiden und so muessen Sie schon selber kuenstlerisch taetig werden, um zum Ziel zu kommen. SmartTools Iconhelp hilft weiter: In Excel finden Sie ueber 1.000 verschiedenen Schaltflaechen-Symbole, die Sie mit unserem kostenlosen Tool uebersichtlich anzeigen und durchblaettern koennen. Moechten Sie eines der Icons nutzen, klicken Sie es einfach an, rufen das Kontextmenue SYMBOL IN ZWISCHENABLAGE KOPIEREN auf und weisen es dann Ihrer eigenen Schaltflaeche zu. Der besondere Bonus fuer VBA-Entwickler: SmartTools Iconhelp zeigt auch die "FaceID" zu jedem Symbol an, die Sie fuer die programmatische Erstellung von Symbolleisten per Makro benoetigen: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-iconhelp/ EXCEL-TIPP: Leerzeilen komfortabel loeschen ------------------------------------------- fuer Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie bei der Bearbeitung von Listen oder Tabellen Zeilen loeschen, geschieht das in vielen Faellen auf Grundlage einer bestimmten Spalte. So loeschen Sie beispielsweise alle Adressen aus Ihrer Kunden-Datenbank, bei denen das Feld mit dem Auftragswert leer ist oder Sie entfernen die Positionen aus Ihrer Budgetliste, deren Betrag Sie fuer das aktuelle Budget offen gelassen haben. In diesen oder aehnlichen Situationen waere es hilfreich, ueber eine Funktion zu verfuegen, die jede Zelle in einem markierten Bereich prueft und die entsprechende Zeile immer dann loescht, wenn eine Zelle leer ist: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.157.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Woche wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS DATEILISTER FUER EXCEL ---------------------------------------- Dateilisten aus Verzeichnissen oder Laufwerken per Mausklick in Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 einfuegen: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-dateilister/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Adressen ganz einfach aus Outlook und Access nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre vorhandenen Datenbestaende in jeder beliebigen Access 97/2000/2002/2003- Datenbank, in Outlook 2000/2002/2003 oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2000, 2002/XP oder 2003(!): + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung, die nicht nur Word 2000 und 2002/XP, sondern auch das aktuelle Word 2003 unterstuetzt. In einer Sonderaktion erhalten Sie zur Zeit 25% Rabatt auf eines unserer beliebtesten Tools: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ DOWNLOAD-TIPP: Gesendete Nachrichten komfortabel verwalten ---------------------------------------------------------- Ab sofort muessen sich Ihre verschickten Mails nicht mehr im Ordner "Gesendete Objekte" ansammeln. Nachdem wir bereits in einer Techinfo eine VBA-Loesung fuer dieses Problem vorgestellt haben, bieten wir Ihnen jetzt ein komfortables Add-In zur einfachen Archivierung Ihrer versendeten Nachrichten. Nach der voll automatischen Installation erscheint beim Versand jeder Mail ein kleiner Dialog, in dem Sie den gewuenschten Ablageordner per Doppelklick auswaehlen koennen. Die Nachrichten, die Sie selber geschrieben haben, sammeln sich also nicht alle unter den gesendeten Objekten, sondern werden ebenfalls in verschiedene Ordner wie "Kunden", "Privat", Angebote" usw. aufgeteilt. Welche Ordner Ihnen dabei zur Verfuegung stehen, koennen Sie uebrigens vollkommen frei bestimmen. Ausserdem laesst sich der Auswahldialog jederzeit unterdruecken, wenn Sie eine Mail einmal nicht speziell ablegen moechten, indem Sie beim Senden die Strg-Taste gedrueckt halten. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses Outlook-Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/olnachrichten/ SPOTLIGHT: Das grosse Outlook-Archiv auf CD-ROM ----------------------------------------------- Hier ist die ultimative Informationsquelle fuer alle Outlook-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi: + Ueber 500 Seiten mit Tipps, Tricks und Problemloesungen zu Outlook 97, 98, 2000 und 2002/XP auf CD-ROM + Praxisloesungen und Workshops zum schnellen Nachvollziehen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Schneller Zugriff auf das Archiv mit wenigen Mausklicks + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index + Sie finden auf der CD-ROM genau die Tipps und Loesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Outlook nutzen koennen! Nutzen Sie jetzt den besonders guenstigen Aktionspreis, der nur kurze Zeit gueltig ist: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-archiv2002/ DOWNLOAD-TIPP: Einzeladressen komfortabel von Outlook nach Excel uebernehmen ---------------------------------------------------------- Beim Schreiben von Rechnungen, Lieferscheinen oder aehnlichen Dateien, bietet es sich an, die Empfaengeradresse moeglichst komfortabel aus Outlook einzufuegen. Excel kann das standardmaessig nicht, aber mit unserer kostenlosen Erweiterung SmartTools Outlook-To-Excel beheben Sie das Problem: Mit wenigen Mausklicks erweitern Sie Ihre Arbeitsmappen um eine Funktion zur Datenuebernahme aus Outlook. Wenn Sie diese neue Funktion starten, wird automatisch eine Liste mit allen verfuegbaren Adressen aus Outlook angezeigt. Sie markieren dann nur noch den gewuenschten Namen, klicken auf EINFUEGEN und wird die entsprechende Adresse in die aktuelle Zelle eingefuegt. SmartTools Publishing stellt Ihnen diese nuetzlich Excel-Erweiterung samt Sourcecode kostenlose zur Verfuegung: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-to-xl/ OUTLOOK-TIPP: Outlook-Symbolleisten optimal einrichten ------------------------------------------------------ fuer Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Die meisten Anwender nutzen die Symbolleisten von Outlook so, wie sie standardmaessig vorgegeben werden. Dabei verbergen sich dahinter zahlreiche nuetzliche Funktionen, die Ihnen in Zukunft viel Arbeit ersparen koennten. In unserem Outlook-Tipp des Monates praesentieren wir daher einige nuetzliche Tipps zur Anpassung der Symbolleisten. http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.157.shtml +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Neue Version der Total Access Components fuer Access 2000, 2002/XP und 2003 ---------------------------------------------- Die Total Access Components 2003 fuer Access 2000, 2002/XP und 2003 bieten 29 neue Steuerelemente, fuer Ihre Formulare und Berichte. Angefangen bei komfortablen Eingabehilfen, ueber grafische Statusanzeigen, Uhren, einen Taschenrechner, neue 3D- und Animationseffekte bis hin zu elektronischen Post-It's und Multimedia-Controls finden Sie alles, was Sie fuer noch leistungsfaehigere und komfortablere Formulare bzw. Berichte brauchen. Neu in der aktuellen Version 2003 ist ausserdem ein "BrowseForFolder"-Steuerelement zur komfortablen Ordnerauswahl und ein "DateTimePicker" fuer die Datumsauswahl aus einem kleinen Popup-Kalender, wie Sie ihn beispielsweise aus Outlook kennen. Das absolute Highlight der Total Access Components ist der so genannte "Resizer". Er loest fuer Sie saemtliche Probleme, die Sie bisher durch Systeme mit unterschiedlichen Bildschirmaufloesungen hatten. Sie entwerfen nur noch ein einziges Formular und platzieren darauf den Resizer. In Zukunft vergroessert oder verkleinert der Resizer fuer Sie saemtliche Steuerelemente proportional zur aktuellen Bildschirmaufloesung. Aber auch dynamische Veraenderungen sind moeglich: der Anwender kann die Groesse des Formulars auf jedes gewuenschte Mass veraendern und der Resizer veraendert parallel dazu die Steuerelemente auf die passende Groesse. Das alles geschieht blitzschnell und funktioniert sogar mit Unterformularen! Ausfuehrliche Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tacomponents2003/ ACCESS-DOWNLOAD: SmartTools Link-Lister fuer Access --------------------------------------------------- Beim Einsatz von Front-End-/Back-End-Loesungen sind regelmaessig Aenderungen an verknuepften Tabellen notwendig. Vor allem bei umfangreichen Loesungen, in denen Tabellen aus mehreren Datenbanken eingebunden sind, ist damit immer die Frage nach dem Speicherort der jeweiligen Datenbank verbunden. Erst ab Access 2002 wird dazu im Datenbankfenster fuer eingebundene Tabellen der Speicherort als QuickInfo angezeigt. In Access 97 und 2000 sind muehsame Recherchen ueber den Tabellenverknuepfungs-Manager oder das Auslesen der Verbindungsinformationen notwendig. Wesentlich einfacher koennen Sie diese Informationen mit dem SmartTools Link-Lister abrufen: Ueber ein universell einsetzbares Formular werden Ihnen fuer die aktuelle Datenbank Namen, Speicherorte, Datum der Einbindung und Anzahl der Datensaetze fuer eingebundene Tabellen angezeigt. Damit finden Sie Ihre Back-End-Datenbanken innerhalb kuerzester Zeit, ohne langwierig Ihre Verknuepfungen analysieren oder Ihre Festplatten absuchen zu muessen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-linklister/ SPOTLIGHT: Personal-, Belegungs- und Zeitplaene endlich grafisch darstellen ------------------------------------------------------- Der beliebte Belegungsplan fuer Access steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung: Sie muessen in einer Tabelle lediglich Start- und Enddatumsangaben der einzelnen Vorgaenge verwalten und diese Loesung setzt Ihre Daten voll automatisch in ein uebersichtliches Balkendiagramm um. Mit wenig Aufwand integrieren Sie den Plan in Ihre eigenen Datenbanken, wobei eine Fuelle von Anwendungen denkbar ist: + Urlaubs- und Personalplanung + Belegung von Wohnungen oder Haeusern + Vermietung von Geraeten + Fahrzeuge eine Fuhrparks + Raumbelegung + Projekt- und Ressourcenplanung + u.v.m. Die neue Version 2.11 bietet unter anderem jetzt eine Druckfunktion, eine komfortable Feiertagsverwaltung sowie die Integration von Kuerzeln fuer noch aussagekraeftigere Darstellungen. Sie erhalten diese Loesung in einer komplett ungeschuetzten Entwicklerversion (MDB-Datei) ohne jegliche Einschraenkungen an. Sie koennen den Belegungsplan in beliebig viele Datenbanken integrieren und auf unbegrenzt vielen Arbeitsplaetzen installieren! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-belegungsplan/ DOWNLOAD-TIPP: API-Funktionen fuer Access ----------------------------------------- Wo Access nicht weiterhilft, koennen Sie in vielen Faellen die vorhandene Funktionalitaet durch den Einsatz von API- Funktionen erweitern. Nicht zuletzt diese Flexibilitaet macht den Erfolg von Access als Datenbank-Entwicklungssystem fuer anspruchsvolle Loesungen aus. Wir stellen Ihnen in einer kostenlosen Techinfo die nuetzlichsten API-Funktionen vor, mit denen Sie Ihren Datenbanken noch mehr Komfort und Funktionalitaet verleihen koennen. Dazu muessen Sie sich noch nicht einmal mit der komplexen Syntax und den Datenstrukturen der API-Funktionen auseinandersetzen, denn wir liefern Ihnen sofort einsatzbereite VBA-Funktionen in Beispieldatenbanken, die Sie sofort in Ihre Anwendungen uebernehmen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/techinfo-api/ Diese Techinfo wird Ihnen samt Beispielen kostenlos zur Verfuegung gestellt vom Access-Berater, dem praxisnahen Nachschlagewerk fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003. Das aktuelle CD-ROM-Archiv des Access-Beraters mit ueber 1.000 Seiten weiterer Tipps und 100 MB fertiger ungeschuetzter Datenbanken erhalten Sie bei SmartTools Publishing zum Sonderpreis: http://www.add-in-world.com/katalog/acb2002/ ACCESS-TIPP: AutoKorrektur in Formularen ein- und ausschalten ---------------------------------------- fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Die AutoKorrektur kann die Datenerfassung erheblich vereinfachen und Falscheingaben reduzieren. Die AutoKorrektur laesst sich allerdings entweder nur fuer die komplette Datenbank ueber das Menue EXTRAS-AUTOKORREKTUR- OPTIONEN oder nur fuer einzelne Text-, Memo- oder Kombinationslistenfelder ueber die Eigenschaft "AutoKorrektur zulassen" (AllowAutoCorrect) ein- oder ausschalten. Wenn beispielsweise in einem Memofeld die Eingaben je nach Art der Erfassung wahlweise mit und ohne AutoKorrektur erfolgen sollen oder wenn die AutoKorrektur nur fuer einzelne Formulare benoetigt wird, in anderen aber ausgeschaltet werden muss, so sind die vorhandenen Einstellungsmoeglichkeiten unzureichend. Schaffen Sie Abhilfe mit zwei VBA-Routinen: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.157.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS START-MANAGER FUER ACCESS ------------------------------------------- Starten Sie Ihre Datenbanken ab sofort immer mit der richtigen Access-Version: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-startmanager/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office XP und 2003-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office XP/2003 + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office XP und 2003 Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2004 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/