Von: newsflash-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Mittwoch, 30. Juni 2004 02:02 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 30.6.2004 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 30. Juni 2004 Aktuelle Tipps und Downloads zu Excel, Word, Outlook und Access ============================================================ +++ WICHTIGE INFORMATION +++ Der SmartTools Newsflash informiert Sie regelmaessig ueber neue Tipps, Downloads und Office-Erweiterungen bei SmartTools Publishing. Sie erhalten den Newsflash, weil Sie bei einem Download oder einer Bestellung auf unserem Server http://www.add-in-world.com/katalog/ angegeben haben, dass Sie ueber Neuigkeiten bei SmartTools Publishing informiert werden moechten. Sollten Sie nicht mehr an dem Newsflash interessiert sein, koennen Sie ihn mit Hilfe der Anleitung am Ende dieses Newsletters jederzeit abbestellen. +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Digitaler Zeitplaner 2005 jetzt als kostenlose Zugabe ----------------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Loesungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen koennen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. In einer Sonderaktion erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Wir schicken Ihnen sofort den aktuellen Zeitplaner 2004 und dann bei Verfuegbarkeit Mitte August kostenlos den brandneuen Zeitplaner 2005! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ EXCEL-DOWNLOAD: Listen und Tabellen komfortabel auswerten --------------------------------------------------------- Sie moechten automatisch alle Adressen aus einer Liste loeschen, in denen kein Firmenname eingetragen ist? Oder alle Positionen markieren, in denen der Lagerbestand ueber 10, der Preis unter 100,00 EUR oder das Budget ueber 10.000 EUR liegt? Der kostenlose SmartTools Markierungsassistent hilft weiter: Setzen Sie ihn ein, um Listen schnell und komfortabel nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen und die gefundenen Stellen zu markieren oder automatisch zu loeschen. So entfernen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks unerwuenschte leere Zeilen aus Ihren Listen. Auf einer zweiten Registerkarte des Assistenten koennen Sie Zellen auf Grundlage ihrer Formatierung suchen und markieren: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-markierung/ SPOTLIGHT: Endlich professionelle Diagramme fuer Excel ----------------------------------------------------- Amigo 2000, eine der erfolgreichsten Excel-Erweiterungen, steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung, die neben Office 97, 2000 und XP jetzt auch die Version 2003 unterstuetzt. Amigo 2000 wurde ausserdem in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und fuer gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heisst es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Moeglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu ueberfuehren, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schluessel dabei ist die integrierte "Rendering- Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benoetigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 97, 2000, XP oder 2003 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ DOWNLOAD-TIPP: Rechnen mit Uhrzeiten in Excel --------------------------------------------- Das Rechnen mit Zeitangaben ist in Excel grundsaetzlich kein Problem und viele Anwender nutzen diese Moeglichkeiten beispielsweise zur Arbeitszeiterfassung oder fuer Abrechnungen aller Art. Die zahlreichen Anfragen an unsere Helpline zeigen allerdings, dass es viele Sonderfaelle gibt, in denen man entweder ein wenig tricksen muss, um zum Ziel zu kommen. In unserer kostenlosen Techinfo finden Sie daher einige nuetzliche Hinweise und fertige Formeln zu so haeufigen Problemen wie dem Rechnen mit negativen Zeitangaben, dem Rechnen ueber Datumsgrenzen, der Darstellung von Zeiten ueber 24 Stunden, der Umwandlung von Uhrzeiten in Dezimalzahlen (und umgekehrt) oder dem Runden von Zeiten auf die naechsten x Minuten: http://www.add-in-world.com/katalog/xlzeitrechnung/ EXCEL-TIPP: Wichtige Dokumenteigenschaften in Kopf- und Fusszeilen ausdrucken ---------------------------------------------- fuer Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Es liegt nahe, beim Ausdrucken einer Tabelle bestimmte Dokumenteigenschaften wie das Speicherdatum, den Autor oder Kommentare in die Kopf- oder Fusszeile einzufuegen. Leider sind die Kopfzeilenoptionen, die Sie ueber den Befehl DATEI- SEITE EINRICHTEN erreichen, nicht sehr flexibel. Nur einige Standardeigenschaften lassen sich per Symbolschaltflaechen einfuegen. Fuer zusaetzliche Informationen gibt es keine Platzhalter. Ein paar Zeilen VBA-Code beseitigen den Mangel: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.155.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- Im Juni 2004 wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SPIELPLAN ZUR EM 2004 FUER EXCEL ---------------------------------------- Spielplan und Verwaltung Ihrer Tippgemeinschaft zur EM 2004 Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003: http://www.add-in-world.com/katalog/em2004/ +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: PDF-Dateien nach Word und Excel konvertieren ------------------------------------------------------- PDF ist das Standardformat fuer den Austausch von elektronischen Dokumenten: Produktbeschreibungen, Preislisten, Ausschreibungen, Briefe, Konzepte; es gibt kaum etwas, was nicht inzwischen als PDF verschickt wird. Das Angebot von Tools fuer die Umwandlung von Word- und Excel- Dateien in das PDF-Format ist riesig, aber was ist mit dem umgekehrten Weg: Sie erhalten PDF-Dokumente und moechten sie in Word oder Excel bearbeiten? Der PDFgrabber bietet die optimale Loesung: Das pfiffige Tool wandelt PDF-Dateien in Word-, Excel- oder normale Textdateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber/ WORD-DOWNLOAD: Der Assistent zum schnellen Verschieben, Loeschen und Sammeln von Seiten in Ihren Word-Dokumenten -------------------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Ab sofort koennen Sie mit Ihren Word-Dokumenten noch komfortabler arbeiten, denn der kostenlose SmartTools Seiten-Assistent stellt Ihnen eine neue Symbolleiste speziell zum seitenorientierten Arbeiten zur Verfuegung. Nach der automatischen Installation koennen Sie per Mausklick... + ...die aktuelle Seite markieren + ...die aktuelle Seite ausschneiden + ...die aktuelle Seite in die Zwischenablage kopieren + ...die aktuelle Seite vor oder hinter der aktuellen Seite einfuegen + ...die aktuelle Seite in ein neues Dokument kopieren, so dass Sie sie als eigenstaendiges Dokument speichern koennen. + ...die aktuelle Seite "sammeln". Mit dieser Funktion koennen Sie einzelne markierte Seiten aus dem aktuellen Dokument in ein neues "Sammel-Dokument" uebertragen. Die Seiten werden dort jeweils am Ende eingefuegt. So erstellen Sie beispielsweise schnell und einfach aus einer umfangreichen technischen Dokumentation die wichtigsten Seiten fuer eine kleine Produktinformation zusammen. + ...eine bestimmte Seite durch Angabe der entsprechenden Seitennummer auswaehlen + ...ganz einfach per Mausklick seitenweise vor oder zurueck durch das Dokument blaettern Den kostenlosen Download des SmartTools Seiten-Assistenten fuer Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/wd-seitenassi/ SPOTLIGHT: Adressen ganz einfach aus Outlook und Access nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre vorhandenen Datenbestaende in jeder beliebigen Access 97/2000/2002/2003- Datenbank, in Outlook 2000/2002/2003 oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2000, 2002/XP oder 2003(!): + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 steht ab sofort in einer neuen Version zur Verfuegung, die nicht nur Word 2000 und 2002/XP, sondern auch das aktuelle Word 2003 unterstuetzt. In einer Sonderaktion erhalten Sie zur Zeit 25% Rabatt auf eines unserer beliebtesten Tools: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ DOWNLOAD-TIPP: Registry-Tipps fuer Word --------------------------------------- Beim Einsatz von Word haben Sie mit der Registrierungsdatenbank von Windows (kurz: Registry) eigentlich nicht so viel zu tun. Aber es kann sich lohnen, die dort gespeicherten Informationen einmal etwas naeher zu betrachten. Diese Techinfo zeigt Ihnen, welche undokumentierten und wenig bekannten Parameter Sie nur ueber die die Registry bearbeiten koennen. Lernen Sie ausserdem Schritt fuer Schritt den Umgang mit dem Registry-Editor, so dass Sie die Anpassungen ganz einfach vornehmen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/word-registry/ WORD-TIPP: Vermeiden Sie unerwuenschte Nullwerte in Ihren Word-Tabellen ------------------------------------------------ fuer Word 2000, 2002/XP und 2003 Word-Tabellen werden haeufig fuer Formulare wie Rechnungen oder Bestellungen eingesetzt. Mithilfe entsprechender Formeln lassen sich beispielsweise basierend auf Anzahl und Einzelpreis automatisch Gesamtsummen berechnen. Dazu werden in der Regel Vorlagen mit leeren Tabellen verwendet, in denen als Grundgeruest nur eine entsprechende Anzahl von Zeilen, Spalten und Bezeichnungen sowie die notwendigen Formeln fuer die Berechnungen enthalten sind. Der Nachteil: Wenn nicht alle Zeilen gefuellt sind, erscheint in der Spalte mit den Formeln fuer die Gesamtsumme in leeren Zeilen jeweils eine Null ("0"). Ausserdem fehlt in der Regel noch die korrekte Waehrungsbezeichnung. Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie fuer Feldfunktionen eine bedingte Formatierung einsetzen und so die Anzeige von Nullen in leeren Zeilen unterdruecken koennen: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.155.shtml Word-Download des Monats ------------------------ Im Juni 2004 wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS QUICKSTART FUER WORD --------------------------------------- SmartTools QuickStart fuer Word stellt Ihnen eine kleine Symbolleiste zur Verfuegung, ueber die Sie Ihre immer wieder benoetigten Dokumente in Zukunft jederzeit per Mausklick abrufen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/word-quickstart/ +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Das grosse Outlook-Archiv auf CD-ROM ----------------------------------------------- Hier ist die ultimative Informationsquelle fuer alle Outlook-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi: + Ueber 500 Seiten mit Tipps, Tricks und Problemloesungen zu Outlook 97, 98, 2000 und 2002/XP auf CD-ROM + Praxisloesungen und Workshops zum schnellen Nachvollziehen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Schneller Zugriff auf das Archiv mit wenigen Mausklicks + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index + Sie finden auf der CD-ROM genau die Tipps und Loesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Outlook nutzen koennen! Nutzen Sie jetzt den besonders guenstigen Aktionspreis, der nur kurze Zeit gueltig ist: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-archiv2002/ OUTLOOK-DOWNLOAD: E-Mail-Notizen fuer Outlook mit Komfort --------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie haben eine E-Mail erhalten und zum Inhalt ein Telefonat oder ein persoenliches Gespraech gefuehrt. Das Ergebnis moechten Sie nun irgendwie mit der E-Mail zur Erinnerung festhalten, weil dazu noch weitere Aktionen zu einem spaeteren Zeitpunkt notwendig sind. Allerdings stellt Outlook dazu keinerlei Funktionen bereit. Unser kostenloses Tools SmartTools E-Mail-Notizen hilft weiter: Nach der automatischen Installation, steht Ihnen beim Lesen von E-Mails ein neues Symbol E-MAIL-NOTIZ zur Verfuegung. Klicken Sie es an und es oeffnet sich ein Notizfenster, in dem der Betreff der aktuellen Mail bereits vorgegeben ist. Sie erfassen dann nur noch Ihre Anmerkung und schliessen das Fenster wieder. Oeffnen Sie die gleiche Mail zu einem spaeteren Zeitpunkt erneut, zeigt ein veraendertes Symbol an, dass Sie eine Notiz erfasst haben und ein weitere Mausklick blendet den entsprechenden Text ein. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nuetzliche Outlook- Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-email-notizen/ SPOTLIGHT: Doppelte Adressen in Ihren Outlook-Kontakten automatisch loeschen ------------------------------------------------------- Doppelte Adressen in den Kontakten sind ein haeufig auftauchendes Aergernis in Outlook. Die Bearbeitung durch mehrere Personen, der Einsatz von Synchronisationsprogrammen fuer PDA's oder Handys sowie der Datenimport aus anderen Programmen wie Excel oder Access fuehren immer wieder dazu, dass Sie dieselben Personen oder Firmen ploetzlich in mehrfacher Ausfuehrung in Ihren Kontakten vorfinden. Mit dem OLXDuplicateChecker koennen Sie diese Duplikate per Mausklick innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und loeschen. Sie benoetigen dazu nur 3 Schritte: 1. Sie waehlen einen oder mehrere Kontaktordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen moechten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise die doppelten Adressen innerhalb eines Ordners oder beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte. 2. Entscheiden Sie sich fuer die gewuenschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten. Zum Beispiel: reicht es wenn nur der Name gleich ist oder muessen Name, Strasse, Postleitzahl und E-Mail-Adresse uebereinstimmen? 3. Klicken Sie auf CHECK und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbestaenden (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Adressen). Sie haben dann die Wahl, alle Doppel per Mausklick automatisch zu entfernen oder die Adressen von Fall zu Fall zu pruefen und gezielt den zu loeschenden Eintrag zu bestimmen. Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatepst/ ..und in einer Serverversion, wenn Sie auf einen Exchange- Server zugreifen: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatesvr/ DOWNLOAD-TIPP: Outlook-Lesebestaetigungen optimal nutzen -------------------------------------------------------- Manchmal moechten Sie wissen, ob eine Mail tatsaechlich vom Empfaenger gelesen wurde. Um das herauszufinden, muessen Sie nicht zum Telefonhoerer greifen. In Outlook genuegt es, eine Lesebestaetigung anzufordern. In dieser kostenlosen Techinfo stellen wir Ihnen zunaechst die Standardverfahren zum Ein- oder Ausschalten der Bestaetigungen vor und zeigen wir Ihnen dann eine VBA-Loesung, mit der Sie die Arbeit noch schneller erledigen: per Programmcode erstellen Sie eine Symbolleistenschaltflaeche, die die Lesebestaetigung mit einem einzigen Mausklick aktiviert oder deaktiviert: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-lesebest/ OUTLOOK-TIPP: Aktuellen Benutzernamen in Outlook anzeigen --------------------------------------------------------- fuer Outlook 2000, 2003/XP und 2003 Wenn Sie Outlook in einer Mehrbenutzerumgebung einsetzen, kann es sein, dass sich mehrere Anwender einen PC teilen und sich unter verschiedenen Benutzernamen anmelden oder dass Sie selbst den Arbeitsplatz wechseln und sich mit einer bestimmten Kennung an der Arbeitsstation anmelden. Outlook gibt auf dem Bildschirm aber nicht direkt Auskunft darueber, welcher Benutzer gerade angemeldet ist. Bevor Sie Termine in den falschen Kalender eintragen, nur weil zwischenzeitlich jemand anders den Rechner benutzt und Outlook danach nicht beendet hat, greifen Sie lieber auf die folgende VBA-Loesung zurueck. Sie sorgt dafuer, dass in der Menueleiste von Outlook immer der Name des aktuellen Benutzers angezeigt wird: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.155.shtml +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Ueber 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's ------------------------------------------------------- Mit dem grossen Access-Berater-Gesamtarchiv koennen Sie die drei erfolgreichen Archiv-CD-ROM's 2000, 2001 und 2002 jetzt zu einem besonders guenstigen Sonderpreis mit 30% Rabatt erwerben. Sie erhalten: + Ueber 3.000 Seiten mit neuen Tipps, Praxisinformationen, fertigen Loesungen und VBA-Routinen zu Access 97, 2000 und 2002/XP + Mehr als 350 MB mit fertigen Access-Datenbanken, Beispielen und Access-Tools + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldatenbanken unter einer einzigen Oberflaeche + Schneller Zugriff auf alle drei Archive per Mausklick direkt aus Microsoft Access + Durchsuchen Sie alle drei Archive gemeinsam im Volltext oder nach einem Index Nutzen Sie den guenstigen Paketpreis mit ueber 30% Rabatt auf die Einzelverkaufspreise: http://www.add-in-world.com/katalog/acb-komplettpaket/ ACCESS-DOWNLOAD: Ueber 1.000 neue Icons fuer Ihre Symbolleisten in Access ------------------------------------------------- Versionen: Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sie suchen nach aussagekraeftigen Icons fuer Ihre selbst definierten Symbolleisten? Die standardmaessig von Access angebotene Auswahl ist sehr bescheiden und so muessen Sie schon selber kuenstlerisch taetig werden, um zum Ziel zu kommen. "SmartTools Iconhelp" hilft weiter: In Access finden Sie ueber 1.000 verschiedenen Schaltflaechen-Symbole, die Sie mit unserem kostenlosen Tool uebersichtlich anzeigen und durchblaettern koennen. Moechten Sie eines der Icons nutzen, klicken Sie es einfach an, rufen das Kontextmenue SYMBOL IN ZWISCHENABLAGE KOPIEREN auf und weisen es dann Ihrer eigenen Schaltflaeche zu. Der besondere Bonus fuer VBA-Entwickler: "SmartTools Iconhelp"- zeigt auch die "FaceID" zu jedem Symbol an, die Sie fuer die programmatische Erstellung von Symbolleisten per Makro benoetigen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-iconhelp/ SPOTLIGHT: Datenbanken automatisch vergleichen ---------------------------------------------- Moechten Sie voll automatisch Unterschiede in Tabellen, Makros, VBA-Code und beliebigen anderen Access-Objekten finden? Der Total Access Detective vergleicht beliebige Objekte innerhalb einer Datenbank oder in zwei unterschiedlichen Datenbanken bzw. Access-Projekten. Der Total Access Detective beantwortet die folgenden Fragen: + Welche Datensaetze sind neu oder wurden bearbeitet? + Gibt es Unterschiede in den Tabellendefinitionen? + Wo weichen Abfragen, Formulare oder Berichte voneinander ab? + Welchen Zeilen der VBA-Module wurden geaendert? Der Total Access Detective ist die ideale Loesung, wenn Sie Datenbanken in unterschiedlichen Versionen vorliegen haben oder mehrere Anwender bzw. Entwickler an einer Datenbank arbeiten. So koennen Sie beispielsweise nach dem Import einer Tabelle schnell feststellen, welche Felder von einer vorhandenen Tabelle abweichen oder welche der beiden Tabellen zusaetzliche Daten enthaelt, die eventuell in die andere Tabelle uebertragen werden muessen. Weitere Informationen finden Sie unter: fuer Access 2002: http://www.add-in-world.com/katalog/tadetective2002/ fuer Access 2000: http://www.add-in-world.com/katalog/tadetective2000/ fuer Access 97: http://www.add-in-world.com/katalog/ta_detect_8 DOWNLOAD-TIPP: Die komfortable MsgBox fuer Ihre Datenbanken ----------------------------------------------------------- Die Standard-MsgBox-Funktion von Access ist schnell und einfach einzusetzen, aber sie hat auch einige Einschraenkungen. So lassen sich nur ganz bestimmte Schaltflaechen mit vorgegebenen Beschriftungen anzeigen, was dem Praxiseinsatz enge Grenzen setzt. Mit SmartTools MsgBox bieten wir Ihnen eine interessante Alternative: Sie koennen ebenfalls durch einen einzigen Funktionsaufruf ein Mitteilungsfenster anzeigen. Diesmal sind die Schaltflaechen aber frei konfigurierbar, so dass mit wenig Aufwand eine komfortable Auswahl zwischen mehreren Optionen moeglich ist. Ein weiterer Vorteil unserer Loesung: Auf Wunsch koennen Sie eine Hilfe-Schaltflaeche anzeigen und einen kurzen Infotext hinterlegen, ohne dazu extra eine Online-Hilfe erstellen zu muessen. Den kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/vba-msgbox/ ACCESS-TIPP: Numerische Eingaben sicherstellen ---------------------------------------------- fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 In Ihren Datenbanken verwenden Sie haeufig Felder, in denen nur numerische Inhalte, also Ziffern von "0" bis "9" gespeichert werden duerfen. Alphanumerische Eingaben, die zum Beispiel irrtuemlich eingetippte Leerzeichen enthalten, wirken sich unter Umstaenden negativ auf Auswertungen aus, fuehren zu einer falschen Sortierung oder zeigen sonstige unerwuenschte Nebeneffekte. Eine aehnliche Problematik tritt auf, wenn Sie Daten importieren moechten, die eventuell ebenfalls alphanumerische Inhalte aufweisen koennen und dann entsprechend korrigiert werden muessen. Mit einer kleinen VBA-Funktion sorgen Sie fuer einen sauberen Datenbestand: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.155.shtml Access-Download des Monats -------------------------- Im Juni 2004 wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SMARTTOOLS TEXTBAUSTEINE FUER MEMOFELDER ----------------------------------------------- Die komfortable Textbausteinverwaltung fuer Memofelder in Ihren Access-Formularen: http://www.add-in-world.com/katalog/actxtbausteine/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ SERVICE: Rettung fuer defekte Office-Dateien -------------------------------------------- Sie haben Probleme mit einer defekten Excel-Arbeitsmappe, einem Word-Dokument, einer Access-Datenbank oder einer Outlook-Datendatei? Wenn Ihnen dann eine aktuelle Sicherungskopie fehlt, haben Sie haeufig viele Stunden oder sogar Tage muehevoller Rekonstruktionsarbeiten vor sich. Einige Daten sind vielleicht unrettbar verloren. SmartTools Publishing bietet fuer diese Notfaelle ab sofort einen Reparaturservice fuer defekte Dateien aus Excel, Word, Outlook oder Access an. Unsere Datenrettung erfolgt schnell (innerhalb von 48 Stunden), kostenguenstig und ausschliesslich auf Erfolgsbasis. Sie bezahlen also nur, wenn sich tatsaechlich Daten aus Ihren Dateien retten lassen. Die Vorgehensweise ist einfach: 1. Senden Sie uns Ihre defekte Datei (bis 2 MB) per Mail an: mailto:office-datenrettung@smarttools.de Bei groesseren Dateien kontaktieren Sie uns bitte zunaechst ohne Anhang. 2. Sie erhalten von uns innerhalb von 24 Stunden einen Bericht, ob und welche Daten gerettet werden koennen zusammen mit einem Kostenvoranschlag. Diese Analyse ist fuer Sie KOSTENLOS! 3. Nur wenn Sie uns das vorbereitete Auftragsformular zurueck schicken, stellen wir die Daten zu dem vereinbarten Festpreis wieder her und lassen Ihnen die gerettete Datei weitere 24 Stunden nach Auftragseingang zukommen. Noch Fragen? Schreiben Sie uns an die oben genannte Mailadresse oder rufen Sie uns an: 05461/9952-0 +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office XP und 2003-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office XP/2003 + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office XP und 2003 Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2004 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/