Von: newsflash-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [newsflash-reply@smarttools.de] Gesendet: Mittwoch, 8. Februar 2006 23:13 An: Newsflash Abonnenten Betreff: SmartTools Newsflash vom 9.2.2006 ============================================================ SmartTools Newsflash vom 9. Februar 2006 Aktuelle Tipps und Downloads zu Outlook, Excel, Word und Access ============================================================ +++ HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE +++ Office-Tools-Empfehlungen ------------------------- + Komfortable Sicherung fuer Ihre Outlook-Daten + Mustertexte und Textbausteine fuer Ihre Word-Dokumente und Outlook-Mails + Diagramme in TV-Qualitaet fuer Excel & PowerPoint + Ueber 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's Kostenlose Downloads -------------------- + Die neue Version 2.0 des beliebigen Adress-Assistenten fuer Outlook + Der Schnellstarter fuer Ihre Briefe samt kleiner Adressverwaltung direkt in Word + Der neue Datumsassistent 4.1 fuer Excel + Neue Version des Popup-Taschenrechners fuer Ihre Access-Formulare Office-Tipps ------------ + Automatische Protokollfunktion fuer Ihre Kontakte + Komfortables Scrolling durch Ihre Dokumente + Gefundene Datensaetze in Excel automatisch loeschen + Feldinhalte in Formularen dynamisch verdecken +++ MICROSOFT OUTLOOK-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Kostenlose Outlook-Tipps ------------------------ SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY bietet jede Woche Tipps und Kniffe zum effektiveren Einsatz, Antworten auf Ihre Fragen an unser Expertenteam und auch kleine nuetzliche VBA-Prozeduren, mit denen Sie Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 um neue Funktionen ergaenzen koennen. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: SmartTools Outlook Backup 2.0 - Komfortable Sicherung fuer Ihre Outlook-Daten -------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmaessig mit Outlook arbeiten waere das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup 2.0 sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. + Die aktuelle Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup kann Ihre Daten noch schneller sichern, Outlook vor der Sicherung beenden und danach neu starten, noch mehr Informationen wie Uebertragungseinstellungen, Ansichten und Junk-Mail-Filter sichern bzw. zurueckspielen usw. SmartTools Outlook Backup 2.0 bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Rabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Die neue Version 2.0 des beliebigen Adress-Assistenten fuer Outlook ----------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Sicherlich kennen Sie das: Sie haben eine E-Mail erhalten, in der sich eine Adresse im Nachrichtentext befindet, die Sie in Ihre Kontakte uebernehmen moechten. Wenn keine elektronische Visitenkarte angehaengt ist, bleibt Ihnen nichts anderes uebrig, als die Daten manuell in einen neuen Kontakt zu uebernehmen. Diesen Aufwand koennen Sie sich in Zukunft sparen! Markieren Sie doch einfach die gewuenschte Adresse im Text der Mail und rufen unseren kostenlosen SmartTools Adress- Assistenten per Mausklick auf. Die Markierung wird daraufhin analysiert und auf die entsprechenden Felder "Anrede", "Firma", "Strasse", "Ort", "Telefon", "E-Mail" usw. verteilt. Korrekturen oder Erweiterungen nehmen Sie bei Bedarf mit wenigen Mausklicks vor und lassen den entsprechenden Kontakt dann voll automatisch in Outlook anlegen. Neu in der aktuellen Version 2.0 ist unter anderem: + Die automatische Adresserkennung wurde noch einmal deutlich verbessert: So wird z.B. eine Liste der 1.000 gebraeuchlichsten Vornamen verwendet, um die Adresse noch zuverlaessiger analysieren zu koennen. + Schnellere und komfortablere Erweiterung und Aenderung der uebernommenen Informationen. + Integration des Assistenten in die Taskleiste (Systray) zum schnellen Aufruf aus jeder Anwendung. SmartTools Publishing stellt Ihnen diese nuetzliche Outlook- Erweiterung zum kostenlosen Download zur Verfuegung: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-adressassistent/ SPOTLIGHT: Endlich erinnert Outlook Sie an Termine und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner ---------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Wenn Sie Outlook dazu nutzen, um sich an wichtige anstehende Termine und Aufgaben oder die Nachverfolgung von E-Mails und Kontakten erinnern zu lassen, kennen Sie das Problem: Die Erinnerung funktioniert nur dann, wenn sich die entsprechenden Elemente in einem der vorgegebenen Standardordner befinden. Sobald Sie neue Ordner anlegen, um Mails, Termine, Aufgaben und Adressen besser zu organisieren, steht die Erinnerungsfunktion nicht mehr zur Verfuegung. Hier ist endlich die Loesung fuer dieses Problem: Der Reminder Manager... ..ersetzt die Erinnerungsfunktion von Outlook 2003, 2002/XP und 2000 ..erinnert Sie an jeden Termin und jede Nachverfolgung, die sich in irgendeinem Ordner befindet, auf den Sie zugreifen koennen ..ermoeglicht die Organisation Ihrer Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte samt Erinnerungen in beliebige Unterordner ..kann auch an Termine aus anderen PST-Dateien erinnern, die Sie in Outlook geoeffnet haben ..kann sogar Termine aus oeffentlichen Ordnern vom Exchange Server beruecksichtigen ..kann Erinnerungen per E-Mail an jede beliebige Adresse versenden. Lassen Sie sich so beispielsweise auch per SMS erinnern! ..wird automatisch installiert und ist vollstaendig in Outlook integriert Neu in der aktuellen Version 1.5: Erinnerungen im Uebersichtsfenster farblich hervorheben - Uebersichten Ihrer Erinnerungen per Mausklick drucken - Lassen Sie in oeffentlichen Ordner optional nur die Erinnerungen anzeigen, die Sie selbst erstellt haben - Unterstuetzung von Windows Terminalserver-Umgebungen Der Reminder Manager 1.5 ist ab sofort zu einem Aktionspreis mit 25% Rabatt verfuegbar. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-reminder/ DOWNLOAD-TIPP: Outlook-Mails komfortabel sichern ------------------------------------------------ Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Bei der Organisation Ihrer E-Mails stehen Sie immer wieder vor dem Problem, alle Nachrichten eines Ordners auf die Festplatte speichern zu muessen. Von dort aus sollen die Mails dann beispielsweise zur Archivierung auf eine CD gebrannt oder komprimiert als ZIP-Archiv verschickt werden. Im Nachrichtenfenster steht Ihnen dazu zwar eine Funktion DATEI-SPEICHERN UNTER zur Verfuegung, aber es waere kaum praktikabel, sie fuer Dutzende oder Hunderte von Nachrichten einzusetzen. Auch die Moeglichkeit, alle gewuenschten Nachrichten zu markieren und ueber das Menue DATEI-SPEICHERN UNTER zu sichern fuehrt nicht zum Ziel, denn die Nachrichten werden nur gemeinsam in einer einzigen Datei im Text-Format und ohne Anhaenge gespeichert. Der SmartTools Message Saver hilft weiter: nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue SMARTTOOLS-ALLE NACHRICHTEN SPEICHERN zur Verfuegung. Rufen Sie die neue Funktion auf und es erscheint ein Dialog, in dem Sie den Outlook-Ordner festlegen, aus dem Sie Nachrichten speichern moechten sowie ein Zielverzeichnis auf der Festplatte definieren. Danach genuegt ein Mausklick und die gewuenschten Nachrichten werden einzeln im MSG-Format auf der Platte gesichert. Die Vorteile: * ...die MSG-Dateien lassen sich einfach und komfortabel sichern. * ...jede MSG-Datei koennen Sie einzeln per Doppelklick aufrufen und Ihnen steht sofort nicht nur der komplette Nachrichtentext zur Verfuegung, sondern auch saemtliche Header sowie eventuelle Anhaenge. * ...schliesslich koennen Sie MSG-Dateien ganz einfach mit der Maus vom Explorer in ein Outlook-Fenster ziehen, um die entsprechenden Mails beispielsweise nach einem Datenverlust neu anzulegen. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nuetzliche Outlook- Erweiterung zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-msg-save/ OUTLOOK-TIPP: Automatische Protokollfunktion fuer Ihre Kontakte -------------------------------------------- fuer Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Sicherlich kennen Sie die Journalfunktion von Outlook. Die ist sehr hilfreich, wenn es darum geht, die zuletzt bearbeiteten Dokumente wieder zu finden oder Aktionen zu protokollieren. Sie koennen sogar Aktivitaeten aufzeichnen, die mit bestimmten Personen aus dem Kontaktordner zu tun haben. Zur Kontrolle kontaktbezogener Aktivitaeten kommen Sie aber auch ohne das Journal aus und das hat zwei entscheidende Vorteile: 1.) Sie muessen die Funktion nicht erst manuell aktivieren, wie es bei der Journalfunktion der Fall ist, und 2.) Sie koennen jetzt auch Aktivitaeten ueberwachen, die sich auf Personen in beliebigen Kontaktordnern beziehen: http://www.smarttools.de/smarttips/outlook/outlook.175.shtml +++ MICROSOFT WORD-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, effizientere Arbeitstechniken und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Mustertexte und Textbausteine fuer Ihre Word-Dokumente und Outlook-Mails ----------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 Noch nie war es so einfach E-Mails, Briefe, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools QuickText Pro koennen Sie auf immer wieder benoetigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen. SmartTools QuickText Pro wird voll automatisch in Word integriert und steht Ihnen daher auch zum schnellen Verfassen Ihrer Outlook-Mails zur Verfuegung, wenn Sie Word als E-Mail-Editor eingestellt haben. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewaehrt: * Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Oeffnen, aendern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch fuer unerfahrene Anwender nicht sein. * Sie haben auch groessere Mengen von Mustertexten perfekt im Griff, denn Sie legen die Dateien einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro Ihnen dann voll automatisch als Kategorien im Menue anbietet (auch ueber mehrere Ebenen!). * Sie muessen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickText Pro ist fest in die Menues von Word integriert und laesst sich kinderleicht bedienen. * Nutzen Sie Ihre Mustertexte ganz einfach ueber das Netzwerk auch mit mehreren Anwendern. Alle Dokumente werden an einer Stelle zentral abgelegt, so dass Sie einen Mustertext nur ein einziges Mal erstellen und bearbeiten muessen. Nutzen Sie unseren Aktionspreis fuer Newsflash-Abonnenten mit zurzeit ueber 25% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/quicktext-pro/ WORD-DOWNLOAD: Der Schnellstarter fuer Ihre Briefe samt kleiner Adressverwaltung direkt in Word ------------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Unser kostenloser SmartTools Adress- und Anrede-Manager ist eine unserer beliebtesten Word-Erweiterungen. Verwenden Sie ihn, um neue Briefe mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Speichern Sie Ihre am haeufigsten benoetigten Adressen im SmartTools Adress- und Anredemanager, so dass Sie den gewuenschten Kontakt nur noch aus einer Liste auswaehlen muessen. In einer Vorschau haben Sie dabei jederzeit die Kontrolle ueber die fertige Adresse samt Anrede, wie sie in Ihrem Text erscheinen wird. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, genuegt ein Mausklick und der SmartTools Adress- und Anrede- Manager fuegt die Informationen automatisch an den richtigen Stellen in Ihrer Brief-Vorlage ein. Ab sofort steht die neueste Version 1.5 mit vielen neuen Optionen zum kostenlosen Download bereit: http://www.add-in-world.com/katalog/adress-anrede/ SPOTLIGHT: Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen ------------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen nun aus Word heraus direkt auf Ihre Kontakte in Outlook, in einer Access-Datenbank oder auf dem Exchange Server zugreifen: + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Erledigen auch Sie Ihre Korrespondenz mit dem SmartTools Brief- und Fax-Manager in Zukunft schnell und komfortabel. Nutzen Sie ausserdem die Sonderaktion mit zur Zeit 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ DOWNLOAD-TIPP: Die kostenlosen Word Weekly Druckertools ------------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Mit den Drucker-Tools stellen wir Ihnen eine Sammlung von nuetzlichen neuen Funktionen rund um den Ausdruck von Dokumenten zur Verfuegung. Nach der automatischen Installation koennen Sie ueber eine neue Symbolleiste unter anderem auf die folgenden Funktionen zugreifen: + Kopien einfacher ausgeben + Komplettes Verzeichnis per Mausklick drucken Aktuelle Markierung oder + aktuelle Seite drucken Schnelldruck im Konzeptmodus SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nuetzliche Word- Erweiterung kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-druckertools/ WORD-TIPP: Komfortables Scrolling durch Ihre Dokumente ------------------------------------------------------ fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Sie moechten in Zukunft noch komfortabler durch Ihre Dokumente scrollen, um beispielsweise eine schnelle Endkontrolle durchzufuehren? Word bietet dazu eine nuetzliche, aber wenig bekannte "AutoBildlauf"-Funktion an, die standardmaessig nicht per Menue oder Symbolleiste erreichbar ist, sondern nur ueber das "Rad" auf einer Wheelmaus aktiviert werden kann. Aber Sie koennen auch mit jeder beliebigen anderen Maus von der optimierten Scrolling- Funktion profitieren: http://www.smarttools.de/smarttips/word/word.175.shtml Word-Download des Monats ------------------------ In den letzten Wochen wurde die folgende Word-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: SmartTools DocTodo fuer Word ----------------------------------- Wenn Sie umfangreiche Dokumente erstellen, gibt es immer viele kleine Aufgaben zu erledigen: Konzepte muessen entworfen, Informationen angefordert, Grafiken in Auftrag gegeben und Ergebnisse abgestimmt werden. Dazu machen Sie sich meistens Notizen auf kleinen Zetteln oder legen Termine und Aufgaben in Outlook an. Diese Umstaende erspart Ihnen in Zukunft unser kostenloses SmartTools DocTodo fuer Word. Ihre Todo-Listen verwalten Sie dort, wo die eigentliche Arbeit stattfindet: Direkt in Word und zusammen mit jedem Dokument: http://www.add-in-world.com/katalog/word-doctodo/ +++ MICROSOFT EXCEL NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche interessante Tipps, Arbeitstechniken, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Diagramme in TV-Qualitaet fuer Excel & PowerPoint ------------------------------------------------------------ Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Endlich professionelle Geschaeftsgrafiken in Ihren Excel- Tabellen und PowerPoint-Praesentationen: Mit Amigo 2000 steht eine leistungsfaehige Erweiterung zur Verfuegung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung professioneller Diagramme in verblueffender Qualitaet ermoeglicht. Amigo 2000 wurde in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und fuer gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heisst es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Moeglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu ueberfuehren, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schluessel dabei ist die integrierte "Rendering- Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benoetigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 2003, XP, 2000 oder 97 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ EXCEL-DOWNLOAD: Der neue Datumsassistent 4.1 fuer Excel ------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Vergessen Sie Ihren Papierkalender: In Zukunft muessen Sie beim Schreiben von Terminplaenen, dem Berechnen des Zahlungsziels oder dem Ueberarbeiten von Projektberichten nie wieder Datumsangaben nachschlagen und muehsam eintippen. Der SmartTools Datumsassistent erweitert Excel 2003, 2002/XP und 2000 um einen nuetzlichen Popup-Kalender, den Sie jederzeit per Mausklick direkt aus Excel aufrufen koennen. Blaettern Sie dann am Bildschirm in einem uebersichtlichen Kalender und uebernehmen Sie das gewuenschte Datum ganz einfach in Ihren Text. Auf vielfachen Wunsch haben wir den Datumsassistenten noch einmal um viele immer wieder gewuenschte Funktionen erweitert: * Nach der automatischen Installation koennen Sie ueber das Kontextmenue einen freischwebenden Mini-Kalender aufrufen, mit dem sich Datums- und Zeitangaben noch schneller abrufen lassen. * Schalten Sie per Mausklick die "AutoAnzeige" fuer den Mini-Kalender ein. In Zukunft wird er dann voll automatisch eingeblendet, sobald Sie die entsprechende Zelle auswaehlen. * Fuegen Sie Sie neben Datumsangaben auch komfortabel Uhrzeiten inklusive haeufig benoetigter Rundungen ein. * Auf Wunsch koennen Sie den SmartTools Datumsassistenten 4.1 jetzt auch in Ihre Symbolleiste einbinden. Sie finden unseren kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xldatumass/ SPOTLIGHT: Die pfiffige neue Erweiterung fuer Ihre Excel-Kommentare ---------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Unser Gratis-Tool SmartTools Kommentar-Manager steht ab sofort auch in einer erweiterten Pro-Version zur Verfuegung. Die beliebte Excel-Erweiterung bietet zunaechst einmal alle Funktionen der kostenlosen Version: * Legen Sie die Formatierung fuer Ihre Kommentar-Popups beliebig fest. Bestimmen Sie nicht nur die Hintergrundfarbe sowie Schriftart und -groesse, sondern auch eine andere Form des Popups. * Alle Kommentare per Mausklick einblenden, ausblenden oder komplett loeschen. * Ihre Kommentare sind meistens recht lang? Kein Problem, denn mit dem Kommentar-Manager laesst sich die Standardgroesse des Kommentar-Popups beliebig veraendern. * Sie sind nicht mehr auf den Benutzernamen als Vorgabe in neuen Kommentaren beschraenkt. Legen Sie entweder einen beliebigen anderen Text fest oder loeschen Sie die Vorgabe fuer neue Kommentare komplett. Zusaetzlich bietet die leistungsfaehige Pro-Version: * Automatischer Datumsstempel: Lassen Sie automatisch das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in neue Kommentare einfuegen. * Komfortables Bearbeitungsfenster: Zeigen Sie Ihre Kommentartexte in einem separaten Fenster mit nuetzlichen Zusatzfunktionenan. * Kommentar-Uebersicht: Die perfekte Hilfe zur Dokumentation Ihrer Arbeitsmappen - lassen Sie automatisch eine Liste aller Kommentare ausgeben. * Zusaetzliche AutoFormen: Schluss mit den langweiligen rechteckigen Kommentar-Popups. In der Pro-Version des SmartTools Kommentar-Managers koennen Sie aus 16 verschiedenen Formen waehlen, um die Aufmerksamkeit der Anwender auf Ihre Hinweise zu lenken. Nutzen auch Sie die Pro-Version des beliebten SmartTools Kommentar-Managers, um in Zukunft noch effektiver mit Kommentaren in Excel zu arbeiten. Sie erhalten den SmartTools Kommentar-Manager Pro nur kurze Zeit in einer Einfuehrungsaktion fuer Excel-Weekly-Abonnenten mit 50% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-kommentar-pro/ DOWNLOAD-TIPP: Bereiche, Tabellen und Arbeitsmappen ganz einfach per Mail verschicken --------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Sie moechten die Rabattstaffel aus einer Excel-Tabelle mit moeglichst wenig Aufwand an einen Kunden verschicken? Ein Kollege benoetigt ein bestimmtes Tabellenblatt aus einer umfangreicheren Arbeitsmappe? In Zukunft sind dazu nur noch ein paar Mausklicks notwendig: der kostenlose SmartTools Excel-Mailer integriert sich in Excel und laesst sich nach der automatischen Installation jederzeit ueber das Menue EXTRAS starten. Sie markieren dann beispielsweise einen beliebigen Tabellenbereich, starten den SmartTools Excel-Mailer und nach zwei Mausklicks erscheint auf dem Bildschirm eine neue Mail in Outlook mit dem gewuenschten Tabellenausschnitt inklusive aller Formatierungen. Auf Wunsch koennen Sie einen Bereich auch als Anhang verschicken oder wahlweise ein ganzes Tabellenblatt bzw. die komplette Tabelle. Die Konfiguration erfolgt schnell und komfortabel ueber ein uebersichtliches Dialogfeld. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-mailer/ EXCEL-TIPP: Gefundene Datensaetze automatisch loeschen ------------------------------------------------------ fuer Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Mit den Filterfunktionen von Excel koennen Sie Listen schnell und komfortabel auswerten. Wenige Mausklicks genuegen, um alle Eintraege ausfindig zu machen, die bestimmten Kriterien entsprechen. Bei Bedarf koennen Sie die Fundstellen sogar in einen anderen Bereich kopieren, aber es gibt standardmaessig keine Moeglichkeit, die gefundenen Listenzeilen zu loeschen. Wenn Sie beispielsweise eine offene Posten-Liste fuehren und alle bezahlten Rechnungen loeschen wollen, muessen Sie diesen Vorgang manuell ausfuehren. Alternativ dazu koennen Sie auch die folgende VBA-Prozedur verwenden, die Excel um die fehlende Funktion zum Loeschen der Fundstellen erweitert: http://www.smarttools.de/smarttips/excel/excel.175.shtml Excel-Download des Monats ------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Excel-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Excel Weekly Brutto-Netto-Rechner ----------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 Sie erstellen Preislisten in Excel oder kalkulieren mit Preisen? Der Excel Weekly Brutto-Netto-Rechner wird Ihnen in Zukunft viel Arbeit sparen, denn mit einem einzigen Mausklick koennen Sie einen markierten Bereich von netto in brutto (oder umgekehrt) umrechnen. Den gewuenschten Umsatzsteuersatz waehlen Sie bequem aus einer Liste aus, die der Brutto-Netto-Rechner in Excel installiert: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-brutto-netto/ +++ MICROSOFT ACCESS-NEWS +++ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Ueber 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's ------------------------------------------------------- Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Mit dem grossen Access-Berater-Gesamtarchiv koennen Sie die drei erfolgreichsten Archiv-CD-ROM's jetzt zu einem besonders guenstigen Sonderpreis mit 30% Rabatt erwerben. Sie erhalten: + Ueber 3.000 Seiten mit neuen Tipps, Praxisinformationen, fertigen Loesungen und VBA-Routinen zu Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 + Mehr als 350 MB mit fertigen Access-Datenbanken, Beispielen und Access-Tools + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldatenbanken unter einer einzigen Oberflaeche + Schneller Zugriff auf alle drei Archive per Mausklick direkt aus Microsoft Access + Durchsuchen Sie alle drei Archive gemeinsam im Volltext oder nach einem Index Nutzen Sie den guenstigen Paketpreis mit ueber 30% Rabatt auf die Einzelverkaufspreise: http://www.add-in-world.com/katalog/acb-komplettpaket/ ACCESS-DOWNLOAD: Neue Version des Popup-Taschenrechners fuer Ihre Access-Formulare ------------------------------------------------------- Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Ihren Formularen muessen Sie immer wieder kleine individuelle Berechnungen durchfuehren, fuer die keine festen Formeln eingesetzt werden koennen. Es bleibt also nur der Umweg ueber einen Taschenrechner, in den Sie die Berechnung eingeben, das Ergebnis ablesen und dann in das Formular uebertragen. Unsere fertige Loesung hilft weiter: Nutzen Sie den fertigen Popup-Taschenrechner, um Ihre Formulare in Zukunft noch komfortabler zu machen. Ein Mausklick genuegt und der Taschenrechner steht Ihnen sofort zur Verfuegung. Der aktuelle Feldinhalt wird automatisch uebertragen, Sie nehmen die gewuenschte Berechnung vor und uebertragen das Ergebnis dann mit einem weiteren Mausklick wieder in das Formular. Die kostenlose Loesung samt Anleitung finden Sie jetzt in der neuesten Version 1.5 unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-taschenrechner/ SPOTLIGHT: Access-Datenbanken auch im laufenden Betrieb automatisch sichern ------------------------------------------------------- Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Der Total Visual Agent 2003 bietet optimale Datensicherheit fuer Ihre Datenbanken: + Automatisches Reparieren, Komprimieren und Sichern von Jet-Datenbanken sowie Access-Data-Projects (ADP-Dateien) nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Lassen Sie diese zeitaufwendigen Arbeitsschritte in Zukunft ganz einfach mitten in der Nacht ausfuehren, ohne dass Sie am Computer sitzen muessen! + Der Total Visual Agent 2003 sichert Ihre Tabellendaten aus laufenden Datenbanken. Er ist ideal dafuer geeignet, besonders wichtige Daten sehr haeufig zu sichern (zum Beispiel jede Stunde oder sogar alle 10 Minuten), ohne dass ein Anwender die Arbeit unterbrechen muss. Bei Datenbanken, die 24 Stunden lang im Einsatz sind, ist der Total Visual Agent 2003 die einzige Moeglichkeit zur zuverlaessigen, automatisierten Datensicherung. + Sicherheitskopien der kompletten Datenbank koennen automatisch erstellt und auf Wunsch in ZIP-Dateien komprimiert werden. + Problemlose Konfiguration fuer beliebig viele Datenbanken auch ueber das Netzwerk. Starten Sie einfach den Total Visual Agent 2003 auf einem Rechner, der Zugriff auf die gewuenschten Datenbanken hat. + Volle Unterstuetzung von gesicherten Datenbanken: Weisen Sie die notwendigen Arbeitsgruppen, Usernamen und Passwoerter zu. + Ganz "nebenbei" kann der Total Visual Agent 2003 fuer Sie Statistiken ueber Ihre Datenbanken fuehren, indem er so wichtige Informationen wie die Anzahl der Objekte und Datensaetze zu bestimmten Zeitpunkten festhaelt. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tvagent2003/ ACCESS-TIPP: Feldinhalte in Formularen dynamisch verdecken ---------------------------------------------------------- fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Bei der Verwaltung von vertraulichen Daten ergibt sich immer wieder das Problem, dass sich der Blick von unbeteiligten, aber nicht weniger neugierigen Dritten auf den Bildschirm nicht vermeiden laesst. So waere es bei der Verwaltung von Personaldaten wenig wuenschenswert, wenn sofort auf den ersten Blick das Gehalt eines Mitarbeiters sichtbar waere. Mit einem kleinen aber effektiven Trick lassen sich derartige Situationen entschaerfen: drei VBA-Prozeduren sorgen dafuer, dass das Feld mit der Gehaltsangabe nach dem Anwaehlen eines Datensatzes leer ist und der Inhalt erst dann erscheint, wenn Sie das Feld explizit anklicken oder anwaehlen. Gehen Sie dazu folgendermassen vor: http://www.smarttools.de/smarttips/access/access.175.shtml Access-Download des Monats -------------------------- In den letzten Wochen wurde die folgende Access-Erweiterung am haeufigsten bei SmartTools Publishing heruntergeladen: GRATIS: Start-Manager fuer Access --------------------------------- In vielen Bereichen werden mehrere Versionen von Access parallel auf einem Rechner eingesetzt. Beim Doppelklick auf eine MDB-Datei im Explorer entscheidet dann der Zufall, ob die Datenbank mit der richtigen Version geoeffnet wird oder ob Sie sich mit einem ungewollten Konvertieren-Dialog oder einer Fehlermeldung konfrontiert sehen. Der SmartTools Start-Manager schafft Abhilfe: Ueber eine komfortable, zentrale Datenbank koennen Sie in Zukunft alle lokalen und gegebenenfalls im Netzwerk verteilten Access-Datenbanken per Mausklick automatisch mit der passenden Access-Version oeffnen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-startmanager/ +++ MICROSOFT OFFICE-NEWS +++ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps im Office-Insider und in unseren anderen kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ +++ NEWSLETTER-TIPP +++ Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail --------------------------------------------- Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der sich ausschliesslich mit den neuen Funktionen von Office 2003 und XP beschaeftigt: + Praktische Tipps zur Installation + Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen + Wichtige Infos und Tipps fuer den Umstieg von anderen Office-Versionen + Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases fuer Office 2003/XP + Helpline fuer Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und XP Bestellen Sie jetzt Ihr kostenloses Abo: http://www.smarttools.de/newsletter/office-xp-insider.newsletter.php +++ ABONNEMENTVERWALTUNG +++ Der SmartTools Newsflash ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Ihr kostenloses Abonnement kann jederzeit gekuendigt werden, indem Sie eine neue Mail erstellen und das Wort remove in den Betreff schreiben. Senden Sie diese Mail an die folgende Adresse: mailto:newsflash-request@smarttools.de Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse. ------------------------------------------------------ (c)2006 by SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52, 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0, Fax: 05461/2609 E-Mail: mailto:service@smarttools.de Internet: http://www.smarttools.de/ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Newsletters darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung reproduziert, vervielfaeltigt oder verbreitet werden. Fuer die Nutzung der enthaltenen Informationen oder die fehlerfreie Funktion wird keine Haftung uebernommen. Der Benutzer ist fuer eventuell entstehende Schaeden alleine verantwortlich.