Von: office-insider-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [office-insider-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 15. Dezember 2005 00:13 An: Office Insider Abonnenten Betreff: SmartTools Office Insider vom 15.12.2005 ============================================================ SmartTools Office Insider Tipps, News und Downloads zu Office 2003, XP, 2000 und 97 Jg.9, Ausgabe Dezember 2005 15.12.2005 ============================================================ Copyright (c) 2005 SmartTools Publishing Thomas Tai Alle Rechte vorbehalten Liebe Leserin, Lieber Leser, kurz vor Weihnachten moechten wir Ihnen noch einmal einen kleinen Ueberblick ueber aktuelle Tipps und Downloads rund um Outlook, Word, Excel und Access bieten. Als Besonderheit haben wir diesmal gezielt interessante Tools zusammengestellt, die Ihnen zum Jahreswechsel gute Dienste leisten koennen. Zum Beispiel bieten wir Ihnen einen neuen kostenlosen Outlook-Assistenten an, der Feiertage endlich flexibel und individuell nach Ihren Vorgaben in den Kalender eintragen kann. Oder wie waere es mit einem Gratis- Finanzplaner fuer Excel bzw. einem Kalender-Assistenten fuer Word? Sicherlich ist auch fuer Sie etwas interessantes dabei. Ausserdem haben wir ein kleines Weihnachtsgeschenk fuer Sie: der SMARTTOOLS OFFICE-MANAGER ist ein kurzweiliges Spiel zum Entspannen in der Weihnachtshektik. Wir hoffen, dass Ihnen der neueste SmartTools Office Insider wieder viel Spass macht wuenschen allen Lesern ein geruhsames Weihnachtsfest sowie ein erfolgreiches Jahr 2006. Thomas Tai SmartTools Publishing mailto:kundenservice@smarttools.de ===================================== OFFICE-TOOL DES MONATS ===================================== WEIHNACHTSAKTION: Kalender- und Zeitplanungsvorlagen + CD-ROM 'Personalplanung und Dienstplaene' als kostenlose Zugabe! ------------------------------------------------------------ Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. Zum Beispiel: + Individuelle Jahresuebersichten, die sich im Baukastensystem zusammenstellen lassen (z.B. von September bis September oder je nach Projektdauer auch ueber laengere Zeitraeume als ein Jahr). + Uebersichtliche Urlaubsplanung mit einer automatischen Ganzjahresuebersicht. + Balken- bzw. Ablaufdiagramme fuer beliebige Zeitraeume. + Komfortable Aussendienst-Uebersicht. Die Mitarbeiter tragen ein, wo sie wann sind. Alle wissen Bescheid und koennen Auskunft geben. + Die meisten Planungsgerueste sind endlos - Sie geben einfach die Jahreszahl an und der Kalender erstellt sich voll automatisch. + Jahres-Statistik - auf genial einfache Weise koennen Sie Ihre Geschaeftsentwicklung grafisch verfolgen. + Fuer jeden Planungszweck gibt es eine andere Jahres- Struktur: Monate horizontal oder vertikal angeordnet, mit oder ohne KW-Angaben, mit oder ohne Feiertage, ganz weiss oder ganz bunt usw. Alle sind fertig. Sie oeffnen die fuer Ihren Zweck guenstigste Tabelle und machen Ihre Eintragungen; auch im Netzwerk. In unserer Weihnachtsaktion bis zum 21.12.2005 erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Sie erhalten nicht nur den Zeitplaner 2006, sondern zusaetzlich die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ ======================================== OUTLOOK-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ IHR WOECHENTLICHER OUTLOOK-NEWSLETTER ------------------------------------- Lesen Sie jede Woche in SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY: Shortcuts, Tipps, Kniffe, undokumentierte Parameter, fertige VBA-Prozeduren, aktuelle Informationen ueber Sicherheitsluecken, Bugs und Patches sowie Download-Links zu Outlook-Erweiterungen und Antworten auf Ihre Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Abo an: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ PRAXISTIPP: Endlich Schluss mit dem Feiertagsdilemma in Ihrem Outlook-Kalender ---------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Frueher oder spaeter erwischt es jeden Outlook-Anwender: Im neuen Kalenderjahr fehlen die Feiertage. Selbst die von Microsoft angebotenen Loesungen schaffen das Dilemma nicht aus der Welt. Mit dem kostenlosen SmartTools Feiertags- Assistenten fuer Outlook koennen Sie Feiertage fast bis in alle Ewigkeit in Ihren Outlook-Kalender eintragen und sogar eigene Festtage definieren, die nach beliebigen Mustern wiederkehren. Nach der automatischen Installation rufen Sie den Assistenten direkt in Outlook ueber das Menue SMARTTOOLS auf. Standardmaessig sind bereits die wichtigsten Feiertage fuer Deutschland, Oesterreich und die Schweiz in einer uebersichtlichen Liste definiert. Ueber zwei Pfeil- Schaltflaechen waehlen Sie gewuenschten Feiertage aus, legen einen Zeitraum zwischen den Jahren 1602 und 4499 (!) fest, und der Assistent fuegt die Feiertage per Klick auf IN KALENDER EINTRAGEN in Ihren Outlook-Kalender ein. Der Clou: Sie koennen ganz einfach eigene Feiertage bzw. Ereignisse anlegen oder bestehende Eintraege aendern. Das Bearbeitungsformular des Feiertags-Assistenten unterstuetzt Sie bei der Erstellung von neuen Ereignissen, die ein bestimmtes Wiederholungsmuster aufweisen. Fuegen Sie also zum Beispiel ganz einfach regionale Feiertage, Jubilaeen oder andere Jahrestage mit wenig Aufwand in Ihren Kalender ein. Unseren kostenlosen Download finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-feiertage/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Komfortable Datensicherung fuer Outlook - Die neue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup -------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup 2.0 sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. + Die brandneue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup kann Ihre Daten ab sofort noch schneller sichern, Outlook vor der Sicherung beenden und danach neu starten, noch mehr Informationen wie Uebertragungseinstellungen, Ansichten und Junk-Mail-Filter sichern bzw. zurueckspielen usw. SmartTools Outlook Backup 2.0 bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Einfuehrungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ OUTLOOK-TOP-DOWNLOAD: Ihr komfortabler Mail-Organisator ------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Dieses Outlook-Add-In wurde in 2005 am haeufigsten heruntergeladen: Mit dem kostenlosen SmartTools Mail- Verteiler fuer Outlook haben Sie die Organisation Ihrer E- Mails optimal im Griff. In einem komfortablen Dialog legen Sie fest, an welche Personen oder Abteilungen Sie regelmaessig Mails weiterleiten muessen. Dabei waehlen Sie eine entsprechende E-Mail-Adresse aus und auf Wunsch einen Ordner, in dem die weitergeleiteten Mails abgelegt werden. In Zukunft ist Ihr Posteingang dann in Windeseile aufgeraeumt: Sie gehen die einzelnen Mails durch und markieren in der Liste des Mailverteilers einfach den Empfaenger, an den Sie weiterleiten moechten. Der Assistent legt fuer Sie voll automatisch die Weiterleitung an, traegt die Empfaengeradresse ein, verschickt die Mail und legt das Original anschliessend im gewuenschten Ordner ab. Einfacher und schneller geht es nicht... Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailverteiler/ OUTLOOK-HIGHLIGHTS ZUM JAHRESWECHSEL ------------------------------------ Beachten Sie die folgenden Tools und Downloads rund um Outlook, die Ihnen zum Jahreswechsel gute Dienste leisten koennen: OUTLOOK-DATEN IM TEAM NUTZEN Nutzen Sie im neuen Jahr Ihre Outlook-Daten noch effizienter: Greifen Sie gemeinsam im Team auf die gleichen Termine, Kontakte, Mails usw. zu, ohne dass Sie dazu einen Exchange-Server benoetigen. http://www.add-in-world.com/katalog/olxteamoutlook/ GRATIS: TERMIN- UND AUFGABENLISTEN PER MAIL WEITERLEITEN Verteilen Sie in Zukunft Ihre Termine und Aufgaben mit wenigen Mausklicks per Mail. Sie legen einfach nur den gewuenschten Zeitraum fest und der kostenlose Termin- und Aufgabenmailer erstellt voll automatisch eine Mail samt Terminliste. http://www.add-in-world.com/katalog/ol-tamailer/ NIE WIEDER SPAM, WUERMER UND VIREN IN IHREM POSTEINGANG Mit dem Mailwasher Pro sind Sie gegen unerwuenschte Mails aller Art gut geruestet: Nur Sie bestimmen, welche Mails von Outlook ueberhaupt auf Ihren Computer geladen werden. Viren, Wuermer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhaengen und andere unerwuenschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver geloescht, so dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen. http://www.add-in-world.com/katalog/mailwasher-pro/ GRATIS: WER HAT HEUTE GEBURTSTAG? Vergessen Sie im neuen Jahr keinen Geburtstag mehr. Mit SmartTools Geburtstags-Erinnerung fuer Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag - egal aus welchem Kontakte- Ordner: Der Assistent prueft auf Wunsch einmal taeglich Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem uebersichtlichen Dialog an. http://www.add-in-world.com/katalog/ol-geb-erinnerung/ ===================================== WORD-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ===================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ JEDE WOCHE NEU: WORD-TIPPS KOSTENLOS ------------------------------------ SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, Makros und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Melden Sie sich hier fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ PRAXISTIPP: Der kostenlose Archivierungs-Assistent fuer Ihre Word-Dateien -------------------------------------------------- Sammeln auch Sie seit Jahren Ihre Office-Dateien in denselben Verzeichnissen auf Ihrer Festplatte? Werden die Listen immer laenger und wird es zunehmend schwerer, etwas zu finden? Unser kostenloser SmartTools Archivierungs- Assistent hilft weiter! Mit dem SmartTools Archivierungs-Assistenten steht Ihnen ein Komplettpaket zur Archivierung von Dateien und Informationen fuer Word, Access, PowerPoint, Excel und Outlook (jeweils in den Versionen 2003, 2002/XP und 2000) zur Verfuegung. Sie koennen den Archivierungs-Assistenten mit Word, Access, PowerPoint und Excel beispielsweise dazu nutzen, Dokumente, Arbeitsmappen, Datenbanken und Praesentationen, auf die Sie nicht mehr regelmaessig zugreifen muessen, in Unterordner nach Jahren und Monaten sortiert zu verschieben und so die Uebersicht in den Ordnern fuer die taegliche Arbeit drastisch zu erhoehen. Statt in den Datei-Dialogen endlos durch veraltete Dateien zu blaettern, finden Sie hier nur noch die wirklich benoetigten Dokumente. http://www.add-in-world.com/katalog/archiv-assistent/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Mustertexte und Textbausteine fuer Ihre Word-Dokumente und Outlook-Mails ------------------------------------------ Noch nie war es so einfach E-Mails, Briefe, Berichte, Angebote und beliebige andere Dokumente mit wenigen Mausklicks zu erstellen: Mit der brandneuen Version 2.0 von SmartTools QuickText Pro koennen Sie auf immer wieder benoetigte Musterbriefe, Vorlagen und Textbausteine jetzt noch schneller und flexibler zugreifen. SmartTools QuickText Pro wird voll automatisch in Word integriert und steht Ihnen daher auch zum schnellen Verfassen Ihrer Outlook-Mails zur Verfuegung, wenn Sie Word als E-Mail-Editor eingestellt haben. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich bereits bei vielen tausend Anwendern in der Praxis bewaehrt: * Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Oeffnen, aendern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch fuer unerfahrene Anwender nicht sein. * Sie haben auch groessere Mengen von Mustertexten perfekt im Griff, denn Sie legen die Dateien einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro Ihnen dann voll automatisch als Kategorien im Menue anbietet (auch ueber mehrere Ebenen!). * Sie muessen kein neues Programm erlernen, denn SmartTools QuickText Pro ist fest in die Menues von Word integriert und laesst sich kinderleicht bedienen. * Nutzen Sie Ihre Mustertexte ganz einfach ueber das Netzwerk auch mit mehreren Anwendern. Alle Dokumente werden an einer Stelle zentral abgelegt, so dass Sie einen Mustertext nur ein einziges Mal erstellen und bearbeiten muessen. Nutzen Sie unseren Aktionspreis fuer Insider-Abonnenten mit zurzeit ueber 25% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/quicktext-pro/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ WORD-TOP-DOWNLOAD: Der Schnellstarter fuer Ihre Briefe samt kleiner Adressverwaltung direkt in Word ----------------------------------------------------------- Unser kostenloser SmartTools Adress- und Anrede-Manager war der erfolgreichste Word-Download in 2005. Verwenden Sie ihn, um neue Briefe mit wenigen Mausklicks zu erstellen. Speichern Sie Ihre am haeufigsten benoetigten Adressen im SmartTools Adress- und Anredemanager, so dass Sie den gewuenschten Kontakt nur noch aus einer Liste auswaehlen muessen. In einer Vorschau haben Sie dabei jederzeit die Kontrolle ueber die fertige Adresse samt Anrede, wie sie in Ihrem Text erscheinen wird. Sind Sie mit dem Ergebnis zufrieden, genuegt ein Mausklick und der SmartTools Adress- und Anrede- Manager fuegt die Informationen automatisch an den richtigen Stellen in Ihrer Brief-Vorlage ein. Zum Jahreswechsel haben wir die neueste Version 1.5 mit vielen neuen Optionen zum kostenlosen Download bereit gestellt: http://www.add-in-world.com/katalog/adress-anrede/ WORD-HIGHLIGHTS ZUM JAHRESWECHSEL --------------------------------- Beachten Sie die folgenden Tools und Downloads rund um Word, die Ihnen zum Jahreswechsel gute Dienste leisten koennen: SERIENMAILS DIREKT AUS WORD VERSCHICKEN Hier ist die Loesung fuer Ihre Weihnachtspost. Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Glueckwuensche, Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ GRATIS: KALENDERBLAETTER AUTOMATISCH ERSTELLEN Vergessen Sie teure Kalendervordrucke: Wie waere es, wenn Sie jederzeit Ihre eigenen Kalenderblaetter erstellen koennten? Fuer jeden beliebigen Zeitpunkt und mit individuellen Formatierungen? Der SmartTools Tages- Kalenderassistent bietet genau diese Moeglichkeit fuer Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97: http://www.add-in-world.com/katalog/kalenderassistent/ FORTLAUFENDE RECHNUNGSNUMMERN AUTOMATISCH VERGEBEN Bei Rechnungen kommen Sie um eine laufende Rechnungsnummer nicht mehr herum. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern- Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Word schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ ====================================== EXCEL-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ====================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ EXCEL-TIPPS JEDE WOCHE GRATIS ----------------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche die besten Tipps, Kniffe, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie Ihr kostenloses Abonnement unter: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ PRAXISTIPP: Kostenloser Finanzplan fuer Excel --------------------------------------------- Vermeiden Sie in Zukunft unangenehme Ueberraschungen bei der Planung Ihrer privaten Finanzen. Ueberpruefen Sie Ihre regelmaessigen Einnahmen, Ausgaben, Guthaben und Zahlungsverpflichtungen. Jeweils das ganze Jahr auf einen Blick. Sie sehen sofort, welche Betraege Sie erwarten und welche Zahlungen anfallen. In der Arbeitsmappe SmartTools Finanzplan koennen Sie alle wichtigen Daten fuer Ihre private Finanzplanung in uebersichtlichen Tabellen erfassen. Voll automatisch entstehen Sie dabei Auswertungen und Diagramme, die Sie bei der Analyse Ihrer privaten Finanzen unterstuetzen: http://www.add-in-world.com/katalog/finanzplan/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Excel-Tabellen automatisch vergleichen und zusammenfuehren ---------------------------------------------------------- Der Synkronizer 8.0 Premium liefert genau die Funktionen, die Microsoft in Excel vergessen hat: Er kann Ihre Kalkulationsmodelle, Tabellen, Listen und Datenbanken in Excel voll automatisch vergleichen, Unterschiede markieren und auf Wunsch zu einer einzigen aktuellen Version zusammenfuehren. Sparen Sie kuenftig viele Stunden muehseliger Kleinarbeit, denn der Synkronizer 8.0 Premium wird Ihnen bei der taeglichen Arbeit mit Excel immer wieder eine unentbehrliche Hilfe sein. Zum Beispiel: * Fuehren Sie mehrere Versionen der gleichen Tabelle in einer einzigen Datei zusammen, die alle Aenderungen der anderen Versionen enthaelt. * Markieren Sie mit wenigen Mausklicks die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Kalkulationsmodells. * Arbeiten Sie Aenderungen voll automatisch in eine Liste (Preise, Artikel, Auftraege etc.) ein. * Erstellen Sie aus mehreren Adresslisten eine einzige Adressliste ohne Duplikate. * Kombinieren Sie zwei Listen mit unterschiedlichen Informationen zu einer aussagekraeftigen Gesamtliste. Weitere Informationen zu diesem unentbehrlichen Excel-Tool finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/synkronizer/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ EXCEL-TOP-DOWNLOAD: Der geniale Tabellenmuster-Assistent -------------------------------------------------------- Und hier ist der beliebteste kostenlose Excel-Download des vergangenen Jahres: Aus Word kennen Sie AutoTexte, in denen Sie immer wieder benoetigte Mustertexte schnell speichern und abrufen koennen. Der kostenlose SmartTools Tabellenmuster-Assistent stellt Ihnen diese nuetzliche Funktion endlich auch fuer Excel 2003, 2002/XP und 2000 zur Verfuegung. Nach der automatischen Installation koennen Sie jederzeit beliebige Tabellenbereiche markieren und durch einen Mausklick auf das Plus-Symbol in der neuen Symbolleiste des Assistenten unter einem beliebigen Namen als Tabellenmuster speichern. Moechten Sie einen der gespeicherten Tabellenbereiche spaeter benutzen, genuegt ein Mausklick auf den entsprechenden Eintrag in der Symbolleiste und schon wird er samt aller Werte, Formeln und Formatierungen in die aktuelle Tabelle eingefuegt. Rabattstaffeln, Kalkulationsmodelle, einzelne Formeln und beliebige andere Tabellenmuster sind dadurch immer nur einen Mausklick entfernt. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-tabmuster/ EXCEL-HIGHLIGHTS ZUM JAHRESWECHSEL ---------------------------------- Beachten Sie die folgenden Tools und Downloads rund um Excel, die Ihnen zum Jahreswechsel gute Dienste leisten koennen: PERFEKTE EXCEL-DIAGRAMME IN TV-QUALITAET Ihnen fehlen noch Ideen fuer Berichte oder Plaene zum Jahresende? Amigo 2000 ermoeglicht endlich professionelle Geschaeftsgrafiken in Ihren Excel-Tabellen und PowerPoint- Praesentationen. Sie erhalten professionelle Grafiken in TV- Qualitaet mit garantiertem Aha-Effekt! http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ GRATIS: DER KOMFORTABLE POPUP-KALENDER FUER EXCEL In Zukunft muessen Sie beim Schreiben von Terminplaenen, dem Berechnen des Zahlungsziels oder dem Ueberarbeiten von Projektberichten nie wieder Datumsangaben nachschlagen und muehsam eintippen. Der SmartTools Datumsassistent erweitert Excel um einen nuetzlichen Popup-Kalender, den Sie jederzeit per Mausklick direkt aus Excel aufrufen koennen. Blaettern Sie dann am Bildschirm in einem uebersichtlichen Kalender und uebernehmen Sie das gewuenschte Datum ganz einfach in Ihre Arbeitsmappe. Ab sofort verfuegbar ist die erweiterte Version 4.1: http://www.add-in-world.com/katalog/xldatumass/ FERTIGE EXCEL-LOESUNGEN ZUR BUDGETKONTROLLE Sind Sie dafuer verantwortlich, dass Budgetrahmen eingehalten werden? Die CD-ROM Budgetkontrolle leicht gemacht liefert dazu fertige Excel-Loesungen zum sofortigen Einsatz. Die uebersichtlichen Arbeitsmappen sind auch fuer den Einsteiger sofort einsetzbar. Erfahrene Excel-Anwender profitieren von der einfachen Erweiterungsfaehigkeit der ungeschuetzten und makrofreien Arbeitsmappen. Mit wenig Aufwand koennen Sie die Loesungen so anpassen, dass sie exakt fuer Ihre individuelle Aufgabe geeignet sind. http://www.add-in-world.com/katalog/budgetkontrolle/ ======================================= ACCESS-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Hier melden Sie sich fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ PRAXISTIPP: Komfortabler Kalender fuer Access-Formulare ------------------------------------------------------- Wenn Sie das Kalender-Steuerelement von Access einsetzen, haben Sie mit vielen Einschraenkungen zu kaempfen. So lassen sich Samstage, Sonntage, Feiertage oder Termine nicht besonders kenntlich machen, die aktuelle Kalenderwoche fehlt in der Anzeige ganz und es gibt keine Moeglichkeit, ohne zusaetzliche Programmierung zum aktuellen oder einem individuellen Datum zu springen. Ausserdem ist zu natuerlich beachten, dass das Kalender-Steuerelement bei der Weitergabe einer Datenbank auf dem Zielrechner registriert sein muss. Der kostenlose SmartTools Kalender ist eine interessante Alternative: Sie koennen ihn flexibel in Ihre Datenbank einbinden, ohne zusaetzliche Steuerelemente oder Komponenten zu benoetigen. Dabei koennen Sie ihn vollkommen frei formatieren und beispielsweise Wochenenden, Feiertage und Termine mit speziellen Farben hervorheben: http://www.add-in-world.com/katalog/access-kalender/ +++++++++++++++ ANZEIGE +++++++++++++++++ Access-Datenbanken auch im laufenden Betrieb automatisch sichern -------------------------------------------- Der Total Visual Agent 2003 bietet optimale Sicherheit fuer Ihre Datenbanken: + Automatisches Reparieren, Komprimieren und Sichern von Jet-Datenbanken sowie Access-Data-Projects (ADP-Dateien) nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan. Lassen Sie diese zeitaufwendigen Arbeitsschritte in Zukunft ganz einfach mitten in der Nacht ausfuehren, ohne dass Sie am Computer sitzen muessen! + Der Total Visual Agent 2003 sichert Ihre Tabellendaten aus laufenden Datenbanken. Er ist ideal dafuer geeignet, besonders wichtige Daten sehr haeufig zu sichern (zum Beispiel jede Stunde oder sogar alle 10 Minuten), ohne dass ein Anwender die Arbeit unterbrechen muss. Bei Datenbanken, die 24 Stunden lang im Einsatz sind, ist der Total Visual Agent 2003 die einzige Moeglichkeit zur zuverlaessigen, automatisierten Datensicherung. + Sicherheitskopien der kompletten Datenbank koennen automatisch erstellt und auf Wunsch in ZIP-Dateien komprimiert werden. + Problemlose Konfiguration fuer beliebig viele Datenbanken auch ueber das Netzwerk. Starten Sie einfach den Total Visual Agent 2003 auf einem Rechner, der Zugriff auf die gewuenschten Datenbanken hat. Ab sofort ist die neue Version 2003 des Total Visual Agent verfuegbar, die die Datenbankformate von Access 2003, 2002/XP, 2000, 97, 95 und 2.0 unterstuetzt. Highlight neben vielen Detailverbesserungen ist der Total Visual Agent Service, mit dessen Hilfe die Sicherung als Windows-Server gestartet werden kann, der auch nach einem automatischen Neustart des Rechners aktiv bleibt. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tvagent2003/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ ACCESS-TOP-DOWNLOAD: Starten Sie Ihre Datenbanken immer mit der richtigen Access-Version ----------------------------------------------------------- Dieser Access-Download wurde 2005 am haeufigsten heruntergeladen: In vielen Bereichen werden mehrere Versionen von Access parallel auf einem Rechner eingesetzt. Beim Doppelklick auf eine MDB-Datei im Explorer entscheidet dann der Zufall, ob die Datenbank mit der richtigen Version geoeffnet wird oder ob Sie sich mit einem ungewollten Konvertieren-Dialog oder einer Fehlermeldung "Unbekanntes Datenbank-Format..." konfrontiert sehen. Der kostenlose SmartTools Start-Manager schafft Abhilfe: Ueber eine komfortable, zentrale Datenbank koennen Sie in Zukunft alle lokalen und gegebenenfalls im Netzwerk verteilten Access-Datenbanken per Mausklick automatisch mit der passenden Access-Version oeffnen: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-startmanager/ ACCESS-HIGHLIGHTS ZUM JAHRESWECHSEL ----------------------------------- Beachten Sie die folgenden Tools und Downloads rund um Access, die Ihnen zum Jahreswechsel gute Dienste leisten koennen: PERSONAL-, BELEGUNGS- UND ZEITPLAENE GRAFISCH DARSTELLEN Hier ist die perfekte Erweiterung fuer alle Datenbanken, in denen Sie freie und gebuchte/belegte/vergebene Zeiten verwalten: Sie muessen in einer Tabelle lediglich Start- und Enddatumsangaben der einzelnen Vorgaenge verwalten und der Belegungsplan setzt Ihre Daten voll automatisch in ein uebersichtliches Balkendiagramm um. Mit wenig Aufwand integrieren Sie den Plan in Ihre eigenen Datenbanken. http://www.add-in-world.com/katalog/ac-belegungsplan/ GRATIS: MEHRERE ACCESS-BERICHTE AUTOMATISCH DRUCKEN Sie muessen zum Jahresende endlose Auswertungen aus Access ausdrucken? Die Ausgabe von Access-Berichten kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn es sich um grosse Datenmengen handelt oder Berechnungen enthalten sind. Mit dem kostenlosen SmartTools MultiPrint fuer Access muessen Sie in Zukunft nicht mehr wartend vor dem Rechner sitzen, sondern verlegen den Ausdruck Ihrer Berichte ganz einfach in die Mittagspause oder auf den Feierabend: http://www.add-in-world.com/katalog/multiprint/ MULTIUSER-DATENBANKEN OPTIMAL IM GRIFF Das "Weihnachtsgeschenk" fuer alle Datenbank- Administratoren: Total Access Admin macht die Verwaltung von Multiuser-Datenbanken zum Kinderspiel. Unabhaengig davon, ob Access 2003, 2002/XP, 2000 oder 97 im Einsatz ist oder alle Versionen parallel genutzt werden - Sie haben die Kontrolle darueber, was mit der Datenbank im Netzwerk geschieht: http://www.add-in-world.com/katalog/ta_admin/ ======================================= OFFICE-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= WEIHNACHTS-DOWNLOAD: Der SmartTools Office-Manager -------------------------------------------------- Abwechslung und Entspannung muessen sein! Unser kostenloser SmartTools Office-Manager ist der ideale Spielpartner fuer ein paar Minuten Ablenkung in der taeglichen Arbeitshektik. Sie schluepfen in die Rolle eines Start-up-Unternehmers und muessen Office-Dokumente durch geschicktes Positionieren von virtuellen "Rohrpostelementen" an die richtigen Arbeitsplaetze leiten. Doch Vorsicht: Was am Anfang noch nach einem leichten Job aussieht, entwickelt sich schnell zu einer kniffligen Angelegenheit. Mit einem Klick auf START laeuft die Uhr und es treffen nach und nach Office-Dokumente ein, die sich entlang des von Ihnen entworfenen "Rohrsystems" bewegen. Ihre Aufgabe besteht nun darin, die verschiedenen Dokumente an die richtigen Arbeitsplaetze zu lotsen und eine Praemie pro Datei einzustreichen. Dabei haben Sie allerdings mit einigen Widrigkeiten zu kaempfen: + Kollidieren zwei Dokumente sind saftige Vertragsstrafen faellig + Express-Dokumente bewegen sich doppelt so schnell, bringen aber auch mehr Geld und koennen zu beliebigen Arbeitsplaetzen geleitet werden + ZIP-Archive sind sehr traege, koennen aber zu beliebigen Arbeitsplaetzen geleitet werden + Aufgrund von Verschleiss koennen einzelne Elemente des Rohrpostsystems kaputt gehen + Die manuell zu verstellenden Weichen klemmen zu allem Ueberfluss ab und zu Es gilt also nicht nur, Verteiler und Arbeitsplaetze zu verbinden, Sie muessen auch fortlaufend den Transport ueberwachen, Weichen stellen, neue Arbeitsplaetze in das System integrieren, Reparaturen durchfuehren, falsch geleitete Dokumente auf den richtigen Weg bringen und Eildokumenten den Weg frei machen. Eine Hilfedatei mit anschaulichen Demofilmen erleichtert den Einstieg und gibt Ihnen strategisch wichtige Tipps. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses witzige Spiel zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/office-manager/ HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei ist eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps in unseren kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ IMPRESSUM ========= Chefredakteur ------------- Thomas Tai Redaktion --------- Heinz-Josef Bomanns, Christian Kurtz, Illona Birkholz, Peter Steinhauer Adresse ------- SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0 Fax: 05461/2609 http://www.smarttools.de E-Mail ------ mailto:redaktion@smarttools.de ABO-INFORMATIONEN & COPYRIGHT ============================= Der SmartTools Office Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. 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