Von: office-insider-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [office-insider-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 25. November 2004 00:30 An: Office Insider Abonnenten Betreff: SmartTools Office Insider vom 25.11.2004 ============================================================ SmartTools Office Insider Tipps, News und Downloads zu Office 97, 2000, XP und 2003 Jg.8, Ausgabe November 2004 25.11.2004 ============================================================ Copyright (c) 2004 SmartTools Publishing Thomas Tai Alle Rechte vorbehalten In der aktuellen Ausgabe haben wir wieder eine Fuelle von aktuelle Tipps und Tools rund um Excel, Outlook, Word und Access zusammengestellt. Zum Beispiel: ..ein kostenloser Outlook-Assistent zur komfortablen Mailverwaltung ..eine aktualisierte Urlaubsdatenbank fuer Access ..den SmartTools Tabellen-Konvertierer fuer Word (kostenlos) ..den MailWasher Pro mit einem neuen Konzept zur effektiven Spam-Bekaempfung ..die neue Version 2.0 des beliebten Taschenrechners fuer Excel (Gratis-Download!) Noch Fragen, Kritik, Vorschlaege? Schreiben Sie uns: Thomas Tai SmartTools Publishing mailto:redaktion@smarttools.de ===================================== OFFICE-TOOL DES MONATS ===================================== Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergaenzung gegen Spam, Wuermer und andere unerwuenschte E-Mail --------------------------------------------------- Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unueberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwuenschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Loesungen: Die Nachrichten werden zunaechst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls geloescht. Mailwasher Pro ist die revolutionaere Alternative - das bereits millionenfach bewaehrte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept: * Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook ueberhaupt auf Ihren Computer geladen werden. * Viren, Wuermer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhaengen und andere unerwuenschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver geloescht, so dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen. * Mailwasher Pro kann gefaehrliche und unerwuenschte Mails automatisch erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten fuer Sie vor. Auf Wunsch kontrollieren Sie die Liste noch und loeschen dann per Mausklick alle gefaehrlichen und nicht erwuenschten Mails direkt auf dem Mailserver. * Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen moechten. * Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP, AOL und Hotmail von Spam befreien. Mailwasher Pro ist dank komfortabler Assistenten in wenigen Minuten eingerichtet (die Informationen ueber Ihre Mailkonten koennen beispielsweise direkt aus Outlook uebernommen werden) und sofort einsatzbereit. Naehere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zur Zeit gueltigen Einfuehrungspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/mailwasher-pro/ ====================================== EXCEL-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ====================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche die besten Tipps, Kniffe, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie Ihr kostenloses Abonnement unter: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Digitaler Zeitplaner 2005 auf CD-ROM kostenlos --------------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Loesungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen koennen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. In einer Sonderaktion erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Wir schicken Ihnen den aktuellen Zeitplaner 2004 und als kostenlose Zugabe den brandneuen Zeitplaner 2005! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ EXCEL-DOWNLOAD: Die neue Version 2.0 des beliebten Taschenrechners fuer Excel -------------------------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Mit dem SmartTools Taschenrechner koennen Sie kleine Berechnungen jederzeit schnell und ohne Umwege direkt in Excel vornehmen. Nach der automatischen Installation wird der Taschenrechner als Symbolleiste installiert und steht deshalb jederzeit zur Verfuegung. Sie muessen also kein Menue anwaehlen oder Symbol anklicken, bevor Sie mit Ihren Berechnungen anfangen koennen: den Taschenrechner verschieben Sie einfach an einen beliebigen Platz auf dem Bildschirm und er bleibt immer sichtbar, waehrend Sie wie gewohnt Ihre Texte bearbeiten. Ab sofort steht nun die brandneue Version 2.0 des SmartTools Taschenrechners zur Verfuegung. Die wichtigsten neuen Funktionen: + Neben Excel 97, 2000 und 2002/XP wird ab sofort auch Excel 2003 unterstuetzt. + Der Taschenrechner kann jetzt jederzeit per Mausklick ein- oder ausgeblendet werden. + Ueber einen neuen OPTIONEN-Dialog legen Sie fest, ob und wann der Taschenrechner automatisch eingeblendet werden soll. + Bisher konnten Sie den Taschenrechner nur mit der Maus bedienen. Ab sofort koennen Sie auch einen neuen Modus zur Eingabe von Zahlen und Berechnungen ueber die Tastatur aktivieren. + Das Layout des Taschenrechners kann nun an unterschiedliche Groessen der Systemschriften angepasst werden. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-calc/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Professionelle Geschaeftsgrafiken in TV-Qualitaet fuer Office 97, 2000, XP und 2003 ------------------------------------------------- Endlich professionelle Geschaeftsgrafiken in Ihren Excel- Tabellen, PowerPoint-Praesentationen und Word-Dokumenten! + Amigo 2000 ist eine leistungsfaehige Office-Erweiterung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung verblueffender Diagramme in perfekter Qualitaet ermoeglicht. + Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem 3D-Look, den Sie sonst nur aus Zeitschriften oder den Fernsehnachrichten kennen. + Sie benoetigen keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 97, 2000, XP oder 2003 im Einsatz sind. + Empfohlen von PC Professionell in Ausgabe August 2003 und c't in Ausgabe 2/2004 Ausfuehrliche Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ EXCEL-TIPP: Vorschau auf Excel-Arbeitsmappen im Windows-Explorer -------------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Sie arbeiten mit sehr vielen Excel-Dateien und moechten den Ueberblick nicht verlieren? Wenig bekannt ist die Tatsache, dass Sie ohne Hilfsprogramm alle XLS-Dateien in einem Ordner als Miniatur-Ansicht im Explorer anzeigen koennen, wie das bei Grafiken ueblich ist. Die einzige Voraussetzung ist, dass Sie Windows XP einsetzen. Hier finden Sie im Explorer das Menue ANSICHT- MINIATURANSICHT, ueber das Sie jede Datei als kleine Grafik anzeigen koennen. In vielen Faellen handelt es sich dabei einfach um vergroesserte Icons, aber bei Grafiken zeigt der Explorer eine kleine Vorschau an. Excel verfuegt bereits seit der Version 97 ueber die Moeglichkeit, eine kleine grafische Vorschau auf den Datei-Inhalt zusammen mit jeder Arbeitsmappe zu speichern. Wenn Sie diese Funktion nutzen, erhalten Sie bei der Miniaturansicht im Explorer einen sehr guten visuellen Ueberblick ueber alle Excel-Dateien in einem Ordner. Sie muessen dazu lediglich die gewuenschte Arbeitsmappe aufrufen, das Menue DATEI-EIGENSCHAFTEN anwaehlen, das Kontrollkaestchen VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN aktivieren und mit OK bestaetigen. In Zukunft wird dann bei jedem Speichervorgang eine aktualisierte Vorschau mit der Arbeitsmappe gespeichert. Wie das genau aussieht koennen Sie ganz einfach ueberpruefen, indem Sie den Explorer mit der MINIATURANSICHT aufrufen und in den entsprechenden Ordner wechseln. Das Problem bei der Sache ist, dass die Option VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN fuer alle neuen Arbeitsmappen standardmaessig deaktiviert ist. Haben Sie sie einmal wie oben beschrieben eingeschaltet, bleibt sie das auch, aber eben nur fuer diese eine Datei. Fuer Ihre bestehenden Tabellen bleibt Ihnen leider nichts anderes uebrig, als bei der naechsten Bearbeitung das Menue DATEI-EIGENSCHAFTEN aufzurufen und die entsprechende Option zu aktivieren. Damit die Vorschaugrafik aber automatisch fuer neue Arbeitsmappen erstellt wird, haben wir zwei Vorschlaege: * Waehlen Sie das Menue EXTRAS-OPTIONEN an, wechseln Sie auf die Registerkarte "Allgemein" und aktivieren Sie das Kontrollkaestchen ANFRAGE NACH DATEIEIGENSCHAFTEN. Wenn Sie in Zukunft eine Arbeitsmappe zum ersten Mal speichern, wird dann in Zukunft automatisch das Dialogfeld DATEI- EIGENSCHAFTEN angezeigt. Ein Mausklick genuegt dann und die Speicherung der Vorschaugrafik wird eingeschaltet. * Alternativ dazu koennen Sie die Einstellung der Vorschaugrafik auch in der Standard-Arbeitsmappe festhalten, die Excel als Grundlage fuer jede neue Datei verwendet. Dazu legen Sie eine leere Arbeitsmappe an, aktivieren das Kontrollkaestchen VORSCHAUGRAFIK SPEICHERN und klicken auf das Diskettensymbol. Im nachfolgenden Dialog legen Sie "Mustervorlage" als DATEITYP fest, wechseln in das Verzeichnis XLSTART und sichern die Arbeitsmappe unter dem Namen MAPPE.XLT. Wenn Sie dann in Zukunft eine neue Excel-Datei anlegen, wird eine Kopie von MAPPE.XLT angelegt, so dass die Option fuer die Vorschaugrafik wie gewuenscht bereits standardmaessig eingeschaltet ist. KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER EXCEL ---------------------------------- BRUTTO-NETTO-RECHNER FUER EXCEL ------------------------------- Das perfekte Hilfsmittel fuer die taegliche Arbeit - Rechnen Sie mit einem Mausklick ganze Listen zwischen Brutto und Netto um. http://www.add-in-world.com/katalog/xl-brutto-netto/ EXCEL WEEKLY DRUCKER-TOOLS -------------------------- Druckfunktionen in einer neuen Symbolleiste fuer Excel http://www.add-in-world.com/katalog/xldruckertools/ RECHNEN MIT UHRZEITEN IN EXCEL ------------------------------ Tipps und Problemloesungen rund um das Rechnen mit Zeitangaben in Excel. http://www.add-in-world.com/katalog/xlzeitrechnung/ ======================================== OUTLOOK-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE OUTLOOK-TIPPS ------------------------ Lesen Sie jede Woche in SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY: Shortcuts, Tipps, Kniffe, undokumentierte Parameter, fertige VBA-Prozeduren, aktuelle Informationen ueber Sicherheitsluecken, Bugs und Patches sowie Download-Links zu Outlook-Erweiterungen und Antworten auf Ihre Fragen zu Outlook 97/98, 2000, 2002/XP und 2003. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Abo an: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Erweiterte Version des OLXDuplicateChecker findet ab sofort Duplikate in allen Ordnern ------------------------------------------------- Der beliebte und bewaehrte OLXDuplicateChecker kann jetzt noch mehr! Ab sofort finden und entfernen Sie nicht nur doppelte Adressen, sondern auch beliebige andere Duplikate aus anderen Ordnern in Outlook oder auf dem Exchange Server. Mit wenigen Mausklicks finden Sie: + doppelte E-Mail + doppelte Aufgaben + doppelte Termine + doppelte Journal-Eintraege + und natuerlich doppelte Adressen Mit dem OLXDuplicateChecker koennen Sie all diese Duplikate innerhalb weniger Sekunden ausfindig machen und loeschen. Sie benoetigen dazu nur 3 Schritte: 1. Sie waehlen einen oder mehrere Ordner aus, die Sie auf Duplikate untersuchen moechten. Der OLXDuplicateChecker findet wahlweise Duplikate innerhalb eines Ordners oder beim Vergleich mehrerer Ordnerinhalte. 2. Entscheiden Sie sich fuer die gewuenschten Suchkriterien zur Erkennung von Duplikaten. Zum Beispiel: reicht es bei Adressen, wenn nur der Name gleich ist oder muessen Name, Strasse, Postleitzahl und E-Mail-Adresse uebereinstimmen? Moechten Sie doppelte Kalendereintraege nur auf Grundlage des gleichen Betreffs finden oder sollen vielleicht auch Beginn und Ende exakt uebereinstimmen? 3. Klicken Sie auf CHECK und innerhalb weniger Sekunden ermittelt der OLXDuplicateChecker die Duplikate auch aus umfangreichen Datenbestaenden (ca. 1 Sekunde pro 1.000 Eintraege). Sie haben dann die Wahl: Entweder Sie loeschen mit einem weiteren Mausklick die gefunden Duplikate oder Sie pruefen alle Doppel von Fall zu Fall und bestimmen dann gezielt den zu loeschenden Eintrag zu. Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Loeschen von Duplikaten aus Ihrer persoenlichen Ordnerdatei (PST): http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatepst/ ..und in einer Serverversion, wenn Sie Duplikate aus Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen moechten: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatesvr/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Der komfortable SmartTools Mail-Verteiler ----------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Mit diesem neuen Assistenten fuer Outlook haben Sie die Organisation Ihrer E-Mails optimal im Griff: In einem komfortablen Dialog legen Sie fest, an welche Personen oder Abteilungen Sie regelmaessig Mails weiterleiten muessen. Dabei waehlen Sie eine entsprechende E-Mail-Adresse aus und auf Wunsch einen Ordner, in dem die weitergeleiteten Mails abgelegt werden. In Zukunft ist Ihr Posteingang dann in Windeseile aufgeraeumt: Sie gehen die einzelnen Mails durch und markieren in der Liste des Mailverteilers einfach den Empfaenger, an den Sie weiterleiten moechten. Der Assistent legt fuer Sie voll automatisch die Weiterleitung an, traegt die Empfaengeradresse ein, verschickt die Mail und legt das Original anschliessend im gewuenschten Ordner ab. Einfacher und schneller geht es nicht... Der nuetzliche Helfer kann aber noch mehr: in dem komfortablen Optionen-Dialog koennen Sie auch bestimmen, dass die Mail entweder nur weitergeleitet und nicht abgelegt, weitergeleitet und dann geloescht oder einfach ohne Weiterleitung nur abgelegt wird. Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailverteiler/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Endlich eine komfortable Datensicherung fuer Outlook ---------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit dem brandneuen SmartTools Outlook Backup haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup sichert nicht nur die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail- Kontoeinstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. SmartTools Outlook Backup ist ab sofort verfuegbar und kann zur Zeit mit 10% Einfuehrungsrabatt bestellt werden: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ OUTLOOK-TIPP: Alte Eintraege im 'Kontakt suchen"-Feld loeschen ----------------------------------------------------- Version: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 In Outlook 2000, 2002/XP und 2003 steht Ihnen die Funktion "Kontakt suchen" in der Standard-Symbolleiste zur Verfuegung. Durch die Eingabe eines beliebigen Stichwortes koennen Sie auf diesem Weg schnell und einfach Kontakte ausfindig machen, dabei ermoeglich eine History-Liste den Zugriff auf fruehere Eingaben. Wenn Sie diese Liste loeschen moechten, weil beispielsweise mehrere Mitarbeiter an einem Rechner arbeiten, gehen Sie dazu folgendermassen vor: 1. Beenden Sie Outlook. 2. Waehlen Sie das Menue START-AUSFUEHREN an, geben Sie "regedit" ein und klicken Sie auf OK. 3. Lokalisieren Sie den Abschnitt HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ X.0\Outlook\ Contact\ QuickFindMRU Ersetzen Sie dabei "X.0" durch "9.0" fuer Outlook 2000, "10.0" fuer Outlook 2002/XP oder "11.0" fuer Outlook 2003. 4. In diesem Ordner finden Sie einen Eintrag "QuickFindMRU" - oeffnen Sie ihn per Doppelklick, markieren Sie den kompletten Inhalt und druecken Sie die dann Entf. Der Eintrag "QuickFindMRU" ist dann komplett leer (Binaerwert der Laenge Null). 5. Markieren Sie den Eintrag "QuickFindMRU" und waehlen Sie das Menue REGISTRIERUNG-REGISTRIERUNGSDATEI EXPORTIEREN an. 6. Waehlen Sie ein Verzeichnis aus, geben Sie als Namen "Kontakt-History loeschen.reg" oder ein und klicken Sie auf SPEICHERN. Wenn Sie Outlook das naechste Mal starten, ist die Historie unter "Kontakte suchen" wie erwartet leer. Moechten Sie diese Liste in Zukunft loeschen, beenden Sie einfach Outlook und doppelklicken dann auf die exportierte REG-Datei - dadurch wird der leere Eintrag "QuickFindMRU" in die Registry uebertragen, so dass Outlook beim naechsten Start wieder eine leere History anzeigt. ===================================== WORD-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ===================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, Makros und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Melden Sie sich hier fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. komfortabel in Word einfuegen ---------------------------------------------------------- Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und aehnliche Dokumente mit Word? Dann stellt sich die Frage: Wie haben Sie bisher laufende Nummern vergeben? In den meisten Faellen haben Sie ganz darauf verzichtet, aber fuer die Zuordnung von Zahlungen oder Anfragen waere eine eindeutige Nummer fuer jedes Dokument aeusserst praktisch. Ausserdem: Bei Rechnungen kommen Sie seit dem 1.7.2004 um eine laufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Es sind keinerlei Aenderungen oder spezielle Anpassungen in Ihren vorhandenen Formularen notwendig. + Der Assistent merkt sich automatisch die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch an jede gewuenschte Position in Ihrem Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. Auch Kombinationen mit Datumsangaben wie Monat und Jahr sind ohne Probleme moeglich. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert, als auch die Schrittweite und koennen mit einem Mausklick die letzte Nummer loeschen, wenn beispielsweise eine Rechnung aus Versehen ausgestellt wurde. + Sie koennen den Assistenten nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Mit wenig Aufwand legen Sie bis zu 50 weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften (auch hier ist uebrigens eine laufende Nummerierung seit dem 1.7.2004 vorgeschrieben!), Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht sogar die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent ist ab sofort verfuegbar und kann zur Zeit mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ WORD-DOWNLOAD: Der komfortable Tabellen-Konvertierer ---------------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Viele Informationen werden zunaechst einmal in Word-Tabellen erfassen: Adress- und Artikellisten, kleine Kalkulationen, Terminplaene usw. Haeufig moechten Sie diese Daten spaeter in anderen Excel, Access oder anderen Programmen verarbeiten und dann beginnt das manuelle Uebertragen ueber die Zwischenablage. Der neue SmartTools Tabellen-Konvertierer hilft weiter: nach der automatischen Installation des kostenlosen Assistenten steht Ihnen in Word eine neue Symbolleiste zur Verfuegung. Moechten Sie in Zukunft eine Word-Tabelle anderweitig verwenden, genuegt dann ein einziger Mausklick auf das entsprechende neue Symbol. Sie koennen die aktuelle Tabelle... + ...in die Zwischenablage kopieren + ...in reinen Text umwandeln + ...in einer Textdatei speichern + ...in ein neues Word-Dokument uebertragen + ...in eine Excel-Tabelle konvertieren + ...in eine Access-Tabelle konvertieren + ...in die Zwischenablage kopieren und eine neue Mail anlegen, in der die Informationen verschickt werden sollen Sie finden den kostenlosen Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-tabkonv/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Komfortable Adressuebernahme aus Outlook und Access nach Word -------------------------------- Vergessen Sie das laestige Nachschlagen von Adressen! Erledigen Sie Ihre Korrespondenz in Zukunft schnell und komfortabel: + Direkte Uebernahme von Adressen aus Outlook, Exchange Server sowie beliebigen Access-Datenbanken + Komfortabler Abruf der Adressen per Mausklick direkt aus Word 2000, 2002/XP und 2003 + Flexible Uebernahme in beliebige Brief- und Faxvorlagen + Musterbrief-Verwaltung mit ueber 100 fertigen Briefen + Automatische Festlegen des Dateinamens zur komfortablen Dokumentablage + Nutzen Sie den Aktionspreis: Zurzeit erhalten Sie 25% Rabatt! Ausfuehrliche Informationen zum SmartTools Brief- und Fax- Manager 2003 finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ WORD-TIPP: Sinnverwandte Woerter ganz einfach finden ---------------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Den Thesaurus von Word koennen Sie bekanntlich als nuetzliche Hilfe beim Schreiben einsetzen. Wenn Sie denselben Begriff zu oft verwenden, kommen Sie mit seiner Hilfe sinnverwandten Begriffen auf die Spur. Hier zwei besonders nuetzliche Shortcuts, um den Thesaurus besonders schnell einzusetzen: * Bewegen Sie den Cursor auf das gewuenschte Wort und druecken Sie Umschalt+F7. Nach wenigen Augenblicken erscheint das Dialogfenster des Thesaurus und zeigt sinnverwandte Woerter an. Wenn Ihnen einer der Vorschlaege passend erscheint, klicken Sie den entsprechenden Eintrag und bestaetigen mit ERSETZEN. * In Word 2000, 2002/XP und 2003 gibt es noch eine interessante Alternative: Klicken Sie einen Begriff mit der rechten Maustaste an und rufen Sie das Kontextmenue SYNONYME auf. Als "Aufklappmenue" erscheinen daraufhin die Vorschlaege des Thesaurus. Waehlen Sie einen Eintrag an, um das angeklickte Wort sofort zu ersetzen. KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER WORD ---------------------------------- SMARTTOOLS FALZ- UND LOCHMARKEN-ASSISTENT ----------------------------------------- Falz- und Lochmarken per Mausklick in Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 einfuegen. http://www.add-in-world.com/katalog/falzassi/ ADRESS- UND ANREDE-MANAGER -------------------------- Der Schnellstarter fuer Ihre Briefe - Adresse und Anrede komfortabel einfuegen. http://www.add-in-world.com/katalog/adress-anrede/ TAGES-KALENDERASSISTENT FUER WORD --------------------------------- Tages-Kalenderblaetter ganz einfach erstellen. http://www.add-in-world.com/katalog/kalenderassistent/ ======================================= ACCESS-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Hier melden Sie sich fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Neue Version der erfolgeichen Urlaubs-Datenbank fuer Access ----------------------------------- Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich fuer jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, aendern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank vollkommen ungeschuetzt mit dem kompletten Sourcecode. Ab sofort steht Ihnen die brandneue Version 2.11 der Urlaubsdatenbank zur Verfuegung. Zu den wichtigsten Neuerungen zaehlen: + Voll netzwerkfaehig durch Front- und Backend-Loesung. Im Mehrplatzbetrieb fallen keine weiteren Kosten an! + Unterstuetzung von halben Abwesenheitstagen + Balken- und Mitarbeiterzahl auf 25 pro Abteilung erweitert + Erweiterte Druckfunktionen fuer uebersichtliche Berichte + Ausfuehrliches deutsches Handbuch Die Urlaubs-Datenbank fuer Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 hat sich bereits hundertfach in der Praxis bewaehrt und ist nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit: http://www.add-in-world.com/katalog/urlaubsdatenbank/ ACCESS-DOWNLOAD: Komfortable Textbausteinverwaltung fuer Ihre Formulare --------------------------------------------------- Wenn Sie bei der Datenerfassung in Access bestimmte Textpassagen immer wieder eingeben, bleibt Ihnen standardmaessig nur die AutoKorrektur-Funktion, um ein kleines Textbaustein-System aufbauen. Die Verwaltung ist allerdings wenig komfortabel und zudem auf einige Hundert Zeichen beschraenkt. Mit der kostenlosen Access-Erweiterung SmartTools Textbausteine fuer Memofelder koennen Sie beliebig viele Abkuerzungen und dazugehoerige Textbausteine mit bis zu 32.000 Zeichen pro Textbaustein komfortabel verwalten. Die Anbindung in Ihren Formularen erfolgt mit wenig Aufwand ueber eine kleine Ereignisprozedur. Anschliessend koennen Sie in Memofeldern zum Beispiel Abkuerzungen wie "rg" und danach ein Leerzeichen, ein Satzendezeichen (Punkt, Fragezeichen etc.) oder einfach Return eingeben. Die Abkuerzung wird daraufhin automatisch durch den zugehoerigen Textbaustein, also beispielsweise eine detaillierte Produktinformation, ersetzt. Alle Formulare und Module sind ungeschuetzt, so dass Sie die Loesung bei Bedarf problemlos an Ihre eigenen Anforderungen anpassen koennen: http://www.add-in-world.com/katalog/actxtbausteine/ +++++++++++++++ ANZEIGE +++++++++++++++++ Ueber 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's -------------------------------------------- Mit dem grossen Access-Berater-Gesamtarchiv koennen Sie die drei erfolgreichen Archiv-CD-ROM's 2000, 2001, 2002/XP und 2003 jetzt zu einem besonders guenstigen Sonderpreis mit 30% Rabatt erwerben. Sie erhalten: + Ueber 3.000 Seiten mit neuen Tipps, Praxisinformationen, fertigen Loesungen und VBA-Routinen zu Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 + Mehr als 350 MB mit fertigen Access-Datenbanken, Beispielen und Access-Tools + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldatenbanken unter einer einzigen Oberflaeche + Schneller Zugriff auf alle drei Archive per Mausklick direkt aus Microsoft Access + Durchsuchen Sie alle drei Archive gemeinsam im Volltext oder nach einem Index Nutzen Sie den guenstigen Paketpreis mit ueber 30% Rabatt auf die Einzelverkaufspreise: http://www.add-in-world.com/katalog/acb-komplettpaket/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER ACCESS ----------------------------------- SMARTTOOLS ICONHELP FUER ACCESS ------------------------------- Ueber 1.000 neue Icons fuer Ihre eigenen Symbolleisten in Access. http://www.add-in-world.com/katalog/ac-iconhelp/ SMARTTOOLS KALENDER FUER ACCESS ------------------------------- Endlich eine flexible Kalenderloesung fuer Ihre Datenbanken. http://www.add-in-world.com/katalog/access-kalender/ DIE BESTEN API-FUNKTIONEN FUER ACCESS ------------------------------------- Die wichtigsten API-Funktionen fertig vorbereitet fuer den Einsatz in Ihren Datenbanken http://www.add-in-world.com/katalog/techinfo-api/ ======================================= OFFICE-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei ist eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps in unseren kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ IMPRESSUM ========= Chefredakteur ------------- Thomas Tai Redaktion --------- Heinz-Josef Bomanns, Christian Kurtz, Illona Birkholz, Peter Steinhauer Adresse ------- SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0 Fax: 05461/2609 http://www.smarttools.de E-Mail ------ mailto:redaktion@smarttools.de ABO-INFORMATIONEN & COPYRIGHT ============================= Der SmartTools Office Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. 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