Von: office-insider-request@smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [office-insider-reply@smarttools.de] Gesendet: Donnerstag, 25. August 2005 00:33 An: Office Insider Abonnenten Betreff: SmartTools Office Insider vom 25.8.2005 =========================================================== SmartTools Office Insider Tipps, News und Downloads zu Office 2003, XP, 2000 und 97 Jg.9, Ausgabe August 2005 25.8.2005 =========================================================== Copyright (c) 2005 SmartTools Publishing Thomas Tai Alle Rechte vorbehalten DIE HIGHLIGHTS IN DIESER AUSGABE -------------------------------- + OFFICE-TOOL: Digitaler Zeitplaner 2006 fuer Excel auf CD jetzt als kostenlose Zugabe + WORD-DOWNLOAD: Der kostenlose AutoText-Manager zur Verwaltung Ihrer Textbausteine + OUTLOOK-DOWNLOAD: Das Gratis-Tool zur Erinnerung an Geburtstage aus jedem Kontakte-Ordner + EXCEL-DOWNLOAD: Dateipfad und andere Zusatzinformationen in der Titelleiste von Excel anzeigen + ACCESS-DOWNLOAD: Der komfortable Popup-Taschenrechner fuer Ihre Formulare + viele weitere Tipps, Tricks und Tools =========================================================== OFFICE-TOOL DES MONATS =========================================================== ----------------------------------------------------------- Aktuelle Kalendervorlagen fuer Excel auf 2 CD-ROM's Digitaler Zeitplaner 2006 jetzt als kostenlose Zugabe ----------------------------------------------------------- Mit dem Digitalen Zeitplaner koennen Sie Excel schnell und komfortabel fuer Zeit- und Projektplanungen aller Art einsetzen. Sie erhalten fertige Loesungen, die Sie direkt von der CD-ROM nutzen koennen. Die Vorlagen sind komplett ungeschuetzt: Kopieren Sie die Vorlagen also beliebig oft, um Ihre individuellen Planungskalender fuer Projekte, Veranstaltungen usw. zu erstellen. In einer Sonderaktion erhalten Sie zurzeit 2 CD-ROM's zum Preis von einer: Wir schicken Ihnen sofort den aktuellen Zeitplaner 2005 und dann bei Verfuegbarkeit Ende August kostenlos den brandneuen Zeitplaner 2006! Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/zeitplaner/ ===================================== WORD-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ===================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ JEDE WOCHE NEU: WORD-TIPS KOSTENLOS ----------------------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, Makros und konkrete Problemloesungen rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Melden Sie sich hier fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Mit dem neuen PDFgrabber 2.5 oeffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel ----------------------------------------------------------- Der PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel- Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Mit der neuen Version 2.5 des bewaehrten PDFgrabber wurde die Ausgabequalitaet noch einmal optimiert und ein Menuepunkt zum Oeffnen von PDF-Dateien direkt in Excel und Word integriert. Fuer die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte: 1. Starten Sie den PDFgrabber ueber das START-Menue oder direkt aus Word bzw. Excel ueber das neu installierte Menue PDF-DATEI OEFFNEN. 2. Waehlen Sie ein PDF-Dokument aus und legen Sie das gewuenschte Format (Word, Excel, Text, XML) fest. 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablaeuft. Am Ende steht Ihnen das Word- Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zur direkten Bearbeitung zur Verfuegung. Weitere Informationen finden Sie unter: PDFgrabber 2.5 - Standard fuer Privatanwender http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-std/ PDFgrabber 2.5 - Professional fuer professionelle Anwender http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber-pro/ WORD-DOWNLOAD: Der kostenlose AutoText-Manager ---------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP und 2000 AutoTexte sind in Word eine echte Arbeitserleichterung und schnell zur Hand, doch wenn es um die Verwaltung dieser Texte geht, muessen Sie in Word lange Umwege ueber verschiedene Dialoge in Kauf nehmen. Schnell kann es passieren, dass versehentlich Textbausteine geloescht oder ueberschrieben werden. Damit ist jetzt Schluss: Der SmartTools AutoTextManager stellt Ihnen einen komfortablen Dialog zur Verfuegung, ueber den Sie Ihre AutoText-Eintraege samt Kategorien beliebig zwischen Dokumentvorlagen verschieben, kopieren, umbenennen oder loeschen koennen. Nach der automatischen Installation steht Ihnen der Manager ueber ein neues Menue direkt in Word zur Verfuegung. Die Bedienung ist komfortabel: Sie oeffnen einfach die gewuenschten Dokumentvorlagen mit den AutoText-Eintraegen und koennen diese Eintraege dann beliebig veraendern oder sogar zwischen den Dokumentvorlagen austauschen. Weitere Highlights des SmartTools AutoText-Managers: Erstellen Sie Datensicherungen einzelner Autotexte oder kompletter Dokumentvorlagen. Ausserdem koennen Sie per Mausklick wird eine leere Dokumentvorlage anlegen, die Sie mit unserem Manager dann ganz einfach mit AutoTexten fuellen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In zum kostenlosen Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-autotxtmgr/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Adressen ganz einfach aus Outlook und Access nach Word uebernehmen -------------------------------------------- Vergessen Sie das laestige Nachschlagen von Adressen und erledigen Sie Ihre Korrespondenz in Zukunft mit wenigen Mausklicks: + Nutzen Sie ganz einfach Adressen aus den Outlook- Kontakten, vom Exchange Server oder aus beliebigen Access- Datenbanken + Komfortabler Abruf der Adressen per Mausklick direkt aus Word 2003, 2002/XP und 2000 + Automatisches Einfuegen an der aktuellen Cursorposition oder genau an den vorgesehenen Positionen in beliebigen Brief- und Faxvorlagen + Musterbrief-Verwaltung mit ueber 100 fertigen Briefen. Erweitern Sie ganz nach Bedarf Ihre eigenen immer wieder verwendeten Mustertexte + Automatisches Festlegen des Dateinamens zur komfortablen Dokumentablage + Nutzen Sie den Aktionspreis: Zurzeit erhalten Sie 25% Rabatt! Ausfuehrliche Informationen zum SmartTools Brief- und Fax- Manager 2003 finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ WORD-TIPP: Aktuelle Formatierungen per Mausklick anzeigen --------------------------------------------------------- Versionen: Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Sie moechten wissen, wie ein bestimmter Textabschnitt formatiert wurde? Einige Informationen wie die Ausrichtung, die Schriftart und -groesse koennen Sie bereits aus den Symbolleisten ablesen, aber die genauen Informationen muessen Sie sich muehsam aus mehreren Dialogboxen zusammensuchen. Die Loesung in Word 2003 und 2002/XP: 1. Wenn der Aufgabenbereich noch nicht eingeblendet ist, holen Sie das ueber das Menue ANSICHT-AUFGABENBEREICH nach. 2. Klicken Sie am oberen Rand auf den nach unten gerichteten Pfeil und markieren Sie den Eintrag FORMATIERUNG ANZEIGEN. 3. Word zeigt daraufhin im Aufgabenbereich detailliert alle Formatierungen an, die der Textstelle unter dem Cursor zugewiesen sind. In Word 2000 und 97 gibt es noch keine Aufgabenbereiche, aber die Formatierungsmerkmale koennen Sie dennoch anzeigen: 1. Waehlen Sie das Menue EXTRAS-ANPASSEN an und wechseln Sie auf die Registerkarte "Befehle". 2. Markieren Sie die Kategorie "Fenster und Hilfe" und suchen Sie im zweiten Dialogfeld nach dem Eintrag "Direkthilfe". 3. Ziehen Sie das Symbol an einige beliebige Stelle in Ihren Symbolleisten und verlassen Sie den ANPASSEN-Dialog. Wenn Sie nun in Zukunft die Formatierung eines bestimmten Zeichens ermitteln moechten, klicken Sie zunaechst das neu hinzugefuegte Symbol "Direkthilfe" und dann das gewuenschte Zeichen an. Auf dem Bildschirm erscheint daraufhin ein Fenster mit detaillierten Informationen ueber die zugewiesenen Formatierungen. KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER WORD ---------------------------------- Adress- und Anredemanager fuer Word ----------------------------------- Der Schnellstarter fuer Ihre Briefe - Adresse und Anrede komfortabel einfuegen http://www.add-in-world.com/katalog/adress-anrede/ DateiLister 1.5 fuer Word ------------------------- Dateilisten aus Verzeichnissen oder Laufwerken per Mausklick in Word einfuegen http://www.add-in-world.com/katalog/word-dateilister/ Globales Suchen und Ersetzen fuer Word -------------------------------------- Endlich koennen Sie Zeichenketten und Formatierungen voll automatisch in mehreren Dokumenten suchen und ersetzen http://www.add-in-world.com/katalog/global-suchen/ ======================================== OUTLOOK-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ IHR WOECHENTLICHER OUTLOOK-NEWSLETTER ------------------------------------- Lesen Sie jede Woche in SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY: Shortcuts, Tipps, Kniffe, undokumentierte Parameter, fertige VBA-Prozeduren, aktuelle Informationen ueber Sicherheitsluecken, Bugs und Patches sowie Download-Links zu Outlook-Erweiterungen und Antworten auf Ihre Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Abo an: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Komfortable Datensicherung fuer Outlook - Die Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup -------------------------------------------------------- Was wuerde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten ploetzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmaessig mit Outlook arbeiten waere das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten koennen. Mit dem SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlaessig im Griff: + Machen Sie sich nie wieder sorgen um Ihre Daten, denn der Backup-Vorgang laesst sich mit wenig Aufwand automatisieren. + SmartTools Outlook Backup 2.0 sichert nicht nur einfach die Datendatei, sondern kuemmert sich ausserdem um Ihre Outlook-Symbolleiste, Kategorien, E-Mail-Konto- einstellungen, Signaturen, Filter und Regeln. + Bei einem Datenverlust sparen Sie viele Stunden Konfigurationsaufwand, denn alle gesicherten Informationen lassen sich mit wenigen Mausklicks wiederherstellen. + Die brandneue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup kann Ihre Daten ab sofort noch schneller sichern, Outlook vor der Sicherung beenden und danach neu starten, noch mehr Informationen wie Uebertragungseinstellungen, Ansichten und Junk-Mail-Filter sichern bzw. zurueckspielen usw. SmartTools Outlook Backup 2.0 bietet eine uebersichtliche Benutzeroberflaeche, die auch von weniger erfahrenen Anwendern komfortabel bedient werden kann. Intelligente Assistenten leiten Sie sicher durch das Anlegen und das Wiederherstellen einer Datensicherung. SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Einfuehrungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Das Gratis-Tool zur Erinnerung an Geburtstage aus jedem Kontakte-Ordner ------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Wer hat heute Geburtstag? Gerade bei einem grossen Bekannten- oder Kollegenkreis ist es schwierig, stets alle anstehenden Geburtstage im Blick zu haben. Mit SmartTools Geburtstags-Erinnerung fuer Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag - egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prueft auf Wunsch einmal taeglich Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem uebersichtlichen Dialog an. Per Doppelklick auf einen Eintrag koennen Sie automatisch den entsprechenden Kontakt oeffnen und beispielsweise die Telefonnummer oder die Adresse nachschlagen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-geb-erinnerung/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Das brandneue Outlook-Tool fuer Notizen und Kommentare zu Ihren E-Mails -------------------------------------------- Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit SmartTools E- Mail-Notizen Pro erstellen Sie ganz einfach per Mausklick einen virtuellen Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2003, 2002/XP und 2000. Stichworte zur Beantwortung der Mail, eine Telefon-Notiz oder andere Kommentare zu einer Nachricht gehen nie wieder verloren und koennen auf Wunsch sogar anderen Anwendern zur Verfuegung gestellt werden, ohne die E-Mail selber zu veraendern. Weitere Highlights von SmartTools E-Mail-Notizen Pro: * Ein kleines Symbol und auf Wunsch ein akustisches Signal zeigen jederzeit an, ob die aktuelle E-Mail eine Notiz enthaelt oder nicht. * Ueber einen komfortablen Dialog koennen Sie die Notizen aller E-Mails durchsuchen und verwalten. * Definieren Sie mit der Notiz auch gleich eine Erinnerung, um die Bearbeitung, eine Nachfrage oder einen Anruf zu der Mail nicht zu vergessen. * Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher loeschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfaenger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt. * Wenn Sie einen Exchange-Server einsetzen, koennen Sie E- Mails wesentlich komfortabler im Team bearbeiten, indem Sie Kommentare fuer Ihre Kollegen hinterlassen. * Automatische Installation, komplette Integration in Outlook und einfacher Aufruf per Mausklick * Schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung zu bedienen (Menues und Anleitung in Deutsch) Die Vorgaengerversion von SmartTools E-Mail-Notizen Pro hat sich bereits ueber 10.000mal im Praxiseinsatz bewaehrt. Nutzen Sie jetzt die Einfuehrungsaktion zur erweiterten und optimierten Pro-Version mit 35% Rabatt fuer Outlook Weekly- Abonnenten: SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Einzelplatzlizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-pro/ SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Netzwerklizenz http://www.add-in-world.com/katalog/email-notizen-net/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ OUTLOOK-TIPP: Outlook-Aufgaben aus Word und Excel erstellen ----------------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 Wenn Sie die Arbeit an einem Text in Word oder einem Kalkulationsmodell in Excel abschliessen, gibt es haeufig noch etwas zu korrigieren oder zu pruefen. Damit Sie das nicht vergessen, koennen Sie direkt aus Excel oder Word per Mausklick eine Aufgabe in Outlook erstellen, die bereits eine Verknuepfung zu der aktuellen Datei enthaelt. Sie muessen dann nur noch das gewuenschte Datum sowie die Uhrzeit festlegen und zu dem gewuenschten Termin werden Sie an die Aufgabe erinnert. Ein Doppelklick in Outlook genuegt dann und schon wird Word oder Excel automatisch mit der entsprechenden Datei geoeffnet. Damit auch Sie Outlook-Aufgaben direkt aus Word oder Excel erstellen koennen, blenden Sie die Symbolleiste "Ueberarbeiten" ein und klicken auf das Symbol "Microsoft Outlook-Aufgabe erstellen". Sollten Sie diese Symbolleiste nur selten benoetigen, Outlook-Aufgaben aber regelmaessig erstellen, koennen Sie das Symbol auch ganz einfach bei gedrueckter ALT-Taste in eine Ihrer Standard-Symbolleisten ziehen. In Word 2003 und 2002/XP befindet sich das gewuenschte Symbol nicht mehr in der Symbolleiste "Ueberarbeiten", so dass Sie folgendermassen vorgehen muessen: Rufen Sie das Menue EXTRAS-ANPASSEN auf. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Befehle" und markieren Sie unter KATEGORIEN den Eintrag "Alle Befehle". In der zweiten Liste finden Sie daraufhin einen Eintrag "AufgabeErstellen", den Sie an die gewuenschte Stelle in den Standard-Symbolleisten ziehen. ====================================== EXCEL-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ====================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ EXCEL-TIPPS JEDE WOCHE GRATIS ----------------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche die besten Tipps, Kniffe, Formeln und Funktionen rund um Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97. Bestellen Sie Ihr kostenloses Abonnement unter: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Diagramme in TV-Qualitaet fuer Excel & PowerPoint ------------------------------------------------------------ Endlich professionelle Geschaeftsgrafiken in Ihren Excel- Tabellen und PowerPoint-Praesentationen: Mit Amigo 2000 steht eine leistungsfaehige Erweiterung zur Verfuegung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung professioneller Diagramme in verblueffender Qualitaet ermoeglicht. Amigo 2000 wurde in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und fuer gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heisst es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Moeglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu ueberfuehren, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schluessel dabei ist die integrierte "Rendering- Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benoetigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern koennen das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 2003, XP, 2000 oder 97 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ EXCEL-DOWNLOAD: Dateipfad und andere Zusatzinformationen in der Titelleiste von Excel anzeigen -------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP und 2000 In der Titelleiste von Excel erscheint standardmaessig nur der Name des aktuellen Dokumentes, aber mit dem SmartTools Titelleisten-Manager koennen Sie das aendern. Nach der automatischen Installation steht Ihnen die neue Funktion jederzeit ueber das EXTRAS-Menue zur Verfuegung. In einem uebersichtlichen Dialog koennen Sie in der Titelleiste auf Wunsch zusaetzlich folgende Informationen anzeigen lassen: * Kompletter Pfad der aktuellen Arbeitsmappe * Pfad der aktuellen Arbeitsmappe in Kurzform (erstes und letztes Verzeichnis) * Aktuelles Datum - z.B. '12.07.2005' * Aktuelles Datum in Langform, z.B. 'Dienstag, 12. Juli 2005' * Aktuelle Uhrzeit Wenn Sie die Standardeinstellungen der Titelleiste von Excel wieder herstellen moechten, klicken Sie einfach auf AUSSCHALTEN. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nuetzliche Add-In kostenlos zum Download an: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-titel-manager/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Laufende Nummern fuer Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. komfortabel in Excel & Word einfuegen --------------------------------------------------- Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und aehnliche Dokumente mit Excel oder Word und brauchen jetzt eine laufende Nummer fuer jedes neue Dokument? Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten koennen Sie Ihre Rechnungen wie bisher mit Excel oder Word erstellen. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fuegen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein: + Es sind keinerlei Aenderungen in Ihren vorhandenen Formularen notwendig. + Der Assistent merkt sich automatisch die letzte vergebene Nummer und fuegt die naechste Nummer automatisch in Ihrer Excel-Arbeitsmappe oder Ihr Word-Dokument ein. + Das Format der Rechnungsnummern koennen Sie frei bestimmen. Auch Kombinationen mit Datumsangaben wie Monat und Jahr sind ohne Probleme moeglich. + Sie haben jederzeit die volle Kontrolle ueber die Nummern, denn Sie bestimmen sowohl den Startwert, als auch die Schrittweite. + Sie koennen den Assistenten nicht nur fuer Rechnungsnummern nutzen: Mit wenig Aufwand legen Sie weitere Nummernkreise fuer Lieferscheine, Angebote, Gutschriften, Zertifikate usw. an + Eine Netzwerkversion ermoeglicht sogar die Vergabe eindeutiger Nummern bei mehreren Anwendern. Der SmartTools Rechnungsnummern-Assistent kann zurzeit mit 25% Rabatt auf den Listenpreis bestellt werden: SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Excel: http://www.add-in-world.com/katalog/xl-rgnummer/ SmartTools Rechnungsnummern-Assistent fuer Word: http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ EXCEL-TIPP: Flexible Achsenbeschriftung bei langen Zahlen --------------------------------------------------------- Versionen: Excel 2003, 2002/XP, 2000 und 97 Wenn Sie grosse Zahlen in Ihren Diagrammen darstellen, werden die Achsenbeschriftungen schnell unuebersichtlich. Eine wenig bekannte Option in Excel bietet die Moeglichkeit, mit wenigen Mausklicks Platz zu schaffen: 1. Klicken Sie in dem Diagramm die Achse mit der rechten Maustaste an, an der die Zahlenwerte verkleinert werden sollen. 2. Rufen Sie das Kontextmenue ACHSE FORMATIEREN auf und wechseln Sie in dem nachfolgenden Dialogfeld auf die Registerkarte "Skalierung". 3. In der Dropdown-Liste EINHEITEN koennen Sie nun festlegen, wie Sie die Achse beschriften moechten. Mit "Tausende" erreichen Sie beispielsweise eine Kuerzung um 3 Stellen. Der Wert "100.000" wird dann nur noch als "100" angezeigt und neben bzw. unter der Achse erscheint der Schriftzug "Tausende", sofern Sie das Kontrollkaestchen BESCHRIFTUNG IM DIAGRAMM ANZEIGEN nicht ausschalten. 4. Nachdem Sie das Dialogfeld mit OK bestaetigt haben, werden die Werte an der Achse in der gewuenschten Einheit angezeigt. Mit wenigen Mausklicks schaffen Sie so Ueberblick in Ihren Diagrammen, ohne die zugrunde liegende Tabelle anpassen zu muessen. KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER EXCEL ---------------------------------- QuickStart fuer Excel 1.5 ------------------------- Ueber eine neue Symbolleiste koennen Sie Ihre wichtigsten Arbeitsmappen in Excel jederzeit per Mausklick abrufen http://www.add-in-world.com/katalog/xl-quickstart/ Taschenrechner v2.0 fuer Excel ------------------------------ Die neue Version 2.0 des beliebten Taschenrechners fuer Excel http://www.add-in-world.com/katalog/xl-calc/ Namensfeld-Erweiterung fuer Excel --------------------------------- Ab sofort koennen Sie die Groesse des Namensfeldes komfortabel einstellen. http://www.add-in-world.com/katalog/xl-namensfeld/ ======================================= ACCESS-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Hier melden Sie sich fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Neue Version des Total Access Detective zur automatischen Suche nach Datenbankunterschieden --------------------------------------------------------- Sie haben Datenbanken in unterschiedlichen Versionen vorliegen oder mehrere Anwender bzw. Entwickler arbeiten an einer Datenbank? Der Total Access Detective ist eine Access- Erweiterung, die gezielt fuer den Vergleich von Tabellen, Formularen/Berichten, Abfragen, Makros und VBA-Prozeduren entwickelt wurde. So koennen Sie beispielsweise nach dem Import einer Tabelle schnell feststellen, welche Feldinhalte von einer vorhandenen Tabelle abweichen oder welche der beiden Tabellen zusaetzliche Daten enthaelt, die eventuell in die andere Tabelle uebertragen werden muessen. Sollten Sie nicht mehr ganz sicher sein, in welcher Datenbank-Version sich die aktuellste Fassung einer Prozedur befindet, laesst sich auch VBA-Code Zeile fuer Zeile voll automatisch vergleichen. Am Ende erhalten Sie eine Uebersicht ueber alle Unterschiede und koennen schnell entscheiden, welche Fassung aktueller ist. Ab sofort steht eine neue Version des Total Access Detective zur Verfuegung, die Datenbanken jetzt noch schneller vergleicht und die gezielte eine Filterung der dargestellten Unterschiede erlaubt. Besonders interessant ist ausserdem die Moeglichkeit, Unterschiede in Tabellen nicht nur anzuzeigen, sondern auch in einer einzigen Version zusammenzufuehren. Weitere Informationen finden Sie unter: Total Access Detective fuer Access 2003: http://www.add-in-world.com/katalog/tadetective2003/ Total Access Detective fuer Access 2002: http://www.add-in-world.com/katalog/tadetective2002/ Total Access Detective fuer Access 2000: http://www.add-in-world.com/katalog/tadetective2002/ ACCESS-DOWNLOAD: Der komfortable Popup-Taschenrechner fuer Ihre Formulare ----------------------------------------------------- Versionen: Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 In Ihren Formularen muessen Sie immer wieder kleine individuelle Berechnungen durchfuehren, fuer die keine festen Formeln eingesetzt werden koennen. Es bleibt also nur der Umweg ueber einen Taschenrechner, in den Sie die Berechnung eingeben, das Ergebnis ablesen und dann in das Formular uebertragen. Unsere fertige Loesung hilft weiter: Nutzen Sie den fertigen Popup-Taschenrechner, um Ihre Formulare in Zukunft noch komfortabler zu machen. Ein Mausklick genuegt und der Taschenrechner steht Ihnen sofort zur Verfuegung. Der aktuelle Feldinhalt wird automatisch uebertragen, Sie nehmen die gewuenschte Berechnung vor und uebertragen das Ergebnis dann mit einem weiteren Mausklick wieder in das Formular. Die kostenlose Loesung samt Anleitung finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ac-taschenrechner/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Die komfortable Urlaubs-Datenbank fuer Access --------------------------------------------- Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung optimal im Griff: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub und sonstige Abwesenheiten lassen sich fuer jeden Mitarbeiter komfortabel mit wenigen Mausklicks erfassen. Wenn Sie mit dem einen oder anderen Detail nicht zufrieden sind, aendern Sie es einfach ab, denn Sie erhalten die Datenbank ungeschuetzt mit dem kompletten Sourcecode. Ab sofort steht Ihnen die brandneue Version 2.11 der Urlaubsdatenbank zur Verfuegung. Zu den wichtigsten Neuerungen zaehlen: + Voll netzwerkfaehig durch Front- und Backend-Loesung. Im Mehrplatzbetrieb fallen keine weiteren Kosten an! + Unterstuetzung von halben Abwesenheitstagen + Balken- und Mitarbeiterzahl auf 25 pro Abteilung erweitert + Erweiterte Druckfunktionen fuer uebersichtliche Berichte + Ausfuehrliches deutsches Handbuch Die Urlaubs-Datenbank fuer Access 2003, 2002/XP, 2000 und 97 hat sich bereits hundertfach in der Praxis bewaehrt und ist nach der voll automatischen Installation sofort einsatzbereit: http://www.add-in-world.com/katalog/urlaubsdatenbank/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER ACCESS ------------------------------------ Start-Manager fuer Access ------------------------- Starten Sie Ihre Datenbanken ab sofort immer mit der richtigen Access-Version http://www.add-in-world.com/katalog/ac-startmanager/ Wasserzeichen-Assistent fuer Access ----------------------------------- Komfortable Wasserzeichen-Funktion fuer Berichte http://www.add-in-world.com/katalog/ac-wasserzeichen/ Daten aus Access an Word uebergeben ----------------------------------- So klappt das Einfuegen von Adressen aus Access in Word per Mausklick http://www.add-in-world.com/katalog/access-to-word/ ======================================= OFFICE-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei sind eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version und des installierten Service Packs (nachzusehen im Dialogfeld ?-INFO). Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps in unseren kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ IMPRESSUM ========= Chefredakteur ------------- Thomas Tai Redaktion --------- Heinz-Josef Bomanns, Christian Kurtz, Illona Birkholz, Peter Steinhauer Adresse ------- SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0 Fax: 05461/2609 http://www.smarttools.de E-Mail ------ mailto:kundenservice@smarttools.de ABO-INFORMATIONEN & COPYRIGHT ============================= Der SmartTools Office Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. 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