Von: office-insider-request@cgn.smarttools.de im Auftrag von SmartTools Publishing [office-insider-reply@smarttools.de] Gesendet: Dienstag, 31. August 2004 02:12 An: Office Insider Abonnenten Betreff: SmartTools Office Insider vom 31.8.2004 ============================================================ SmartTools Office Insider Tipps, News und Downloads zu Office 97, 2000, XP und 2003 Jg.8, Ausgabe August 2004 31.8.2004 ============================================================ Copyright (c) 2004 SmartTools Publishing Thomas Tai Alle Rechte vorbehalten Unser aktueller Office-Insider bietet wieder eine Fuelle von Excel-, Word-, Outlook- und Access-Tools zum kostenlosen Download. Hinzu kommen pfiffige Tipps und Kniffe, die Ihnen die taegliche Arbeit erleichtern sollen. Zum Beispiel: * GRATIS: Outlook-Assistent zum schnelleren Zuweisen von Kategorien * Aktuellen Dateipfad in der Titelleiste von Excel anzeigen * Kostenloser Memo-Assistent fuer Word * Der brandneue Total Access Analyzer fuer Access 2003 * Schneller Zugriff auf die wichtigsten Word-Dokumente * ...und vieles mehr... Noch Fragen, Kritik, Vorschlaege? Schreiben Sie uns: Thomas Tai SmartTools Publishing mailto:redaktion@smarttools.de ===================================== OFFICE-TOOL DES MONATS ===================================== Adressen aus Outlook und Access ganz einfach nach Word uebernehmen -------------------------------------------- Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 reduziert das Erstellen eines neuen Briefes oder Fax-Anschreibens auf wenige Mausklicks. In Zukunft geben Sie keine Adresse mehr doppelt ein, denn Sie koennen auf Ihre vorhandenen Datenbestaende in jeder beliebigen Access-Datenbank, in Outlook oder auf dem Exchange Server zugreifen. Den ganzen Vorgang steuern Sie direkt aus Word 2000, 2002/XP oder 2003: + Per Mausklick in die Symbolleiste des Brief- und Fax- Managers rufen Sie die Liste der verfuegbaren Adressen ab. + Sie markieren den gewuenschten Empfaenger. + Der Assistent oeffnet ein neues Dokument auf Grundlage Ihrer vorbereiteten Brief- oder Fax-Vorlage und fuegt die Adresse samt fertiger Anrede genau an den richtigen Stellen ein. + Auf Wunsch wird das Dokument automatisch nach dem Brief- Empfaenger sowie dem aktuellen Datum benannt und in einem der vordefinierten Verzeichnisse gespeichert. Der SmartTools Brief- und Fax-Manager 2003 steht ab sofort in einer aktualisierten Version zur Verfuegung, die nicht nur Word 2000 und 2002/XP, sondern auch das aktuelle Word 2003 unterstuetzt. In einer Sonderaktion erhalten Sie zur Zeit 25% Rabatt auf unser beliebtestes Word-Tool: http://www.add-in-world.com/katalog/briefman2003/ ====================================== EXCEL-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ====================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE EXCEL-TIPPS ---------------------- SMARTTOOLS EXCEL WEEKLY liefert Ihnen jede Woche die besten Tipps, Kniffe, Formeln und Funktionen rund um Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003. Bestellen Sie Ihr kostenloses Abonnement unter: http://www.smarttools.de/newsletter/excel-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Fertige Excel-Loesungen fuer Personalplanung und Dienstplaene ------------------------------------------------------- Die CD-ROM "Personalplanung und Dienstplaene" ist das ideale Hilfsmittel fuer kleine Firmen oder Abteilungen, die regelmaessig Personal einteilen muessen. Die uebersichtlichen Arbeitsmappen funktionieren ohne Makros und sind auch fuer Einsteiger sofort einsetzbar. Zum Beispiel: + Dienstplan kombiniert mit Zeiterfassung + Abwesenheits- und Aussendienstplan + Wochenplan zur gleichmaessigen Personaleinteilung + Mitarbeiter ueber laengere Zeitraeume einteilen + 24-Stunden-Raster fuer Tagesablauf-Plaene Ausserdem erhalten Sie den aktuellen Digitalen Zeitplaner 2005 als kostenlose Zugabe! Weitere Informationen unter: http://www.add-in-world.com/katalog/personalplan/ EXCEL-DOWNLOAD: Aktuellen Dateinamen in der Titelleiste anzeigen ------------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Normalerweise zeigt Excel in der Titelleiste nur den Namen der aktuellen Arbeitsmappe an. Vor allem wenn im Netzwerk gearbeitet wird, waere hier aber die Anzeige des kompletten Pfades recht hilfreich, um Arbeitsmappen, die beispielsweise im Team bearbeitet und aus verschiedenen Verzeichnissen geladen werden, besser identifizieren zu koennen. Wir Ihnen Schritt fuer Schritt mit detaillierten Abbildungen, wie Sie Excel um dieses nuetzliche Feature erweitern: http://www.add-in-world.com/katalog/techinfo-xlpfad/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Das Excel-Berater-Komplettpaket jetzt zum Sonderpreis ----------------------------------------------------- Die aktuelle Auflage der Excel-Berater Archiv-CD-ROM bietet jetzt noch einen Jahrgang mehr. Insgesamt befinden sich auf der CD damit drei komplette Archive des Excel-Beraters zum absoluten Sonderpreis. Sie erhalten sowohl die Excel-Berater Archive 2000 und 2001 als auch das neue Archiv 2002 in einem Paket. Die ultimative Informationsquelle fuer alle Excel-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi bietet: + Jetzt ueber 2.000 Seiten mit Tipps, Praxisinformationen und Problemloesungen zu Excel 97, 2000 und 2002/XP im praktischen PDF-Format auf CD-ROM + Bonus: Der Excel-Berater Manager mit ueber 40 Excel- Erweiterungen wird direkt in Excel integriert und steht Ihnen per Mausklick zur Verfuegung + Viele weitere Beispiele, Praxisloesungen, Vorlagen, Kalkulationsmodelle und Makros mit nuetzlichen neuen Funktionen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index Sie finden auf der CD-ROM Hunderte von Tipps und Praxisloesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Excel nutzen koennen! Das grosse Excel-Berater-Komplettpaket gibt es exklusiv bei SmartTools Publishing zum Aktionspreis mit ueber 30% Rabatt: http://www.add-in-world.com/katalog/exb-komplettpaket/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ EXCEL-TIPP: Informationen aus Tabellen ganz einfach abfragen -------------------------------------- Versionen: Excel 97, 2000, 2002/XP und 2003 Nehmen wir an, dass Sie mit einer typischen Excel-Tabelle arbeiten, in der die Umsaetze verschiedener Filialen aus mehreren Jahren aufgefuehrt sind: die Filialen (zum Beispiel: Hamburg, Koeln, Muenchen usw.) sind in Zeilen, die Jahre (2002, 2003, 2004 usw.) in Spalten angeordnet. Es gibt nun einen ganz einfachen Trick, wie Sie direkt und ohne komplizierte Namenszuweisungen, beliebige Werte aus der Tabelle abfragen koennen. Dazu muessen Sie lediglich das Menue EXTRAS-OPTIONEN anwaehlen, auf die Registerkarte "Berechnung" wechseln und das Kontrollkaestchen BESCHRIFTUNGEN IN FORMELN ZULASSEN einschalten. Am Ende bestaetigen Sie mit OK. Sie koennen nun direkt einen beliebigen Wert aus der Tabelle ermitteln, indem Sie die entsprechende Spalten- und Zeilenbeschriftung verwenden. Zum Beispiel fuer den Umsatz aus Hamburg im Jahr 2004: =Hamburg 2004 Oder fuer den Umsatz in Muenchen im Jahr 2002: =Muenchen 2002 Sie geben also einfach eine Formel ein, die aus den lediglich durch ein Leerzeichen getrennten Zeilen- und Spaltenbeschriftungen besteht. Dazu sind keine Namenszuweisungen oder andere Vorbereitungen notwendig. Das erwaehnte Aktivieren der entsprechenden Funktion in den Optionen von Excel genuegt. KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER EXCEL ----------------------------------- DATUMSASSISTENT FUER EXCEL ------------------------- Der komfortable Popup-Kalender zum Nachschlagen und Einfuegen von Datumsangaben fuer Excel 97, 2000, 2002, 2003. http://www.add-in-world.com/katalog/xldatumass/ EXCEL WEEKLY FORMEL-TOOLS ------------------------- Erweitern Sie Excel um neue Tools rund um die Arbeit mit Formeln in Ihren Kalkulationsmodellen. http://www.add-in-world.com/katalog/formel-tools/ RECHNEN MIT UHRZEITEN --------------------- Tipps und Problemloesungen rund um das Rechnen mit Zeitangaben in Excel. http://www.add-in-world.com/katalog/xlzeitrechnung/ ===================================== WORD-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ===================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE WORD-TIPPS --------------------- SMARTTOOLS WORD WEEKLY liefert Ihnen jede Woche Tipps, Makros und konkrete Problemloesungen rund um Word 97, 2000, 2002/XP und 2003. Melden Sie sich hier fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/word-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: Serienmails komfortabel mit Word verschicken ------------------------------------------------------- Vergessen Sie den umstaendlichen Versand von Serienbriefen per Post! Ab sofort koennen Sie Angebote, Preislisten, Newsletter, Ankuendigungen usw. direkt aus Word ganz einfach per E-Mail verschicken. Der SmartTools Serienmailer ist direkt in Word integriert und mit wenigen Mausklicks startbereit: 1. Das Anschreiben fuer Ihre Serien-E-Mail erstellen Sie genau wie einen ganz normalen Serienbrief in Word. Sogar fuer die Namen und Adressen stehen Ihnen saemtliche von Word unterstuetzten Formate zur Verfuegung: Word-Tabelle, Excel, Access, Outlook, SQL-Server usw. 2. Sie starten dann den SmartTools Serienmailer aus dem Menue EXTRAS und legen hier das Feld mit der E-Mail- Adresse sowie den Betreff fest. Auf Wunsch koennen Sie sogar einen oder mehrere Anhaenge auswaehlen, die mit dem Anschreiben verschickt werden sollen. 3. Klicken Sie auf SERIENMAILS SENDEN und der Assistent verschickt voll automatisch eine personalisierte Mail an jeden Empfaenger aus der von Ihnen vorgegebenen Liste. Der komplette Versand wird unabhaengig von Outlook durchgefuehrt, so dass es keine Probleme mit laestigen Sicherheitsmeldungen gibt! Wir bieten Ihnen den SmartTools Serienmailer zurzeit mit 20% Rabatt auf den Listenpreis an: http://www.add-in-world.com/katalog/word-serienmailer/ WORD-DOWNLOAD: Verteiler fuer Memos mit wenigen Mausklicks zusammenstellen ----------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Wenn Sie regelmaessig Dokumente erstellen, die ausgedruckt und noch auf dem herkoemmlichen Weg auf Papier verteilt werden, kommen Sie um den kostenlosen SmartTools Memo- Assistenten nicht herum. Erstellen Sie mit seiner Hilfe zunaechst eine Liste aller Personen, die regelmaessig in einen Memoverteiler aufgenommen werden muessen. Bei dem naechsten Dokument mit Verteiler rufen Sie dann einfach das Menue EINFUEGEN-SMARTTOOLS MEMOASSISTENT auf (automatische Installation!) und waehlen per Doppelklick die gewuenschten Personen aus. Zusaetzlich koennen Sie noch einen Betreff fuer Ihr Memo festlegen und entscheiden, ob die Namen neben- oder untereinander eingefuegt werden sollen. Anschliessend genuegt ein Mausklick und Sie muessen nur noch den Text fuer Ihr fertig vorbereitetes Memo verfassen. Sie finden diese kostenlose Word-Erweiterung unter: http://www.add-in-world.com/katalog/word-memo/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ PDF-Dateien komfortabel nach Word und Excel konvertieren -------------------------------------------------------- Sie erhalten PDF-Dokumente und moechten sie in Word oder Excel bearbeiten? Der PDFgrabber ist die Loesung: Das pfiffige Tool wandelt PDF-Dateien in Word-, Excel- oder normale Textdateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden koennen. Sie brauchen dazu nur 3 einfache Schritte: 1. Nach der automatischen Installation starten Sie en PDFgrabber ganz einfach ueber das Start-Menue. 2. Waehlen Sie ein oder mehrere PDF-Dokumente zur Konvertierung aus und legen Sie das gewuenschte Format sowie das Zielverzeichnis fest (Word, Excel oder Textdatei). 3. Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch ablaeuft. Am Ende stehen dann die gewuenschten Word- oder Excel-Dateien, die Sie direkt oeffnen und bearbeiten koennen. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/pdfgrabber/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ WORD-TIPP: Schneller Zugriff auf die wichtigsten Dokumente ---------------------------------------------------------- Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Mit der Dateiliste unter dem DATEI-Menue stellt Word Ihnen eine nuetzliche Moeglichkeit zur Verfuegung, auf bis zu neun der zuletzt bearbeiteten Dokumente zuzugreifen (die gewuenschte Anzahl koennen Sie im Dialogfeld EXTRAS-OPTIONEN auf der Registerkarte "Allgemein" festlegen). Damit ist aber nicht gewaehrleistet, dass Sie auf die Texte zugreifen koennen, die Sie in Ihren aktuellen Projekten verwenden. Eine wenig bekannte Funktion von Word hilft weiter: Mit wenig Aufwand erstellen Sie ein neues Menue, dem Sie per Mausklick beliebige Dokumente permanent hinzufuegen koennen. Auf diese Texte haben Sie dann jederzeit ohne laestigen Verzeichniswechsel Zugriff; wenn Sie die Arbeit an einem Dokument abgeschlossen haben, ist der entsprechende Menueeintrag ebenso schnell wieder geloescht. Und so gehen Sie vor, um diese interessante Funktion zu nutzen: 1. Waehlen Sie das Menue ANSICHT-SYMBOLLEISTEN-ANPASSEN an, und wechseln Sie auf die Registerkarte "Befehle". 2. Markieren Sie im Listenfeld KATEGORIEN den Eintrag "Eingebaute Menues" (Word 97/2000) bzw. "Integrierte Menues" (Word 2002/2003). 3. Bewegen Sie den Mauszeiger ueber den Eintrag "Arbeit" in der Liste BEFEHLE. 4. Ziehen Sie den Eintrag bei gedrueckter linker Maustaste an eine beliebige Position in den Symbol- bzw. Menueleisten von Word. Sobald Sie die Maustaste loslassen, steht Ihnen ein neues Menue ARBEIT zur Verfuegung. Sie koennen nun jederzeit das aktuelle Dokument in die Liste aufnehmen, indem Sie das Menue ARBEIT-ZUM ARBEITSMENUE HINZUFUEGEN anwaehlen (die Funktion steht nur zur Verfuegung, wenn Sie die Datei bereits gespeichert haben). Der Dateiname wird daraufhin unter ARBEIT aufgefuehrt und Sie koennen den Text jederzeit ueber dieses Menue oeffnen. Um einen Eintrag wieder aus dem Menue zu loeschen, druecken Sie einfach die Tastenkombination Strg+Alt+[-] (Minuszeichen), so dass sich der Mauszeiger in ein Minuszeichen verwandelt. Rufen Sie dann das Menue ARBEIT auf und waehlen Sie den Dateinamen an, den Sie entfernen moechten. KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER WORD ---------------------------------- BOOKLET-ASSISTENT FUER WORD -------------------------- Mit wenigen Mausklicks koennen Sie jeden Text als kleines Buechlein (Booklet) mit Word 2000, 2002/XP und 2003 ausdrucken. http://www.add-in-world.com/katalog/word-booklet/ DATEILISTER FUER WORD --------------------- Dateilisten aus Verzeichnissen oder Laufwerken per Mausklick in Word. http://www.add-in-world.com/katalog/word-dateilister/ TABELLEN KOMFORTABEL POSITIONIEREN ---------------------------------- Mit dem Tabellen-Positionierer koennen Sie komplette Tabellen und einzelne Zellen per Mausklick ausrichten. http://www.add-in-world.com/katalog/tabellen-position/ ======================================== OUTLOOK-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================== +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE OUTLOOK-TIPPS ------------------------ Lesen Sie jede Woche in SMARTTOOLS OUTLOOK WEEKLY: Shortcuts, Tipps, Kniffe, undokumentierte Parameter, fertige VBA-Prozeduren, aktuelle Informationen ueber Sicherheitsluecken, Bugs und Patches sowie Download-Links zu Outlook-Erweiterungen und Antworten auf Ihre Fragen zu Outlook 97/98, 2000, 2002/XP und 2003. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses Abo an: http://www.smarttools.de/newsletter/outlook-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ SPOTLIGHT: OLXTeamOutlook - Outlook-Daten ganz einfach gemeinsam nutzen ------------------------------------------------------ Mit der neuesten Generation intelligenter Team-Software fuer Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP und 2003 nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter: + Greifen Sie ab sofort im Team auf Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, E-Mails und Notizen aus Outlook zu. + Richten Sie mit wenigen Mausklicks oeffentliche Ordner fuer Gruppentermine, Raumbelegungen, gemeinsamen Firmenadressen usw. ein oder geben Sie einen oder mehrere Ihrer persoenlichen Ordner mit Terminen, Kontakten, E-Mails etc. fuer andere Anwender frei. + Alle Aenderungen und Neueingaben in den gemeinsamen Ordnern sind immer sofort ohne Verzoegerung in den Ordnern der anderen Teilnehmer sichtbar. + Im nuetzlichen Gruppenkalender sehen Sie jederzeit die Termine aller freigegebenen Kalender im Wochenueberblick. + Sie benoetigen keinen Exchange-Server, sondern lediglich ein freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk, auf das alle beteiligten Anwender zugreifen koennen. Dieses Verzeichnis muss sich noch nicht einmal auf einem Server befinden! Jeder beliebige Rechner in Ihrem Netzwerk kann diese Aufgabe uebernehmen + Kinderleichte Installation und Einrichtung. Mit ein paar Mausklicks legen Sie fest, wer bestimmte Ordner zu sehen bekommt und welche Rechte er bei der Bearbeitung hat. Weitere Informationen zu einer der beliebtesten Outlook- Erweiterung finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/olxteamoutlook/ OUTLOOK-DOWNLOAD: Kategorien noch schneller zuweisen ---------------------------------------------------- Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003 Mit Hilfe von Kategorien koennen Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails usw. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Kategorie-Assistenten, um Zuweisungen in Zukunft noch schneller vorzunehmen: Nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menue SMARTTOOLS-KATEGORIEN ZUORDNEN- KATEGORIEZUORDNUNG/OPTIONEN zur Verfuegung. Hier waehlen Sie aus der Gesamtliste der Kategorien einmalig die Kategorien aus, die Sie besonders haeufig verwenden und die daher moeglichst schnell ausgewaehlt werden sollen. Wenn Sie in Zukunft ein beliebiges Outlook-Element oeffnen (Termin, Aufgabe, Kontakt usw.) steht hier ein neues Symbol KATEGORIEN ZUORDNEN zur Verfuegung. Klicken Sie die neue Funktion an (Mausklick 1) und nach wenigen Augenblicken erscheint ein Dialogfeld, in dem fuer jede Ihrer favorisierten Kategorien eine Schaltflaeche vorgegeben ist. Hier genuegt dann ein weiterer Klick (Mausklick 2) und schon ist die Kategorie zugewiesen. Das Dialogfeld verschwindet automatisch, so dass der komplette Vorgang wirklich mit nur 2 Mausklicks abgeschlossen ist. Sie finden den Gratis- Download unter: http://www.add-in-world.com/katalog/ol-katass/ ++++++++++++++++ ANZEIGE ++++++++++++++++ Das grosse Outlook-Archiv auf CD-ROM ------------------------------------ Hier ist die ultimative Informationsquelle fuer alle Outlook-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi: + Ueber 500 Seiten mit Tipps, Tricks und Problemloesungen zu Outlook 97, 98, 2000 und 2002/XP auf CD-ROM + Praxisloesungen und Workshops zum schnellen Nachvollziehen + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen samt Beispieldateien + Schneller Zugriff auf das Archiv mit wenigen Mausklicks + Durchsuchen Sie das Archiv komfortabel im Volltext oder nach einem Index + Sie finden auf der CD-ROM genau die Tipps und Loesungen, die Sie fuer Ihre taegliche Arbeit mit Outlook nutzen koennen! Nutzen Sie jetzt den besonders guenstigen Aktionspreis, der nur kurze Zeit gueltig ist: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-archiv2002/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ OUTLOOK-TIPP: Alle Geburtstage eines Monats auflisten ----------------------------------------------------- Versionen: Outlook 98, 2000, 2002/XP und 2003 Praktisch ist, dass Outlook einen Geburtstag, den Sie im Kontaktformular auf der Registerkarte DETAILS eintragen, automatisch in den Kalender uebernimmt. So werden Sie immer mit einem ganztaegigen Ereignis an den betreffenden Termin erinnert - und das jedes Jahr aufs Neue. Natuerlich bewahrt Sie diese Methodik nicht davor, einen Geburtstag zu vergessen oder ihn erst am jeweiligen Datum zu bemerken, wenn es fuer den Geschenkekauf womoeglich schon zu spaet ist. Um vorzubeugen, sollten Sie sich eine Geburtstagsliste fuer den aktuellen oder den jeweils kommenden Monat zusammenstellen. Dafuer bietet Outlook von Haus aus zwar keine Funktion, Sie koennen aber eine Ansicht definieren, die Ihnen das Heraussuchen der Termine abnimmt. Das Verfahren funktioniert allerdings nur dann zuverlaessig, wenn die Geburtstage - wie anfangs erwaehnt - von Outlook aus den Kontakten uebernommen worden sind. Hier die schrittweise Anleitung zum Anlegen einer monatlichen Geburtstagsliste: 1. Wechseln Sie in den Outlook-Kalender und rufen Sie ANSICHT-AKTUELLE ANSICHT-ANSICHTEN DEFINIEREN auf. 2. Legen Sie eine neue Ansicht auf Basis der Standardansicht "Jaehrliche Ereignisse" fest, indem Sie "Jaehrliche Ereignisse" in der Liste markieren und auf KOPIEREN klicken. Im Feld NAME DER NEUEN ANSICHT geben Sie "Geburtstage" ein, was Sie mit OK bestaetigen. 3. Klicken Sie die Schaltflaeche FILTERN an und wechseln Sie im zugehoerigen Dialogfeld auf die Registerkarte ERWEITERT. 4. Loeschen Sie mit der Schaltflaeche ALLES LOESCHEN alle vorhandenen Kriterien. 5. Definieren Sie einen neuen Filter, indem Sie im unteren Bereich auf FELD klicken. Im Auswahlmenue zeigen Sie auf ALLE TERMINFELDER, woraufhin sich eine Feldliste oeffnet. Darin waehlen Sie BETREFF an. Der Feldname wird in die Kriteriendefinition uebernommen und im mittleren Feld BEDINGUNG steht automatisch "enthaelt". Das kann so bleiben; Sie muessen im Feld WERT nur noch "Geburtstag" eintragen. Danach klicken Sie auf ZUR LISTE HINZUFUEGEN. 6. Das erste Kriterium sucht alle Geburtstagseintraege heraus. Um die Auswahl auf einen einzelnen Monat zu beschraenken, waehlen Sie erneut FELD sowie ALLE TERMINFELDER an. Als Feldnamen uebernehmen Sie dieses Mal SERIENMUSTER. Wie bei der ersten Bedingung lassen Sie den Vergleichsoperator "enthaelt" unveraendert. Tragen Sie unter Wert jetzt aber den ausgeschriebenen Monatsnamen ein - beispielsweise "Februar". Danach uebertragen Sie das Kriterium mit der Schaltflaeche ZUR LISTE HINZUFUEGEN in die Bedingungsliste. 7. Schliessen Sie die beiden zuletzt geoeffneten Dialogfelder mit OK. Im Fenster mit den verfuegbaren Kalenderansichten klicken Sie auf ANSICHT UEBERNEHMEN. So erhalten Sie die gewuenschte Uebersicht, in der Sie alle Geburtstage des angegebenen Monats finden. Wenn Sie eine Liste fuer einen anderen Monat anlegen wollen, aktivieren Sie zunaechst die alte Ansicht. Dann waehlen Sie das Menue ANSICHT-AKTUELLE ANSICHT-AKTUELLE ANSICHT ANPASSEN an. Mit der Schaltflaeche FILTERN oeffnen Sie wie oben in Schritt 3 das Dialogfeld mit den Auswahlkriterien, in dem Sie wieder auf die Registerkarte ERWEITERT wechseln. Markieren Sie den Listeneintrag mit der Monatsangabe und klicken Sie auf ENTFERNEN. Die Bedingung verschwindet daraufhin nicht ganz aus dem Dialogfeld. Sie erscheint im unteren Bereich als Vorauswahl fuer ein neues Kriterium. Das bedeutet, dass Sie nur noch den Monatsnamen ueberschreiben und auf ZUR LISTE HINZUFUEGEN klicken muessen, um einen anderen Monat zu aktivieren. Nachdem Sie alle Dialogfelder mit OK bestaetigt haben, aktualisiert Outlook automatisch Ihre Geburtstagsliste. ======================================= ACCESS-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE ACCESS-TIPPS ----------------------- SMARTTOOLS ACCESS WEEKLY ist ein kostenloser woechentlicher Newsletter, der neben aktuellen Informationen Tipps zum effektiveren Arbeiten und Loesungen fuer haeufige Probleme in Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 liefert. Hier melden Sie sich fuer Ihr kostenloses Abonnement an: http://www.smarttools.de/newsletter/access-weekly.newsletter.php +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ NEWS: Das neue Total Access Memo 2003 fuer formatierte Memofelder in Ihren Formularen und Berichten ------------------------------------------------------ Total Access Memo ist eine leistungsfaehige Access- Erweiterung, mit der Sie formatierten Text in Ihren Datenbanken anzeigen, bearbeiten und ausdrucken koennen. Die neue Version Total Access Memo 2003 unterstuetzt sowohl Access 2000 als auch 2002/XP und 2003! Nach der Installation genuegen wenige Mausklicks, um das neue Steuerelement in ein Formular einzufuegen und an ein Memofeld zu binden. Vorhandene Inhalte bleiben komplett erhalten und koennen danach in einem leistungsfaehigen Editor beliebig formatiert werden. Fuer den Ausdruck der Daten fuegen Sie das Memo- Steuerelement einfach in Ihre Berichte ein oder exportieren den Inhalt ohne Verluste nach Word. Die aktuelle Version 2003 bietet jetzt ein neue Funktion zur komfortablen Kontrolle der Steuerelementgroesse auf Berichten. Ausserdem koennen Sie in dem integrierten Editor die deutsche Rechtschreibpruefung von Office nutzen. Weitere Informationen zu Total Access Memo 2003 fuer Access 2000, 2002/XP und 2003 finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2003/ Total Access Memo gibt es auch in einer speziellen Version fuer Access 97: http://www.add-in-world.com/katalog/tamemo2000/ ACCESS-DOWNLOAD: Datenbanken voll automatisch analysieren und dokumentieren ---------------------------------------------- Versionen: Access 2003 Stellen Sie sicher, dass jede Datenbank fehlerfrei und mit optimaler Geschwindigkeit laeuft! Der brandneue Total Access Analyzer 2003 fuer Access 2003 prueft jedes einzelne Objekt in Ihrer Datenbank (unterstuetzt werden die Formate von Access 2000, 2002/XP, 2003) und liefert Ihnen: + Versteckte Fehler + Optimierungstipps + Grafische Uebersichten + Ungenutzte Objekte + Cross-Referenz + Komplette Dokumentation Mit dem Total Access Analyzer 2003 steht Ihnen ein leistungsfaehiges Tool zur Verfuegung, um komplexe Datenbanken schnell in den Griff zu bekommen. Mehr als 250 Berichte, Analysen und grafische Darstellungen helfen Ihnen, nicht nur die vorhandenen Objekte zu dokumentieren, sondern auch alle Zusammenhaenge und Beziehungen sofort zu erfassen. Fast nebenbei kommen Sie Fehlern sowie ungenutzten Objekten auf die Spur und erhalten gezielte Tipps zur Optimierung Ihrer Anwendung. Der Total Access Analyzer 2003ist in Kuerze verfuegbar; Sie koennen ihn aber bereits jetzt kostenlos nutzen. Die Preview-Version enthaelt alle Funktionen sowie eine ausfuehrliche Online-Hilfe; laeuft aber am 1.10.2004 ab: http://www.add-in-world.com/katalog/taa2003-preview/ +++++++++++++++ ANZEIGE +++++++++++++++++ Ueber 350 MB offene Datenbanken und mehr als 3.000 Seiten Access-Tipps auf 3 CD-ROM's -------------------------------------------- Mit dem grossen Access-Berater-Gesamtarchiv koennen Sie die drei erfolgreichen Archiv-CD-ROM's 2000, 2001 und 2002/XP jetzt zu einem besonders guenstigen Sonderpreis mit 30% Rabatt erwerben. Sie erhalten: + Ueber 3.000 Seiten mit neuen Tipps, Praxisinformationen, fertigen Loesungen und VBA-Routinen zu Access 97, 2000, 2002/XP und 2003 + Mehr als 350 MB mit fertigen Access-Datenbanken, Beispielen und Access-Tools + Alle Themen im Volltext mit Abbildungen und Beispieldatenbanken unter einer einzigen Oberflaeche + Schneller Zugriff auf alle drei Archive per Mausklick direkt aus Microsoft Access + Durchsuchen Sie alle drei Archive gemeinsam im Volltext oder nach einem Index Nutzen Sie den guenstigen Paketpreis mit ueber 30% Rabatt auf die Einzelverkaufspreise: http://www.add-in-world.com/katalog/acb-komplettpaket/ +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ KOSTENLOSE TOP-DOWNLOADS FUER ACCESS ------------------------------------ A-Z Register fuer Access ------------------------ Das komfortable A-Z-Register fuer Ihre Access-Formulare - ohne Anpassung sofort einsatzbereit. http://www.add-in-world.com/katalog/azregister/ MSGBOX FUER ACCESS ------------------ Endlich eine neue komfortable MsgBox fuer Ihre Access- Datenbanken. http://www.add-in-world.com/katalog/vba-msgbox/ DATEN AUS ACCESS AN WORD UEBERGEBEN ----------------------------------- So klappt das Einfuegen von Adressen aus Access in Word per Mausklick. http://www.add-in-world.com/katalog/access-to-word/ ======================================= OFFICE-INSIDER: TIPPS, NEWS & DOWNLOADS ======================================= HELPLINE: Loesungen fuer Ihre Office-Probleme --------------------------------------------- Das Team von SmartTools Publishing bietet eine kostenlose Helpline fuer Probleme mit Word, Excel, Access, Outlook und PowerPoint. Wenn Sie also eine Frage zur Arbeit mit einer der Office-Applikationen haben, schicken Sie uns eine Mail an: mailto:helpline@smarttools.de Wichtig dabei ist eine moeglichst genaue Beschreibung des Problems sowie die Angabe der verwendeten Office-Version. Senden Sie uns bitte KEINE Screenshots oder Dateien! Wir bemuehen uns darum, moeglichst viele Anfragen zu beantworten, aber das ist leider nicht in jedem Fall individuell moeglich. Achten Sie daher bitte auch auf unsere Helpline-Tipps in unseren kostenlosen Tipp-Newslettern: http://www.smarttools.de/newsletter/ IMPRESSUM ========= Chefredakteur ------------- Thomas Tai Redaktion --------- Heinz-Josef Bomanns, Christian Kurtz, Illona Birkholz, Peter Steinhauer Adresse ------- SmartTools Publishing Thomas Tai Luisenstrasse 52 49565 Bramsche Telefon: 05461/9952-0 Fax: 05461/2609 http://www.smarttools.de E-Mail ------ mailto:redaktion@smarttools.de ABO-INFORMATIONEN & COPYRIGHT ============================= Der SmartTools Office Insider ist ein kostenloser E-Mail- Newsletter, der regelmaessig an Abonnenten verschickt wird. Wenn Sie Ihr kostenloses Abonnement kuendigen moechten, erstellen Sie eine E-Mail mit dem Betreff remove und schicken sie an die folgende Adresse: mailto:office-insider-request@smarttools.de Um den Newsletter zu bestellen, besuchen Sie bitte die folgende Aboseite: http://www.smarttools.de/newsletter/office-insider.newsletter.php Die Inhalte des SmartTools Office Insider sind urheberrechtlich geschuetzt. Alle Rechte, auch Uebersetzungen, sind vorbehalten. Reproduktionen gleich welcher Art sind nur mit schriftlicher Genehmigung von SmartTools Publishing Thomas Tai erlaubt. (c) 2004 by SmartTools Publishing Thomas Tai