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Ausgabe vom 12. Oktober
.2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Outlook-News & Downloads
- Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte
Outlook-Ergänzung gegen Spam, Würmer und unerwünschte E-Mail
- Download-Tipp: Kategorien noch schneller
zuweisen
- News: OLXTeamOutlook 1.5 nur noch diese Woche mit
30% Rabatt
- News: Kostenlose Desktopsuche von Yahoo!
verfügbar
Outlook-Helpline
Newsletter-Tipp
| Outlook-News &
Downloads |
Spotlight: Mailwasher Pro - die perfekte Outlook-Ergänzung gegen Spam, Würmer und unerwünschte E-Mail
Der Junk-Mail-Filter von Outlook und eine schier unüberschaubare Anzahl von Zusatzprogrammen sollen Sie von unerwünschten Mails befreien. Der Nachteil dieser Lösungen: Die Nachrichten werden zunächst kosten- und zeitintensiv auf Ihren Rechner heruntergeladen und erst dann analysiert, sortiert oder gegebenenfalls gelöscht.
Mailwasher Pro ist die revolutionäre Alternative - das bereits millionenfach bewährte Programm wird ab sofort von SmartTools Publishing in einer komplett deutschen Version angeboten. Das Konzept:
- Mit Mailwasher Pro bestimmen Sie alleine, welche Mails von Outlook
überhaupt auf Ihren Computer geladen werden.
- Viren, Würmer, Spam, Mails mit umfangreichen Anhängen und andere
unerwünschten Nachrichten werden bereits auf dem Mailserver gelöscht, so
dass sie erst gar nicht auf ihren Computer gelangen.
- Mailwasher Pro kann gefährliche und unerwünschte Mails automatisch
erkennen. Das Programm sortiert die Nachrichten für Sie vor. Auf Wunsch
kontrollieren Sie die Liste noch und löschen dann per Mausklick alle
gefährlichen und nicht erwünschten Mails direkt auf dem Mailserver.
- Outlook wird erheblich entlastet. Sie sparen Zeit und Geld, weil nur
noch die Mails komplett geladen werden, die Sie auch wirklich empfangen
möchten.
- Mailwasher Pro kann sowohl normale Mailkonten (POP3), als auch IMAP,
AOL und Hotmail von Spam befreien.
Nähere Informationen zu Mailwasher Pro und dem zurzeit gültigen Einführungspreis mit 15% Rabatt finden Sie unter:
Mailwasher Pro
Download-Tipp: Kategorien noch schneller zuweisen
Mit Hilfe von Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails usw. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Kategorie-Assistenten, um Zuweisungen in Zukunft noch schneller vorzunehmen: Nach der automatischen Installation steht Ihnen ein neues Menü SmartTools-Kategorien zuordnen-Kategoriezuordnung/Optionen zur Verfügung. Hier wählen Sie aus der Gesamtliste der Kategorien einmalig die Kategorien aus, die Sie besonders häufig verwenden und die daher möglichst schnell ausgewählt werden sollen.
Wenn Sie in Zukunft ein beliebiges Outlook-Element öffnen (Termin, Aufgabe, Kontakt usw.) steht hier ein neues Symbol Kategorien zuordnen zur Verfügung. Klicken Sie die neue Funktion an (Mausklick 1) und nach wenigen Augenblicken erscheint ein Dialogfeld, in dem für jede Ihrer favorisierten Kategorien eine Schaltfläche vorgegeben ist. Hier genügt dann ein weiterer Klick (Mausklick 2) und schon ist die Kategorie zugewiesen. Das Dialogfeld verschwindet automatisch, so dass der komplette Vorgang wirklich mit nur 2 Mausklicks abgeschlossen ist. Sie finden den Gratis-Download unter:
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SmartTools
Kategorie-Assistenten kostenlos
herunterladen |
News: OLXTeamOutlook 1.5 nur noch diese Woche mit 30% Rabatt
Mit OLXTeamOutlook bearbeiten Sie ab sofort Ihre Termine, Aufgaben, Kontakte, E-Mails und Notizen aus Outlook gemeinsam mit anderen Anwendern im Netzwerk:
- Richten Sie mit wenigen Mausklicks öffentliche Ordner für
Gruppentermine, Raumbelegungen, gemeinsamen Firmenadressen usw. ein oder
geben Sie einen oder mehrere Ihrer persönlichen Ordner mit Terminen,
Kontakten, E-Mails etc. für andere Anwender frei.
- Im nützlichen Gruppenkalender sehen Sie jederzeit die Termine aller
freigegebenen Kalender im Wochen- oder Jahresüberblick.
- Sie benötigen keinen Exchange-Server, sondern lediglich ein
freigegebenes Verzeichnis im Netzwerk.
- Die neue Version 1.5 bietet jetzt noch mehr Komfort zum Beispiel mit
dem Ausblenden privater Termine für andere Anwender und der globalen
Erinnerungsfunktion für alle veröffentlichten Ordner.
Sonderaktion: OLXTeamOutlook 1.5
Noch Fragen? Wir haben für Sie eine Beratungshotline zu OLXTeamOutlook eingerichtet: 0 54 61 / 99 52 - 21
News: Kostenlose Desktopsuche von Yahoo! verfügbar
Nach einigen Monaten ist nun auch die Betaphase des Suchprogramms "Yahoo! Desktop Search" abgeschlossen und es steht zum kostenlosen Download bereit:
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Yahoo! Desktop Search kostenlos
herunterladen |
Yahoo! Desktop Search basiert auf einem kommerziellen Suchprogramm der Firma X1 Technologies und macht gerade im Vergleich zu anderen kostenlosen Angeboten einen ausgereifteren und professionelleren Eindruck. Standardmäßig werden neben Outlook-Mails auch PDF-Dateien, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen, Textdateien sowie die Metadaten von Bildern und Musik-Dateien durchsucht. Über ein ebenfalls kostenlos erhältliches "Expansion Pack" können Sie die Unterstützung für über 300 weitere Dateitypen wie Outlook Express, Works usw. hinzufügen:
'Expansion Pack' für Yahoo! Desktop Search
Besonders interessant am "Expansion Pack": nach der Installation können Sie auch MSG-Dateien von Outlook in den Index aufnehmen!
| Outlook-Tipp der
Woche |
Antwortadressen per VBA-Code in den Kontaktordner aufnehmen
Versionen: Outlook 2003 und 2002/XP
Vor einiger Zeit ging es in einer Leseranfrage um die Möglichkeit, Mail-Adressen beim Beantworten einer Nachricht automatisch in den Kontaktordner eintragen zu lassen. Diese Option steht nur in Outlook 98 und Outlook 2000 zur Verfügung und dort auch nur, wenn Outlook im Modus "Nur via Internet" installiert ist. In Outlook 2003 und 2002/XP gibt es die genannte Automatik überhaupt nicht mehr.
Darum möchten wir Ihnen in diesem Tipp eine VBA-Lösung vorstellen, mit der Sie die fehlende Funktionalität in Outlook 2003 und 2002/XP nachrüsten können. Der Prozedurcode überwacht das Senden von E-Mail-Nachrichten und durchsucht Ihren Kontaktordner daraufhin nach der Empfängeradresse. Falls sie noch nicht vorhanden ist, fragt die Prozedur, ob ein entsprechender Kontakt angelegt werden soll. Wenn Sie die Frage bejahen, wird automatisch ein neuer Kontakt unter dem Anzeigenamen des aktuellen Empfängers angelegt, - selbstverständlich gleich mit der zugehörigen E-Mail-Adresse. Mit den folgenden Schritten richten Sie Outlook für die automatische Bearbeitung der Empfängeradressen ein:
- Wechseln Sie aus Outlook mit Alt+F11 in den Visual
Basic-Editor.
- Öffnen Sie im Projekt-Explorer auf der linken Seite des
VB-Editor-Fensters die untergeordneten Zweige zu "Projekt1
(VbaProject.OTM)" und dann zu "Microsoft Outlook Objekte". Um die Zweige
zu öffnen, klicken Sie auf die kleinen Plussymbole neben den
Einträgen.
- Unter den "Microsoft Outlook Objekten" sehen Sie nun den Eintrag
"DieseOutlookSitzung". Doppelklicken Sie darauf, um das zugehörige
Codefenster zu öffnen.
- Am oberen Rand des Codefensters befinden sich zwei
Dropdown-Listenfelder. Öffnen Sie die linke Dropdown-Liste und wählen
Sie darin das Objekt "Application" an.
- In der rechten Dropdown-Liste des Codefensters aktivieren Sie den
Eintrag "ItemSend". Im Codefenster erscheint daraufhin automatisch ein
entsprechendes Prozedurgerüst.
- Ergänzen Sie das Gerüst folgendermaßen:
Cancel As Boolean)
If Item.Class = olMail Then
Call AdresseZuKontakten(Item)
End If
End Sub
- Diese Prozedur führt Outlook automatisch beim Senden einer Nachricht
aus. Somit wird in Zukunft immer die Prozedur "AdresseZuKontakten"
gestartet, wenn es sich bei der Nachricht um eine E-Mail und nicht um
eine Antwort auf eine Besprechungsanfrage oder ähnliches handelt.
- Für die Hauptprozedur "AdresseZuKontakten" öffnen Sie ein neues
Codefenster, indem Sie Einfügen-Modul
anwählen.
- Geben Sie folgenden Prozedurcode ein:
Dim objMAPI As NameSpace
Dim objKontakte As Items
Dim objKontakt As ContactItem
Dim objEmpfaenger As Recipient
Dim strAdresse As String
Dim strSuchtext As String
Dim i As Integer
objMail.Save
Set objMAPI = Application.GetNamespace("MAPI")
Set objKontakte = _
objMAPI.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For Each objEmpfaenger In objMail.Recipients
strAdresse = objEmpfaenger.Address
For i = 1 To 3
strSuchtext = "[Email" & i & "Address] = """ & _
strAdresse & """"
Set objKontakt = objKontakte.Find(strSuchtext)
If Not objKontakt Is Nothing Then
Exit For
End If
Next
If objKontakt Is Nothing Then
If MsgBox("Soll der Empfänger, dem Sie gerade " & _
schreiben, "als neuer Kontakt " & _
"gespeichert werden?", vbYesNo) = _
vbYes Then
Set objKontakt = _
Application.CreateItem(olContactItem)
With objKontakt
.FullName = objEmpfaenger.Name
.Email1Address = strAdresse
.Save
End With
End If
End If
Set objKontakt = Nothing
Next
Set objEmpfaenger = Nothing
Set objKontakte = Nothing
Set objMAPI = Nothing
End Sub
- Zur Erläuterung: Die Prozedur arbeitet mit dem Argument "objMail".
Dabei handelt es sich um die Nachricht, die Sie gerade verschicken.
Danach werden in einer For-Schleife alle Empfängeradressen der Nachricht
im Standard-Kontaktordner gesucht. Da es pro Kontakt drei E-Mail-Felder
gibt, durchläuft eine weitere For-Schleife nacheinander alle
Adressfelder. Falls die Suche erfolglos bleibt, werden Sie gefragt, ob
ein neuer Kontakt angelegt werden soll. Sofern Sie die Frage mit "Ja"
beantworten, führt die Prozedur die erforderlichen Schritte zum
Speichern des Kontakts aus. Übernommen werden der vollständige Name
sowie die E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie im Menü Datei den
Befehl Schließen und zurück zu Microsoft
Outlook an.
- Starten Sie Outlook neu, damit die Überwachung des
Senden-Ereignisses aktiviert wird.
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Amigo 2000 |
| Outlook-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
outlook-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Probleme mit dem Aufgabenblock im Kalender
Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98
FRAGE: Wenn ich den Kalender als Tagesansicht ausdrucke, gibt Outlook auf der rechten Seite den Aufgabenblock aus. Was mich dabei stört, ist, dass im Aufgabenblock nicht nur die fälligen, sondern auch die bereits erledigten Aufgaben erscheinen. Lässt sich das irgendwie vermeiden?
In Outlook 2003 ist mir außerdem aufgefallen, dass der Aufgabenblock auf dem Bildschirm gar nicht mehr angezeigt wird. Steht die Aufgabenliste jetzt tatsächlich nur noch beim Drucken zur Verfügung?
U. Schilf
ANTWORT: Beginnen wir gleich mit der zweiten Frage, denn nur wenn der Aufgabenblock sichtbar ist, können Sie auch die Druckausgabe beeinflussen.
Wenn Sie mit Outlook 2003 arbeiten, ist es ganz einfach, den Aufgabenblock auf dem Bildschirm anzuzeigen: Sie müssen nur den Befehl Ansicht-Aufgabenblock aufrufen. Der Befehl arbeitet wie ein Schalter, das heißt beim nächsten Aufruf blenden Sie den Aufgabenblock wieder aus.
Sollte der Aufgabenblock in einer der älteren Outlook-Versionen einmal nicht zu sehen sein, haben Sie die Spalte für Monatsübersicht(en) und Aufgabenblock entweder komplett ausgeblendet oder so manipuliert, dass nur noch Monatsübersichten dargestellt werden. Falls nicht einmal mehr die Monatsübersichten sichtbar sind, müssen Sie mit der Maus auf den rechten Rand knapp neben der Bildlaufleiste des Kalenders zeigen. Der Mauszeiger hat dort die Form zweier senkrechter Balken mit nach rechts und links weisenden Pfeilen. An dieser Stelle drücken Sie die linke Maustaste und halten sie fest, während Sie den Mauszeiger in Richtung Kalender ziehen. Eine senkrechte Linie zeigt jeweils die Breite des Bereichs für den Aufgabenblock und die Monatsübersichten an. An der passenden Stelle lassen Sie die Maustaste wieder los.
Wenn dann immer noch kein Aufgabenblock zu sehen ist, müssen Sie quasi genau so vorgehen wie eben, nur dass Sie dieses Mal nicht den rechten Rand des Bereichs mit der Maus ziehen, sondern den unteren. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Stelle unter den Monatsübersichten und direkt über der Statusleiste und ziehen Sie den Mauszeiger dann nach oben. Nun sollte der Aufgabenbereich wieder auf dem Bildschirm erscheinen.
Welche Aufgabenblock-Informationen gedruckt werden, - damit zu Ihrer ersten Frage -, bestimmen Sie mit den Ansichtsoptionen des Aufgabenblocks. Am einfachsten geht das über die Optionen, die Sie per Ansicht-Ansicht Aufgabenblock bzw. Aufgabenblock: Ansicht (in Outlook 98) erreichen - beispielsweise Aufgaben für die nächsten sieben Tage. Generell gilt: Das, was Sie auf dem Bildschirm im Aufgabenblock sehen, wird auch gedruckt. Dafür muss die Tagesauswahl natürlich mit dem Datumsbereich in den Druckoptionen übereinstimmen.
Falls die angebotenen Ansichtsfilter nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie den Aufgabenblock auch ganz individuell anpassen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die graue Spaltenüberschrift "Aufgabenblock". Im Kontextmenü wählen Sie anschließend den Befehl Aktuelle Ansicht anpassen an. Daraufhin stehen Ihnen die üblichen Ansichtsoptionen zum Gruppieren, Sortieren, Filtern usw. zur Verfügung. Um die erledigten Aufgaben auszublenden, klicken Sie zum Beispiel auf Filtern, dann wechseln Sie auf die Registerkarte Erweitert und definieren den Filter "Feld Erledigt entspricht Nein". Fügen Sie den Filter zur Liste hinzu und bestätigen Sie die Dialogfenster jeweils mit Ok. Anschließend enthält der Aufgabenblock keine Elemente mehr, die bereits erledigt sind. Und danach richtet sich auch die Druckausgabe.
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ANZEIGE Laufende Nummern für Rechungen, Lieferscheine, Angebote
usw. komfortabel in Word & Excel einfügenSie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und ähnliche Dokumente mit Word oder Excel und benötigen eine laufende Nummer für jedes neue Dokument? Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten können Sie Ihre Rechnungen wie bisher mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fügen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein:
SmartTools Rechnungsnummern-Assistent für Word SmartTools Rechnungsnummern-Assistent für Excel |
Fehler bei sehr langen Pfadnamen in Outlook 98
Versionen: Outlook 98
FRAGE: Wenn ich eine E-Mail in einem Verzeichnis abspeichern will, dessen Pfadname mehr als 120 Zeichen lang ist, gibt Outlook immer eine Fehlermeldung aus, dass nicht genügend Systemressourcen vorhanden wären. Muss ich irgendeine Einstellung vornehmen, damit dieser Fehler nicht mehr auftaucht, oder ist das ein bekannter Programmfehler? Ich arbeite übrigens noch mit Outlook 98.
Diverse Anfragen
ANTWORT: Outlook 98 hat Probleme mit Dateianhängen, die Sie mit einer E-Mail verschicken wollen und die sich in einem Verzeichnis befinden, dessen Pfad länger als 128 Zeichen ist. Diesen Fehler hat Microsoft inzwischen mit einem Patch behoben, den Sie von folgender Internetseite herunterladen können:
Probleme mit Dateianhängen beheben
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- Helpline für Ihre Fragen zu Access
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- Nützliche VBA-Prozeduren
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