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Spotlight: Diagramme in TV-Qualität für Excel & PowerPoint Endlich professionelle Geschäftsgrafiken in Ihren Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen: Mit Amigo 2000 steht eine leistungsfähige Erweiterung zur Verfügung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung professioneller Diagramme in verblüffender Qualität ermöglicht. Amigo 2000 wurde in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und für gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heißt es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Möglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu überführen, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schlüssel dabei ist die integrierte "Rendering-Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benötigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern können das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 2003, XP, 2000 oder 97 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: Amigo 2000 Download-Tipp: Kontakte automatisch auf mehrere Ordner verteilen Verwalten Sie Ihren gesamten Kontaktbestand in einem Outlook-Ordner? Mit der Zeit wächst die Anzahl der Kontakte ebenso wie der Wunsch nach einer übersichtlichen Aufteilung Ihres Adressbestandes. Mit dem kostenlosen SmartTools Kontakte-Splitter sparen Sie sich in Zukunft das manuellen Sortieren: Sie legen nur noch die Aufteilungskriterien fest und der Assistent erstellt automatisch Unterordner mit den Kontakten, die Ihre Kriterien erfüllen. So erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Kontakt-Ordner, die beispielsweise alle Kunden aus einem bestimmten Land, nur Geschäftskunden oder Adressen aus einer bestimmten Kategorie enthalten. Nach der automatischen Installation wird der SmartTools Kontakte-Splitter fest in Outlook 2003, 2002/XP oder 2000 integriert und steht Ihnen beim nächsten Programmstart über ein neues Menü zur Verfügung. In einem komfortablen Dialogfeld legen Sie fest, wie Sie Ihre Kontakte aufteilen möchten: es stehen die Optionen Anrede, Land, Kategorie oder Geschäftlich/Privat zur Auswahl. Anschließend klicken Sie auf Aufteilen! und der Assistent erstellt automatisch neue Unterordner mit den gefundenen Kontakten. Sie möchten beispielsweise einen Serienbrief an alle Kunden in einem bestimmten Land, nur an Geschäftskunden oder an eine spezielle Kategorie versenden oder Ihre privaten Kontakte zu einer Party einladen? Erstellen Sie mit dem SmartTools Kontakte-Splitter für Outlook einfach einen separaten Kontakte-Ordner und wählen ihn dann in Word als Datenquelle im Seriendruck aus. Den kostenlosen Download finden Sie unter:
News: Microsoft gewährt erste Einblicke in Office 12 Auf der Entwicklerkonferenz PDC 2005 in Los Angeles hat Microsoft am Dienstag erstmal die nächste Office-Version öffentlich vorgestellt. Bereits auf den ersten Blick ist zu erkennen, dass die Benutzeroberfläche komplett überarbeitet wurde. Ziel der Entwickler war es, den Anwendern einen möglichst einfachen Zugriff auf die verfügbaren Funktionen in den einzelnen Office-Applikationen zu geben. Daher hat man sich von dem bisherigen Konzept mit Menüs und Symbolleisten verabschiedet. An ihre Stelle treten aufgabenorientierte "ribbons", die alle Funktionen zu einem bestimmten Themenbereich zusammenfassen. Auf diese Weise soll die Suche nach Befehlen oder Funktionen entfallen, denn es gibt keine Symbolleisten oder Menüpunkte mehr, die man explizit einblenden oder aktivieren muss. Wenn Sie etwas formatieren möchten und sich beispielsweise gerade in einer Tabelle befinden, sind in dem "ribbon" automatisch alle verfügbaren Funktionen sichtbar. Weitere Informationen und einige Bilder von Office 12 finden Sie in der folgenden Pressemitteilung: Einblicke in Office 12 Weitere Bilder finden Sie hier: Bilder zu Office 12 Einige Details speziell zu Outlook 12:
Tipps, Tricks und Techniken rund um Signaturen , Teil 1 Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 Signaturen sind so etwas wie der Absenderstempel unter einer E-Mail. Sie bieten die Möglichkeit, Informationen wie Postanschrift oder Telefon- und Faxnummern an den Empfänger zu übermitteln, Informationen, die mit einer Mail normalerweise nicht übertragen werden. Besonders praktisch daran ist, dass Outlook Signaturen automatisch einfügen kann. Doch da fängt das Dilemma schon an: Die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach eingesetzter Outlook-Version und je nachdem, ob Sie Word als E-Mail-Editor einsetzen oder nicht. Grund genug also, einmal einen näheren Blick auf den effektiven Einsatz von Signaturen zu werfen. Nahezu identisch ist das Verfahren in allen Outlook-Versionen, wenn Sie Ihre E-Mails mit dem Outlook-eigenen Editor verfassen:
Hinter den Kulissen erstellt Outlook für jede Signatur nicht nur eine Version, sondern gleich drei: eine für das Textformat, eine für das HTML-Format und eine für das Outlook Rich Text-Format. Jede Version wird als eigenständige Datei in einem Festplattenordner namens SIGNATURES gespeichert. Wo sich der Ordner befindet, richtet sich nach Ihrer Outlook- und Ihrer Windows-Version. Diese Dreiteilung können Sie sich zu Nutze machen, um die Formatierung einer Signatur an die verschiedenen Nachrichtenformate anzupassen. Denken Sie zum Beispiel an die Feinpositionierung von Textelementen, damit bestimmte Informationen exakt ausgerichtet untereinander stehen. Bei Signaturen im Textformat, die in jedem Fall mit einer Courier-Schrift arbeiten, müssen Sie die Elemente mit Leerzeichen ausrichten. Bei RTF-Signaturen bietet es sich an, die Positionierung durch Tabulatoren vorzunehmen, während in HTML-Signaturen womöglich eine Tabelle am besten geeignet ist. Separate Formatierungen für einen einzelnen Signatureintrag erhalten Sie, indem Sie gezielt die formatspezifische Signaturdatei bearbeiten. Das funktioniert direkt aus Outlook heraus:
In Outlook 98 stehen Ihnen nur die Befehle Kein Briefpapier und Microsoft Word zur Verfügung. Sofern Sie als Standardformat "Nur Text" eingestellt haben, können Sie mittels Kein Briefpapier wenigstens explizit eine neue HTML-Mail öffnen und ansonsten mit Text-Mails arbeiten. Lesen Sie im zweiten Teil dieses Tipps, wie Sie Signaturen einsetzen, wenn Sie Word als E-Mail-Editor einsetzen.
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Teile einer E-Mail ausdrucken Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 FRAGE: Vor kurzem wollte ich nur einen Teil einer E-Mail-Nachricht ausdrucken. Im Dialogfenster Drucken habe ich aber keine Möglichkeit gefunden, den Druckvorgang auf die aktuelle Markierung oder bestimmte Seiten zu beschränken. Als ich noch mit Outlook Express gearbeitet habe, gab es diese Optionen. Warum ist Outlook weniger leistungsfähig als der "kleine Bruder"? Oder gibt es einen Trick, mit dem ich nur bestimmte Teile einer E-Mail-Nachricht ausdrucken kann? A. Platz-Berg ANTWORT: Welche Optionen Outlook im Dialogfenster Drucken zur Verfügung stellt, richtet sich nach dem Format der E-Mail. Bei HTML-Mails können Sie genau auswählen, was gedruckt werden soll. Bei Text-Nachrichten können Sie nur die komplette Nachricht drucken. Aber mit folgendem Trick lässt sich der Druckvorgang auch bei E-Mails im Text-Format auf bestimmte Teile beschränken:
Termine ganz einfach kopieren Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 FRAGE: Es gibt etliche Termine, für die ich dieselbe Betreffzeile verwende und die auch dieselbe Dauer aufweisen. Bislang trage ich diese Angaben immer wieder neu in meinen Outlook-Kalender ein. Gibt es nicht eine einfache Kopierfunktion, sodass ich allenfalls noch die Anfangszeit ändern muss? B. Reinhard ANTWORT: Sofern es sich nicht um regelmäßige Termine, die sich in einem festen Turnus wiederholen und die Sie am besten als Terminserie anlegen, handelt, können Sie einzelne Kalendereinträge ganz einfach mit der Maus kopieren. Dazu gehen Sie im Outlook-Kalender zu dem Tag mit dem zu kopierenden Termin. Dann zeigen Sie mit der Maus auf den Eintrag und drücken die Strg-Taste. Nun halten Sie die Taste fest, während Sie den Mauszeiger auf das nächste Datum, an dem dieser Termin stattfinden soll, ziehen (neben dem Mauszeiger erscheint dabei ein kleines Plussymbol). Es kann sich um ein neues Datum in der Wochen- oder Monatsansicht des Kalenders handeln oder um ein Datum in der kleinen Kalenderübersicht, die in der rechten Fensterhälfte über dem Aufgabenblock angezeigt wird. Nachdem Sie das Datum markiert haben, lassen Sie Maustaste und Strg-Taste wieder los. Outlook erzeugt an dem neuen Datum eine exakte Kopie des ursprünglichen Termins. Sie müssen allenfalls noch Beginn und Ende bearbeiten.
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