 |
Ausgabe vom 19. Januar
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Outlook-News & Downloads
- Spotlight: Endlich erinnert Outlook Sie an Aufgaben,
Termine und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner
- Download-Tipp: Anhangbeschränkungen komfortabel
einstellen mit einem kostenlosen Outlook-Tool
- News: Aktualisierter Junk-E-Mail-Filter für Outlook
2003
Outlook-Helpline
Newsletter-Tipp
| Outlook-News &
Downloads |
Spotlight: Endlich erinnert Outlook Sie an Aufgaben, Termine und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner
Wenn Sie Outlook dazu nutzen, um sich an wichtige anstehende Termine und Aufgaben oder die Nachverfolgung von E-Mails und Kontakten erinnern zu lassen, kennen Sie das Problem:
Die Erinnerung funktioniert nur dann, wenn sich die entsprechenden Elemente in einem der vorgegebenen Standardordner befinden. Sobald Sie neue Ordner anlegen, um Mails, Termine, Aufgaben und Adressen besser zu organisieren, steht die Erinnerungsfunktion nicht mehr zur Verfügung.
Hier ist endlich die Lösung für dieses Problem:
Der Reminder Manager...
...ersetzt die Erinnerungsfunktion von Outlook 2000, 2002/XP und 2003
...erinnert Sie an JEDEN Termin und JEDE Nachverfolgung, die sich in IRGENDEINEM ORDNER befindet, auf den Sie zugreifen können
...ermöglicht die Organisation Ihrer Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte samt Erinnerungen in beliebige Unterordner
...kann auch an Termine aus anderen PST-Dateien erinnern, die Sie in Outlook geöffnet haben
...kann sogar Termine aus öffentlichen Ordnern vom Exchange Server berücksichtigen
...bietet ein übersichtliches und komfortables Dialogfeld zur Verwaltung aller fälligen Termine und Erinnerungen
...kann Erinnerungen voll automatisch per E-Mail an jede beliebige Adresse versenden. So können Sie sich beispielsweise auch per SMS erinnern lassen
...wird automatisch installiert und ist vollständig in Outlook integriert
Der Reminder Manager ist ab sofort zu einem Einführungspreis mit 25% Rabatt verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-reminder/
Download-Tipp: Anhangbeschränkungen komfortabel einstellen mit einem kostenlosen Outlook-Tool
Nutzen Sie unsere kostenlose Outlook-Erweiterung zur Konfiguration der gesperrten Anhänge von Outlook 2000, 2002/XP und 2003:
 |
SmartTools
Anhangsicherheits-Manager für
Outlook |
Nach dem Download beenden Sie bitte zunächst Outlook und starten erst dann die Installation. Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten und wenn Sie anschließend Outlook wieder starten, finden Sie hier ein neues Menü SSmartTools-Anhang-Sicherheit-Einstellungen. Nachdem die neue Funktion aufgerufen haben, können Sie dann in einem Dialogfeld mit wenigen Mausklicks bestimmen, welche Anhänge Outlook sperren soll und auf welche Dateien Sie uneingeschränkt zugreifen möchten.
Unser Anhangsicherheits-Manager geht sogar noch einen Schritt weiter, denn auf Wunsch können Sie weitere Dateikennungen konfigurieren, die in Outlook standardmäßig nicht vorgegeben sind, künftig aber gesperrt sein sollen. Und wenn Sie als Administrator die Sicherheitseinstellungen für andere Anwender konfigurieren und verhindern möchten, dass nachträglich Änderungen vorgenommen werden, lässt sich der Anhangsicherheits-Manager mit einem Kennwort schützen.
News: Aktualisierter Junk-E-Mail-Filter für Outlook 2003
Microsoft bringt den Junk-E-Mail-Filter für Outlook 2003 in regelmäßigen Abständen auf den neuesten Stand. Filter werden verbessert und Routinen zur Erkennung aktueller Spam-Mails integriert. Vor wenigen Tagen hat Microsoft ein weiteres Update veröffentlicht:
|
Aktualisierter
Junk-E-Mail-Filter für Outlook
2003 |
Sollten Sie eine der übrigen Aktualisierungen nicht heruntergeladen haben, genügt dennoch der neue Download, denn er enthält sämtliche Updates aus den vergangenen Monaten.
| Outlook-Tipp der
Woche |
Outlook vor unbefugtem Zugriff schützen, Teil 2
Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003
Beginnen wir mit einigen Erläuterungen zur Funktionsweise der vorübergehenden Deaktivierung mit den in der letzten Folge vorgestellten VBA-Routinen: Beim Klick auf das Symbol "Outlook schützen" wird die Prozedur "LockOutlook" aufgerufen. Dort halten wir den aktuellen Fenstermodus (maximiert, normal) fest, damit dieser später wieder hergestellt werden kann und legen das Outlook-Fenster minimiert in der Taskleiste von Windows ab. In einer Schleife zeigen wir dann den Dialog zur Eingabe des Kennwortes an. Diese Schleife läuft durch die Bedingung "While strKennwort <> cstrKennwort" normalerweise solange, bis das korrekte Kennwort eingegeben ist. Durch einen bei jeder Eingabe heraufgesetzten Zähler "Cnt" und eine Abfrage des Zählers erlauben wir jedoch nur maximal drei Versuche. Sind diese überschritten, wird Outlook beendet.
Ist das Kennwort korrekt, wird das Outlook-Fenster wieder in der ursprünglichen, eingangs festgehaltenen Form angezeigt und es kann weiter mit Outlook gearbeitet werden. Um nun das unbefugte Starten von Outlook zu verhindern und den Zugriff erst nach Eingabe des richtigen Kennwortes freizugeben, nutzen wir eine Besonderheit von Outlook: Über so genannte "Anwendungsereignisse" können eigene VBA-Routinen ausgeführt werden. Eines dieser Ereignisse ist "Startup". Man kann also beim Start von Outlook eine Kennwortabfrage anzeigen. Ist das eingegebene Kennwort falsch, wird Outlook sofort wieder beendet. Andernfalls läuft der Startvorgang normal weiter und es kann wie gewohnt mit Outlook gearbeitet werden. Um diese Kennworteingabe beim Start von Outlook zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie mit Alt+F11 in di VBA-Entwicklungsumgebung.
- Öffnen Sie den Bereich "Microsoft Outlook Objekte" und dort "Diese
Outlooksitzung" per Doppelklick.
- Stellen Sie im VBA-Editor die Liste Objekt (links) auf "Application" und die
Liste Prozedur (rechts) auf "Startup"
ein.
- Geben Sie in der Prozedur "Application_Startup" die folgende Zeile
ein:
- Speichern Sie das VBA-Projekt und verlassen Sie dann die
VBA-Entwicklungsumgebung wieder.
Die Abfrage des Kennwortes beim Start von Outlook arbeitet vom Grundsatz her wie die Abfrage des Kennwortes bei vorübergehender Deaktivierung: Zunächst halten wir hier den aktuellen Fenstermodus (maximiert, normal) fest, damit dieser später wieder hergestellt werden kann und legen das Outlook-Fenster dann minimiert in der Taskleiste von Windows ab. Danach wird das Kennwort abgefragt. Ist das Kennwort nicht richtig, wird Outlook direkt wieder beendet. Andernfalls, also bei korrektem Kennwort zeigen wir das Outlook-Fenster in der ursprünglichen Form an, es kann wie gewohnt mit Outlook gearbeitet werden.
|
ANZEIGE Professionelle Geschäftsgrafiken in TV-Qualität für
Office 97, 2000, XP und 2003Endlich professionelle Geschäftsgrafiken in Ihren Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumenten!
http://www.add-in-world.com/katalog/amigo2000/ |
| Outlook-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
outlook-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Doppelte Kennworteingabe beim Abruf von E-Mail-Konten vermeiden
Versionen: Outlook 98, 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: Ich habe Outlook so eingestellt, dass beim Starten automatisch die Mails von fünf verschiedenen E-Mail-Konten abgeholt werden. Das Problem dabei ist, dass ich bei einigen Konten immer wieder mein Kennwort eingeben muss, obwohl ich in den Kontoeinstellungen das Kontrollkästchen Kennwort speichern angekreuzt habe. Was kann ich ändern, damit diese doppelte Kennwortabfrage ausbleibt?
R. Repp
ANTWORT: Dass Sie trotz gespeichertem Kennwort zur manuellen Eingabe Ihres Zugangscodes gefragt werden, liegt vermutlich daran, dass Ihr E-Mail-Anbieter eine Identifizierung zum Senden von Nachrichten verlangt. Da in Outlook aber standardmäßig das Senden vor dem Empfangen von Nachrichten kommt und da Ihre Benutzerdaten erst beim Empfangen übermittelt werden, erhalten Sie eine Aufforderung zur Kennworteingabe. Das können Sie abstellen, indem Sie eine Option in den Einstellungen des E-Mail-Kontos aktivieren.
Beachten Sie aber, dass die im Anschluss vorgestellte Verfahrensweise nicht pauschal für alle Provider gilt. Wie der reibungslose E-Mail-Versand und -Empfang mit Outlook funktioniert, kann Ihnen letztendlich nur Ihr E-Mail-Anbieter verraten. Oft gibt es entsprechende Informationen auf den Internetseiten der Firma.
Wenn es reicht, die Benutzeridentifizierung für den Versand von Nachrichten einzuschalten, um die doppelte Kennworteingabe zu verhindern, gehen Sie folgendermaßen vor:
Outlook 98/2000:
- Lassen Sie sich die Details des zu ändernden E-Mail-Kontos anzeigen.
Im "Nur via Internet"-Modus wählen Sie dafür Extras-Konten an. Dann wechseln Sie auf die
Registerkarte E-Mail und markieren
dort das zu ändernde Konto. Ein Klick auf Eigenschaften zeigt die Details an. Im
"Unternehmen oder Arbeitsgruppe"-Modus rufen Sie Extras-Dienste auf. Anschließend markieren
Sie auf der Registerkarte Dienste das
gewünschte Internet-E-Mail-Konto. Klicken Sie dann auf Eigenschaften, um die Details
einzusehen.
- Wechseln Sie jetzt auf die Registerkarte Server. Dort sollte neben den Adressen der
Posteingangs- und Postausgangsserver auch Ihr Benutzername samt Kennwort
stehen und das Kontrollkästchen Kennwort
speichern aktiviert sein.
- Um die Benutzeridentifizierung beim Versand einzuschalten,
aktivieren Sie unten auf der Registerkarte das Kontrollkästchen Server erfordert Authentifizierung.
- Klicken Sie daneben auf die Schaltfläche Einstellungen, um die Anmeldedetails
festzulegen.
- Bei den meisten Internetprovidern genügt es, die Option Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver
verwenden auszuwählen. Anderenfalls müssen Sie die Option
Anmeldung mit aktivieren und Kontoname sowie Kennwort separat eintragen.
- Bestätigen Sie alle zuvor geöffneten Dialogfenster mit Ok.
- Lassen Sie sich die Details des zu ändernden E-Mail-Kontos anzeigen.
Dazu wählen Sie im Menü Extras den
Befehl E-Mail-Konten an. Im daraufhin
angezeigten Dialogfenster aktivieren Sie die Option Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder
bearbeiten. Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie zur Liste der
verfügbaren Konten. Markieren Sie den gewünschten Eintrag und lassen Sie
sich mit der Schaltfläche Ändern die
Details anzeigen.
- Klicken Sie im Dialogfenster mit den allgemeinen Kontoeinstellungen
auf die Schaltfläche Weitere
Einstellungen.
- Im nächsten Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte Postausgangsserver.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Der
Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.
- Es hängt nun von Ihrem Internetprovider ab, welche der darunter
stehenden Optionen die richtige ist. Bei vielen Providern funktioniert
die Option Gleiche Einstellungen wie für
Posteingangsserver verwenden. Anderenfalls können Sie die
Anmeldedaten mit Hilfe der zweiten Option auch manuell eintragen. Und
falls Sie bei Ihrem Provider immer erst die Mails abholen müssen, bevor
Sie neue E-Mails versenden können, bietet Outlook 2002/2003 nun auch die
Option Vor dem Senden bei Posteingangsserver
anmelden.
- Bestätigen Sie die neuen Einstellungen mit Ok und kehren Sie anschließend mit der
Schaltfläche Weiter zur Liste Ihrer
E-Mail-Konten zurück.
- Zum Abschluss klicken Sie auf Fertig
stellen.
|
ANZEIGE Erweiterte Version des OLXDuplicateChecker findet ab
sofort Duplikate in allen OrdnernDer bewährte OLXDuplicateChecker kann jetzt noch mehr! Ab sofort finden und entfernen Sie nicht nur doppelte Adressen, sondern auch beliebige andere Duplikate aus anderen Ordnern in Outlook oder auf dem Exchange Server. Mit wenigen Mausklicks finden Sie:
Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Löschen von Duplikaten aus Ihrer persönlichen Ordnerdatei (PST): http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatepst/ ...und in einer Serverversion, wenn Sie Duplikate aus Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen möchten: http://www.add-in-world.com/katalog/olxduplicatesvr/ |
Grafik in Outlook-Formular anzeigen
Versionen: Outlook 2000, 2002/XP und 2003
FRAGE: Beim Erstellen eines Formulars in Outlook soll u.a. auch unser Firmenlogo sichtbar sein. Über "Einfügen" habe ich aber keine Möglichkeit dazu gefunden. Was mache ich falsch?
V. Waldberg
ANTWORT: Sie müssen zunächst ein Steuerelement anlegen, das ein Logo anzeigen kann und diesem dann das Logo zuweisen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im Formularentwurf das Menü Formular-Steuerelement-Toolbox an.
- Klicken Sie in der Werkzeugsammlung auf das Symbol Anzeige unten rechts.
- Ziehen Sie im Formular ein Rechteck auf, das ungefähr der Größe des
Logos entspricht.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Anzeige-Steuerelement
und wählen Sie Erweiterte
Eigenschaften im Kontextmenü an.
- Doppelklicken Sie im "Eigenschaften"-Dialog auf die Eigenschaft
"Picture" und wählen Sie die Bilddatei mit dem Logo aus.
- Über weitere Eigenschaften können Sie das Anzeige-Steuerelement noch
individuell einstellen und beispielsweise über "BorderStyle" den Rahmen
ausblenden oder über "SpecialEffect" einen 3D-Effekt
zuordnen.
| Newsletter-Tipp |
Office XP und 2003-Tipps kostenlos per E-Mail
Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail-Newsletter, der sich ausschließlich mit den neuen Funktionen von Office XP und 2003 beschäftigt:
- Praktische Tipps zur Installation
- Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der neuen Funktionen
- Wichtige Infos und Tipps für den Umstieg von anderen
Office-Versionen
- Download-Links zu aktuellen Erweiterungen und Service Releases für
Office XP/2003
- Helpline für Ihre individuellen Fragen zu Office XP und
2003
Klicken Sie hier für Ihr kostenloses Abo!
| Abonnementverwaltung |
Um SmartTools Outlook Weekly abzubestellen, senden Sie einfach das Kommando "unsubscribe" an die Adresse
outlook-weekly-html-request@smarttools.de
Bitte beachten Sie, daß das Kommando im Nachrichtentext stehen muß (nicht im Betreff) und Sie keine Mail im HTML-Format senden dürfen. Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse.
|
Copyright © 2005 SmartTools Publishing Thomas
Tai