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Outlook-Helpline Newsletter-Tipp
Der neue Reminder Manager 1.5: Endlich erinnert Outlook Sie an Aufgaben, Termine, und Nachverfolgungen aus jedem beliebigen(!) Ordner Wenn Sie Outlook dazu nutzen, um sich an wichtige anstehende Termine und Aufgaben oder die Nachverfolgung von E-Mails und Kontakten erinnern zu lassen, kennen Sie das Problem: Die Erinnerung funktioniert nur dann, wenn sich die entsprechenden Elemente in einem der vorgegebenen Standardordner befinden. Sobald Sie neue Ordner anlegen, um Mails, Termine, Aufgaben und Adressen besser zu organisieren, steht die Erinnerungsfunktion nicht mehr zur Verfügung. Hier ist endlich die Lösung für dieses Problem: Der Reminder Manager...
Der Reminder Manager 1.5 ist ab sofort zu einem Aktionspreis mit 25% Rabatt verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter: Reminder Manager 1.5 für Outlook Download-Tipp: Gesendete Nachrichten komfortabel verwalten Ab sofort müssen sich Ihre verschickten Mails nicht mehr im Ordner "Gesendete Objekte" ansammeln. Ein komfortables Add-In sorgt für die einfache Archivierung Ihrer versendeten Nachrichten. Nach der voll automatischen Installation erscheint beim Versand jeder Mail ein kleiner Dialog, in dem Sie den gewünschten Ablageordner per Doppelklick auswählen können. Die Nachrichten, die Sie selber geschrieben haben, sammeln sich also nicht alle unter den gesendeten Objekten, sondern werden ebenfalls in verschiedene Ordner wie "Kunden", "Privat", Angebote" usw. aufgeteilt. Welche Ordner Ihnen dabei zur Verfügung stehen, können Sie übrigens vollkommen frei bestimmen. Außerdem lässt sich der Auswahldialog jederzeit unterdrücken, wenn Sie eine Mail einmal nicht speziell ablegen möchten, indem Sie beim Senden die Strg-Taste gedrückt halten. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses Outlook-Add-In kostenlos zum Download an:
News: Deutsche Version der Google Desktop 2 Beta verfügbar Vor einigen Wochen haben wir über die aktuellste Version von Google Desktop Search berichtet, die als "Google Desktop 2" eine Reihe von interessanten neuen Funktionen anbietet. So steht Ihnen nun eine "Seitenleiste" zur Verfügung, die sich fest auf dem Bildschirm positionieren lässt und die unter anderem die letzten eingegangenen Mails aus Outlook oder Fotos als Slideshow anzeigen, aber auch aktuelle Informationen aus dem Internet (RSS-Feeds, Börsenkurse, Wetterdaten usw.) abrufen kann. Interessant für Outlook-Anwender ist eine Symbolleiste direkt in Outlook, über die Sie ohne Umwege direkt im Programm nach Mails suchen können. Die Ergebnisse werden dabei auch nicht im Browser, sondern in tabellarischer Form in einem separaten Fenster dargestellt. Google Desktop 2 kann außerdem jetzt nicht nur Outlook-Mails, sondern auch Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte durchsuchen. Google Desktop 2 steht ab sofort in einer deutschen Betaversion zum kostenlosen Download zur Verfügung: Google Desktop 2 Beta
Wettervorhersage automatisch in den Outlook-Kalender eintragen, Teil 1 Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000, 98 und 97 Der "Infuzer" ist eine wenig bekannte kostenlose Outlook-Erweiterung, die Ihnen eine 5-Tage-Wettervorhersage für eine von mehreren tausend verfügbaren Städten direkt in den Outlook-Kalender einträgt. So können Sie bereits morgens beim Start Ihres Rechners wetterabhängige Aktionen oder Freizeitaktivitäten für die nächsten Tage planen. Die Wettervorhersage für einen Tag bietet Ihnen neben den Temperaturen sogar Informationen zur Luftfeuchtigkeit, Windgeschwindigkeit, Luftdruck und Sichtweite an. Die Texte stehen zwar nur in Englisch zur Verfügung, aber sie sind leicht verständlich. Außerdem werden natürlich zahlreiche deutsche Städte unterstützt. Im Outlook-Kalender erscheint für jeden Tag eine kurze Zusammenfassung für der Wetteraussichten samt Höchst- und Tiefsttemperaturen. Per Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag rufen Sie dann ausführliche weitere Informationen ab. Zum Beispiel für "Kiel": Kiel - Tuesday: Partly Sunny; Hi 65 F ; Lo 55 The forecast for Tuesday: High 65 F / 18 C Low: 53 F / 11 C Current weather in Kiel: M/SUNNY Temperature: 66 F / 18 C Humidity: 63 % Wind speed: 15 mph / 24 kmph Wind direction: NW Barometric pressure: 30.01 inHg /762 mHg Visibility: 14 mi / 22 km Für die Installation dieses kostenlosen Dienstes gehen Sie folgendermaßen vor:
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Fehlender Speicherplatz beim Einrichten einer Regel Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 FRAGE: Wenn ich eine neue Regel anlegen will, erscheint immer eine Fehlermeldung über mangelnden Speicherplatz und Outlook sagt mir, dass die Regel deaktiviert wird. Ich habe tatsächlich schon eine ganze Reihe von Regeln eingerichtet. Aber auf einem modernen PC-System mit reichlich Arbeitsspeicher muss es doch eine Möglichkeit geben, den Platz, den Outlook für Regeln bereitstellt, zu vergrößern. Kennen Sie eine Lösung? W. Rother ANTWORT: Leider ist der Speicher für Regeln auf eine Größe von maximal 32 Kilobyte begrenzt. Dieser Wert lässt sich weder in Outlook noch auf einem eventuell verfügbaren Exchange Server ändern. Sie müssen also versuchen, Ihre Regeln irgendwie zu optimieren. Platz lässt sich unter Umständen einsparen, indem Sie eine Regel, die von mehreren individuellen Absendern abhängig ist, so ändern, dass sie für alle Empfänger einer Verteilerliste gilt. Erstellen Sie dazu im Kontaktordner eine Verteilerliste, der Sie die E-Mail-Absender hinzufügen, die für Ihre Regel ausschlaggebend sind. Anschließend passen Sie die bisherige Regel so an, dass als Absenderkriterium die Verteilerliste geprüft wird. In Outlook 2003 kann es manchmal hilfreich sein, den Namen einer Regel zu verkürzen. Das erklärt sich dadurch, dass Outlook 2003 den Unicode-Zeichensatz unterstützt, der mehr Platz beansprucht. Als weitere Maßnahme sollten Sie überprüfen, ob sich einzelne Regeln nicht kombinieren lassen. Da jede Regel für sich Platz benötigt, sparen Sie Ressourcen, indem Sie die Anzahl der Regeln verringern. Das lässt sich natürlich auch dadurch erreichen, dass Sie überflüssige oder ausgediente Regeln konsequent löschen.
Outlook im Systray ablegen Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 FRAGE: Wir arbeiten den ganzen Tag mit Outlook, wobei es die meiste Zeit minimiert in der Taskleiste von Windows liegt und dort unnötig Platz für andere Symbole wegnimmt. Kann man Outlook im minimierten Zustand nicht in den Systray verbannen? Diverse Anfragen ANTWORT: Die Antwort hängt von der eingesetzten Version ab. Outlook 2003 besitzt diese Möglichkeit bereits standardmäßig: Klicken Sie einfach das Outlook-Symbol im Systray mit der rechten Maustaste an und rufen Sie das Kontextmenü Ausblenden wenn minimiert an. Für Outlook 2002 können Sie einen undokumentierten Eintrag in die Registry nutzen:
Outlook 97/98 und 2000 kennen einen solchen Registry-Eintrag leider nicht. Hier kann aber eine kleine Systemerweiterung namens "Icon Corral" von Eric Askilsrud helfen. Das Tool legt Symbole beliebiger Anwendungen im Systray ab und kann unter der folgenden Adresse heruntergeladen werden: 'Icon Corral' für Outlook
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