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Spotlight: Diagramme in TV-Qualität für Excel & PowerPoint Endlich professionelle Geschäftsgrafiken in Ihren Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen: Mit Amigo 2000 steht eine leistungsfähige Erweiterung zur Verfügung, die Ihnen mit minimalem Aufwand die Erstellung professioneller Diagramme in verblüffender Qualität ermöglicht. Amigo 2000 wurde in der Ausgabe 3/2004 der Fachzeitschrift "c't" getestet und für gut befunden. In dem Artikel, in dem verschiedene Office-Erweiterungen vorgestellt wurden, heißt es unter anderem: "Mit Amigo 2000 gibt es jedoch eine Möglichkeit, auch Excel-Zahlen in sehenswerte Diagramme zu überführen, die man sonst in Hochglanzmagazinen oder TV-Wahlanalysen sieht." Der Schlüssel dabei ist die integrierte "Rendering-Funktion". Per Mausklick wird das komplette Diagramm neu berechnet und erscheint dann in einem raffinierten 3D-Look. Dabei benötigen Sie keine spezielle 3D-Grafikkarte, sondern können das Programm auf jedem System nutzen, auf dem auch Office 97, 2000, XP oder 2003 im Einsatz sind. Weitere Informationen und viele Beispiele finden Sie unter: Amigo 2000 Download-Tipp: Anhangbeschränkungen komfortabel einstellen mit einem kostenlosen Outlook-Tool Nutzen Sie unsere kostenlose Outlook-Erweiterung zur Konfiguration der gesperrten Anhänge von Outlook 2000, 2002/XP und 2003:
Nach dem Download beenden Sie bitte zunächst Outlook und starten erst dann die Installation. Folgen Sie den Anweisungen des Setup-Assistenten und wenn Sie anschließend Outlook wieder starten, finden Sie hier ein neues Menü SmartTools-Anhang-Sicherheit-Einstellungen. Nachdem Sie die neue Funktion aufgerufen haben, können Sie dann in einem Dialogfeld mit wenigen Mausklicks bestimmen, welche Anhänge Outlook sperren soll und auf welche Dateien Sie uneingeschränkt zugreifen möchten. Unser Anhangsicherheits-Manager geht sogar noch einen Schritt weiter, denn auf Wunsch können Sie weitere Dateikennungen konfigurieren, die in Outlook standardmäßig nicht vorgegeben sind, künftig aber gesperrt sein sollen. Und wenn Sie als Administrator die Sicherheitseinstellungen für andere Anwender konfigurieren und verhindern möchten, dass nachträglich Änderungen vorgenommen werden, lässt sich der Anhangsicherheits-Manager mit einem Kennwort schützen. News: Google Desktop Search in Deutsch verfügbar Google Desktop Search ist ein kostenloses Tool zur blitzschnellen Suche in den E-Mail und Dateien auf Ihrem Rechner. Nach einigen Monaten Beta-Test steht ab sofort die deutsche Übersetzung in der endgültigen Version zum Download zur Verfügung: http://desktop.google.de/ Nach der Installation erstellt Google Desktop Search automatisch im Hintergrund einen Index alle wichtigen Daten auf Ihrem System. Zum Beispiel:
http://desktop.google.de/plugins.html
Outlook-Nachrichten zeitversetzt senden Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Sicherlich kennen Sie die Situation: Sie haben eine Nachricht verschickt, zu der Ihnen später noch Ergänzungen einfallen oder zu deren Inhalt Sie weitere Zusatzinformationen erhalten, die gegebenenfalls eine Änderung des Textes erfordern. Outlook bietet zwar eine Möglichkeit, bereits verschickte Nachrichten zurückzuholen, aber das funktioniert nur, wenn der Empfänger ebenfalls Outlook einsetzt und er die Nachricht noch nicht gelesen hat. Um solchen Problemen vorzubeugen, können Sie den Versand aller Nachrichten generell um einen gewissen Zeitraum verzögern. Die Nachrichten verbleiben dann für diesen Zeitraum im Postausgang und können somit später noch ergänzt oder geändert werden:
Bitte beachten Sie, dass die eingestellte Verzögerung um beispielsweise 60 Minuten erneut greift, wenn Sie eine Nachricht im Postausgang öffnen und nach der Überarbeitung auf Senden klicken. Die Nachricht wird dann frühestens 60 später verschickt. Außerdem ist zu beachten, dass auf diesem Wege keine Nachricht mehr sofort gesendet werden kann. Wenn Sie eine wichtige Nachricht sofort versenden müssen, gehen Sie wie folgt vor:
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 98/97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. E-Mail-Adressen aus dem Posteingang per VBA auslesen Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 FRAGE: In meinem Posteingang befinden sich zahlreiche E-Mails. Jetzt möchte ich die E-Mail-Adressen der Absender auslesen und zur weiteren Verarbeitung speichern. Wie kann ich dieses Problem lösen? E. Lopez ANTWORT: Um den Vorgang zu automatisieren, müssen sie auf jeden Fall ein VBA-Makro anlegen. Allerdings ist es erst seit Outlook 2003 möglich, die E-Mail-Adresse eines Absenders ohne Umwege auszulesen. In Outlook 2000 und Outlook 2002/XP geht das nur über CDO (Collaboration Data Objects). Immerhin wird die CDO-Objektbibliothek normalerweise automatisch mit Outlook installiert, sodass Sie aus einem VBA-Makro auf die entsprechenden Eigenschaften und Methoden zugreifen können. Der folgende Programmcode demonstriert die generelle Vorgehensweise. Damit überprüfen Sie alle Elemente im Posteingang und schreiben jeweils den Absendernamen sowie seine E-Mail-Adresse in das Direktfenster des Visual Basic-Editors. Das ist zwar nicht sonderlich komfortabel, aber es zeigt, wie Sie an die gewünschten Informationen kommen. Sie können den Code nach Belieben erweitern, um Namen und Adressen zum Beispiel als Kontaktdaten in einem anderen Outlook-Ordner zu speichern. Den Beispielcode geben Sie folgendermaßen ein:
Dim olNameSpace As NameSpace Dim olInbox As MAPIFolder Dim olItem As Object Dim cdoSession As Object Dim cdoFolder As Object Dim cdoMsg As Object Dim cdoSender As Object If Val(Application.Version) >= 11 Then Set olNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI") Set olInbox = _ olNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) On Error Resume Next For Each olItem In olInbox.Items Debug.Print olItem.SenderName & _ " <" & olItem.SenderEmailAddress & ">" Next olItem On Error GoTo 0 Set olItem = Nothing Set olInbox = Nothing Set olNameSpace = Nothing Else Set cdoSession = CreateObject("MAPI.Session") cdoSession.Logon "", "", False, False Set cdoFolder = cdoSession.Inbox On Error Resume Next For Each cdoMsg In cdoFolder.Messages Set cdoSender = cdoMsg.Sender Debug.Print cdoSender.Name & _ " <" & cdoSender.Address & ">" Next cdoMsg On Error GoTo 0 Set cdoMsg = Nothing Set cdoSender = Nothing Set cdoFolder = Nothing cdoSession.Logoff Set cdoSession = Nothing End If End Sub
Die Eigenschaft "SenderEmailAddress" gab es in früheren Outlook-Versionen noch nicht. Deshalb können Sie die Absenderadresse nur per CDO ermitteln. Dafür initiieren Sie zuerst eine MAPI-Sitzung: Set cdoSession = CreateObject("MAPI.Session") cdoSession.Logon "", "", False, False Danach durchlaufen Sie auch hier alle Elemente im Posteingang ("cdoSession.Inbox"), wobei Sie jeweils auf das "Sender"-Objekt zugreifen. Anzeigename und E-Mail-Adresse erhalten Sie mit den Eigenschaften "Name" und "Address".
Schnelles Löschen aller ungelesenen Nachrichten Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98/97 FRAGE: Bei der Bearbeitung meiner Mails ignoriere ich Spam-Mitteilungen und andere unerwünschte Nachrichten ganz einfach und öffne sie erst gar nicht. Haben Sie einen Tipp, wie ich diese ungelesenen Nachrichten möglichst schnell und einfach aus dem Posteingang löschen kann? N. Berg ANTWORT: Gehen Sie dazu am besten folgendermaßen vor:
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