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Outlook-Helpline
Spotlight: OLXTeamOutlook - Outlook-Daten ganz einfach gemeinsam nutzen Mit der neuesten Generation intelligenter Team-Software für Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98 nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter:
Outlook-Daten ganz einfach gemeinsam nutzen Download-Tipp: Mailanhänge voll automatisch speichern Mit SmartTools AutoSave steht Ihnen endlich ein Outlook-Add-In zur komfortablen Verwaltung Ihrer Mailanhänge zur Verfügung: Anstatt jede Mail einzeln anzuklicken und die entsprechenden Anhänge zu speichern, wartet SmartTools AutoSave im Hintergrund auf neue Mails und sichert die Anhänge voll automatisch in einen beliebigen Ordner. Dabei kann SmartTools AutoSave automatisch Ordner mit dem Eingangsdatum der Mail verwenden oder auch Ordner mit den E-Mail-Adressen der Absender, so dass Sie die Dateien jederzeit ohne Probleme zuordnen können. SmartTools AutoSave löscht die Anhänge auf Wunsch außerdem aus den Mails, so dass sie in Outlook keinen unnötigen Speicherplatz verschwenden. SmartTools AutoSave wird voll automatisch installiert und steht nach einem Neustart von Outlook sofort zur Verfügung. In einem übersichtlichen Dialog nehmen Sie die gewünschten Einstellungen zur Organisation Ihrer elektronischen Ablage vor. Außerdem können Sie auf Wunsch die automatische Speicherung der Anhänge auch jederzeit nachträglich auf eingegangene Mails anwenden:
News: Aktualisierter Junk-E-Mail-Filter für Outlook 2003 Microsoft bringt den Junk-E-Mail-Filter für Outlook 2003 in regelmäßigen Abständen auf den neuesten Stand. Das neueste Update vom 14. Juni 2005 inklusive aller vergangenen Aktualisierungen finden Sie unter: Junk-E-Mail-Filter für Outlook 2003 Weitere Informationen zu dem Update bietet die folgende Techinfo: Techinfo zum Junk-E-Mail-Filter
Kontoeinstellungen komfortabel übernehmen, Teil 2 Versionen: Outlook 2003 und 2002/XP Im ersten Teil dieses Tipps haben Sie mit Hilfe des Custom Installation Wizard ein Outlook-Profil mit den Einstellungen Ihrer E-Mail-Konten angelegt. Erfahren Sie nun, wie Sie das Profil zur Konfiguration von Outlook nutzen. Wenn Sie die Kontoeinstellungen auf einen Rechner übertragen wollen, auf dem Outlook bereits fertig konfiguriert ist, genügen normalerweise folgende Schritte:
Falls ein Doppelklick im Windows-Explorer nicht zum gewünschten Ergebnis führt oder falls Sie Outlook nach einer Neuinstallation zum ersten Mal starten und dabei gleich Ihre Kontoeinstellungen importieren wollen, können Sie die PRF-Datei auch mittels Startparameter in Outlook integrieren. Dazu legen Sie am besten eine Verknüpfung auf dem Windows-Desktop an:
"C:\Dokumente und Einstellungen\Mustermann\Eigene Dateien\Meine Konten.prf"
Allein die Kennwörter werden nicht im Outlook-Profil gespeichert. Sie müssen sie entweder einzeln in den Kontoeinstellungen nachtragen. Oder Sie geben sie bei jedem E-Mail-Abruf nach Aufforderung ein. Nachträgliche Änderungen oder Ergänzungen Ihres Outlook-Profils sind jederzeit möglich. Dazu nutzen Sie wieder den Custom Installation Wizard und die damit gespeicherte MST-Datei:
Sie müssen dafür nicht einmal den Custom Installation Wizard bemühen. Das Verhalten der PRF-Datei können Sie direkt in der Datei einstellen. Es handelt sich nämlich um eine reine Textdatei, die Sie mit dem Editor von Windows bearbeiten können. Wenn Sie die PRF-Datei mit Ihrem Outlook-Profil im Editor öffnen, sehen Sie zum Beispiel, dass Sie mit folgenden Zeilen beginnt: ;Automatically generated PRF file from the Microsoft Office Customization and Installation Wizard ; ; ******************************************************** ; Section 1 - Profile Defaults ; ******************************************************** Die Datei ist in verschiedene Sektionen aufgeteilt, in denen die Konfiguration über Eigenschaften und Wertzuweisungen definiert wird - etwa "DefaultProfile=Yes". Interessant für das Ladeverhalten der PRF-Datei ist die erste Sektion. Die restlichen Abschnitte stellen Sie sicherer und bequemer in den Dialogfenstern des Custom Installation Wizard ein. So könnte der Abschnitt in Ihrer PRF-Datei aussehen: [General] Custom=1 DefaultProfile=Yes OverwriteProfile=Append ModifyDefaultProfileIfPresent=TRUE Indem Sie die Wertzuweisungen ändern oder bestimmte Eigenschaften hinzufügen, können Sie beispielsweise beeinflussen, ob die vorhandenen Kontoeinstellungen überschrieben oder ergänzt werden. Bei der Bearbeitung hilft die folgende Übersicht: DefaultProfile Yes - Macht das Outlook-Profil zum Standardprofil beim Starten von Outlook No - Erstellt zwar das Profil, macht es aber nicht zum Standardprofil OverwriteProfile Yes - Überschreibt ein vorhandenes Mail-Profil gleichen Namens mit den Inhalten aus der PRF-Datei No - Behält ein vorhandenes Mail-Profil gleichen Namens bei Append - Ergänzt ein vorhandenes Mail-Profil gleichen Namens mit den Informationen aus der PRF-Datei ModifyDefaultProfileIfPresent TRUE - Die Einstellungen aus der PRF-Datei wirken sich automatisch auf ein vorhandenes Standardprofil aus, wenn es keine Namensübereinstimmung gibt FALSE - Die PRF-Datei beeinflusst das Standardprofil nicht ProfileName <Text> - Weist dem Outlook-Profil einen Namen zu - z. B. "ProfileName=POP3-Konten" BackupProfile Yes - Legt beim Überschreiben eines vorhandenen Profils automatisch eine Backup-Kopie an No - Überschreibt ein vorhandenes Profil gegebenenfalls ohne Backup Sie können also gezielt Änderungen an Ihrer PRF-Datei vornehmen, was vor allem beim Einsatz mehrerer Profile sinnvoll ist. Ein einmal angelegtes Outlook-Profil können Sie auf jedem Rechner, auf dem Outlook installiert ist, nutzen. Und ein besonderer Vorteil ist, dass Sie eine PRF-Datei für Outlook 2002 auch in Outlook 2003 integrieren können. Umgekehrt sollte es zwar auch funktionieren. Sie müssen dann aber auf die Neuerungen aus der jüngsten Outlook-Version verzichten, ein Problem, das aber vornehmlich Exchange Server-Anwender betrifft.
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000, 98 oder 97? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Erstellungsdatums eines Termins ermitteln Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 FRAGE: Wenn ich einen Termin im Kalender per Doppelklick öffne, kann ich über das Menü Datei-Eigenschaften ganz einfach herausfinden, wann der Eintrag das letzte Mal geändert wurde. Wichtiger für mich wäre allerdings das Datum, zu dem der Termin zum ersten Mal eingetragen wurde. Lässt sich das irgendwie feststellen? S. Weiker ANTWORT: Das Erstellungsdatum wird mit jedem Eintrag gespeichert, aber es wird nicht ohne weiteres angezeigt. Mit den folgenden Schritten kommen Sie aber zum Ziel:
Nachtrag: Kalenderübersicht mit benutzerdefinierten Formularfeldern ausdrucken Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 FRAGE: In den Outlook Weekly-Ausgaben vom 27.4. und 4.5.2005 haben Sie einen Tipp zum Ausdrucken einer Kalenderübersicht mit benutzerdefinierten Formularfeldern veröffentlicht. Das vorgestellte Makro ist eine große Hilfe. Noch besser wäre es allerdings, wenn im Word-Dokument am Ende nicht nur die Datumsangaben sondern auch die zugehörigen Wochentage erscheinen würden. Lässt sich das auch realisieren? R. Walter ANTWORT: Dazu müssen Sie in der Prozedur "Terminausgabe" die TypeText-Anweisung, die das Datum einfügt, umformulieren. Im bislang vorgestellten Makrocode setzt "TypeText" nur das Datum, das sich aus "datBeginn + i" ergibt, ein. Die Zeile lautet im direkten Kontext: With objWordApp.Selection .Font.Name = "Arial" .Font.Bold = True .Font.Size = 12 .TypeText CStr(datBeginn + i) Um zusätzlich auch den Wochentag auszugeben, lassen Sie mit der TypeText-Anweisung einen formatierten Datumswert einfügen. Für das Datum mit ausgeschriebenem Wochentag ändern Sie die Zeile in folgenden Ausdruck: .TypeText Format(datBeginn + i, "dddd, d.m.yyyy") Anstelle des Formats "dddd" für den vollständigen Wochentag (Montag, Dienstag, Mittwoch usw.) können sie auch das Format für die Kurzform (Mo, Di, Mi usw.) verwenden. Es lautet "ddd", sodass die Programmzeile wie folgt aussehen müsste: .TypeText Format(datBeginn + i, "ddd, d.m.yyyy")
Word-Tipps kostenlos per E-Mail SmartTools Word Weekly ist unser aktueller E-Mail-Newsletter, der jede Woche kostenlos Tipps rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Zum Beispiel
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