Outlook-News & Downloads
Outlook-Helpline Newsletter-Tipp
Spotlight: Das große Outlook-Archiv auf CD-ROM Hier ist die ultimative Informationsquelle für alle Outlook-Anwender vom Einsteiger bis zum Profi:
http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-archiv2002/ Download-Tipp: Aktualisierte Version von LookOut verfügbar Wir haben in Outlook Weekly bereits mehrfach auf das kostenlose Tool LookOut hingewiesen, das Outlook um eine schnelle und effektive Suchfunktion erweitert. Vor wenigen Wochen wurde die Herstellerfirma von Microsoft gekauft, aber das Entwicklerteam arbeitet weiterhin an Verbesserungen. Ganz aktuell wurde jetzt die Version 1.2.2 von LookOut vorgestellt. Sie befindet sich noch im "Experimentierstadium", ist aber stabil und hat in unseren Tests keine Probleme gezeigt. Sie finden den Download unter:
Sobald die Version in der endgültigen Fassung verfügbar ist, werden wir natürlich darüber berichten. News: Wichtige Sicherheitsupdates für Office 2000, 2002/XP und 2003 In der letzten Woche hat Microsoft in einem Security-Bulletin auf zwei kritische Sicherheitslücken in Office hingewiesen. Bei dem ersten Problem geht es um den WordPerfect-Konverter, der bereits im August 2003 ebenfalls wegen einer Sicherheitslücke aktualisiert wurde. Wenn Sie ein speziell präpariertes Dokument öffnen, das zum Aufruf des WordPerfect-Konverters führt, könnten unbemerkt schädliche Programme auf Ihrem Rechner ausgeführt werden. Nähere Informationen zu der Sicherheitslücke, die Office 2000, XP und 2003 betrifft, finden Sie unter: Security-Bulletin für Office 2000, XP und 2003 Installieren Sie in jedem Fall das zu Ihrer Office-Version passende Update: Sicherheitsupdate für Office 2000: WordPerfect 5.x-Konverter Sicherheitsupdate für Office XP: WordPerfect 5.x-Konverter Sicherheitsupdate für Office 2003: WordPerfect 5.x-Konverter Die zweite Sicherheitslücke betrifft nur Office XP und 2003; wenn Sie eine Grafik im JPEG-Format einfügen, kann es zur unbemerkten Ausführung von Makrocode kommen. Nähere Informationen finden Sie unter: Sicherheitslücke in Office XP und 2003 Die Updates für Office XP und 2003 können Sie unter den folgenden Adressen herunterladen: Sicherheitsupdate für Office XP: JPEG-Grafik-Konverter Sicherheitsupdate für Office 2003: JPEG-Grafik-Konverter News: Hotfix für Intelligent Message Filter verfügbar Vor wenigen Wochen hat Microsoft den kostenlosen Intelligent Message Filter (IMF) zum Exchange Server 2003 veröffentlicht. Inzwischen ist ein Bug in dem Filter entdeckt worden: wenn der NetBIOS-Name des Rechners mit dem Exchange Server 2003 mehr als 15 Zeichen lang ist, wird ohne Fehlermeldung grundsätzlich keine Prüfung der eingehenden Mails vorgenommen. Nähere Informationen über das Problem und den Hotfix finden Sie unter: Hotfix für Intelligent Message Filter
E-Mails mit der Freeware-Version von PGP signieren und verschlüsseln, Teil 2 Versionen: Outlook 98, 2000, 2002/XP und 2003 Aus dem ersten Teil dieses Tipps wissen Sie, wie Sie die PGP-Software installieren und einen eigenen Schlüssel anlegen. Erfahren Sie nun, wie Sie die öffentlichen Schlüssel mit Ihren E-Mail-Partnern austauschen und sich von der Echtheit fremder Schlüssel überzeugen. Wenn Sie vorher noch nicht mit PGP gearbeitet haben, sehen Sie in der angezeigten Liste zunächst nur Ihren eigenen Schlüssel, den Sie während der Installation angelegt haben. Als nächstes müssen Sie öffentliche Schlüssel mit Ihren E-Mail-Partnern austauschen. Ihren eigenen Schlüssel verschicken Sie am schnellsten wie folgt:
Wenn Sie einen fremden Schlüssel erhalten und in Ihr PGP-Schlüsselbund importieren, können Sie nicht sicher sein, dass der fremde Schlüssel tatsächlich von der jeweiligen Person stammt. Unter Umständen wurde der Schlüssel zuvor manipuliert oder es wurde Ihnen ein Schlüssel unter falschem Namen untergeschoben. Um derartige Angriffe auf Ihre E-Mail-Sicherheit auszuschließen, besitzt jeder Schlüssel einen eindeutigen "Fingerabdruck". Vor der PGP-Kommunikation sollten Sie diesen Fingerabdruck gemeinsam mit dem Urheber überprüfen. Dazu klicken Sie das PGP-Symbol in der Windows-Taskleiste an und starten über das aufklappende Menü das Schlüsselverwaltungs-Tool PGPkeys. Nun markieren Sie den Schlüssel, den Sie abstimmen wollen. Das kann Ihr eigener oder ein fremder Schlüssel sein. Anschließend rufen Sie im Menü Schlüssel den Befehl Eigenschaften auf. Im Bereich Fingerabdruck sehen Sie jetzt eine Folge englischsprachiger Begriffe. Die erscheinen auf den ersten Blick zwar recht merkwürdig, sie sind aber bewusst so gewählt, dass sie akustisch leicht voneinander zu unterscheiden sind - und das auch bei einer möglicherweise schlechten Telefonverbindung. Rufen Sie also Ihren E-Mail-Partner an und lesen Sie die Ausdrücke im Bereich Fingerabdruck vor. Wenn sie identisch sind, können Sie dem fremden Schlüssel vertrauen. Alternativ können Sie natürlich auch das Kontrollkästchen Hexadezimal aktivieren und die Hexadezimalzahl austauschen. Telefonisch ist das allerdings nicht empfehlenswert, sodass sich in diesem Fall eher der gute alte Postweg (per Brief) anbietet. Danach verlassen Sie das Dialogfenster mit der Schaltfläche Schließen. Sobald Sie die Echtheit eines Schlüssels überprüft haben, erklären Sie ihn für gültig und sprechen ihm Ihr Vertrauen aus. Das erreichen Sie mit folgenden Schritten:
Haben Sie Fragen zu Outlook 97, 98, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Standardvorgaben im Terminformular ändern Versionen: Outlook 98, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Wenn ich einen neuen Termin anlegen will, stört mich, dass die Zeitspanne immer als "Gebucht" vorgegeben wird und dass die Dauer standardmäßig auf eine halbe Stunde eingestellt ist. Gibt es eine Möglichkeit, die Standardeinstellungen zu ändern, sodass meine Termine automatisch als "Frei" angezeigt werden und die Dauer immer eine ganze Stunde beträgt? C. Warneke ANTWORT: Dazu müssen Sie das Terminformular an Ihre Bedürfnisse anpassen und als benutzerdefiniertes Formular speichern. Anschließend setzen Sie das geänderte Formular als Standard für neue Termine im Outlook-Kalender ein. So gehen Sie vor:
Duration = 60 End Function
Verbesserung bei den Meldungen über Outlook-Webcasts? Versionen: Outlook 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Ihre Info über den Outlook Webcast in der letzten Ausgabe finde ich hervorragend. Nur schade für die meisten Anwender, dass er zu einer Zeit stattfindet wo die meisten nicht mehr an Ihrem Arbeitsplatz sitzen. Auch die Tatsache, dass der Webcast nur in Englisch gehalten wird, ist sicherlich für viele ein Problem. Wäre es nicht möglich hier auf die deutschen Webcasts zu verweisen? P. Mika ANTWORT: Grundsätzlich versuchen wir natürlich, möglichst viele Hinweise auf Webcasts und auch auf andere Informationen in deutscher Sprache anzubieten. Leider ist es so, dass das Angebot in englischer Sprache deutlich größer ist, so dass wir nur die Wahl haben, entweder gar nicht darüber zu berichten oder den englischen Link zu veröffentlichen. Sie können aber sicher sein, dass wir auch auf deutsche Webcasts rund um Outlook hinweisen werden. Da die englischen Webcasts von Microsoft in den USA veranstaltet werden, gibt es natürlich das Problem mit der Zeitzone, so dass viele Anwender den angegebenen Termin nicht wahrnehmen können. Hier gibt es aber glücklicherweise eine Lösung, denn jeder Webcast wird aufgezeichnet und steht nach der ersten "Ausstrahlung" noch mehrere Monate zum Abruf bereit. Sie können daher den von uns angebotenen Link nutzen und den Webcast nachträglich abrufen.
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