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Spotlight: Mit dem PDFgrabber 2.5 öffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel Der PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel-Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden können. Mit der neuen Version 2.5 des bewährten PDFgrabber wurde die Ausgabequalität noch einmal optimiert und ein Menüpunkt zum Öffnen von PDF-Dateien direkt in Excel und Word integriert. Für die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte:
PDFgrabber 2.5 - Standard für Privatanwender PDFgrabber 2.5 - Professional für professionelle Anwender Download-Tipp: Das Gratis-Tool zur Erinnerung an Geburtstage aus jedem Kontakte-Ordner Wer hat heute Geburtstag? Gerade bei einem großen Bekannten- oder Kollegenkreis ist es schwierig, stets alle anstehenden Geburtstage im Blick zu haben. Mit SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag - egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prüft auf Wunsch einmal täglich Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an. Per Doppelklick auf einen Eintrag können Sie automatisch den entsprechenden Kontakt öffnen und beispielsweise die Telefonnummer oder die Adresse nachschlagen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an:
News: Skype-Toolbar für Outlook verfügbar Das Beta-Stadium ist abgeschlossen: Wenn Sie Skype zum Telefonieren über das Internet einsetzen, steht ab sofort die kostenlose Toolbar für Outlook 2003, 2002/XP und 2000 zum Download bereit: Skype-Toolbar für Outlook Die Toolbar automatisch die passenden Telefonnummern zu einem Kontakt an, von dem Sie gerade eine E-Mail geöffnet haben. Vorausgesetzt Sie nutzen den kostenpflichtigen SkypeOut-Dienst, können Sie dann mit einem Mausklick einen Anruf starten. Die Toolbar kann außerdem Telefonnummern sowie Skype-Namen im Text einer geöffneten Mail erkennen und zur Auswahl per Mausklick bereitstellen.
Wettervorhersage automatisch in den Outlook-Kalender eintragen, Teil 2 Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000, 98 und 97 Im ersten Teil unseres Tipps haben Sie bereits Ihr erstes Wetter-Abo mit dem kostenlosen Infuzer für Outlook angelegt. Das Add-In hat zusätzlich ein kleines Icon in Ihrer Taskleiste angelegt, das wir uns in diesem Teil näher ansehen werden. In Zukunft können Sie dieses Symbol dazu nutzen, ganz einfach neue Wetter-Abonnements für beliebige Städte in Outlook zu integrieren und bestehende Dienste zu kündigen. So integrieren Sie ein neues Wetter-Abo:
Augsburg, Berlin, Bielefeld, Bochum, Bonn, Braunschweig, Bremen, Chemnitz, Dortmund, Dresden, Duisburg, Essen, Frankfurt am Main, Halle, Hannover, Karlsruhe, Leipzig, Magdeburg, Mannheim, Oldenburg, Stuttgart, Wiesbaden. Wenn Sie die Unterstützung kleinerer Städte aus Ihrer Umgebung testen wollen, hilft Ihnen die folgende Übersicht deutscher Städte weiter: Übersicht deutscher Städte Per Rechtsklick auf das Infuzer-Icon können Sie über Prefferences die Grundeinstellungen vornehmen. Hier stellen Sie beispielsweise ein, in welchen Intervallen die Wetterinfos in Outlook aktualisiert werden sollen. Außerdem lässt sich hier der Kalender für die Eintragungen wählen. Dabei können Sie auch öffentliche, von einem Exchange Server bezogene Kalender auswählen und die Informationen so zum Beispiel einer Arbeitsgruppe oder der gesamten Firma zur Verfügung stellen. Über My Infuzer gelangen Sie auf die Internetseite des Infuzers und können Ihre Kontoinformationen ändern, oder weitere Wetter-Abo's an- und abmelden. Über Create Infuzions können Sie Termine an Ihren Kollegen oder Freunde verschicken. Diese müssen dann nur noch den Link anklicken und der von Ihnen festgelegte Termin erscheint automatisch als Kalendereintrag. Voraussetzung für diesen Service ist allerdings, dass den Empfänger den Infuzer installiert haben. Eine interessante Alternative zur Wettervorhersage als Kalenderelement bietet der Wetterdienst METEOS. Hier können Sie sich eine bebilderte, deutschsprachige Wettervorhersage als Startseite einrichten und mit einem Trick sogar direkt in Outlook einbinden:
Ab sofort wird die Wettervorhersage direkt in Outlook angezeigt. Sie können bei Bedarf sogar eine neue Startseite in Ihrem Browser festlegen; die Vorhersage beruht auf einem Cookie, der weiterhin die Darstellung der Vorhersage ermöglicht.
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Teile einer E-Mail ausdrucken Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 FRAGE: Vor kurzem wollte ich nur einen Teil einer E-Mail-Nachricht ausdrucken. Im Dialogfenster Drucken habe ich aber keine Möglichkeit gefunden, den Druckvorgang auf die aktuelle Markierung oder bestimmte Seiten zu beschränken. Als ich noch mit Outlook Express gearbeitet habe, gab es diese Optionen. Warum ist Outlook weniger leistungsfähig als der "kleine Bruder"? Oder gibt es einen Trick, mit dem ich nur bestimmte Teile einer E-Mail-Nachricht ausdrucken kann? A. Platz-Berg ANTWORT: Welche Optionen Outlook im Dialogfenster Drucken zur Verfügung stellt, richtet sich nach dem Format der E-Mail. Bei HTML-Mails können Sie genau auswählen, was gedruckt werden soll. Bei Text-Nachrichten können Sie nur die komplette Nachricht drucken. Aber mit folgendem Trick lässt sich der Druckvorgang auch bei E-Mails im Text-Format auf bestimmte Teile beschränken:
Mehrere PST-Dateien in Outlook durchsuchen Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 FRAGE: Ich archiviere regelmäßig ältere Outlook-Daten in eine separate PST-Datei. Diese Informationen werden zwar nicht ständig benötigt, aber zwischendurch möchte ich sie ebenfalls in die Suche einbeziehen. Wie gehe ich dazu am besten vor? D. Keil ANTWORT: Grundsätzlich würden wir empfehlen, eines der zahlreichen kostenlosen Desktop-Suchprogramme zu verwenden. MSN Desktop Search, Google Desktop Search und LookOut können problemlos mehrere PST-Dateien indizieren und in die Suchen einbeziehen: MSN Desktop Search Google Desktop Search LookOut für Outlook Aber auch die Suchfunktion von Outlook kann in mehreren PST-Dateien suchen. Voraussetzung dafür ist zunächst einmal, dass Sie die zusätzliche PST-Datei über Datei-Öffnen-Persönliche Ordner-Dateien in Outlook geöffnet haben. Diese PST-Datei bleibt dann parallel zu Ihrer Standard-PST-Datei geöffnet und steht auch beim nächsten Start von Outlook wieder zur Verfügung. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Suchen und dann auf Erweiterte Suche klicken, erscheint nach Durchsuchen eine Baumstruktur mit den Ordnern aller zurzeit geöffneten PST-Dateien. Markieren Sie hier ganz einfach die Ordner, die Sie in die Suche einbeziehen möchten und bestätigen Sie mit Ok.
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