 |
Ausgabe vom 26. Oktober
2005 |
| In dieser
Ausgabe |
Outlook-News & Downloads
- Spotlight: Mit dem PDFgrabber 2.5 öffnen Sie
PDF-Dateien direkt in Word und Excel
- Download-Tipp: Das Gratis-Tool zur Erinnerung an
Geburtstage aus jedem Kontakte-Ordner
- News: Skype-Toolbar für Outlook
verfügbar
Outlook-Helpline
Newsletter-Tipp
| Outlook-News &
Downloads |
Spotlight: Mit dem PDFgrabber 2.5 öffnen Sie PDF-Dateien direkt in Word und Excel
Der PDFgrabber 2.5 wandelt PDF-Dateien in Word- oder Excel-Dateien um, so dass Sie sie bearbeiten oder in Ihren eigenen Texten und Kalkulationsmodellen verwenden können. Mit der neuen Version 2.5 des bewährten PDFgrabber wurde die Ausgabequalität noch einmal optimiert und ein Menüpunkt zum Öffnen von PDF-Dateien direkt in Excel und Word integriert.
Für die Umwandlung von PDF-Dokumenten mit dem PDFgrabber 2.5 brauchen Sie nur 3 Schritte:
- Starten Sie den PDFgrabber über das Start-Menü oder direkt aus Word bzw. Excel
über das neu installierte Menü PDF-Datei
öffnen.
- Wählen Sie ein PDF-Dokument aus und legen Sie das gewünschte Format
(Word, Excel, Text, XML) fest.
- Ein Mausklick startet die Umwandlung, die voll automatisch abläuft.
Am Ende steht Ihnen das Word-Dokument oder die Excel-Arbeitsmappe zur
direkten Bearbeitung zur Verfügung.
PDFgrabber 2.5 - Standard für Privatanwender
PDFgrabber 2.5 - Professional für professionelle Anwender
Download-Tipp: Das Gratis-Tool zur Erinnerung an Geburtstage aus jedem Kontakte-Ordner
Wer hat heute Geburtstag? Gerade bei einem großen Bekannten- oder Kollegenkreis ist es schwierig, stets alle anstehenden Geburtstage im Blick zu haben. Mit SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag - egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prüft auf Wunsch einmal täglich Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an.
Per Doppelklick auf einen Eintrag können Sie automatisch den entsprechenden Kontakt öffnen und beispielsweise die Telefonnummer oder die Adresse nachschlagen. SmartTools Publishing bietet Ihnen dieses nützliche Outlook-Tool kostenlos zum Download an:
 |
SmartTools
Geburtstags-Erinnerung für Outlook kostenlos
herunteralden |
News: Skype-Toolbar für Outlook verfügbar
Das Beta-Stadium ist abgeschlossen: Wenn Sie Skype zum Telefonieren über das Internet einsetzen, steht ab sofort die kostenlose Toolbar für Outlook 2003, 2002/XP und 2000 zum Download bereit:
Skype-Toolbar für Outlook
Die Toolbar automatisch die passenden Telefonnummern zu einem Kontakt an, von dem Sie gerade eine E-Mail geöffnet haben. Vorausgesetzt Sie nutzen den kostenpflichtigen SkypeOut-Dienst, können Sie dann mit einem Mausklick einen Anruf starten. Die Toolbar kann außerdem Telefonnummern sowie Skype-Namen im Text einer geöffneten Mail erkennen und zur Auswahl per Mausklick bereitstellen.
| Outlook-Tipp der
Woche |
Wettervorhersage automatisch in den Outlook-Kalender eintragen, Teil 2
Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000, 98 und 97
Im ersten Teil unseres Tipps haben Sie bereits Ihr erstes Wetter-Abo mit dem kostenlosen Infuzer für Outlook angelegt. Das Add-In hat zusätzlich ein kleines Icon in Ihrer Taskleiste angelegt, das wir uns in diesem Teil näher ansehen werden. In Zukunft können Sie dieses Symbol dazu nutzen, ganz einfach neue Wetter-Abonnements für beliebige Städte in Outlook zu integrieren und bestehende Dienste zu kündigen. So integrieren Sie ein neues Wetter-Abo:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Infuzer-Icon aus der
Windows-Taskleiste und wählen Sie My
Infuzer aus dem Kontextmenü.
- Selektieren Sie my subscriptions
von der Internetseite des Infuzers. Es werden daraufhin Ihre
aktuellen Wetter-Abo´s angezeigt.
- Klicken Sie auf Subscribe to more,
geben Sie im Feld name of place: den
Namen einer Stadt ein und klicken Sie auf find my
area. Sollte Ihre Stadt nicht unterstützt werden, wiederholen
Sie bitte die Eingabe und wählen Sie im Zweifelsfall die nächst gelegene
größere Stadt.
- Markieren Sie in der folgenden Liste den Eintrag mit dem Attribut
'Germany'. Der Infuzer erstellt nach wenigen Sekunden automatisch eine
Wettervorschau für die nächsten 5 Tage in Ihrem
Outlook-Kalender.
Augsburg, Berlin, Bielefeld, Bochum, Bonn, Braunschweig, Bremen, Chemnitz, Dortmund, Dresden, Duisburg, Essen, Frankfurt am Main, Halle, Hannover, Karlsruhe, Leipzig, Magdeburg, Mannheim, Oldenburg, Stuttgart, Wiesbaden.
Wenn Sie die Unterstützung kleinerer Städte aus Ihrer Umgebung testen wollen, hilft Ihnen die folgende Übersicht deutscher Städte weiter:
Übersicht deutscher Städte
Per Rechtsklick auf das Infuzer-Icon können Sie über Prefferences die Grundeinstellungen vornehmen. Hier stellen Sie beispielsweise ein, in welchen Intervallen die Wetterinfos in Outlook aktualisiert werden sollen. Außerdem lässt sich hier der Kalender für die Eintragungen wählen. Dabei können Sie auch öffentliche, von einem Exchange Server bezogene Kalender auswählen und die Informationen so zum Beispiel einer Arbeitsgruppe oder der gesamten Firma zur Verfügung stellen.
Über My Infuzer gelangen Sie auf die Internetseite des Infuzers und können Ihre Kontoinformationen ändern, oder weitere Wetter-Abo's an- und abmelden. Über Create Infuzions können Sie Termine an Ihren Kollegen oder Freunde verschicken. Diese müssen dann nur noch den Link anklicken und der von Ihnen festgelegte Termin erscheint automatisch als Kalendereintrag. Voraussetzung für diesen Service ist allerdings, dass den Empfänger den Infuzer installiert haben.
Eine interessante Alternative zur Wettervorhersage als Kalenderelement bietet der Wetterdienst METEOS. Hier können Sie sich eine bebilderte, deutschsprachige Wettervorhersage als Startseite einrichten und mit einem Trick sogar direkt in Outlook einbinden:
- Besuchen Sie die Internetseite http://www.meteos.com/ und klicken
Sie auf Aktuelles Wetter. Hier
erfahren Sie, wie eine 3-Tage-Vorschau direkt in Ihrem Browser
eingerichtet wird.
- Starten Sie Outlook und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Outlook Heute bzw. Persönliche Ordner und wählen Sie Neuer Ordner im Kontextmenü an.
- Benennen Sie den Ordner "Wettervorhersage" und klicken Sie auf Ok.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den eben angelegten Ordner
"Wettervorhersage" und wählen Sie Eigenschaften im Kontextmenü an.
- Wechseln Sie auf die Registerkarte "Homepage" und aktivieren Sie die
Option Homepage dieses Ordners standardmäßig
anzeigen.
- Geben Sie im Feld Adresse die folgende URL
ein:
Ab sofort wird die Wettervorhersage direkt in Outlook angezeigt. Sie können bei Bedarf sogar eine neue Startseite in Ihrem Browser festlegen; die Vorhersage beruht auf einem Cookie, der weiterhin die Darstellung der Vorhersage ermöglicht.
|
ANZEIGE Komfortable Datensicherung für Outlook - Die neue Version
2.0 von SmartTools Outlook BackupWas würde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten plötzlich und unerwartet verloren gehen? Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten können. Mit SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlässig im Griff:
SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Einführungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: http://www.add-in-world.com/katalog/outlook-backup/ |
| Outlook-Helpline |
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an:
outlook-helpline@smarttools.de
Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter.
Teile einer E-Mail ausdrucken
Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98
FRAGE: Vor kurzem wollte ich nur einen Teil einer E-Mail-Nachricht ausdrucken. Im Dialogfenster Drucken habe ich aber keine Möglichkeit gefunden, den Druckvorgang auf die aktuelle Markierung oder bestimmte Seiten zu beschränken. Als ich noch mit Outlook Express gearbeitet habe, gab es diese Optionen. Warum ist Outlook weniger leistungsfähig als der "kleine Bruder"? Oder gibt es einen Trick, mit dem ich nur bestimmte Teile einer E-Mail-Nachricht ausdrucken kann?
A. Platz-Berg
ANTWORT: Welche Optionen Outlook im Dialogfenster Drucken zur Verfügung stellt, richtet sich nach dem Format der E-Mail. Bei HTML-Mails können Sie genau auswählen, was gedruckt werden soll. Bei Text-Nachrichten können Sie nur die komplette Nachricht drucken.
Aber mit folgendem Trick lässt sich der Druckvorgang auch bei E-Mails im Text-Format auf bestimmte Teile beschränken:
- Öffnen Sie die Nachricht in einem eigenen Fenster.
- Überprüfen Sie den Inhalt der Titelleiste des Nachrichtenfensters.
Wenn er mit "(HTML)" endet, stehen Ihnen alle Druckoptionen zur
Verfügung, sodass Sie sofort die gewünschten Teile drucken können. Wenn
der Text in der Titelleiste dagegen mit "(Nur-Text)" oder "(Plain Text)"
endet, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
- Rufen Sie Bearbeiten-Nachricht
bearbeiten auf.
- Öffnen Sie das Menü Format und
wählen Sie HTML oder - in Outlook 98 -
Rich-Text (HTML) an.
- Durch diese Formatumstellung aktivieren Sie die erweiterten
Druckoptionen. Sofern Sie nur einen ganz bestimmten Bereich der
E-Mail-Nachricht drucken wollen, markieren Sie ihn jetzt.
- Wählen Sie Datei-Drucken an.
- Aktivieren Sie im Abschnitt Seitenbereich
die gewünschte Option - zum Beispiel Markierung oder Seiten (unter zusätzlicher Angabe der
Seitennummern).
- Starten Sie den Druckvorgang mit einem Klick auf die Schaltfläche
Drucken.
- Schließen Sie das Nachrichtenfenster, ohne die Änderungen zu
speichern.
|
ANZEIGE Erweiterte Version des OLXDuplicateChecker findet ab
sofort Duplikate in allen OrdnernDer bewährte OLXDuplicateChecker kann jetzt noch mehr! Ab sofort finden und entfernen Sie nicht nur doppelte Adressen, sondern auch beliebige andere Duplikate aus anderen Ordnern in Outlook oder auf dem Exchange Server. Mit wenigen Mausklicks finden Sie:
Den OLXDuplicateChecker gibt es in einer Einzelplatzversion zum Löschen von Duplikaten aus Ihrer persönlichen Ordnerdatei (PST): OLXDuplicateChecker - Einzelplatzversion ...und in einer Serverversion, wenn Sie Duplikate aus Ordnern auf dem Exchange-Server entfernen möchten: OLXDuplicateChecker - Serverversion |
Mehrere PST-Dateien in Outlook durchsuchen
Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000
FRAGE: Ich archiviere regelmäßig ältere Outlook-Daten in eine separate PST-Datei. Diese Informationen werden zwar nicht ständig benötigt, aber zwischendurch möchte ich sie ebenfalls in die Suche einbeziehen. Wie gehe ich dazu am besten vor?
D. Keil
ANTWORT: Grundsätzlich würden wir empfehlen, eines der zahlreichen kostenlosen Desktop-Suchprogramme zu verwenden. MSN Desktop Search, Google Desktop Search und LookOut können problemlos mehrere PST-Dateien indizieren und in die Suchen einbeziehen:
MSN Desktop Search
Google Desktop Search
LookOut für Outlook
Aber auch die Suchfunktion von Outlook kann in mehreren PST-Dateien suchen. Voraussetzung dafür ist zunächst einmal, dass Sie die zusätzliche PST-Datei über Datei-Öffnen-Persönliche Ordner-Dateien in Outlook geöffnet haben. Diese PST-Datei bleibt dann parallel zu Ihrer Standard-PST-Datei geöffnet und steht auch beim nächsten Start von Outlook wieder zur Verfügung.
Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Suchen und dann auf Erweiterte Suche klicken, erscheint nach Durchsuchen eine Baumstruktur mit den Ordnern aller zurzeit geöffneten PST-Dateien. Markieren Sie hier ganz einfach die Ordner, die Sie in die Suche einbeziehen möchten und bestätigen Sie mit Ok.
| Newsletter-Tipp |
Office 2003 und XP-Tipps kostenlos per E-Mail
Der SmartTools Office XP Insider ist ein kostenloser E-Mail-Newsletter, der sich ausschließlich mit Office 2003 und XP beschäftigt:
- Praktische Tipps zur Installation
- Tipps und Workshops zum optimalen Einsatz der erweiterten Funktionen
von Office 2003 und XP
- Wichtige Infos und Tipps für den Umstieg von anderen
Office-Versionen
- Download-Links zu aktuellen Office-Erweiterungen und Service
Releases
- Helpline für Ihre individuellen Fragen zu Office 2003 und
XP
Klicken Sie hier für Ihr kostenloses Abo!
| Abonnementverwaltung |
Um SmartTools Outlook Weekly abzubestellen, senden Sie einfach das Kommando "unsubscribe" an die Adresse
outlook-weekly-html-request@smarttools.de
Bitte beachten Sie, daß das Kommando im Nachrichtentext stehen muß (nicht im Betreff) und Sie keine Mail im HTML-Format senden dürfen. Weitere Informationen zur Verwaltung der Liste erhalten Sie mit dem Kommando "help" an dieselbe Adresse.
|
Copyright © 2005 SmartTools Publishing Thomas
Tai