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Outlook-Helpline Newsletter-Tipp
Sonderaktion: OLXTeamOutlook 1.5 mit 30% Rabatt - Outlook-Daten ganz einfach im Team nutzen Mit OLXTeamOutlook, der neuesten Generation intelligenter Team-Software nutzen Sie Ihre Outlook-Daten in Zukunft noch effizienter:
In einer Sonderaktion erhalten Sie bis zum 14.10.2005 30% Rabatt auf den Listenpreis der brandneuen Version 1.5 von OLXTeamOutlook: Sonderaktion: OLXTeamOutlook 1.5 Noch Fragen? Wir haben für Sie eine Beratungshotline zu OLXTeamOutlook eingerichtet: 0 54 61 / 99 52 - 21 Download-Tipp: Termin- und Aufgabenlisten komfortabel per Mail verschicken Sie möchten Termine oder Aufgaben möglichst schnell beispielsweise an Kollegen, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder weiterleiten? Der kostenlose SmartTools Termin- und Aufgabenmailer hilft weiter: Nach der automatischen Installation wird er in Outlook integriert und steht in Zukunft per Mausklick zur Verfügung. Möchten Sie dann beispielsweise einen Kollegen über Ihre Termine in der nächsten Woche informieren, rufen Sie den neuen Assistenten auf und wählen in dem übersichtlichen Dialogfeld zunächst den gewünschten Zeitraum aus. Entscheiden Sie außerdem, ob nur Termine, nur Aufgaben oder beides verschicket werden soll. Auf Wunsch können Sie dabei alle als "Privat" gekennzeichneten Termine und Aufgaben von der Weitergabe ausschließen. Der SmartTools Termin- und Aufgabenmailer greift normalerweise auf die Standardordner für Kalender und Aufgaben zu, aber auf Wunsch können Sie auch beliebige andere Outlook-Ordner sowie Unterordner durchsuchen lassen. Per Mausklick starten Sie dann die Suche und am Ende erscheint eine neue E-Mail mit einer übersichtlichen Termin- und Aufgabenliste, die Sie dann an beliebige Empfänger weiterleiten können. SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Outlook-Erweiterung zum kostenlosen Download an:
News: Neue Registryschlüssel für Outlook 2003 nach der Installation des SP-2 Wie in der letzten Woche berichtet, hat Microsoft ein neues Service Pack für Office 2003 zum kostenlosen Download bereitgestellt, das alleine in Outlook 2003 über 150 Fehler beseitigt. Inzwischen steht eine spezielle Techinfo zur Verfügung, in der ausschließlich alle Änderungen in Outlook aufgeführt sind: Liste der Outlook 2003-Änderungen durch das SP-2 Bei der umfangreichen Liste der Bugfixes im SP-2 kann man leicht übersehen, dass die Installation in einigen Fällen nicht ausreicht, damit eine Änderung aktiv wird. Ihnen stehen daher verschiedene neue Registryschlüssel zur Verfügung, um gezielt bestimmte Funktionen zu aktivieren. Zum Beispiel: Probleme bei der Datenarchivierung Die automatische Archivierung bricht mit einer Fehlermeldung ab, wenn Sie die Daten aus einer PST-Datei im neuen Unicode-kompatiblen Format von Outlook 2003 in eine PST-Datei im Format von Outlook 97 bis 2002 schreiben wollen. Sie können entweder eine andere PST-Datei auswählen, oder den DWORD-Wert AllowUnicodeToAnsiArchiveDataLoss unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\11.0\Outlook anlegen und auf 1 setzen, um die Archivierung dennoch zu ermöglichen. Verwendung von PST-Dateien verhindern Wenn Sie Administrator in der Vergangenheit damit zu kämpfen hatten, dass Ihre Anwender trotz eines vorhandenen Exchange-Server noch eigene PST-Dateien angelegt haben, so lässt sich das nach der Installation des SP-2 künftig unterbinden. Erstellen Sie dazu den DWORD-Wert DisablePST unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\11.0\Outlook und setzen Sie ihn auf 1. Sollten Sie mit Profilen arbeiten, müssen Sie "DisablePST" außerdem noch einmal unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ Microsoft\Office\11.0\Outlook erstellen und ebenfalls auf 1 setzen.
Im Tipp der Woche finden Sie einmal im Monat die Outlook-Kolumne. Der Autor Peter Raddatz ist anerkannter Outlook-Spezialist und trägt für sein Engagement als "Doc Outlook" in der Outlook-Newsgroup von Microsoft bereits seit mehreren Jahren den Titel "Most Valuable Professional" (MVP) für Outlook. Kolumne: Alternatives Benachrichtigungsfenster beim Eingang neuer E-Mails Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 Outlook kann Sie auf unterschiedliche Weise über das Eintreffen neuer E-Mails unterrichten. Das Problem: Die Benachrichtigungen werden leider häufig nicht bemerkt. Bis zur Outlook Version 2002 wird Ihnen in einem kleinen Fenster angezeigt, dass neue Nachrichten eingetroffen sind. Außerdem taucht ein kleiner Briefumschlag auf der Taskleiste im Bereich der Uhr auf. Dieses Fenster und der Briefumschlag sind selbst dann leicht zu übersehen, wenn man direkt vorm Bildschirm sitzt. Wirft man im Vorübergehen einen Blick auf den Monitor, übersieht man die Hinweise mit Sicherheit. Mit Outlook 2003 führte Microsoft die "Benachrichtigung auf dem Desktop" ein. In einem transparenten Fenster, das maximal 30 Sekunden lang angezeigt wird, zeigt Outlook den Empfang neuer E-Mails an. Sollten Sie in diesen 30 Sekunden mit etwas Anderem beschäftigt sein, werden Sie diese Nachricht nicht zu Gesicht bekommen. Eine weitere Art der Benachrichtigung ist der Posteingangssound, der natürlich ebenfalls schnell überhört werden kann. Nun bietet Outlook eine weitere Alternative zur Benachrichtigung über neu empfangene Mails, die allerdings nur wenigen Anwendern bekannt ist: Mit Hilfe eine Regel können Sie einen unübersehbaren Dialog mit einer Liste der neuen Nachrichten anzeigen lassen. Das Fenster wird erst dann ausgeblendet, wenn Sie es explizit schließen. Und so wird eine entsprechende Regel erstellt:
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 oder 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte keine Dateien schicken!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe eine oder mehrere Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Terminliste ohne Ausgabe der Feiertage Versionen: Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 98 FRAGE: Wenn ich mir im Kalender eine Liste meiner aktuellen Terminen anzeigen lasse, erscheinen gleichzeitig sämtliche Feiertage. Wie kann ich Outlook so einrichten, dass die Liste ausschließlich meine Termine anzeigt? M. Butenholz ANTWORT: Das erreichen Sie, indem Sie die Kalenderansicht filtern. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Mehr E-Mail-Adressen in den Kontakten Versionen: Outlook 2003 und 2002/XP FRAGE: Wie kann ich in Outlook 2003 oder 2002/XP mehr als drei E-Mail-Adressen pro Kontakt speichern? Ich erinnere mich, dass ich in Outlook 2000 manchmal bis zu neun Adressen eingetragen habe. Können Sie mir sagen, wie ich das auch in den neueren Outlook-Versionen schaffe? W. Christmann ANTWORT: Outlook unterstützt generell nur maximal drei E-Mail-Adressen pro Kontakt. Wenn Ihnen in Outlook 2000 mehr Adressen zur Verfügung standen, haben Sie die Adressinformationen offensichtlich im Windows-Adressbuch verwaltet und nicht im Kontaktordner von Outlook. Da sich Windows und Outlook je nach Systemeinstellung einen Datenbestand teilen konnten, waren die Grenzen allerdings fließend und vielleicht nicht auf Anhieb erkennbar. Im Kontaktordner von Outlook 2003 und 2002/XP müssen Sie mit dem Limit von drei Adressen pro Kontakt zurechtkommen. Theoretisch könnten Sie das Kontaktformular zwar um benutzerdefinierte Felder erweitern, in denen Sie weitere E-Mail-Adressen verwalten. Das nützt Ihnen später aber nicht viel, da die benutzerdefinierten E-Mail-Felder beim Senden einer E-Mail nicht zur Wahl stehen. Der einzige Ausweg besteht also darin, mehrere Kontakteinträge anzulegen, falls drei E-Mail-Adressen einmal nicht ausreichen sollten.
Word-Tipps kostenlos per E-Mail SmartTools Word Weekly ist unser aktueller E-Mail-Newsletter, der jede Woche kostenlos Tipps rund um Word 2003, 2002/XP, 2000 und 97 liefert. Zum Beispiel
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