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News: Komfortable Datensicherung für Outlook - Die neue Version 2.0 von SmartTools Outlook Backup Was würde passieren, wenn Ihre Outlook-Daten plötzlich und unerwartet verloren gehen? Wenn Sie regelmäßig mit Outlook arbeiten wäre das ein echtes Problem, denn Sie verlieren meistens nicht nur E-Mails, sondern auch wichtige Adressen, Termine aus dem Kalender, Aufgaben und Notizen. Hinzu kommt ein erheblicher Einrichtungsaufwand, um alle Filter und Regeln, Kategorien, Signaturen, Symbolleisten und E-Mail-Konten so einzurichten, dass Sie wieder wie gewohnt arbeiten können. Mit dem SmartTools Outlook Backup 2.0 haben Sie diese Probleme zuverlässig im Griff:
SmartTools Outlook Backup 2.0 kann zurzeit mit 10% Einführungsrabatt bestellt werden. Weitere Infos finden Sie unter: SmartTools Outlook Backup 2.0 Download-Tipp: Dateilisten automatisch erstellen und in Outlook einfügen Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Für viele Anwendungen bietet es sich an, die Inhalte bestimmter Verzeichnisse oder kompletter CD's in eine Mail, eine Notiz oder ein anderes Outlook-Element einzufügen. Eine entsprechende Funktion bietet Outlook standardmäßig nicht an, aber diese Lücke schließt der kostenlose SmartTools DateiLister, den Sie direkt aus dem Programmfenster von Outlook oder per Mausklick aus jedem Outlook-Element heraus starten können: Nach der Auswahl eines Laufwerkes oder eines Verzeichnisses liest dieser nützliche Assistent die vorhandenen Verzeichnisse und Dateien aus, sortiert das Ergebnis und fügt eine übersichtliche Liste mit Verzeichnis- und Dateinamen sowie wahlweise Informationen zu Größe und Datum/Zeit-Stempel der Dateien zunächst in ein Vorschaufenster ein. Sie kopieren die Informationen dann per Mausklick in die Zwischenablage und übernehmen sie beispielsweise in eine Mail, eine Notiz oder eine Aufgabe. Sie finden den Gratis-Download unter:
News: Microsoft kündigt neue offene Dateiformate für Office 12 an Anlässlich der TechEd-Konferenz in Orlando hat Microsoft weitere Details zur nächsten Office-Version angekündigt. So werden Word, Excel und PowerPoint über neue offene XML-Dateiformate verfügen, die an den Kennungen .docx, .xlsx und .pptx zu erkennen sein werden. Die wichtigsten Vorteile der neuen Formate:
Die deutsche Pressemitteilung zu den neuen Dateiformaten finden Sie unter: Pressemitteilung zu den neuen Dateiformaten Ausführlichere Informationen gibt es auf den amerikanischen Microsoft-Seiten: Englische Pressemeldung zu den Dateiformaten von Office 12 Detaillierte technische Information
Datum und Kalenderwoche in der Symbolleiste anzeigen Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 Für verschiedene Aufgaben benötigen Sie bei der Arbeit mit Outlook regelmäßig Datums-Informationen wie zum Beispiel den laufenden Tag des Jahres, die Kalenderwoche oder das Quartal. Teile dieser Informationen lassen sich zwar im Kalender ablesen, aber der wird nicht immer angezeigt. Um den ständigen Wechsel zum Kalender zu vermeiden, können Sie solche Informationen permanent in einer beliebigen Symbolleiste anzeigen lassen, die gleichzeitig dem Öffnen des Kalenders in einem separaten Fenster dient:
Dim cb As CommandBar Dim ct As CommandBarButton Dim strDatInfo As String On Error Resume Next Set cb = _ Application.ActiveExplorer.CommandBars("DatumsInfos") If Err <> 0 Then Beep MsgBox "Symbolleiste 'DatumsInfos' nicht gefunden!", _ vbOKOnly + vbCritical, "!!! Problem !!!" Exit Sub End If Set ct = cb.Controls(1) strDatInfo = Format$(Now, "dddd, dd. mmmm yyyy") & _ " - T: " & Format$(Now, "y") & _ ", KW: " & Format$(Now, "ww") & _ ", Q: " & Choose(Val(Format$(Now, "q")), _ "I", "II", "III", "IV") With ct .Style = msoButtonIconAndCaption .Caption = strDatInfo .DescriptionText = "Datums-Informationen" .FaceId = 125 End With End Sub Sub KalenderAnzeigen() Dim objNameSpace As NameSpace Dim objExplorer As Explorer Dim objFolder As MAPIFolder Set objNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI") Set objFolder = _ objNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar) Set objExplorer = _ objFolder.GetExplorer(olFolderDisplayNoNavigation) With objExplorer .Activate .Top = 30 .Left = 30 .Height = 500 .Width = 740 .WindowState = olNormalWindow End With End Sub
InitDatInfos End Sub
strDatInfo = Format$(Now, "dddd, dd. mmmm yyyy") & _ " - T: " & Format$(Now, "y") & _ ", KW: " & Format$(Now, "ww") & _ ", Q: " & Choose(Val(Format$(Now, "q")), _ "I", "II", "III", "IV") Wenn Sie beispielsweise nur das Datum im Langtext und die Kalenderwoche anzeigen lassen möchten, setzen Sie die Zuweisung wie folgt zusammen: strDatInfo = Format$(Now, "dddd, dd. mmmm yyyy") & _ "- KW: " & Format$(Now, "ww") Die Schaltfläche, die diese Informationen anzeigt, wird gleichzeitig dazu verwendet, den Kalender bei Bedarf in einem eigenen Fenster anzuzeigen. Zur Funktionsweise der Lösung: Über "DieseOutlookSitzung" nutzen wir zunächst das Ereignis "Application.Startup", um unsere Initialisierungsroutine "InitDatInfos" beim Start von Outlook aufzurufen. In dieser Prozedur greifen wir auf die Symbolleiste "DatumsInfos" zu und ändern dort einfach die Beschriftung der ersten Schaltfläche auf die gewünschten Datums-Informationen. Außerdem ordnen wir ein "Kalender"-Symbol zu, damit die Art der angezeigten Informationen deutlich wird. Ein Klick auf die Schaltfläche ruft die Prozedur "KalenderAnzeigen" auf. Diese Prozedur ermittelt den Standard-Ordner "Kalender" und öffnet ihn dann in einem eigenen Fenster. Die Anzeige erfolgt an fester Position und in fester Größe. Beides können Sie durch Anpassungen an den folgenden Zuweisungen problemlos ändern: With objExplorer .Top = 30 .Left = 30 .Height = 500 .Width = 740 End With "Top" und "Left" spezifizieren die linke obere Ecke des Fensters, "Height" ist für die Höhe und "Width" für die Breite zuständig. Experimentieren Sie ein wenig mit diesen Werten, um die für Ihr System passenden Maße zu finden.
Haben Sie Fragen zu Outlook 2003, 2002/XP, 2000 und 97/98? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: outlook-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Verteilerliste auf anderen Computer übertragen Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 FRAGE: Ich habe in meinem Outlook-Kontaktordner mehrere Verteilerlisten angelegt. Nun möchte ich diese Listen anderen Benutzern zur Verfügung stellen. Können Sie mir sagen, wie das geht? H. Hainberger ANTWORT: Am schnellsten erreichen Sie das, indem Sie die Verteilerlisten per E-Mail an die andere(n) Person(en) weiterleiten. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Nachtrag: Outlook-Nachrichten zeitversetzt senden Versionen: Outlook 2003, 2002/XP und 2000 FRAGE: Vielen Dank für diesen Tipp aus der letzten Ausgabe. Er erspart mir einige E-Mails, die ich normalerweise "nachreichen" muss, weil ich etwas vergessen habe. Bei mir kommt es jedoch öfter vor, dass ich Nachrichten sofort versenden muss - da ist der Weg über die Deaktivierung der Regel recht umständlich. Lässt sich das gegebenenfalls einfacher lösen? ANTWORT: Sie können die Regel dahingehend ändern, dass Sie eine Ausnahme definieren:
Alternativ können Sie auch über Bearbeiten-Kategorien-Kategorienhauptliste eine Kategorie "Sofort senden" anlegen und für die Regel die Ausnahme "Außer wenn sie 'Kategorien' zugeordnet ist" einstellen und für 'Kategorien' "Sofort senden" spezifizieren.
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