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Spotlight: Laufende Nummern für Rechungen, Lieferscheine, Angebote usw. komfortabel in Word einfügen Sie schreiben Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und ähnliche Dokumente mit Word? Dann stellt sich die Frage: Wie haben Sie bisher laufende Nummern vergeben? In den meisten Fällen haben Sie ganz darauf verzichtet, aber für die Zuordnung von Zahlungen oder Anfragen wäre eine eindeutige Nummer für jedes Dokument äußerst praktisch. Außerdem: Bei Rechnungen kommen Sie seit dem 1.7.2004 um eine laufende Rechnungsnummer nicht mehr herum, denn sie ist ab diesem Zeitpunkt zwingend vorgeschrieben. Mit dem SmartTools Rechnungsnummern-Assistenten können Sie Ihre Rechnungen wie bisher einfach, schnell und komfortabel mit Word oder Excel schreiben. Die laufende Nummer rufen Sie jederzeit mit zwei Mausklicks ab und fügen Sie ganz einfach an der aktuellen Cursorposition ein:
http://www.add-in-world.com/katalog/word-rgnummer/ Download-Tipp: Der kostenlose Formel-Assistent für Ihre Word-Tabellen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 In Word-Tabellen können Sie Formeln für kleine Berechnungen eingeben und wie aus Excel gewohnt mit Bezügen wie A1, B2, C10 usw. arbeiten, um auf die einzelnen Tabellenfelder Bezug zu nehmen. Das funktioniert grundsätzlich ganz gut, aber leider ist die nachträgliche Bearbeitung der Formeln mehr als umständlich. Abgesehen davon, dass Sie nur mit einigem Aufwand den Überblick über die verwendeten Formeln behalten können, müssen Sie für die Bearbeitung umständlich ein separates Dialogfeld aufrufen. Außerdem lassen sich die Bezüge der Tabellenfelder nur sehr umständlich durch manuelles Auszählen bestimmen. Die Lösung: unser kostenloser SmartTools Formel-Assistent erweitert Word um eine Symbolleiste, die in jeder Tabelle automatisch den korrekten Bezug des aktuellen Tabellenfeldes (oder sogar mehrerer markierter Felder) anzeigt. Der Clou dabei: Befindet sich in dem aktuellen Feld eine Formel, wird komplett in der Symbolleiste angezeigt. Wie aus Excel gewohnt können Sie die Formel dort direkt bearbeiten und wieder in die Tabelle zurückschreiben. Sie finden den Gratis-Download unter:
News: Kryptologie-Experte Phil Zimmermann äußert sich zur Sicherheitslücke in Word und Excel Wie in der letzten Ausgabe berichtet, wurde in Word und Excel auf eine Schwachstelle bei der Verschlüsselung von Dokumenten und Arbeitsmappen entdeckt. In einer aktuellen Meldung der amerikanischen Zeitschrift PC-World bezeichnet der bekannte Kryptologie-Experte Phil Zimmermann (Erfinder und Entwickler von PGP) die Sicherheitslücke als sehr ernst: Kryptologie-Experte Phil Zimmermann Microsoft teilte der Zeitschrift mit, dass das Problem immer noch untersucht wird und daher noch nicht fest steht ob und wann ein Update veröffentlich wird.
Verborgenen Text automatisch entfernen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 Verborgener Text (in Word 2000, 2002/XP und 2003 heißt die entsprechende Formatierung "Ausgeblendet") eignet sich hervorragend dazu, sensible Informationen in Dokumenten vor neugierigen Blicken zu schützen oder vom Ausdruck auszuschließen. Wenn Sie Dokumente mit verborgenem Text weitergeben, ist es für den Empfänger allerdings kein Problem, diese Informationen einzusehen: Über Extras-Optionen lässt sich versteckter Text sowohl für die Anzeige als auch für den Ausdruck "reaktivieren". Bevor Sie also Dokumente mit sensiblen Informationen im verborgenen Text weitergeben, ist es sinnvoll, ihn aus dem Dokument zu löschen. Denken Sie aber daran, vor einer solchen Aktion immer eine Sicherheitskopie anzulegen, wenn Sie die verborgenen Informationen noch benötigen! Verborgenen Text können Sie entweder über die Suchen-/Ersetzen-Funktion oder über eine VBA-Routine löschen. Das Anlegen einer VBA-Makro lohnt immer dann, wenn Sie regelmäßig verborgenen Text aus Dokumenten löschen müssen. Dazu gleich etwas mehr. Sehen wir uns zunächst an, wie Sie verborgenen Text über die Suchen-/Ersetzen-Funktion löschen:
Wenn Sie regelmäßig Dokumente mit verborgenem Text weitergeben und diesen jedes Mal entfernen möchten, lohnt sich das Anlegen eines VBA-Makros für diese Aufgabe. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Dim rngsStories As Word.StoryRanges Dim rngStory As Word.Range If Documents.Count = 0 Then Beep Exit Sub End If Set rngsStories = ActiveDocument.StoryRanges For Each rngStory In rngsStories With rngStory.Find .ClearFormatting .Font.Hidden = True .Execute vbNullString, _ False, False, False, False, False, True, _ wdFindContinue, _ True, _ vbNullString, _ wdReplaceAll End With Next End Sub In Zukunft können Sie das Makro bei Bedarf über Extras-Makro-Makros abrufen, indem Sie den Eintrag "VerborgenenTextLoeschen" in der Liste markieren und auf Ausführen klicken oder einen Doppelklick auf den Eintrag ausführen.
Haben Sie Fragen zu Word 97, 2000, 2002/XP oder 2003? Dann wenden Sie sich mit einer genauen Problembeschreibung (bitte senden Sie keine Dateien!) an: word-helpline@smarttools.de Unser Redaktionsteam wählt in jeder Ausgabe Fragen aus und beantwortet Sie an dieser Stelle im Newsletter. Sicherheitswarnung beim Verbinden mit der Datenquelle eines Serienbriefs ausschalten Versionen: Word 2002/XP und 2003 FRAGE: Wir haben einige Seriendruckvorlagen eingerichtet, die Daten aus einer Tabelle einer Access-Datenbank beziehen. Seit der Umstellung auf Office 2002 präsentiert Word beim Öffnen einer solchen Vorlage immer wieder die Meldung, dass ein SQL-Befehl ausgeführt wird, und fragt, ob die Daten eingefügt werden sollen. Damit wird nicht nur der übliche Arbeitsablauf behindert. Es kann auch dazu führen, dass die Vorlage ihre Seriendruckfunktion verliert, dann nämlich, wenn man die Meldung mit Nein beantwortet. Gibt es eine Möglichkeit, den Hinweis irgendwie abzustellen? S. Schatteiner ANTWORT: Das von Ihnen geschilderte Verhalten tritt in Word 2003 und in Word 2002/XP mit installiertem Service Pack 3 auf. Um den Sicherheitshinweis abzustellen, bleibt Ihnen nur ein Eingriff in die Windows-Registry. Führen Sie folgende Schritte aus:
Office\<Versionsnummer>\Word\Options <Versionsnummer> steht für die eingesetzte Word-Version: "10.0" für Word 2002 und "11.0" für Word 2003.
und beenden Sie die Eingabe mit Return.
Falls Sie Bedenken haben, dass die Sicherheit Ihrer Office-Anwendungen unter dem oben genannten Registry-Eingriff leidet, können Sie jederzeit das alte Verhalten wiederherstellen. Dazu wiederholen Sie die genannten Schritte, setzen den Wert von "SQLSecurityCheck" aber auf die Zahl 1.
Transparente Grafiken einfügen Versionen: Word 97, 2000, 2002/XP und 2003 FRAGE: Ich möchte mit Word einen kleinen Katalog erstellen. Auf jeder Seite soll im Hintergrund eine Grafik zu sehen sein - quasi als Wasserzeichen. Der Text soll dann über die Grafik fließen. Da liegt aber noch nicht das Problem. Neben dem Text will ich eingescannte Buchseiten als gestalterische Elemente einfügen. Das klappt nicht so wie ich es mir vorstelle, denn die eingescannten Bilder überlagern die Hintergrundgrafik, sodass das Wasserzeichen nicht mehr zu sehen ist. Meine Frage: Kann ich die Abbildungen im Vordergrund so einrichten, dass die weißen Bereiche durchscheinen und nur die wesentlichen Informationen der eingescannten Seiten sichtbar bleiben? F. Bergmann ANTWORT: Sie beseitigen das Problem, indem Sie in der Vordergrundgrafik die Farbe, die durchscheinen soll, als "transparente Farbe" bestimmen. Das können Sie direkt in Word erledigen. Wie Sie eine Seite nach den gestalterischen Vorgaben Ihres Katalogs einrichten, zeigt das folgende Beispiel:
Access-Tipps kostenlos per E-Mail SmartTools Access Weekly ist ein kostenloser wöchentlicher Newsletter mit interessanten Tipps für Anwender und Entwickler von Access 97, 2000, 2002/XP und 2003:
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